Распоряжение ОАО РЖД от 02.03.2012 N 440р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 2 марта 2012 г. N 440р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ

СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОАО "РЖД" 1-К (ДР) "ОТЧЕТ

О ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ И СОСТОЯНИИ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ"

В целях реализации и дальнейшего совершенствования кадровой политики в холдинге "РЖД", установления единых требований к формированию статистической отчетности в ОАО "РЖД":

1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчета за январь 2012 г., внутреннюю форму статистической отчетности 1-К (ДР) "Отчет о движении работников и состоянии трудовой дисциплины" и инструктивные указания о порядке ее составления.

2. Исключить из численности выбывших по собственному желанию работников, уволенных по соглашению сторон, в связи с изменениями, введенными Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики от 24 октября 2011 г. N 435.

3. Признать с 1 января 2012 г. утратившими силу внутренние формы статистической отчетности 1-К (ДР), 1-К (ДР)-жд, 1-К (ДР)-сводная "Отчет о движении работников и состоянии трудовой дисциплины", утвержденные распоряжением ОАО "РЖД" от 2 октября 2008 г. N 2080р.

4. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов, структурных подразделений ОАО "РЖД" довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников, организовать своевременное и качественное представление отчетности.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.

Первый вице-президент ОАО "РЖД"

В.Н.МОРОЗОВ

Утверждены

распоряжением ОАО "РЖД"

от 2 марта 2012 г. N 440р

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ

О СОСТАВЛЕНИИ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ

ОТЧЕТНОСТИ 1-К (ДР) "ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ

И СОСТОЯНИИ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ"

1. Общие положения

Настоящие Инструктивные указания определяют единый порядок составления статистической отчетности о движении работников и состоянии трудовой дисциплины в структурных подразделениях ОАО "РЖД".

Данные о размерах движения работников в компании формируются в Системе сводной отчетности в соответствии с показателями форм внутренней статистической отчетности 1-К (ДР) "Отчет о движении работников и состоянии трудовой дисциплины" по департаментам и управлениям ОАО "РЖД", структурным подразделениям филиалов, филиалам и структурным подразделениям ОАО "РЖД".

Подразделениями, осуществляющими ведение штатного расписания, кадровый учет и делопроизводство, учет рабочего времени в Единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами, данный отчет формируется в автоматическом режиме в соответствии с проектным решением, размещенным на сайте ЕКАСУТР по адресу http://10.200.1.27:82/.

Ежемесячно осуществляется выгрузка данных в подсистему "Сводная кадровая отчетность" (СКО) Сводной отчетности ОАО "РЖД", где осуществляется подписание, утверждение, консолидация всех форм отчета с применением "Инструкции по формированию отчетности о движении работников и состоянии трудовой дисциплины по форме 1-К (ДР)", размещенной по адресу http://10.200.1.27:82/.

Отчеты по форме 1-К (ДР) (Приложение N 1 к настоящим Инструктивным указаниям) составляются за отчетный период всеми структурными подразделениями филиалов, филиалами и структурными подразделениями компании по категориям персонала и отдельным профессиям работников.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда являются:

- по учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

N Т-2 "Личная карточка работника";

N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";

N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";

N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)";

- по учету рабочего времени:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";

N Т-13 "Табель учета рабочего времени".

Наряду с перечисленными унифицированными формами первичной учетной документации в структурных подразделениях могут использоваться иные формы первичной документации, утвержденные российским законодательством и (или) установленные в ОАО "РЖД".

Ответственность за правильное ведение учета и составление статистической отчетности о движении работников возлагается на специалистов по управлению персоналом и экономистов (или на иного работника по решению руководителя структурного подразделения).

Отчеты по форме 1-К (ДР) составляются по структурному подразделению с выделением численности персонала по категориям работников и "в том числе" отдельных профессий (должностей). В строке по каждой профессии (должности) учитываются все наименования данной профессии, включая главных, старших, помощников и учеников.

При распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 367, и распоряжением ОАО "РЖД" от 18 июля 2006 г. N 1505р "Об утверждении квалификационных характеристик и разрядов оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих открытого акционерного общества "Российские железные дороги".

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др.

К рабочим, в частности, относятся машинисты, слесари, столяры, кузнецы, телефонисты, телеграфисты, дворники, уборщики, курьеры, сторожа и т.п.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций, структурных подразделений (управлений, департаментов, отделов, цехов, участков и др.) и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели, капитаны, производители работ, главные бухгалтеры, главные инженеры, мастера и т.п.).

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, механики, нормировщики, преподаватели, программисты, психологи, редакторы, ревизоры, техники, экономисты и т.п.

Другие служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих), коменданты, копировщики технической документации, учетчики, чертежники, экспедиторы.

Перечень отдельных профессий (должностей) по структурным подразделениям железных дорог и отдельных филиалов компании для заполнения отчетов на уровне структурного подразделения приведен в Приложении (Приложение N 2 к настоящим Инструктивным указаниям).

Списочная численность работников

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

В списочной численности работников структурного подразделения за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность структурного подразделения целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется средняя заработная плата в данном структурном подразделении, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу < * > ;

е) принятые на работу с испытательным сроком;

ж) заключившие трудовой договор со структурным подразделением о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие специальные звания;

и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других структурных подразделений, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в структурных подразделениях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы структурного подразделения, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

х) принимавшие участие в забастовках;

ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ч) иностранные граждане, работавшие в структурных подразделениях, расположенных на территории России;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

< * > К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности, работники моложе 18 лет, работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп.

При определении списочного состава структурного подразделения следует руководствоваться Приказом Росстата от 24.10.2011 N 435 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения".

Сведения о численности работников на определенную дату в отчет формы 1-К (ДР) вносятся из табелей учета использования рабочего времени, а для локомотивных и поездных бригад - из карт учета рабочего времени и выработки локомотивных и поездных бригад.

В списочный состав не включаются работники:

а) принятые на работу по совместительству из других структурных подразделений и организаций;

б) выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;

в) привлекаемые по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) студенты и учащиеся образовательных учреждений, проходящие производственную практику в структурных подразделениях филиалов ОАО "РЖД" и не зачисленные на рабочие места (должности);

е) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих структурных подразделений (например, обучение в высшем учебном заведении); лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

ж) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Указанные работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

з) собственники данной организации, не получающие заработную плату.

Для обеспечения точности сведений о численности работников специалистом управления персоналом структурного подразделения или специалистом, ведающим учетом работников, перед составлением отчета формы 1-К (ДР) проверяется соответствие личных карточек формы Т-2 табельному учету работников на соответствующую отчетную дату.

Личные карточки уволенных работников, самовольно оставивших структурное подразделение железной дороги или выбывших по каким-либо другим причинам, должны быть изъяты из картотеки работающих и храниться в картотеке выбывших. На вновь принятых работников должны быть заведены личные карточки формы Т-2 .

Данные в графе 5 по всем строкам отчета формы 1-К (ДР) показываются в целых единицах.

Списочная численность работников на последнюю дату отчетного периода на вышестоящем уровне (филиала, ОАО "РЖД") формируется на основании данных по структурным подразделениям в соответствии с документами первичного учета.

Среднесписочная численность работников

За отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31 число (для февраля - 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных и праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников по данным личных карточек, имеющихся в отделе кадров, которые заполняются на основании приказов (распоряжений) о приеме, увольнении и перемещении работников.

Численность работников списочного состава за каждый день по данным отделов кадров должна соответствовать данным табелей и карт учета рабочего времени и других документов, на основании которых устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, по структурному подразделению.

При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

- женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- работники поездных бригад пассажирских поездов, которым в период октябрь - апрель предоставляется отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех месяцев.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

- исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

- затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период в пересчете на полную занятость, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включают часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Упрощенный способ расчета средней численности работников

(условный пример)

В структурном подразделении три работника заняты на работе неполное рабочее время, по 3,2 часа в день. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров - 10, Сидоров - 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,7 человека ((0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников < ** > .

< ** > Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе работодателя (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы

Пример расчета среднесписочной численности работников структурного подразделения по структурному подразделению, работавшему по графику пятидневной рабочей недели, с выходными днями суббота и воскресенье.

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

┌────────────────┬───────────┬────────────────────┬───────────────────────┐ │ Числа месяца │ Состояло │ В том числе не │ Подлежат включению │ │ │в списочном│ подлежат включению │ в среднесписочную │ │ │ составе, │ в среднесписочную │ численность, человек │ │ │ человек │численность, человек│(графа 1 минус графа 2)│ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │ А │ 1 │ 2 │ 3 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │1 (суббота) │362 │3 │359 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │2 (воскресенье) │362 │3 │359 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │3 │353 │0 │353 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │4 │362 │2 │360 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │5 │370 │4 │366 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │6 │371 │4 │367 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │7 │372 │4 │368 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │8 (суббота) │372 │4 │368 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │9 (воскресенье) │372 │4 │368 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │10 │378 │5 │373 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │11 │370 │3 │367 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │12 │378 │4 │374 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │13 │377 │4 │373 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │14 │392 │6 │386 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │15 (суббота) │392 │6 │386 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │16 (воскресенье)│392 │6 │386 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │17 │395 │6 │389 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │18 │378 │4 │374 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │19 │395 │5 │390 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │20 │395 │5 │390 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │21 │395 │5 │390 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │22 (суббота) │395 │5 │390 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │23 (воскресенье)│395 │5 │390 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │24 │395 │5 │390 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │25 │398 │6 │392 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │26 │399 │6 │393 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │27 │398 │6 │392 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │28 │398 │6 │392 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │29 (суббота) │398 │6 │392 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │30 (воскресенье)│398 │6 │392 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │31 │390 │4 │386 │ ├────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │Сумма │ │ │11755 │ └────────────────┴───────────┴────────────────────┴───────────────────────┘

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 11755 человек. Количество календарных дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 379 человек (11755 : 31 = 379,2). Численность показывается в целых единицах.

Среднесписочная численность работников структурных подразделений, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных структурных подразделениях, реорганизованных, ликвидированных, имеющих сезонный характер работы и т.п.), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы структурного подразделения в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Вновь созданное структурное подразделение начало работать с 24 октября 2005 года, численность работников списочного состава данного структурного подразделения была следующей:

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

ДЛЯ ВНОВЬ ОБРАЗОВАННОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Сумма численности работников списочного состава за октябрь, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 6936, календарное число дней в октябре - 31; среднесписочная численность работников в октябре составила 224 человека (6936 : 31 = 223,7).

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы структурного подразделения в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример 1. Структурное подразделение имело среднесписочную численность работников в июле 860 человек, августе - 850 и сентябре - 840 человек. Среднесписочная численность за III квартал составит (860 + 850 + 840) : 3 = 850 человек.

Пример 2. Структурное подразделение было вновь организовано и начало работать с 15 ноября. Среднесписочная численность работников в ноябре составила 450 человек и в декабре 600 человек; среднесписочная численность работников структурного подразделения за IV квартал составит (450 + 600) : 3 = 350 человек.

Пример 3. Структурное подразделение организовано и начало работать с 1 июня. Среднесписочная численность работников за июнь составила 900 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за II квартал для этого структурного подразделения будет равна 300 человек (900 : 3).

Среднесписочная численность работников с начала года по отчетный месяц включительно (февраль, март, апрель и т.д.) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число полных месяцев с начала года.

Пример 1. Структурное подразделение имело среднесписочную численность работников в январе 820 человек, в феврале - 840, в марте - 855, в апреле - 870, в мае - 900 человек.

Среднесписочная численность работников с начала года (за 5 месяцев) составит (820 + 840 + 855 + 870 + 900) : 5 = 857 человек.

Пример 2. Структурное подразделение начало работать в марте. Среднесписочная численность работников была в марте 750 человек, в апреле - 960 человек, в мае - 990 человек Сумма среднесписочной численности работников за три месяца фактической работы составит 2700 человек, а среднесписочная численность работников с начала года (за 5 месяцев) - 540 человек (2700 : 5).

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример. Среднесписочная численность работников структурного подразделения составила по месяцам:

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ЗА ГОД

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │ Месяц │Среднесписочная численность, человек│ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Январь │800 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Февраль │796 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Март │800 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Апрель │815 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Май │830 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Июнь │818 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Июль │860 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Август │870 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Сентябрь │865 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Октябрь │870 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Ноябрь │880 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Декабрь │900 │ ├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Сумма │10104 │ └────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

Сумма среднесписочной численности работников за 12 месяцев равна 10104, а среднесписочная численность работников за год составила 842 человека (10104 : 12).

Если структурное подразделение работало неполный год (в связи с сезонным характером работы или вводом в эксплуатацию после января и т.п.), то в этом случае среднесписочная численность работников за год определяется также путем деления среднесписочной численности работников за все месяцы работы структурного подразделения на 12, а не на число месяцев фактической работы структурного подразделения.

Пример. Структурное подразделение с сезонным характером работы начало работать в августе и закончило работу в декабре. Среднесписочная численность работников была в августе - 941 человек, в сентябре - 1554, в октябре - 1016, в ноябре - 1120, в декабре - 757 человек.

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы работы структурного подразделения - 5388 человек (941 + 1554 + 1016 + 1120 + 757). Среднесписочная численность работников за год составит 449 человек (5388 : 12).

При ликвидации структурного подразделения (выводе из состава ОАО "РЖД") сведения представляются в течение всего срока проведения ликвидации.

Примечания:

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства (в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда), учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

При расчете численности работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, учитываются следующие особенности:

- совместители, принятые из других структурных подразделений или сторонних организаций, и работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера, не включаются в среднесписочную численность работников структурного подразделения, а показываются отдельно;

- средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время;

- средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода;

- средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этим же или иным структурным подразделением, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися общеобразовательных учреждений производственной практики в организации, в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того как начислялась заработная плата - непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Данные в графе 4 по всем строкам отчета формы 1-К (ДР) показываются в целых единицах.

Среднесписочная численность работников отдельных профессий (должностей) для заполнения по соответствующим строкам отчета 1-К (ДР) формируются на основании документов первичного учета.

Численность работников, установленная штатным расписанием

Численность, установленная штатным расписанием на конец отчетного периода - количество штатных должностей согласно штатному расписанию структурного подразделения (дирекции, подразделения, филиала).

Данные в графе 3 по всем строкам отчета формы 1-К (ДР) показываются в целых единицах с двумя десятичными знаками.

Среднесписочная численность, численность работников, установленная штатным расписанием, и списочная численность работников структурного подразделения должны быть сверены с аналогичными показателями форм внутренней статистической отчетности 1-т ( УТО-1 , ЦТО-1 ), 1-т (ОАО "РЖД"), 1-К (ШР) за соответствующие отчетные периоды. При этом следует иметь в виду, что списочная численность в перечисленных формах соответствует списочной численности формы 1-К (ДР) на 00 часов 00 минут.

2. Порядок составления раздела I

"Прибытие, выбытие работников"

2.1. На основании приказов (распоряжений) о приеме, увольнении и перемещении работников в каждом структурном подразделении должен вестись журнал формы ТТУ-7 учета движения работников.

В этот журнал в хронологическом порядке издания приказов (распоряжений) записываются сведения о каждом принятом, уволенном или перемещенном (переведенном) работнике. Для целей составления данной отчетности в число перемещений (переводов) включаются все случаи перемещения (перевода) работников из одного структурного подразделения на другую работу в иное структурное подразделение ОАО "РЖД".

Случаи перемещения (перевода) работников из структурных подразделений в организации, не относящиеся к ОАО "РЖД", учитывают как увольнение из ОАО "РЖД".

Временно прикомандированные или откомандированные работники, если за ними сохраняется заработная плата по месту основной работы, в журнал учета приема увольнения и перемещения (перевода) работников не включаются.

Работники структурных подразделений филиала, направленные на обучение (профессиональную подготовку, переподготовку кадров, обучение вторым профессиям, повышение квалификации) с отрывом от работы, если за ними сохраняется заработная плата по основному месту работы, не должны учитываться в числе уволенных, принятых или перемещенных (переведенных).

В журнал формы ТТУ-7 не включают перемещения работников в пределах структурного подразделения с одной работы (профессии, должности) на другую, если они производились внутри одной службы. Например, перемещение помощника машиниста локомотива в машинисты или слесаря по ремонту подвижного состава - в осмотрщики вагонов.

В графе 4 раздела I журнала формы ТТУ-7 должно быть записано: принят вновь или принят на постоянную работу в порядке перемещения (перевода) с указанием места той работы, откуда прибыл работник; в графе 4 раздела II - уволен и причина увольнения или перемещения (перевода) с указанием причины и места, куда перемещен (переведен) работник.

2.2. Журнал формы ТТУ-7 должны вести специалисты по управлению персоналом, а там где нет указанного работника - специально выделенные для этого работники. Руководители структурных подразделений филиалов обязаны систематически проверять правильность ведения журнала учета приема, увольнения и перемещения (перевода) работников. Отделы управления персоналом отделений железных дорог и железнодорожных станций, обслуживающие работников подразделений нескольких служб, должны вести журналы формы ТТУ-7 по каждой службе отдельно.

По окончании каждого квартала по журналу учета формы ТТУ-7 подсчитывается количество принятых и уволенных работников применительно к содержанию разделов 1 , 2 и 3 отчета формы 1-К (ДР) как в целом по структурному подразделению филиала, так и по отдельным профессиям (должностям) работников.

2.3. При заполнении отчета формы 1-К (ДР) необходимо учитывать следующие особенности:

а) в графе 3 показывается численность работников, установленная штатным расписанием на конец отчетного квартала;

б) в графе 4 показывается среднесписочная численность работников за отчетный период, которую для структурных подразделений филиалов определяют как сумму среднесписочной численности работников за 3 месяца отчетного периода, деленную на три;

в) в графе 5 показывается число работников, состоящих в списочном составе структурного подразделения филиала (независимо от того, учитываются они в среднесписочной численности или нет), включая принятых и не исключая выбывших в последний день отчетного периода (выбывшие в последний день отчетного периода учитываются в следующем отчете);

г) в графе 6 показывается общее число работников, прибывших в структурное подразделение, независимо от того, работали они в ОАО "РЖД" или нет;

д) в графе 7 показывается число работников, принятых вновь в структурное подразделение, из них - из дочерних и зависимых обществ (гр. 8).

К числу принятых вновь относятся также работники: повторно принятые, восстановленные на работе, вернувшиеся в структурное подразделение после действительной военной службы; студенты и учащиеся образовательных учреждений, принятые на работу в составе специальных отрядов и в индивидуальном порядке в период каникул; пенсионеры, получающие пенсию по старости, принятые в соответствии с законодательством Российской Федерации на постоянную или временную работу; студенты и учащиеся образовательных учреждений, проходящие производственную (преддипломную) практику и зачисленные на рабочие места (должности); а также лица, направленные органами служб занятости населения. Восстановленные на работе по решению суда учитываются принятыми датой издания приказа об их восстановлении на работе.

В графу 6 не включаются перемещенные с одной профессии на другую внутри структурного подразделения филиала в той же службе;

е) в графе 9 показывается число работников, прибывших в структурное подразделение из другого структурного подразделения ОАО "РЖД" в порядке перевода (перемещения) в соответствии с Приказом от 12.09.2005 N 137;

ж) в графе 10 показывается общее число работников, выбывших из структурного подразделения;

з) в графе 11 указывается число работников, выбывших из структурного подразделения филиала (из них - уходящие на работу в зависимые и дочерние общества ОАО "РЖД" - гр. 12). К ним относятся все работники, оставившие работу в данном структурном подразделении независимо от причины выбытия, увольнение которых оформлено приказом (распоряжением). В графе 11 также показывается численность работников, выбывших в связи с истечением срока найма на работу; в связи с ликвидацией структурного подразделения филиала, сокращением численности или штата работников.

В число выбывших включаются также студенты и учащиеся образовательных учреждений, принятые на работу в индивидуальном порядке или в составе специальных отрядов и уволенные в связи с истечением срока найма на работу; работники, уволенные в связи с окончанием срока договора из числа лиц, условно освобожденных из мест лишения свободы.

В графе 11 также учитываются следующие увольнения работников: в связи с призывом на действительную военную службу; зачислением на учебу в образовательные учреждения; несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья (медицинское заключение); выбытие по болезни (например, согласно медицинскому заключению о необходимости перемены условий работы или климатических условий); прекращение работы по достижению пенсионного возраста (независимо от того, назначена к моменту выбытия пенсия по старости или нет); переводом мужа (жены) на работу в другую местность; на выборную должность; выбывшие по собственному желанию пенсионеры, получающие пенсию по старости и привлекаемые на постоянную или временную работу в соответствии с законодательством Российской Федерации; студенты и учащиеся образовательных учреждений, зачисленные на рабочие места (должности), у которых окончился срок производственной практики; лица, условно освобожденные и возвращенные до окончания срока работы в места лишения свободы по решению суда за совершенные ими преступления, лица, уволенные как несоответствующие занимаемой должности или выполняемой работе; не выдержавшие срока испытания; уволенные в связи с вступлением в законную силу приговора суда; исключенные из списков в связи со смертью;

и) в графе 13 показывается число работников, выбывших в порядке перевода (перемещения) в структурные подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с Приказом от 12.09.2005 N 137;

к) в ячейке "численность на 00 часов 00 минут" отражается списочная численность работников в последний день отчетного периода без учета уволенных в последний день отчетного периода.

2.4. Данные о движении работников используются для анализа следующих показателей: текучесть кадров, оборот рабочей силы, коэффициент восполнения работников и коэффициент постоянства кадров.

Процент текучести кадров исчисляется как отношение общей численности уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины и выбывших по собственному желанию в отчетном периоде к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100.

Процент оборота рабочей силы исчисляется отдельно по прибывшим, по принятым, по выбывшим, по уволенным работникам следующим образом:

по прибывшим - как отношение общего числа прибывших в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100;

по принятым - как отношение общего числа принятых (без перемещений в рамках ОАО "РЖД") в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100;

по выбывшим - как отношение общего числа выбывших в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100;

по уволенным - как отношение общего числа уволенных (без перемещений в рамках ОАО "РЖД") в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100.

Коэффициент восполнения работников, который характеризует восполнение работников, выбывших по разным причинам из структурных подразделений, прибывшими работниками и рассчитывается путем деления численности прибывших работников за отчетный период на численность работников, выбывших по различным причинам в течение этого периода.

Коэффициент постоянства кадров определяется как отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год.

3. Порядок составления раздела II "Выбытие по причинам"

Отчет раздела формы 1-К (ДР) "Выбытие по причинам" составляется на основе данных, внесенных в журналы форм ТТУ-7, ТТУ-8, и данных анкетирования увольняющихся работников, проводимого в соответствии с телеграфным указанием ОАО "РЖД" от 21.04.2008 N 2382.

4. Порядок составления раздела III

"Состояние трудовой дисциплины"

Отчет раздела формы 1-К (ДР) "Состояние трудовой дисциплины" составляется на основе данных, внесенных в журнал формы ТТУ-8.

Отчет составляется в целом по структурному подразделению без разбивки по категориям персонала.

В графе 3 показываются все увольнения по причинам нарушения дисциплины (не только те, которые далее перечислены в столбцах "из них").

Учитывается расторжение трудового договора по инициативе работодателя ( ст. 81 ТК РФ) в случаях:

1) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (гр. 4) ;

2) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (гр. 5) ;