ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
ПИСЬМО
от 3 марта 2017 г. N исх-3825
О СОВМЕЩЕНИИ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ), РАСШИРЕНИИ ЗОН
ОБСЛУЖИВАНИЯ, УВЕЛИЧЕНИИ ОБЪЕМА РАБОТЫ, ИСПОЛНЕНИИ
ОБЯЗАННОСТЕЙ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА
БЕЗ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ РАБОТЫ, ОПРЕДЕЛЕННОЙ ТРУДОВЫМ ДОГОВОРОМ
В условиях реализации мер по повышению эффективности производственных процессов и использования трудовых ресурсов особое значение приобретает практика совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ и возложения на работника обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
В целях оказания практической помощи специалистам по труду и работникам служб управления персоналом направляются рекомендации по документальному оформлению поручения выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы.
Прошу организовать работу по доведению данных рекомендаций до причастных работников и обеспечить координацию их выполнения во всех структурных подразделениях.
Вице-президент
Д.С.ШАХАНОВ
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПОРУЧЕНИЯ РАБОТНИКУ ВЫПОЛНЕНИЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПУТЕМ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ
(ДОЛЖНОСТЕЙ), РАСШИРЕНИЯ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ, УВЕЛИЧЕНИЯ
ОБЪЕМА РАБОТ, А ТАКЖЕ ВОЗЛОЖЕНИЯ НА РАБОТНИКА ОБЯЗАННОСТЕЙ
ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА БЕЗ ОСВОБОЖДЕНИЯ
ОТ РАБОТЫ, ОПРЕДЕЛЕННОЙ ТРУДОВЫМ ДОГОВОРОМ
I. Общие положения
Настоящие рекомендации разработаны в соответствии со статьями 60.2 , 151 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) и распоряжением ОАО "РЖД" от 13 сентября 2016 г. N 1882р "О Порядке совмещения профессий (должностей) в ОАО "РЖД" в целях единого подхода к документальному оформлению поручения выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).
Рекомендации предназначены для использования в практической деятельности руководителями и специалистами ОАО "РЖД" с целью недопущения нарушений требований трудового законодательства при поручении работнику дополнительной работы.
II. Поручение работнику дополнительной работы
1. Поручение работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором, позволяет обеспечить рациональное использование рабочего времени, полнейшую загрузку оборудования, а также способствует повышению эффективности работы без дополнительных трудовых ресурсов. Выбор наиболее целесообразных вариантов дополнительной работы в каждом случае основывается на изучении затрат рабочего времени, наличия резерва в рабочем времени по основной профессии.
2. Дополнительная работа может быть поручена работнику следующим способом:
а) совмещение профессий (должностей) - выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности);
б) увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) - выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по такой же профессии (должности) в объеме, превышающем установленным трудовым договором.
Расширение зоны обслуживания устанавливается, когда трудовые функции выполняются в пределах определенной зоны или участка. Увеличение объема работы - когда помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы;
в) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника - работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности), без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника применяется в том случае, когда за отсутствующим работником в соответствии с законом сохраняется место работы (например, во время командировки, отпуска и т.д.), а замещающий его работник выполняет свою работу и работу временно отсутствующего работника.
В том случае, если для замещения временно отсутствующего работника необходимо освободить работника от основной работы на определенный срок, в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса осуществляется временный перевод на другую работу.
3. При поручении работнику дополнительной работы необходимо учитывать следующее:
поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника;
срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника;
эта работа подлежит дополнительной оплате, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы;
с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору;
профессиональная подготовка работника должна соответствовать требованиям по совмещаемой профессии (должности) и работник годен к выполнению дополнительной работы по результатам обязательного медицинского осмотра, предусмотренного федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников;
работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы;
эта работа может поручаться как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой;
работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение в установленном Трудовым кодексом порядке.
III. Порядок оформления дополнительной работы
4. Руководитель производственного подразделения (начальник участка, мастер, бригадир) направляет руководителю структурного подразделения, осуществляющего права и обязанности работодателя, служебную записку, в которой указывается:
обоснование необходимости выполнения дополнительной работы;
содержание и объем дополнительной работы;
Ф.И.О. работника, которому предлагается выполнение дополнительной работы;
период выполнения дополнительной работы.
На основании служебной записки руководитель структурного подразделения принимает решение о поручении выполнения дополнительной работы.
5. Инженер по организации и нормированию труда при получении служебной записки с резолюцией руководителя производит расчет доплаты в зависимости от сложности, характера, объема дополнительной работы, степени использования рабочего времени.
Доплата может быть установлена как в определенной сумме, так в процентном отношении к тарифной ставке (должностному окладу) и не может быть больше должностного оклада (месячной тарифной ставки) работника, чьи функции выполняются.
К расчету прикладывается заявление от работника о согласии выполнять дополнительную работу с указанием ее содержания, срока и размера доплаты.
6. Специалист по управлению персоналом при получении служебной записки с резолюцией руководителя структурного подразделения, заявления работника о согласии выполнять дополнительную работу, расчета размера доплаты подготавливает проекты дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о поручении дополнительной работы.
7. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывается:
о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
должность (профессия), по которой работнику поручается дополнительная работа;
содержание и объем дополнительной работы;
срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа;
размер доплаты.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику, другой (с подписью работника, свидетельствующей о получении экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору) хранится у работодателя.
8. В приказе указывается должность (профессия), по которой работнику поручается дополнительная работа, срок выполнения и размер доплаты за ее выполнение.
Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
9. При выполнении дополнительной работы необходимо производить контроль выполнения объема и качества работы. Порядок проведения контроля устанавливается руководителем подразделения.
Пример документального оформления на совмещение профессий (должностей) приведен в приложении N 1 , на увеличение объема работ (расширения зон обслуживания) - в приложении N 2 , на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника - в приложении N 3 .
IV. Порядок прекращения выполнения дополнительной работы
10. Выполнение дополнительной работы осуществляется в пределах срока, установленного в дополнительном соглашении к трудовому договору. После окончания указанного срока обязательства сторон, связанные с поручением этой работы, автоматически прекращаются.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
11. Если инициатива о досрочном прекращении исходит от работника, он направляет руководителю письменное заявление об отказе от выполнения дополнительной работы; если от руководителя структурного подразделения - то он направляет работнику уведомление с указанием причины досрочного прекращения, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае отказа работника от ознакомления с уведомлением, необходимо составить соответствующий акт.
12. После уведомления работника о досрочном прекращении дополнительной работы или получения работодателем письменного заявления работника об отказе от выполнения дополнительной работы издается приказ. В нем указывается дата, с которой прекращается выполнение дополнительной работы. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
Образцы заявления работника, уведомления работодателя и приказа об отмене выполнения дополнительной работы приведены в приложении N 4.
Приложение N 1
к Рекомендациям
по оформлению поручения работнику
выполнения дополнительной работы путем
совмещения профессий (должностей),
расширения зон обслуживания, увеличения
объема работ, а также возложения
на работника обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения
от работы, определенной трудовым договором
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ
(ДОЛЖНОСТЕЙ)
| Начальнику (наименование структурного подразделения) (ФИО) от мастера участка производства (ФИО) | |
| О совмещении профессий | |
| В связи с производственной необходимостью (для обеспечения работников исправным инструментом) прошу поручить дополнительную работу в порядке совмещения профессии аккумуляторщика - прием инструмента, фонарей, проверку наличия и состояния инструмента; осмотр АКБ; ремонт фонарей; постановку АКБ на зарядку; промывку фонарей, приготовление электролита; выдачу инструмента, фонарей - бригадиру (освобожденному) (ФИО) _______________ с 1 февраля 2016 г. по 30 сентября 2016 г. | |
| Дата Подпись | |
Пример расчета размера доплаты бригадиру (освобожденному)
предприятий железнодорожного транспорта за совмещение
профессии аккумуляторщика
Исходные данные для расчета, полученные путем исследования трудовых процессов (экспертным путем):
Количество аккумуляторных батарей в месяц - 60 шт.
| Наименование работы | Единица измерения | Трудоемкость на АКБ, час | Количество, шт. | Трудозатраты, чел.-час |
| Прием инструмента, фонарей, проверка наличия и состояния инструмента | шт. | 0,05 | 120 | 6 |
| Осмотр АКБ | АКБ | 0,03 | 60 | 1,8 |
| Ремонт фонарей | АКБ | 0,4 | 60 | 24 |
| Постановка АКБ на зарядку | АКБ | 0,08 | 60 | 4,8 |
| Промывка фонарей, приготовление электролита | АКБ | 0,25 | 60 | 15 |
| Выдача инструмента, фонарей | шт. | 0,01 | 120 | 1,2 |
| Итого | 52,8 |
Для зарядки АКБ задействован 1 человек (бригадир).
Среднемесячная норма часов на 2016 год - 164,5 час.
Процент загрузки на выполнение дополнительной работы составит:
52,8 / 164,25 x 100 = 32%
С учетом разницы в разрядах между аккумуляторщиком 4 разряда 1-го уровня (часовая тарифная ставка - 67,80 руб. с 1 марта 2016 г.) и бригадиром 6 разряда 2-го уровня (часовая тарифная ставка - 101,04 руб. с 1 марта 2016 г.) определяется размер доплаты:
67,80 x 32 / 101,04 = 21,5%
Доплата бригадиру (освобожденному) предприятий железнодорожного транспорта за совмещение профессии аккумуляторщика по соглашению сторон составит 20% месячной тарифной ставки на период с 1 февраля 2016 г. по 30 сентября 2016 г.
| Инженер по организации и нормированию труда | Подпись | Ф.И.О. |
| Дата |
| Начальнику (наименование структурного подразделения) (ФИО) от бригадира (освобожденного) (ФИО) | |
| Заявление | |
| Согласен выполнять дополнительную работу в порядке совмещения профессии аккумуляторщика с доплатой 20% месячной тарифной ставки с 1 февраля 2016 г. по 30 сентября 2016 г. | |
| Дата Подпись | |
| "__" __________ 20__ г. | (место заключения) |
| ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ___ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ от __________ N __________ | |
| Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице начальника (наименование структурного подразделения) ______________________ ФИО, действующего на основании Положения об (наименование структурного подразделения), с одной стороны, и | |
| ФИО, | |
| именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от "__" __________ ____ г. N ___ о нижеследующем: | |
1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2 , ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по профессии аккумуляторщика за дополнительную оплату.
2. Работнику поручается выполнение следующих дополнительных обязанностей:
прием инструмента, фонарей, проверка наличия и состояния инструмента;
осмотр АКБ;
ремонт фонарей;
постановка АКБ на зарядку; промывка фонарей, приготовление электролита;
выдача инструмента, фонарей.
3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с 1 февраля 2016 г. по 30 сентября 2016 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
4. За дополнительную работу Работнику устанавливается доплата в размере 20% месячной тарифной ставки работника за фактически отработанное время.
5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора N ___ от ____ года.
7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон и вступает в силу с даты его подписания.
8. Адреса сторон
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2
____________________________________________________________
(полное наименование филиала, иного структурного подразделения
ОАО "РЖД", его адрес)
ИНН ________________
Работник:
____________________________________ (Фамилия, имя, отчество)
Паспорт: ______________ выдан ______________________________
(кем выдан, место и дата выдачи)
Домашний адрес: ____________________________________________
Телефон: ___________________ (служебный, домашний)
| Дополнительное соглашение к Трудовому договору подписано: | ||
| От Работодателя | Работник | |
| Подпись | Подпись | |
| МП "__" _______________ г. | "__" _______________ г. | |
| Дополнительное соглашение на руки получил(а). | ||
| "__" _______________ г. | (подпись) | |
| | |
| ФИЛИАЛ ОАО "РЖД" (НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА) (НАИМЕНОВАНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ) (НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) ул. ______________ г. ____________, (почтовый индекс) Тел.: _________, факс: __________ ПРИКАЗ "__" __________ г. N ________ О совмещении профессий | |
| В связи с производственной необходимостью установить бригадиру (освобожденному) предприятий железнодорожного транспорта (ФИО) _____________ (таб. N _______) доплату за совмещение профессии аккумуляторщика с 1 февраля 2016 г. по 30 сентября 2016 г. в размере 20% месячной тарифной ставки за фактически отработанное время. Основание: служебная записка мастера ___ ___, расчет размера доплаты от ___, дополнительное соглашение N ___ к трудовому договору от ___ N ___, заявление ____. | |
| Начальник структурного подразделения | ФИО |
| С приказом работник ознакомлен: ______ (подпись) __________ (дата) | |
Приложение N 2
к Рекомендациям
по оформлению поручения работнику
выполнения дополнительной работы путем
совмещения профессий (должностей),
расширения зон обслуживания, увеличения
объема работ, а также возложения
на работника обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения
от работы, определенной трудовым договором
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ РАСШИРЕНИЯ ЗОН
ОБСЛУЖИВАНИЯ (УВЕЛИЧЕНИЯ ОБЪЕМА РАБОТ)
| Начальнику (наименование структурного подразделения) (ФИО) от мастера участка производства (ФИО) | |
| О расширении зоны обслуживания | |
| В связи с отсутствием распределителя работ на 4 линейном участке прошу поручить дополнительную работу в порядке расширения зоны обслуживания, увеличения объема работы распределителю работ 3 линейного участка _______________ (ФИО) с 3 августа 2016 г. по 31 декабря 2016 г. Дополнительная работа включает в себя: заполнение журналов по охране труда; внесение данных по выполненным работам в ЕКАСУИ; ведение табеля учета рабочего времени в ЕКАСУТР; формирование материального отчета; работу в программе АС КМО; ведение книг ПУ-2, ПУ-2а, ПУ-5, ПУ-6; работу по пути (маркировка, замер бокового износа, работа по ПКЗ). | |
| Дата Подпись | |
Пример расчета размера доплаты распределителю работ
за расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ
Исходные данные для расчета, полученные путем исследования трудовых процессов (экспертным путем):
| Наименование работы | Трудоемкость, час. | Повторяемость в месяц | Трудозатраты, чел.-час. |
| Заполнение журналов по охране труда | 0,2 | 20 | 4,0 |
| Внесение данных по выполненным работам в ЕКАСУИ | 1,0 | 20 | 20 |
| Ведение табеля учета рабочего времени в ЕКАСУТР | 2,0 | 2 | 4,0 |
| Формирование материального отчета | 2,0 | 1 | 2,0 |
| Работа в программе АС КМО | 0,3 | 10 | 3,0 |
| Ведение книг ПУ-2, ПУ-2а, ПУ-5, ПУ-6 | 1,0 | 7 | 7,0 |
| Работа на пути (маркировка, замер бокового износа, работа по ПКЗ) | 2,0 | 2 | 4,0 |
| Итого | 44,0 |
Среднемесячная норма часов на 2016 год - 164,5 час.
Процент загрузки по увеличенному объему работ составит:
44,0 / 164,5 x 100 = 26,7%
Доплата распределителю работ за расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ по соглашению сторон составит 25% месячной тарифной ставки на период с 3 августа 2016 г. по 31 декабря 2016 г.
| Инженер по организации и нормированию труда | Подпись | Ф.И.О. |
| Дата |
| Начальнику (наименование структурного подразделения) (ФИО) от распределителя работ 3 линейного участка (ФИО) | |
| Заявление | |
| Согласен выполнять дополнительную работу распределителя работ 4 линейного участка в порядке расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ с доплатой 25% месячной тарифной ставки с 1 февраля 2016 г. по 30 сентября 2016 г. | |
| Дата Подпись | |
| "__" __________ 20__ г. | (место заключения) |
| ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ___ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ от __________ N __________ | |
| Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице начальника (наименование структурного подразделения) - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги" ______________________ (ФИО), действующего на основании Положения о (наименование структурного подразделения), с одной стороны, и | |
| (ФИО) | |
| именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору "__" __________ ____ г. N ___ о нижеследующем: | |
1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2 , ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы распределителя работ 4 линейного участка.
2. Работнику поручается выполнение следующих дополнительных обязанностей:
заполнение журналов по охране труда;
внесение данных по выполненным работам в ЕКАСУИ;
ведение табеля учета рабочего времени в ЕКАСУТР;
формирование материального отчета;
работа в программе АС КМО;
ведение книг ПУ-2, ПУ-2а, ПУ-5, ПУ-6;
работа по пути (маркировка, замер бокового износа, работа по ПКЗ).
3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с 3 августа 2016 г. по 31 декабря 2016 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
4. За дополнительную работу Работнику устанавливается доплата в размере 25% месячной тарифной ставки работника за фактически отработанное время.
5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора N ___ от ____ года.
7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон и вступает в силу с даты его подписания.
8. Адреса сторон
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2
____________________________________________________________
(полное наименование филиала, иного структурного подразделения
ОАО "РЖД", его адрес)
ИНН ________________
Работник:
____________________________________ (Фамилия, имя, отчество)
Паспорт: _____________ выдан ___________________ (кем выдан,
место и дата выдачи)
Домашний адрес: ____________________________________________
Телефон: ___________________ (служебный, домашний)
| Дополнительное соглашение к Трудовому договору подписано: | ||
| От Работодателя | Работник | |
| (Ф.И.О) | (Ф.И.О) | |
| Подпись | Подпись | |
| МП "__" _______________ г. | "__" _______________ г. | |
| Дополнительное соглашение на руки получил(а). | ||
| "__" _______________ г. | (Ф.И.О) | |
| | |
| ФИЛИАЛ ОАО "РЖД" (НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА) (НАИМЕНОВАНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ) (НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) ул. ______________ г. ____________, (почтовый индекс) Тел.: _________, факс: __________ ПРИКАЗ "__" __________ г. N ________ О расширении зоны обслуживания | |
| В связи с отсутствием распределителя работ на 4 линейном участке установить распределителю работ 3 линейного участка (ФИО) _____________ (таб. N _______) доплату за расширение зоны обслуживания с 3 августа 2016 г. по 31 декабря 2016 г. в размере 25% от месячной тарифной ставки за фактически отработанное время. Основание: служебная записка мастера ______, расчет размера доплаты от ___, дополнительное соглашение N ___ к трудовому договору от ___ N ___, заявление. | |
| Начальник структурного подразделения | (ФИО) |
| С приказом работник ознакомлен: ______ (ФИО) __________ (дата) | |
Приложение N 3
к Рекомендациям
по оформлению поручения работнику
выполнения дополнительной работы путем
совмещения профессий (должностей),
расширения зон обслуживания, увеличения
объема работ, а также возложения
на работника обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения
от работы, определенной трудовым договором
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА БЕЗ ОСВОБОЖДЕНИЯ
ОТ РАБОТЫ, ОПРЕДЕЛЕННОЙ ТРУДОВЫМ ДОГОВОРОМ
| Начальнику (наименование структурного подразделения) (ФИО) от начальника участка (ФИО) | |
| Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника | |
| В связи с очередным отпуском (ФИО) _______________ прошу поручить исполнять обязанности старшего электромеханика без освобождения от работы, определенной трудовым договором, старшему электромеханику (ФИО) _______________ с 15 августа 2016 г. по 19 сентября 2016 г. Дополнительная работа включает в себя: принятие оперативных мер к восстановлению нормальной работы устройств СЦБ при возникновении отказов, повреждений, сбоев в работе технических и программных средств, в кратчайшие сроки прибытие на место отказа, повреждения; оформление записей в журнале осмотра путей, стрелочных переводов, устройств СЦБ и связи и контактной сети формы ДУ-46 ; проведение инструктажей по пожарной безопасности, охране труда и технике безопасности, охране труда и технике безопасности; составление четырехнедельного плана-графика технического обслуживания устройств СЦБ, оперативных планов работ на месяц; анализ причин нарушений нормальной работы устройств СЦБ по записям в журналах осмотра с разработкой организационно-технических мероприятий. | |
| Дата Подпись | |
Пример расчета размера доплаты старшему электромеханику ____
участка за исполнение обязанностей старшего электромеханика
_____ без освобождения от работы, определенной
трудовым договором
Исходные данные для расчета, полученные путем исследования трудовых процессов (экспертным путем):
| Наименование работы | Средняя продолжительность, час | Повторяемость в период исполнения обязанностей, час | Трудозатраты, чел.-час |
| Принятие оперативных мер к восстановлению нормальной работы устройств СЦБ при возникновении отказов, повреждений, сбоев в работе технических и программных средств, в кратчайшие сроки прибытие на место отказа, повреждения | 5,8 | 5 | 29 |
| Оформление записей в журнале осмотра путей, стрелочных переводов, устройств СЦБ и связи и контактной сети формы ДУ-46 | 0,4 | 26 | 10,4 |
| Проведение инструктажей по пожарной безопасности, охране труда и технике безопасности | 0,3 | 26 | 7,8 |
| Составление четырехнедельного плана-графика технического обслуживания устройств СЦБ, оперативных планов работ на месяц; | 4 | 1 | 4 |
| Выдача, прием инвентаря, инструмента | 0,17 | 26 | 4,4 |
| Анализ причин нарушений нормальной работы устройств СЦБ по записям в журналах осмотра с разработкой организационно-технических мероприятий. | 8 | 1 | 8 |
| Итого | 63,6 |
Продолжительность рабочего времени в период исполнения обязанностей с 15.08.2016 по 19.09.2016 составит 26 дней (208 часов)
Должностной оклад старшего электромеханика - 33534 руб.
Среднемесячная норма рабочего времени в 2016 году - 164,5 часов
Стоимость 1 часа работы старшего электромеханика - 33534 / 164,5 = 203,85 руб.
Стоимость выполняемых работ составит: 63,6 x 203,85 = 12965 руб.
Доплата старшему электромеханику ___ участка за исполнение обязанностей старшего электромеханика ___ участка без освобождения от работы, определенной трудовым договором, по соглашению сторон составит 12900 руб.
| Инженер по организации и нормированию труда | Подпись | Ф.И.О. |
| Дата |
| Начальнику (наименование структурного подразделения) (ФИО) от старшего электромеханика участка (ФИО) | |
| Заявление | |
| Согласен исполнять обязанности старшего электромеханика без освобождения от работы, определенной трудовым договором, на период очередного отпуска (ФИО) __________ с 15 августа 2016 г. по 19 сентября 2016 г. | |
| Дата Подпись | |
| "__" __________ г. | (место заключения) |
| ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ от __________ N __________ | |
| Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице начальника (наименование структурного подразделения) - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги"_____________ (ФИО), действующего на основании Положения о (наименование структурного подразделения) с одной стороны, и | |
| (ФИО) | |
| именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от "__" __________ ____ г. N ___ о нижеследующем: | |
1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2 , ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей старшего электромеханика.
2. Работнику поручается выполнение дополнительной работы:
принятие оперативных мер к восстановлению нормальной работы устройств СЦБ при возникновении отказов, повреждений, сбоев в работе технических и программных средств, в кратчайшие сроки прибытие на место отказа, повреждения;
оформление записей в журнале осмотра путей, стрелочных переводов, устройств СЦБ и связи и контактной сети формы ДУ-46 ;
проведение инструктажей по пожарной безопасности, охране труда и технике безопасности, охране труда и технике безопасности;
составление четырехнедельного плана-графика технического
обслуживания устройств СЦБ, оперативных планов работ на месяц;
анализ причин нарушений нормальной работы устройств СЦБ по записям в журналах осмотра с разработкой организационно-технических мероприятий.
3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с 15 августа 2016 г. по 19 сентября 2016 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
4. За дополнительную работу Работнику устанавливается доплата в размере 12900 руб. за фактически отработанное время.
5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора N ___ от _______ года.
7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон и вступает в силу с даты его подписания.
8. Адреса сторон
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2
____________________________________________________________
(полное наименование филиала, иного структурного подразделения
ОАО "РЖД", его адрес)
ИНН ________________
Работник:
____________________________________ (Фамилия, имя отчество)
Паспорт: ______________ выдан __________________ (кем выдан,
место и дата выдачи)
Домашний адрес: ____________________________________________
Телефон: ___________________ (служебный, домашний)
| Дополнительное соглашение к Трудовому договору подписано: | ||
| От Работодателя | Работник | |
| (Ф.И.О) | (Ф.И.О) | |
| Подпись | Подпись | |
| МП "__" _______________ г. | "__" _______________ г. | |
| Дополнительное соглашение на руки получил(а). | ||
| "__" _______________ г. | (ФИО) | |
| | |
| ФИЛИАЛ ОАО "РЖД" (НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА) (НАИМЕНОВАНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ) (НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) ул. ______________ г. ____________, (почтовый индекс) Тел.: _________, факс: __________ ПРИКАЗ "__" __________ г. N ________ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника | |
| На время очередного отпуска ____________ (ФИО) с 15 августа 2016 г. по 19 сентября 2016 г. возложить исполнение обязанностей старшего электромеханика ___ участка на старшего электромеханика ___ участка ___________ (ФИО) (таб. N ________) с доплатой в размере 12900 руб. за фактически отработанное время. Основание: служебная записка начальника участка ___, расчет размера доплаты от ___, дополнительное соглашение N ___ к трудовому договору от ___ N ___, заявление ___. | |
| Начальник структурного подразделения | (ФИО) |
| С приказом работник ознакомлен: ____________ (ФИО) ____ г. | |
Приложение N 4
к Рекомендациям
по оформлению поручения работнику
выполнения дополнительной работы путем
совмещения профессий (должностей),
расширения зон обслуживания, увеличения
объема работ, а также возложения
на работника обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения
от работы, определенной трудовым договором
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ СОВМЕЩЕНИЯ
ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ), РАСШИРЕНИЯ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ,
УВЕЛИЧЕНИЯ ОБЪЕМА РАБОТ, ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА
| Начальнику (наименование структурного подразделения) (ФИО) от бригадира (освобожденного) (ФИО) | |
| Заявление | |
| Прошу отменить данное мне поручение о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по профессии аккумуляторщика с 1 сентября 2016 г. | |
| Дата 26.08.2016. Подпись | |
| Угловой штамп | Бригадиру (освобожденному) (наименование структурного подразделения) (ФИО) | |
| Уведомление 26.08.2016 ____ г. N ____ О прекращении совмещения профессий | ||
| Уважаемый _________! В связи с приемом на работу аккумуляторщика и в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ уведомляем Вас о досрочной отмене выполнения дополнительной работы (наряду с работой, определенной трудовым договором) по профессии аккумуляторщика с 1 сентября 2016 г. | ||
| Начальник структурного подразделения | (ФИО) | |
| Уведомление получено Бригадир (освобожденный) __________ (подпись) __________ (дата) | ||
| | |
| ФИЛИАЛ ОАО "РЖД" (НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА) (НАИМЕНОВАНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ) (НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) ул. ______________ г. ____________, (почтовый индекс) Тел.: _________, факс: __________ ПРИКАЗ "__" __________ г. N ________ Об отмене совмещения профессий | |
| В связи с отказом бригадира (освобожденного) (ФИО) ___________ от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения профессий приказываю: Отменить с 1 сентября 2016 г. доплату за совмещение профессии бригадиру (освобожденному) (ФИО) ___________. Основание: заявление работника ___________ (ФИО) от __________ (дата) | |
| Начальник структурного подразделения | (ФИО) |
| С приказом работник ознакомлен: ____________ (ФИО) Подпись __________ (дата) | |