ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
от 5 августа 2025 г. N 3/3197-А
О РАБОТЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАРХИВУ
ОРГАНИЗАЦИЙ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
В связи с обращениями руководителей организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством (далее - организации), по вопросам внешнего совместительства директоров организаций информирую о следующем.
1. Работа руководителя организации по совместительству регламентируется статьей 276 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), согласно которой руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя (внешнее совместительство в соответствии со статьей 60.1 ТК РФ) только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (Росархив).
2. Руководитель организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством (далее - директор), в случае осуществления другой оплачиваемой работы у другого работодателя (внешнее совместительство) на основании трудового договора и (или) гражданско-правового договора может выполнять ее в свободное от основной работы время с предварительного разрешения представителя нанимателя при условии, что данная деятельность не приведет к конфликту интересов, нарушению запретов и требований к должностному поведению, установленных трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации по противодействию коррупции, а также нарушению трудового распорядка организации, в которой осуществляется трудовая деятельность.
3. Заявление о намерении выполнять другую оплачиваемую работу (далее - заявление) вместе с проектом трудового (гражданско-правового) договора о выполнении другой оплачиваемой работы на имя руководителя Росархива представляется лично директором или направляется посредством почтовой связи.
4. Заявление , оформленное по рекомендованному образцу (приложение N 1), представляется для регистрации в Отдел государственной службы, кадров и наград Росархива (далее - Отдел кадров), рассматривается на предмет соблюдения норм трудового и антикоррупционного законодательства и с резолюцией руководителя Росархива приобщается к личному делу.
5. Директор, осуществляющий другую оплачиваемую работу на день назначения на должность директора, представляет заявление о разрешении выполнять работы по совместительству в Отдел кадров в день назначения на соответствующую должность.
6. Обращаем внимание, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение одного месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников, и соответствовать ст. 284 ТК РФ.
7. По окончании срока действия трудового (гражданско-правового) договора и намерении вновь заниматься другой оплачиваемой работой необходимо представить заявление об этом повторно.
8. В случае возникновения у директора намерения заниматься другой регулярной оплачиваемой работой, отличной от той, по которой им уже получено разрешение, в Отдел кадров необходимо представить новое заявление.
Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение N 1
к письму Федерального
архивного агентства
от 5 августа 2025 г. N 3/3197-А
Рекомендуемый образец
Руководителю
Федерального архивного агентства
__________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
от _______________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
директора ________________________________
(наименование организации,
номер телефона)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о намерении выполнять другую оплачиваемую работу
(о выполнении другой оплачиваемой работы)
В соответствии со статьями 60.1 , 276 , 284 Трудового кодекса Российской
Федерации и подпунктом "р" пункта 2.3 трудового договора, заключенного с
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Прошу Вас разрешить мне выполнять другую оплачиваемую работу ______________
___________________________________________________________________________
(характер выполняемой работы
___________________________________________________________________________
педагогическая, научная, творческая деятельность
___________________________________________________________________________
или другая регулярно оплачиваемая работа)
с "____" ____________ 20___ г. по "____" ____________ 20___ г. на основании
___________________________________________________________________________
(трудового договора, гражданско-правового договора
___________________________________________________________________________
авторского договора, договора возмездного оказания услуг и т.п.)
в _________________________________________________________________________
(полное наименование организации (фамилия, имя, отчество (при наличии),
___________________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя или физического лица), с которой (которым)
___________________________________________________________________________
будет заключен (заключен) < * > договор о выполнении другой оплачиваемой
работы, и ее (его) адрес)
Выполнение указанной другой оплачиваемой работы будет осуществляться
мною в свободное от замещения должности директора _________________________
___________________________________________________________________________
(наименование организации, созданной для выполнения задач,
поставленных перед Росархивом)
время, вне рабочего времени, установленного трудовым распорядком
__________________________________________________________________________,
(наименование организации, созданной для выполнения задач,
поставленных перед Росархивом)
а именно в:
рабочие дни _______________________________________________________________
(указать дни недели и соответствующие им числа месяца(ев)
с ___ час. ___ мин. по ___ час. ___ мин.;
выходные, нерабочие праздничные дни _______________________________________
(указать дни недели
___________________________________________________________________________
и соответствующие им числа месяца(ев)
Выполнение указанной работы не повлечет за собой конфликта интересов.
При ее выполнении обязуюсь соблюдать требования, установленные
статьями 60.1 , 276 , 284 Трудового кодекса Российской Федерации,
подпунктом "р" пункта 2.3 заключенного трудового договора, и
законодательством Российской Федерации по противодействию коррупции.
Об изменении сведений, указанных мною в настоящем заявлении, обязуюсь
уведомить в 10-дневный срок.
"__" _______ 20__ г. ___________________________ ________________________
(дата) (подпись лица, составившего (расшифровка подписи)
заявление)
< * > Указывается в случае, если вновь назначенный директор осуществляет другую оплачиваемую работу на день назначения на должность.