ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 ноября 2024 г. N 2940/р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО "РЖД"
ОТ 16 НОЯБРЯ 2022 Г. N 2958/Р
1. Внести в распоряжение ОАО "РЖД" от 16 ноября 2022 г. N 2958/р "О частичном возмещении работникам ОАО "РЖД" расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях" (далее - распоряжение) следующие изменения:
а) пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Определить в 2025 году Октябрьскую, Северо-Кавказскую, Свердловскую Западно-Сибирскую Красноярскую, Восточно-Сибирскую, Забайкальскую, Дальневосточную Юго-Восточную, Южно-Уральскую железные дороги пилотными по реализации пункта 11 Плана мероприятий по совершенствованию условий труда, отдыха и социальной поддержки женщин в ОАО "РЖД" на 2021 - 2025 годы, утвержденного ОАО "РЖД" 29 декабря 2020 г. N 2019.";
б) пункт 4 дополнить словами: "в том числе работников ОАО "РЖД", которые призваны на военную службу по мобилизации или поступили на военную службу по контракту либо заключили контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.";
в) пункт 3 Порядка возмещения работникам ОАО "РЖД" расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях, утвержденного указанным распоряжением, дополнить словами: "в том числе работников ОАО "РЖД", которые призваны на военную службу по мобилизации или поступили на военную службу по контракту либо заключили контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.".
2. Утвердить прилагаемый временный регламент взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при возмещении членам семей работников ОАО "РЖД" или законным представителям детей работников ОАО "РЖД" расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях на социальных объектах спорта и культуры ОАО "РЖД".
3. Заместителям начальников Октябрьской, Северо-Кавказской, Свердловской, Западно-Сибирской, Красноярской, Восточно-Сибирской, Забайкальской, Дальневосточной, Юго-Восточной, Южно-Уральской железных дорог по кадрам и социальным вопросам довести настоящее распоряжение до причастных работников.
Заместитель генерального
директора ОАО "РЖД"
Д.С.ШАХАНОВ
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 29 ноября 2024 г. N 2940/р
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО "РЖД"
ПРИ ВОЗМЕЩЕНИИ ЧЛЕНАМ СЕМЕЙ РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД"
ИЛИ ЗАКОННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ДЕТЕЙ РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД"
РАСХОДОВ ЗА ЗАНЯТИЯ ДЕТЕЙ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРОЙ, СПОРТОМ,
ДЕКОРАТИВНО-ПРИКЛАДНЫМ ТВОРЧЕСТВОМ, КУЛЬТУРОЙ И ИСКУССТВОМ
В ПЛАТНЫХ СЕКЦИЯХ, ГРУППАХ И ТВОРЧЕСКИХ ФОРМИРОВАНИЯХ
НА СОЦИАЛЬНЫХ ОБЪЕКТАХ СПОРТА И КУЛЬТУРЫ ОАО "РЖД"
1. Общие положения
1.1. Временный регламент взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при возмещении членам семей работников ОАО "РЖД" (далее - члены семей работников) или законным представителям детей работников ОАО "РЖД" (далее - законный представитель) расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях на социальных объектах спорта и культуры ОАО "РЖД" (далее - Временный регламент) определяет порядок взаимодействия подразделений филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД") при возмещении членам семей работников ОАО "РЖД", а также законным представителям расходов за занятия детей работников ОАО "РЖД" на объектах спорта и культуры ОАО "РЖД" в случаях, если работники ОАО "РЖД" призваны на военную службу по мобилизации или поступили на военную службу по контракту либо заключили контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.
1.2. В настоящем Временном регламенте используются следующие понятия и сокращения:
объекты спорта и культуры ОАО "РЖД" - объекты социальной инфраструктуры ОАО "РЖД": дома и дворцы культуры железнодорожников, клубы, центры культуры, физкультурно-оздоровительные центры, физкультурно-оздоровительные комплексы, спортивные комплексы, спортзалы, стадионы, плавательные бассейны, лыжные базы, детские спортивные школы, дома спорта;
выписка из протокола заседания комиссии - документ, на основании которого работникам и членам семьи работника или законным представителям возмещают расходы за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях, предоставляемых на объектах спорта и культуры ОАО "РЖД";
льгота - частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях, предоставляемых на объектах спорта и культуры ОАО "РЖД";
ЕК АСУТР - единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД";
персональные данные - СНИЛС, ИНН (при наличии), дата рождения, гражданство, код вида документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, кем и когда выдан, адрес проживания;
ответственный специалист - секретарь рабочей группы (комиссии) ответственный за предоставление льготы;
ОЦО - подразделения, осуществляющие функции по ведению бухгалтерского и налогового учета фактов хозяйственной жизни ОАО "РЖД" и составление бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" или на основании договора на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета с ОАО "РЖД";
служба управления персоналом - служба (отдел, сектор) управления персоналом, филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД";
согласие - согласие на обработку персональных данных по форме приложения N 1 к настоящему Временному регламенту.
2. Порядок взаимодействия подразделений ОАО "РЖД"
при предоставлении льготы
2.1. Ответственный специалист обеспечивает:
2.1.1. сбор с члена семьи работника или законного представителя согласия и персональных данных при подаче заявления о частичном возмещении расходов;
2.1.2. в срок, не позднее двух рабочих дней после предоставления согласия, подписанного членом семьи работника или законным представителем, заведение в ЕК АСУТР персональных данных члена семьи работника или законного представителя и передачу оригинала согласия в службу управления персоналом подразделения ОАО "РЖД";
2.1.3. в сроки, установленные локальными нормативными актами ОАО "РЖД", передачу в ОЦО по электронному реестру приема-передачи подтверждающих документов (протокола (выписки из протокола)) с приложением документов, подтверждающих факты понесенных расходов членами семей работников или законными представителями, которым были оказаны услуги по занятиям детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях, предоставляемых на объектах спорта и культуры ОАО "РЖД".
2.2. Служба управления персоналом обеспечивает:
2.2.1. в срок, не позднее двух рабочих дней после получения согласия, заведение в ЕК АСУТР табельного номера на члена семьи работника или законного представителя, которому будет осуществляться возмещение расходов (в случае если ранее табельный номер на него не заводился);
2.2.2. хранение оригинала согласия, подписанного членом семьи работника или законным представителем, в соответствии с требованиями и сроками, установленными законодательством и локальными нормативными актами ОАО "РЖД".
2.3. ОЦО при получении подтверждающих документов (протокола (выписки из протокола)), а также документов, подтверждающих факты понесенных расходов членами семей работников или законными представителями, которым были оказаны услуги по занятиям детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях, предоставляемых на объектах спорта и культуры ОАО "РЖД", производит возмещение (компенсацию) понесенных расходов.
Сумма возмещения (компенсации) расходов является доходом члена семьи работника или законного представителя-получателя компенсации, подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц (далее - НДФЛ). При этом сумма налога с указанных доходов удерживается ОАО "РЖД" из суммы возмещения (компенсации), перечисляемой члену семьи работника или законному представителю.
Приложение N 1
к временному регламенту,
утвержденному
распоряжением ОАО "РЖД"
от 29 ноября 2024 г. N 2940/р
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Я, _______________________________________________________________________, документ, удостоверяющий личность ________________________________________, серия _____________________________, N _____________________________, выдан ___________________________________________________________________________ (дата) __________________________________________________________________________, (кем) проживающий(ая) по адресу _________________________________________________ __________________________________________________________________________, с целью ведения учета частичного возмещения расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях, предоставляемых на социальных объектах спорта и культуры ОАО "РЖД", формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и удержания налога на доходы физических лиц в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, даю своей волей и в своем интересе согласие ОАО "РЖД" (107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1) на автоматизированную и неавтоматизированную обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение), передачу в АО "Желдоручет" (107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 14, стр. 2, каб. 23) следующих моих персональных данных (персональных данных несовершеннолетнего ребенка _____________________________________________: (Ф.И.О. несовершеннолетнего ребенка) фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения о гражданстве, страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер документа, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, банковские реквизиты). Согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения цели обработки персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления. "__" __________ 20__ г. _______________ ______________________Приложение N 2
к временному регламенту,
утвержденному
распоряжением ОАО "РЖД"
от 29 ноября 2024 г. N 2940/р
СОГЛАСОВАНО Руководителю рабочей группы Руководитель Подразделения (комиссии) по частичному возмещению _________/_______ ФИО _______/ расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно- М.П. прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, "__" __________ 20__ г. группах и творческих формированиях _____________ филиала ОАО "РЖД" ____________________________________ (указать ФИО руководителя) от _________________________________ ____________________________________ (указать ФИО полностью) Заявление На основании временного регламента взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при возмещении членам семей работников ОАО "РЖД" или законным представителям детей работников ОАО "РЖД" расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях на социальных объектах спорта и культуры ОАО "РЖД" прошу компенсировать мне затраты за занятия: ____________________________________ (ФИО ребенка полностью, дата рождения) в секции __________________________________________________________________ (указать наименование секции или группы, адрес объекта) Полная стоимость услуги (клубной карты, абонемента и пр.) на ребенка ______ Период оказания услуги (срок действия клубной карты (абонемента и пр.)) ___ Контактные данные: телефон: _______________________________________________ Адрес электронной почты: __________________________________________________ Настоящим проинформирован(а) о том, что суммы возмещения расходов на занятия ребенка физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой или искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, сумма которого будет удержана ОАО "РЖД" Приложения: банковские реквизиты для перечисления компенсации Документы для подтверждения факта понесенных расходов в соответствии с п. 8 Порядка возмещения работникам ОАО "РЖД" расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 16 ноября 2022 г. N 2958/р: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата "__" _________ 20__ г. ___________________/(Фамилия и инициалы)/ (подпись)