Распоряжение ОАО РЖД от 31.08.2023 N 2230/р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 31 августа 2023 г. N 2230/р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАБОТНИКАМ ОАО "РЖД"

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ ДЛЯ УХОДА

ЗА ДЕТЬМИ-ИНВАЛИДАМИ

В связи со вступлением 1 сентября 2023 г. в силу Федерального закона от 5 декабря 2022 г. N 491-ФЗ "О внесении изменения в статью 262 Трудового кодекса Российской Федерации" и постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2023 г. N 714 "О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами":

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления работникам ОАО "РЖД" дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (далее - Порядок).

2. Установить, что Порядок вступает в силу и распространяет свое действие на права и обязанности сторон трудовых отношений по предоставлению и использованию дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами с 1 сентября 2023 г.

3. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить соблюдение Порядка .

Заместитель генерального

директора ОАО "РЖД"

Д.С.ШАХАНОВ

Утвержден

распоряжением ОАО "РЖД"

от 31 августа 2023 г. N 2230/р

ПОРЯДОК

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАБОТНИКАМ ОАО "РЖД" ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ

ОПЛАЧИВАЕМЫХ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ ДЛЯ УХОДА ЗА ДЕТЬМИ-ИНВАЛИДАМИ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок предоставления работникам ОАО "РЖД" дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 5 декабря 2022 г. N 491-ФЗ "О внесении изменения в статью 262 Трудового кодекса Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2023 г. N 714 "О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами", приказом Минтруда России от 19 июня 2023 г. N 516н "Об утверждении формы заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами".

2. Порядок определяет правила и особенности предоставления в ОАО "РЖД" дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (далее - выходные дни) работникам, являющимся родителями (опекунами, попечителями) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (далее - Работники).

3. Работник может использовать выходные дни в количестве: 4 дня - раздельно или подряд в календарном месяце; до 24 дней подряд - однократно в течение календарного года. Общее количество использованных выходных дней не может превышать 48 выходных дней в календарном году, в котором работник состоял в трудовых отношениях.

4. При наличии в семье Работника более одного ребенка-инвалида количество выходных дней, предоставляемых в календарном месяце либо однократно в календарном году, не увеличивается.

5. Выходные дни не предоставляются Работнику в период его ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях освобождения Работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на выходные дни.

6. Предоставление выходных дней осуществляется по заявлению Работника, оформленному согласно приложению N 1 к Порядку (далее - Заявление).

7. Оформление предоставления Работнику выходных дней осуществляется приказом работодателя по форме согласно приложению N 2 к Порядку (далее - Приказ).

8. Заявление и Приказ оформляются в письменной или электронной форме. При взаимодействии Работника с работодателем посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений (далее - ЭКДО) или выполнении трудовой функции дистанционно Заявление и Приказ оформляются в электронной форме в установленном порядке.

Создание, подписание и хранение электронных документов осуществляется в корпоративных информационных системах работодателя, участвующих в обеспечении ЭКДО, в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" и законодательством Российской Федерации.

При предоставлении пакета документов для возмещения территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - СФР) страхователю расходов на оплату выходных дней Заявление , оформленное в электронном виде, предоставляется на бумажном носителе до получения разъяснений о порядке предоставления Заявлений в электронном виде в СФР.

На основании запросов уполномоченных должностных лиц электронные документы предоставляются им в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД" и законодательством Российской Федерации.

II. Особенности оформления и использования выходных дней

в календарном месяце

9. Работнику для ухода за детьми-инвалидами по его Заявлению предоставляются 4 выходных дня в календарном месяце, если другой родитель (опекун, попечитель) не использовал выходные дни в этом же календарном месяце.

Если другой родитель (опекун, попечитель) использовал выходные дни в календарном месяце в количестве менее 4 дней, то Работнику в этом же календарном месяце предоставляются оставшиеся выходные дни.

10. Выходные дни, предоставленные Работнику в календарном месяце и не использованные в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются Работнику в этом же календарном месяце (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце) с учетом его пожеланий на основании нового Заявления .

11. Выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся, за исключением их однократного использования в соответствии с разделом III Порядка.

12. Для подтверждения права на выходные дни Работник прилагает к Заявлению следующие документы или их копии:

1) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (Федеральным бюро медико-социальной экспертизы, главным бюро медико-социальной экспертизы). Представляется согласно срокам установления инвалидности (однократно; один раз в год; один раз в 2 года; один раз в 5 лет);

2) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида (например, выписка из домовой книги, свидетельство о регистрации по месту жительства или месту пребывания, копия страницы паспорта с отметкой о регистрации). Представляются при первом обращении и в случае смены места жительства;

3) свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом. Представляется однократно;

4) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, или о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце выходных дней. В случае если выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных выходных дней в календарном месяце. Такая справка представляется Работником при каждом обращении с Заявлением .

Указанная справка не представляется и заменяется другими подтверждающими документами или их копиями, если:

другой родитель (опекун, попечитель) не состоит в трудовых отношениях (подтверждается, например, копией трудовой книжки, справкой из Центра занятости населения или Социального фонда России);

установлен факт смерти другого родителя (опекуна, попечителя) (подтверждается, например, свидетельством о смерти, решением суда);

другой родитель (опекун, попечитель) признан безвестно отсутствующим (подтверждается решением суда);

другой родитель (опекун, попечитель) лишен (ограничен) родительских прав (подтверждается решением суда);

другой родитель (опекун, попечитель) лишен свободы (подтверждается приговором или постановлением суда);

другой родитель (опекун, попечитель) пребывает в служебной командировке на период свыше одного календарного месяца (подтверждается приказом о направлении в командировку);

другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом (подтверждается, например, решением суда);

другой родитель (опекун, попечитель) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида (подтверждается, например, постановлением судебного пристава-исполнителя о расчете и взыскании задолженности по алиментам, в том числе при злостном уклонении от их уплаты).

III. Особенности оформления и использования выходных дней

однократно в течение календарного года

13. В течение календарного года допускается однократное использование до 24 выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных выходных дней, право на получение которых имеет один из родителей (опекун, попечитель) в данном календарном году.

Если другой родитель (опекун, попечитель) в календарном году использовал менее 24 предоставленных выходных дней, то Работнику в этом же календарном году по его Заявлению предоставляются оставшиеся выходные дни.

14. Накопление выходных дней осуществляется с наступлением очередного календарного года, но не ранее 1 сентября 2023 г. Таким образом, в 2023 году работник может накопить до 16 выходных дней (при их использовании в декабре 2023 г.).

15. Право на использование выходных дней однократно в течение календарного года (до 24 дней подряд) возникает у Работника при наличии накопленных выходных дней на дату начала планируемого периода их использования.

В случае трудоустройства в ОАО "РЖД" после прекращения в текущем календарном году трудовой деятельности (увольнении) накопленные на предшествующем месте работы выходные дни в ОАО "РЖД" не предоставляются.

Предоставление выходных дней в количестве, превышающем накопленные выходные дни на дату начала планируемого периода их использования (авансом), не допускается.

Например, Работник использовал в январе 2 выходных дня из возможных 4 дней. Неиспользованные в январе 2 дня к 4 дням, положенным в феврале, не переносятся (не суммируются) по общему правилу, так как в месяц можно использовать 4 выходных дня. При этом неиспользованные дни можно накопить для однократного использования в течение календарного года (максимально можно накопить 24 дня в год). Допустим, что работник:

в январе накопил (не использовал) 2 дня из возможных 4 дней,

в феврале использовал 4 дня из возможных 4 дней,

в марте накопил 4 дня,

в апреле накопил 4 дня.

Учитывая изложенное, в апреле можно использовать однократно 10 выходных дней (сумма неиспользованных ежемесячно дней).

16. Предоставление Работнику выходных дней однократно в течение календарного года осуществляется по его Заявлению , поданному работодателю в срок не менее 14 календарных дней до даты начала планируемого периода их использования.

Работник может согласовать с Работодателем иной (меньший) срок подачи Заявления в случаях, когда предоставление выходных дней обусловлено вновь возникшими обстоятельствами (получение путевки, изменение состояния здоровья, направление на медицинское обследование и пр.).

17. Выходные дни, предоставленные, но не использованные Работником в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются Работнику в этом же календарном году (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в указанном календарном году) с учетом его пожеланий на основании нового Заявления .

18. Выходные дни, не использованные в календарном году, на другой календарный год не переносятся.

19. Для подтверждения права на выходные дни Работник прилагает к Заявлению следующие документы или их копии:

4) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично, или о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном году выходных дней. В случае если выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных выходных дней в календарном году. Такая справка представляется Работником при каждом обращении с Заявлением .

Указанная справка не представляется и заменяется другими подтверждающими документами или их копиями, если:

другой родитель (опекун, попечитель) признан безвестно отсутствующим (подтверждается решением суда);

другой родитель (опекун, попечитель) лишен (ограничен) родительских прав (подтверждается решением суда);

другой родитель (опекун, попечитель) лишен свободы (подтверждается приговором или постановлением суда);

5) справка с предыдущего места работы Работника, подавшего заявление о предоставлении выходных дней, о том, что на дату увольнения выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются выходные дни). В случае если выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных выходных дней в календарном году;

6) справка с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования выходных дней и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором < ... > выходные дни). В случае если выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных выходных дней в календарном году.

IV. Заключительные положения

20. В случае перевода Работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД":

1) до 1 сентября 2023 г., то документы, полученные от него ранее в соответствии с пунктами 12 и (или) 19 Порядка (если представлялись), а также справка по форме согласно приложению N 3 к Порядку передаются по запросу руководителя подразделения, в которое переведен работник (или иного уполномоченного лица), не позднее 3 рабочих дней с момента получения запроса;

2) после 1 сентября 2023 г., то документы, полученные от него ранее в соответствии с пунктами 12 и (или) 19 Порядка (если представлялись), а также справка по форме согласно приложению N 3 к Порядку выдаются работнику не позднее последнего рабочего дня, предшествующего его переводу.

При этом на прежнем месте работы должно быть обеспечено хранение следующих документов в установленном порядке:

оригиналы Заявлений за предшествующие переводу периоды;

оригиналы Приказов за предшествующие переводу периоды;

копии документов, указанных в пунктах 12 и (или) 19 Порядка.

21. Справка для работодателя другого родителя (опекуна, попечителя) об использовании Работником выходных дней предоставляется Работнику по форме согласно приложению N 3 к Порядку не позднее 3 рабочих дней с момента его обращения.

22. Выходные дни, предоставляемые в соответствии с Порядком, исчисляются в днях, которые являются для родителя (опекуна, попечителя) рабочими и не включают в себя дни, являющиеся для него выходными (вне зависимости от количества дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, режима и графика работы).

V. Ответственность

23. Работник несет ответственность за достоверность представленных им сведений, на основании которых предоставляются выходные дни.

24. В случае если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних средств на оплату выходных дней, виновные лица возмещают причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

25. Работник обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на получение выходных дней.

Приложение N 1

к Порядку предоставления

работникам ОАО "РЖД"

дополнительных оплачиваемых

выходных дней для ухода

за детьми-инвалидами

____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ (должность руководителя организации, полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя) от _________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ (должность работника, наименование структурного подразделения организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) работника) ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне (сделать отметку в соответствующем квадрате):

дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом

в календарном месяце (календарных месяцах)

дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом

подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году ___________________________________________________________________________ (дата (даты) предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней) в количестве ________________________________________________________ дней. (общее число дополнительных оплачиваемых выходных дней, необходимых работнику для ухода за ребенком-инвалидом) Сообщаю, что ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (сведения, сообщаемые работником о втором родителе (опекуне, попечителе) ребенка-инвалида, в связи с которыми справка с места работы другого родителя (опекуна попечителя) не требуется) Документы (копии документов), предусмотренные законодательством Российской Федерации для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, на ____ листах прилагаю. Достоверность представленных мною сведений подтверждаю. _______________________________ _______________ (дата заполнения заявления) (подпись)

Приложение N 2

к Порядку предоставления

работникам ОАО "РЖД"

дополнительных оплачиваемых

выходных дней для ухода

за детьми-инвалидами

________________ ОАО "РЖД БЛАНК ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПРИКАЗ О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами Приказываю: Предоставить ФИО (таб. N ______), должность, наименование подразделения дополнительный(-ые) оплачиваемый(-ые) выходной(-ые) день (дни) для ухода за ребенком-инвалидом ФИО (дата рождения) в количестве ______ (прописью) дней с ______ 202_ по ______ 202_ с оплатой в размере среднего заработка. Основание: заявление работника; документы, подтверждающие право на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней; статья 262 Трудового кодекса РФ. _________________________ ______________________ __________________________ (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом работник ознакомлен __________________ "___" __________ ____ г. (личная подпись)

Приложение N 3

к Порядку предоставления

работникам ОАО "РЖД"

дополнительных оплачиваемых

выходных дней для ухода

за детьми-инвалидами

СПРАВКА Выдана __________________________________ _________________________________________ в том, что он(а) работает с ______________________________ _________________________________________ (дата и номер приказа о приеме на работу) в _______________________________________ в должности _________________________________________ О том, что на момент его (ее) обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом ______________________________ (ФИО ребенка) в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования до 24 дней - в этом же календарном году):

не использованы

использованы частично

_______________________________________________________________________ (дата (даты) использования дополнительных оплачиваемых выходных дней) в количестве __________________________________________________________ (общее число использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней)

не поступало заявления о предоставлении ему (ей) в этом же календарном

месяце (в случае однократного их использования до 24 дней - в этом же календарном году) дополнительных оплачиваемых выходных дней

________ 202_ г. поступило заявление о предоставлении ему (ей) в этом же

календарном месяце (в случае однократного их использования до 24 дней - в этом же календарном году) дополнительных оплачиваемых выходных дней с ________ 202_ г. в количестве _____ дней Выдана для представления в по месту требования ___________________ Работник кадровой службы _______________________________ _________________ _________________________ (должность) (дата, подпись) (расшифровка подписи)

< * > Необходимо сделать отметку в соответствующем квадрате и заполнить подходящие поля.