ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 декабря 2015 г. N 649р
ОБ ИЗВЕЩЕНИИ (ПО ФОРМЕ ОКУД 0504805)
В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи":
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы по формированию, подписанию, передаче и приему первичных учетных документов - извещений (по форме ОКУД 0504805) в форме электронных документов.
2. Департаменту казначейства (Сухов Д.А.):
представить на утверждение перечень лиц, ответственных за формирование, подписание, передачу и прием первичных учетных документов - извещений (по форме ОКУД 0504805) (далее - извещения).
Срок - 31 марта 2016 года.
3. Управляющим отделениями ПФР, директорам МИЦ ПФР, ИЦПУ:
утвердить перечень лиц, ответственных за формирование, подписание, передачу и прием извещений.
Срок - 31 марта 2016 года.
4. Установить, что в сфере формирования, подписания, передачи и приема извещений в форме электронных документов осуществляют:
Департамент по обеспечению информационной безопасности (Никитин Е.М.) - обеспечение криптографической защиты извещений;
Департамент управления инфраструктурой автоматизированной информационной системы (Энфиаджян Р.Ю) - обеспечение сопровождения обмена извещениями в соответствии с технологическим процессом;
Департамент казначейства (Сухов Д.А.) - методическое обеспечение организации формирования, подписания, передачи и приема первичных учетных документов - извещений в форме электронных документов.
5. Управляющим отделениями ПФР, директорам МИЦ ПФР:
назначить лиц, ответственных за формирование, подписание, передачу и прием первичных учетных документов - извещений, и наделить их правом электронной подписи;
обеспечить электронный обмен первичными учетными документами - извещениями в форме электронных документов в соответствии с прилагаемым Положением .
6. Считать утратившим силу распоряжение Правления ПФР от 14 февраля 2014 г. N 56р "Об организации электронного документооборота с применением средств криптографической защиты".
7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правления ПФР Елистратова Н.В., заместителя Председателя Правления ПФР Петрову Н.В.
Председатель
А.ДРОЗДОВ
Приложение
Утверждено
распоряжением Правления ПФР
от 23 декабря 2015 г. N 649р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, ПОДПИСАНИЮ,
ПЕРЕДАЧЕ И ПРИЕМУ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ - ИЗВЕЩЕНИЙ
(ПО ФОРМЕ ОКУД 0504805) В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Настоящее Положение устанавливает порядок организации работы по формированию, подписанию, передаче и приему первичных учетных документов - извещение (по форме ОКУД 0504805) в форме электронных документов (далее - извещение).
Настоящее Положение применяется при осуществлении бюджетного учета передачи и (или) принятия материальных ценностей и (или) обязательств в органах системы Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР).
Извещения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Передача извещений осуществляется с использованием средств криптографической защиты с использованием подсистемы электронного документооборота автоматизированной информационной системы ПФР-2 (далее - Подсистема ЭД).
Орган системы ПФР, организующий передачу материальных ценностей и (или) обязательств (далее - Отправитель), также организует формирование извещений в форме электронных документов для передачи их в орган системы ПФР, являющийся получателем материальных ценностей и (или) обязательств (далее - Получатель).
Лицо, ответственное за формирование, прием и передачу извещений Отправителя (далее - операционист Отправителя), формирует извещение в форме электронного документа с использованием программного продукта "1С: Бухгалтерия государственного учреждения", после чего с использованием Подсистемы ЭД передает его лицу, ответственному за формирование, прием и передачу извещений Получателя (далее - операционист Получателя).
Операционист Получателя принимает извещение с помощью Подсистемы ЭД, осуществляет проверку и в случае соответствия его полученным материальным ценностям и (или) обязательствам подписывает и возвращает операционисту Отправителя.
Получив от Получателя подтверждение соответствия отраженных в извещении операций полученным материальным ценностям и (или) обязательствам, операционист Отправителя передает извещение на подписание лицам, которым предоставлено право подписи извещения (далее - Уполномоченные лица) Отправителя.
Подписанное Уполномоченными лицами Отправителя извещение направляется на подписание Уполномоченным лицам Получателя, после чего возвращается Отправителю.