ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 ноября 2022 г. N 2958/р
О ЧАСТИЧНОМ ВОЗМЕЩЕНИИ РАБОТНИКАМ ОАО "РЖД" РАСХОДОВ
ЗА ЗАНЯТИЯ ДЕТЕЙ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРОЙ, СПОРТОМ,
ДЕКОРАТИВНО-ПРИКЛАДНЫМ ТВОРЧЕСТВОМ, КУЛЬТУРОЙ И ИСКУССТВОМ
В ПЛАТНЫХ СЕКЦИЯХ, ГРУППАХ И ТВОРЧЕСКИХ ФОРМИРОВАНИЯХ
В целях реализации пункта 11 Раздела 3 Плана мероприятий по совершенствованию условий труда, отдыха и социальной поддержки женщин в ОАО "РЖД" на 2021 - 2025 годы от 29 декабря 2020 г. N 2019:
1. Утвердить и ввести в действие Порядок частичного возмещения работникам ОАО "РЖД" расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях (далее - Порядок).
2. Определить в 2025 году Октябрьскую, Северо-Кавказскую, Свердловскую Западно-Сибирскую Красноярскую, Восточно-Сибирскую, Забайкальскую, Дальневосточную Юго-Восточную, Южно-Уральскую железные дороги пилотными по реализации пункта 11 Плана мероприятий по совершенствованию условий труда, отдыха и социальной поддержки женщин в ОАО "РЖД" на 2021 - 2025 годы, утвержденного ОАО "РЖД" 29 декабря 2020 г. N 2019.
3. Установить, что перечень пилотных железных дорог ежегодно определяется и утверждается Департаментом социального развития.
4. Установить, что Порядок распространяет свое действие на всех работников филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", расположенных в регионах пилотных железных дорог, в том числе работников ОАО "РЖД", которые призваны на военную службу по мобилизации или поступили на военную службу по контракту либо заключили контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.
5. Начальнику Департамента корпоративных финансов Орловой Т.Е. предусмотреть в бюджете прочих доходов и расходов и платежном балансе филиалов ОАО "РЖД" средства на частичное возмещение работникам ОАО "РЖД" за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях на 2023 - 2025 годы в пределах средств утвержденного плана поддержки женщин на 2023 - 2025 годы.
6. Заместителям начальников железных дорог, указанным в пункте 2 распоряжения, по кадрам и социальным вопросам сформировать и утвердить составы рабочих групп (комиссий), назначить ответственных за организацию и осуществление частичного возмещения работникам компании расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях и довести Порядок до причастных работников.
7. Начальникам Дирекций социальной сферы железных дорог, указанных в пункте 2 распоряжения, при оказании работникам ОАО "РЖД" услуг по совместным занятиям с детьми физической культурой по семейным абонементам на объектах ОАО "РЖД" обеспечить отражение в стоимости абонемента сумм по работнику и каждому члену семьи.
8. Срок действия Порядка с 1 января 2023 г. по 31 декабря 2025 г.
9. Распоряжение ОАО "РЖД" "О частичном возмещении работникам ОАО "РЖД" расходов за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах" от 26 мая 2021 г. N 1150/р считать утратившим силу.
10. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента социального развития Алексееву Ю.О.
Заместитель генерального
директора ОАО "РЖД"
Д.С.ШАХАНОВ
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 16 ноября 2022 г. N 2958/р
ПОРЯДОК
ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКАМ ОАО "РЖД" РАСХОДОВ ЗА ЗАНЯТИЯ ДЕТЕЙ
ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРОЙ, СПОРТОМ, ДЕКОРАТИВНО-ПРИКЛАДНЫМ
ТВОРЧЕСТВОМ, КУЛЬТУРОЙ И ИСКУССТВОМ В ПЛАТНЫХ СЕКЦИЯХ,
ГРУППАХ И ТВОРЧЕСКИХ ФОРМИРОВАНИЯХ
1. Целью Порядка является реализация пункта 11 раздела 3 Плана мероприятий по совершенствованию условий труда, отдыха и социальной поддержки женщин в ОАО "РЖД" на 2021 - 2025 годы (от 29 декабря 2020 г. N 2019) по частичному возмещению работникам ОАО "РЖД" расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях.
2. Настоящий Порядок распространяет свое действие на железные дороги, перечень которых ежегодно определяется и утверждается Департаментом социального развития.
3. Частичное возмещение расходов предоставляется работникам филиалов ОАО "РЖД" и структурных подразделений, расположенных в границах железных дорог, утвержденных в соответствии с пунктом 2 Порядка, за оказанные платные услуги по физической и (или) спортивной подготовке, занятий по декоративно-прикладному творчеству, культуре и искусству ребенка в возрасте от четырех до восемнадцати лет на социальных объектах компании, в том числе работников ОАО "РЖД", которые призваны на военную службу по мобилизации или поступили на военную службу по контракту либо заключили контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.
4. Частично возмещается оплата занятий по направлениям, указанным в пункте 8.1 Порядка.
5. Частичное возмещение предоставляется в размере от 300 руб., но не более 4000 руб. на каждого ребенка в год. Размер возмещения определяется исходя из средств, предусмотренных в финансовом плане ОАО "РЖД" на эти цели, с учетом общего количества детей, занимающихся в платных секциях, группах и творческих формированиях на социальных объектах компании.
6. На железных дорогах формируются рабочие группы (комиссии) с назначением ответственных по осуществлению возмещения расходов работникам ОАО "РЖД" за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях.
7. Для получения возмещения расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях в рабочую группу (комиссию) подается заявление по форме (Приложение N 1 к Порядку) о частичном возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих факты понесенных расходов.
8. Документами, достаточными для подтверждения факта понесенных расходов, являются:
договор на приобретение услуг спортивного учреждения или объекта культуры (обязательные реквизиты договора: наименование документа, дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, Ф.И.О. и подпись работника получателя услуги, содержание услуги, стоимость услуги, перечисление приобретателей услуги, наименование должности, Ф.И.О. и подпись лица, заключившего договор от организации, печать организации);
документ об оплате, который должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ;
акт выполненных работ (при наличии).
8.1. В договоре и в акте выполненных работ должно быть указано, что работником оплачены:
спортивно-оздоровительные услуги;
оздоровительная гимнастика;
занятия на тренажерах, в плавательном бассейне (обучение плаванию, оздоровительное или коррекционное плавание);
занятия в спортивных секциях (эстетическая, спортивная и художественная гимнастика, танцевальный спорт, единоборства, игровые и индивидуальные виды спорта и др.);
услуги на занятия по декоративно-прикладному творчеству;
услуги на занятия по любым творческим направлениям и жанрам.
Медицинские и подобные консультативные услуги к числу занятий физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством не относятся.
9. Решение о частичном возмещении расходов принимается рабочей группой (комиссией) и оформляется протоколом с приложением подтверждающих документов, которые ответственный работник направляет в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета.
10. Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета на основании полученных протоколов с приложением подтверждающих документов производит возмещение расходов работникам ОАО "РЖД" за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях.
11. Планирование средств на частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях осуществляется ежегодно в бюджете прочих доходов и расходов филиала ОАО "РЖД" на основании распределения плана, сформированного Департаментом социального развития, в рамках общего лимита средств, предусмотренного финансовым планом компании на указанные цели.
Дирекции социальной сферы железных дорог ежегодно до 1 октября формируют потребность на частичное возмещение расходов работникам филиалов ОАО "РЖД" и структурных подразделений, расположенных в границах железных дорог.
Департамент социального развития ежегодно до 10 октября согласовывает с Департаментом корпоративных финансов лимит средств на частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях и распределяет его между филиалами ОАО "РЖД" и структурными подразделениями.
12. Контроль исполнения бюджета и расходования средств, выделенных на частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях, осуществляется Департаментом корпоративных финансов и Департаментом социального развития.
13. Указанное возмещение расходов за занятия детей расходов физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях является доходом работников, облагаемым налогом на доходы физических лиц ( ст. 211 Налогового кодекса Российской Федерации).
14. При оформлении семейного абонемента на объектах ОАО "РЖД", включающего в себя абонемент для работника и абонемент для ребенка, работнику может быть предоставлена компенсация занятий физической культурой в соответствии с Коллективным договором ОАО "РЖД". Частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах осуществляется в рамках настоящего Порядка.
Частичное возмещение стоимости семейного абонемента в указанном порядке возможно в случае выделения в нем сумм отдельно на каждого члена семьи. При отсутствии в абонементе расшифровки сумм на каждого члена семьи работник вправе обратиться в Дирекцию социальной сферы, которая оформляет соответствующую расшифровку к ранее выданному семейному абонементу.
Приложение N 1
к Порядку
частичного возмещения работникам ОАО "РЖД"
расходов за занятия детей физической культурой,
спортом, декоративно-прикладным творчеством,
культурой и искусством в платных секциях,
группах и творческих формированиях
СОГЛАСОВАНО Руководителю рабочей группы
Руководитель Подразделения (комиссии) по частичному возмещению
__________/________ФИО________/ расходов за занятия детей физической
культурой, спортом, декоративно-
М.П. прикладным творчеством, культурой
и искусством в платных секциях,
"__" __________ 20__ г. группах и творческих формированиях
_____________ филиала ОАО "РЖД"
______________________________________
(указать ФИО руководителя)
от ___________________________________
______________________________________
(указать должность, табельный номер,
ФИО полностью)
Заявление
На основании пункта 3 Порядка частичного возмещения расходов работникам
ОАО "РЖД" за занятия детей физической культурой, спортом,
декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных
секциях, группах и творческих формированиях прошу компенсировать мне
затраты за занятия моего (сына/дочери указать ФИО полностью и дату
рождения) _________________________________________________________________
в секции __________________________________________________________________
(указать наименование секции или группы, адрес объекта)
Полная стоимость услуги (клубной карты, абонемента и пр.) на ребенка ______
Период оказания услуги (срок действия клубной карты (абонемента и пр.) ____
Контактные данные: телефон: _______________________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________________
Настоящим проинформирован(а) о том, что суммы возмещения расходов на
занятия моего ребенка физической культурой, спортом, декоративно-прикладным
творчеством, культурой или искусством в платных секциях, группах и
творческих формированиях подлежат обложению налогом на доходы физических
лиц, сумма которого будет удержана ОАО "РЖД"
Приложение (указать прилагаемые документы в соответствии с п. 8
Порядка): _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата "__" ___________ 20__ г. _____________/(Фамилия и инициалы работника)/
(подпись)