ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 декабря 2012 г. N 2601р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВОВ
ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ, ЗАНЯТЫХ НА ОРГАНИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТА С СОБСТВЕННИКАМИ ВАГОНОВ
В целях повышения эффективности организации труда работников вагонного хозяйства:
1. Утвердить принятые с учетом мотивированного мнения первичной профсоюзной организации ОАО "РЖД" РОСПРОФЖЕЛ прилагаемые Нормативы численности специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов (далее - Нормативы).
2. Начальнику Управления вагонного хозяйства Центральной дирекции инфраструктуры - филиала ОАО "РЖД" Гончарову С.Е. обеспечить доведение до сведения причастных работников Нормативов , утвержденных настоящим распоряжением.
Вице-президент ОАО "РЖД"
А.В.ЦЕЛЬКО
Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 18 декабря 2012 г. N 2601р
НОРМАТИВЫ
ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ, ЗАНЯТЫХ НА ОРГАНИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТА С СОБСТВЕННИКАМИ ВАГОНОВ
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Нормативы численности специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов (далее - нормативы численности), предназначены для определения и обоснования списочной численности специалистов вагонных эксплуатационных депо, необходимой для обеспечения эффективного использования структурным подразделением ОАО "РЖД" предоставляемых им прав в сфере проведения договорной работы и организации документооборота с собственниками вагонов, установления должностных обязанностей, регламентации их труда и рекомендуются для применения в структурных подразделениях ОАО "РЖД".
1.2. За основу разработки нормативов численности приняты: Положение о системе нормирования труда в ОАО "РЖД" от 3 июля 2006 г. N 1350р (далее - Положение); трудоемкость нормируемых работ, установленная на основе хронометражных наблюдений; результаты анализа затрат времени на работы, выполняемые специалистами структурных подразделений.
1.3. Содержание работ, единицы измерения, нормативы численности по каждому виду работ приводятся в нормативной части.
1.4. В нормативах численности учтено время на обслуживание рабочего места, подготовительно-заключительные действия и регламентированные перерывы.
1.5. Общая нормативная списочная численность специалистов определяется в зависимости от объема выполненных работ по таблицам 2.1.1 , 2.1.2 и 2.2 путем суммирования численности с последующим округлением в порядке, предусмотренном Положением . Если норматив численности специалистов менее 0,5 чел., то обязанности по организации документооборота с собственниками вагонов возложить на специалиста путем его дозагрузки в течение рабочего времени.
1.6. Обеспечить введение нормативов в структурных подразделениях вагонного хозяйства в сроки и порядке, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Организация документооборота с собственниками вагонов
2.1.1. Организация документооборота с собственниками вагонов
при проведении текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов
(в объеме ТР-2)
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ. При отцепке вагона в текущий отцепочный ремонт проверка по реестру наличия договора с контрагентом для оформления сделки по ремонту вагона, в том числе с организацией покупки запасных частей собственника вагона. Запрос у контрагента письменного согласования по замене узлов и деталей с последующим оформлением сделки купли-продажи. Оформление актов приема-передачи товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) и актов приема-передачи ТМЦ, принятых на хранение. Регистрация актов в реестре (книге учета, оборота и хранения ТМЦ). Направление в адрес контрагента актов приема-передачи ТМЦ. Запрос у контрагента подписанных актов приема-передачи, товарных накладных. Проведение проверки представленных документов: товарных накладных, счетов-фактур. Подписание товарной накладной у уполномоченного лица. Регистрация оформленной сделки в реестре. Передача в региональный общий центр обслуживания товарных накладных, счетов-фактур. Направление пакета документов контрагенту почтой. Подготовка документов для оплаты приобретенных ТМЦ. Проведение сверки справок и уведомлений на вагоны, поступившие в текущий ремонт. Оформление расчетно-дефектных ведомостей на вагоны. Создание заказа в автоматизированной системе и оформление актов выполненных работ на вагоны. Подготовка актов возврата ТМЦ, актов выполненных работ на ответственное хранение ТМЦ, реестра в региональный общий центр обслуживания для оформления счетов-фактур на ответственное хранение ТМЦ. Направление контрагенту актов возврата ТМЦ, актов выполненных работ ответственного хранения, счетов-фактур. Создание заказа на поставку ТМЦ в автоматизированной системе. Оформление документов по акту зачета взаимных требований. По итогам отчетного периода проведение сверки расчетов с контрагентами.
Таблица 2.1.1
НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ, ЗАНЯТЫХ НА ОРГАНИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТА С СОБСТВЕННИКАМИ ВАГОНОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ТЕКУЩЕГО ОТЦЕПОЧНОГО РЕМОНТА ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ
(В ОБЪЕМЕ ТР-2)
| Количество вагонов < * > | до 500 | 501 - 1000 | 1001 - 2000 | 2001 - 3000 | 3001 - 4000 |
| Нормативная численность, чел. | 0,221 | 0,332 | 0,664 | 1,106 | 1,549 |
| Количество вагонов < * > | 4001 - 5000 | 5001 - 6000 | 6001 - 7000 | 7001 - 8000 | 8001 - 9000 |
| Нормативная численность, чел. | 1,992 | 2,434 | 2,877 | 3,319 | 3,762 |
| Количество вагонов < * > | 9001 - 10000 | 10001 - 11000 | 11001 - 12000 | 12001 - 13000 | 13001 - 14000 |
| Нормативная численность, чел. | 4,205 | 4,647 | 5,090 | 5,532 | 5,975 |
| Количество вагонов < * > | 14001 - 15000 | 15001 - 16000 | 16001 - 17000 | 17001 - 18000 | 18001 - 19000 |
| Нормативная численность, чел. | 6,418 | 6,860 | 7,303 | 7,745 | 8,188 |
| Количество вагонов < * > | 19001 - 20000 | 20001 - 21000 | 21001 - 22000 | 22001 - 23000 | 23001 - 24000 |
| Нормативная численность, чел. | 8,631 | 9,073 | 9,516 | 9,958 | 10,401 |
| Количество вагонов < * > | 24001 - 25000 | 25001 - 26000 | 26001 - 27000 | 27001 - 28000 | 28001 - 29000 |
| Нормативная численность, чел. | 10,844 | 11,286 | 11,729 | 12,171 | 12,614 |
| Количество вагонов < * > | 29001 - 30000 | 30001 - 32000 | 32001 - 34000 | 34001 - 36000 | 36001 - 40000 |
| Нормативная численность, чел. | 13,057 | 13,720 | 14,606 | 15,491 | 16,819 |
| Количество вагонов < * > | Свыше 40000 |
| Нормативная численность, чел. | 20,00 |
< * > Количество вагонов (за предыдущий год), отремонтированных текущим отцепочным ремонтом (в объеме ТР-2) и принадлежащих собственникам подвижного состава.
2.1.2. Организация документооборота с собственниками вагонов
при проведении текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов
(в объеме ТР-1)
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ. При отцепке вагона в текущий отцепочный ремонт проверка по реестру наличия договора с контрагентом. Согласование с контрагентом проведения работ на вагоне, смены узлов и деталей на вагоне. Проведение сверки всех представленных справок и уведомлений на вагоны. Оформление актов выполненных работ, расчетно-дефектных ведомостей на вагоны. Направление пакета документов контрагенту почтой. Запрос у контрагента подписанных актов выполненных работ, товарных накладных. Составление реестра с прилагаемым перечнем документов в региональный общий центр обслуживания и запрос на оформление счет-фактуры. Направление счет-фактуры в адрес контрагента. По итогам отчетного периода проведение сверки расчетов с контрагентами.
Таблица 2.1.2
НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ, ЗАНЯТЫХ НА ОРГАНИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТА С СОБСТВЕННИКАМИ ВАГОНОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ТЕКУЩЕГО ОТЦЕПОЧНОГО РЕМОНТА ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ
(В ОБЪЕМЕ ТР-1)
| Количество вагонов < ** > | до 500 | 500 - 1000 | 1000 - 2000 | 2001 - 4000 | 4001 - 6000 |
| Нормативная численность, чел. | 0,076 | 0,191 | 0,381 | 0,763 | 1,271 |
| Количество вагонов < ** > | 6001 - 8000 | 8001 - 10000 | 10001 - 12000 | 12001 - 14000 | 14001 - 16000 |
| Нормативная численность, чел. | 1,780 | 2,289 | 2,797 | 3,306 | 3,814 |
| Количество вагонов < ** > | 16001 - 18000 | 18001 - 20000 | 20001 - 22000 | 22001 - 24000 | 24001 - 26000 |
| Нормативная численность, чел. | 4,323 | 4,831 | 5,340 | 5,848 | 6,357 |
| Количество вагонов < ** > | 26001 - 28000 | 28001 - 30000 | 30001 - 32000 | 32001 - 34000 | 34001 - 36000 |
| Нормативная численность, чел. | 6,866 | 7,374 | 7,883 | 8,391 | 8,900 |
| Количество вагонов < ** > | 36001 - 38000 | 38001 - 40000 | 40001 - 42000 | 42001 - 45000 | Свыше 45000 |
| Нормативная численность, чел. | 9,408 | 9,917 | 10,425 | 11,061 | 12,00 |
< ** > Количество вагонов (за предыдущий год), отремонтированных текущим отцепочным ремонтом (в объеме ТР-1) и принадлежащих собственникам подвижного состава.
Примечание. Для депо, имеющих в составе промывочно-пропарочные станции, общая нормативная численность специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов, увеличивается на 1 чел. при подготовке цистерн под налив в объеме свыше 30000 вагонов в год, при объеме менее 30000 - на 0,5 чел.
2.2. Проведение договорной работы
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ. Извещение контрагента о необходимости заключения договора на выполнение текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов с указанием порядка оформления купли-продажи узлов и деталей, снятых с вагона. Передача контрагенту на рассмотрение проекта договора, ввод реквизитов. Запрос документов, необходимых для заключения договора в соответствии с Положением о договорной работе в ОАО "РЖД". Согласование проекта договора с причастными службами. Регистрация поступившего договора в юридической службе филиала ОАО "РЖД", ввод договора в автоматизированные системы.
Таблица 2.2
НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ,
ЗАНЯТЫХ НА ПРОВЕДЕНИИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ
| Количество договоров < *** > | до 20 | 21 - 40 | 41 - 60 | 61 - 80 | 81 - 100 |
| Нормативная численность, чел. | 0,055 | 0,083 | 0,138 | 0,194 | 0,249 |
| Количество договоров < *** > | 101 - 120 | 121 - 140 | 141 - 160 | 161 - 180 | 181 - 200 |
| Нормативная численность, чел. | 0,304 | 0,360 | 0,415 | 0,470 | 0,526 |
| Количество договоров < *** > | 201 - 220 | 221 - 240 | 241 - 260 | 261 - 280 | 281 - 300 |
| Нормативная численность, чел. | 0,581 | 0,636 | 0,692 | 0,747 | 0,803 |
| Количество договоров < *** > | 301 - 320 | 321 - 340 | 341 - 360 | 361 - 380 | 381 - 400 |
| Нормативная численность, чел. | 0,858 | 0,913 | 0,969 | 1,024 | 1,079 |
| Количество договоров < *** > | 401 - 420 | 421 - 440 | 441 - 460 | 461 - 480 | Свыше 500 |
| Нормативная численность, чел. | 1,135 | 1,190 | 1,245 | 1,301 | 1,800 |
< *** > Количество договоров (за предыдущий год) принимать без учета количества дополнительных соглашений (нормативами численности учтены трудозатраты, обусловленные наличием дополнительных соглашений) и без учета договоров, заключенных службой вагонного хозяйства.
Примечание. Для депо, работающих с собственниками подвижного состава по гарантийным письмам, количество гарантийных писем приводить к соответствующему количеству договоров путем применения коэффициента 0,2 к количеству гарантийных писем за предыдущий год.
Приложение
ПРИМЕР РАСЧЕТА НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ
ВАГОННОГО ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО ДЕПО
Цель: определить нормативную списочную численность специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов.
Исходные данные:
1. Количество отремонтированных за предыдущий год текущим отцепочным ремонтом грузовых вагонов (в объеме ТР-2), принадлежащих собственникам подвижного состава - 4500 шт.;
2. Количество отремонтированных за предыдущий год текущим отцепочным ремонтом грузовых вагонов (в объеме ТР-1), принадлежащих собственникам подвижного состава - 7500 шт.;
3. Количество заключенных в предыдущем году договоров с контрагентами - 50 шт.
4. Количество гарантийных писем за предыдущий год с контрагентами - 300 шт.;
5. В составе вагонного депо промывочно-пропарочной станции нет.
Порядок расчета:
1. По таблице 2.1.1 нормативов численности определяем нормативную списочную численность на выполнение работы по организации документооборота с собственниками вагонов при проведении текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов в объеме ТР-2. При оформлении 4500 вагонов в год норматив численности составит 1,992 чел.
2. По таблице 2.1.2 нормативов численности определяем нормативную списочную численность на выполнение работы по организации документооборота с собственниками вагонов при проведении текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов в объеме ТР-1. При оформлении 7500 вагонов в год норматив численности составит 1,780 чел.
3. По таблице 2.2 нормативов численности определяем нормативную списочную численность на выполнение работы по проведению договорной работы. При заключении 50 договоров в год норматив численности составит 0,138 чел.
4. По таблице 2.2 нормативов численности определяем нормативную списочную численность на выполнение работы с собственниками подвижного состава по гарантийным письмам. Приводим количество гарантийных писем к соответствующему количеству договоров (300 * 0,2 = 60). При заключении 60 договоров в год норматив численности составит 0,138 чел.
5. Общая нормативная списочная численность специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов, составит:
1,992 + 1,780 + 0,138 + 0,138 = 4,048 чел.,
с учетом округления - 4 чел.