МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 апреля 2014 г. N МС-32-р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И УЧЕТУ ПРОЕЗДНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ РАБОТНИКОВ
МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Порядок).
2. Директорам департаментов Министерства обеспечить соблюдение работниками Министерства Порядка , указанного в пункте 1 настоящего распоряжения.
3. Департаменту экономики и финансов (Т.В. Горбачик) обеспечить финансирование расходов, связанных со служебными поездками работников Министерства, в соответствии с Порядком .
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс-секретаря - заместителя Министра С.А. Аристова.
Министр
М.Ю.СОКОЛОВ
Утвержден
распоряжением Минтранса России
от 7 апреля 2014 г. N МС-32-р
ПОРЯДОК
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УЧЕТА ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА
ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации, разработан с целью расчетов с работниками по проездным документам в связи с размещением в зданиях, расположенных по адресам: ул. Рождественка, 1, стр. 1; ул. Старая Басманная, 11 и Ленинградский проспект, 37, а также в целях оперативного решения задач и функций с другими федеральными органами исполнительной власти.
2. Проездные документы приобретаются работниками, совершающими служебные поездки.
3. Перечень работников, совершающих служебные поездки (далее - Перечень) в соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, определяется Административным департаментом на основании предложений заинтересованных департаментов Минтранса России и утверждается Минтрансом России.
4. Условия, определяющие служебные поездки, являются обязательными для включения в должностной регламент работника.
5. Работникам, указанным в Перечне, возмещаются расходы на приобретение проездных документов, связанных со служебными поездками, на основании проездных документов и отчета о произведенных служебных поездках (Приложение N 1 к настоящему Порядку), утвержденного директором департамента.
6. Для заполнения отчета о служебных поездках ответственные работники в департаментах Минтранса России ведут журнал регистрации служебных поездок (Приложение N 2 к настоящему Порядку).
7. Записи в отчете о служебных поездках соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок.
8. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления на приобретение проездного документа, подписанного директором департамента, с указанием вида проездного документа, его стоимости, количества поездок и срока, на который выдается аванс.
9. Работник в течение трех рабочих дней по окончании срока, на который был выдан аванс, или до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих расходы (проездные документы с кассовыми чеками), для составления авансового отчета.
10. Финансирование расходов по служебным поездкам производится в пределах лимитов бюджетных обязательств текущего финансового года, предусмотренных Минтрансу России на оплату транспортных услуг.
Приложение N 1
к Порядку использования
и учета проездных документов,
связанных со служебными
поездками работников
Министерства транспорта
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ Директор департамента _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" ___________ 20__ г. Отчет о служебных поездках Расходы на служебные поездки за период ________________ 20___ г. 1. Фамилия, имя, отчество работника _______________________________________ 2. Должность ______________________________________________________________ 3. Департамент, отдел _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________| Дата | Откуда - куда выезжал (наименование учреждения, адрес) | Стоимость проезда | ||||
| метро | трамвай | троллейбус | автобус | итого | ||
| Итого расходов | ||||||
Служебные поездки соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок.
Целесообразность служебных поездок подтверждаю.
Приложение N 2
к Порядку использования
и учета проездных документов,
связанных со служебными
поездками работников
Министерства транспорта
Российской Федерации
Журнал регистрации служебных поездок Департамент _______________________________________________________________| Дата | Время (убытия, прибытия) | Ф.И.О. работника | Организация | Цель поездки | Виза руководителя |