ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 января 2012 г. N 42р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ И БИЗНЕС-ОБРАЗОВАНИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
И СПЕЦИАЛИСТОВ ХОЛДИНГА "РЖД"
В целях достижения стратегических целей и обеспечения инновационного развития холдинга "РЖД", повышения конкурентоспособности холдинга "РЖД" на отечественном и мировом рынках транспортных услуг, реализации единой политики развития кадрового потенциала руководителей и специалистов холдинга "РЖД", а также развития системы бизнес-образования руководителей холдинга "РЖД":
1. Утвердить прилагаемое Положение о дополнительном профессиональном и бизнес-образовании руководителей и специалистов холдинга "РЖД".
2. Вице-президентам, начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД":
1) принять к руководству Положение , утвержденное настоящим распоряжением;
2) принимать непосредственное участие в обучении руководителей и специалистов холдинга "РЖД" по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования.
3. Вице-президенту Шаханову Д.С., начальнику Департамента управления персоналом Васиной Л.И., директору АНО "Корпоративный университет ОАО "РЖД" Стеблянскому Н.В. (по согласованию) реализовать обучение руководителей холдинга "РЖД" по программам бизнес-образования, предусмотренным Положением , утвержденным настоящим распоряжением.
4. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД":
1) ежегодно представлять предложения в Департамент управления персоналом для включения в план переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" и план дополнительного профессионального образования в высших учебных заведениях железнодорожного транспорта;
2) заключать договоры на оказание образовательных услуг в соответствии с планами, указанными в подпункте 1 настоящего пункта, и обеспечить неукоснительное исполнение договорных обязательств;
3) обеспечить качественный отбор руководителей и специалистов холдинга "РЖД" для получения дополнительного профессионального и бизнес-образования в соответствии с предъявляемыми требованиями и с учетом данных центров оценки, мониторинга персонала и молодежной политики железных дорог.
5. Руководителям филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД", ответственным за дополнительное профессиональное и бизнес-образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД", начальникам служб (отделов, секторов) управления персоналом филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД":
1) проводить обучение руководителей и специалистов холдинга "РЖД" преимущественно в региональных организациях дополнительного профессионального образования;
2) включать в состав учебных групп представителей дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
3) активно внедрять новые формы образовательных услуг (бизнес-кейсы, деловые игры, тренинги, занятия с использованием IT-технологий).
6. Начальнику Департамента планирования и бюджетирования Рящину И.П. ежегодно осуществлять планирование финансовых средств на дополнительное профессиональное и бизнес-образование руководителей и специалистов ОАО "РЖД" на основании заявки Департамента управления персоналом и в пределах лимита затрат, предусмотренного в финансовом плане ОАО "РЖД" на подготовку, переподготовку и повышение квалификации руководителей и специалистов.
7. Главному бухгалтеру Крафт Г.В. и начальнику Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э. обеспечить своевременную оплату образовательных услуг за счет средств на подготовку, переподготовку и повышение квалификации руководителей и специалистов ОАО "РЖД".
8. Директору Административно-хозяйственного управления Захарову О.Н. обеспечить выделение служебных помещений для проведения обучения по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования.
9. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Давыдову А.Ю. инициировать проведение дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД" корпоративных мероприятий по принятию к руководству Положения , утвержденного настоящим распоряжением.
10. Признать утратившим силу Положение о дополнительном профессиональном образовании руководителей и специалистов ОАО "РЖД", утвержденное ОАО "РЖД" 25 ноября 2005 г. N 1165.
11. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления персоналом Васину Л.И.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.ЯКУНИН
Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 16 января 2012 г. N 42р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ И БИЗНЕС-ОБРАЗОВАНИИ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ ХОЛДИНГА "РЖД"
Общие положения
1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, определяет цели, периодичность, формы, виды и порядок получения руководителями и специалистами холдинга "РЖД" дополнительного профессионального и бизнес-образования.
2. Настоящее Положение распространяется на руководителей и специалистов департаментов, управлений, филиалов, других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" при условиях, если доля ОАО "РЖД" в уставном капитале этих обществ составляет 50% и более, они не являются кредитными организациями, а также являются российскими компаниями (далее - руководители и специалисты холдинга "РЖД").
Цели дополнительного профессионального и бизнес-образования
руководителей и специалистов холдинга "РЖД"
3. Дополнительное профессиональное и бизнес-образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД" осуществляется с учетом их квалификации, профессиональных и корпоративных компетенций, направлено на долгосрочное развитие холдинга "РЖД" и решение актуальных задач по внедрению передовых инновационных технологий.
4. Целями дополнительного профессионального и бизнес-образования руководителей и специалистов холдинга "РЖД" являются:
1) развитие профессиональных и корпоративных компетенций, соответствующих квалификационным характеристикам, образовательным и профессиональным стандартам, необходимых для качественного и эффективного выполнения должностных обязанностей;
2) создание условий для непрерывного профессионального развития;
3) приобретение профессиональных знаний, навыков и умений, необходимых для разработки и внедрения новых научных, технических, организационных и экономических решений, проектов, осуществления высокотехнологической и инновационной деятельности;
4) подготовка единого кадрового резерва холдинга "РЖД", владеющего передовыми технологиями эффективного внутрикорпоративного управления;
5) адаптация руководителей и специалистов холдинга "РЖД" к новым экономическим и социальным условиям;
6) обеспечение соответствия уровня квалификации, компетенций руководителей и специалистов холдинга "РЖД" уровню квалификации работников ведущих отечественных и зарубежных транспортных компаний;
7) повышение уровня эффективности, производительности и качества труда, сокращение издержек в работе, усиление мотивации к эффективному труду.
5. Дополнительное профессиональное и бизнес-образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД" осуществляется по мере необходимости, при этом дополнительное профессиональное образование - не реже одного раза в пять лет.
Руководители и специалисты холдинга "РЖД", непосредственно обеспечивающие безопасность движения поездов, а также входящие в подразделения финансово-экономического блока, получают дополнительное профессиональное образование не реже одного раза в три года.
6. Дополнительное профессиональное образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД" осуществляется в соответствии с перечнем основных направлений дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов холдинга "РЖД", формируемым Департаментом управления персоналом с учетом мнения департаментов, управлений, филиалов, других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" и на основании примерного перечня согласно Приложению N 1.
Формы, виды и направления дополнительного профессионального
и бизнес-образования руководителей и специалистов
холдинга "РЖД"
7. Дополнительное профессиональное и бизнес-образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД" осуществляется по следующим формам обучения:
1) очная;
2) очно-заочная;
3) дистанционная.
Разрешается совмещение дистанционной формы обучения с очной или очно-заочной формой обучения.
8. Дополнительное профессиональное и бизнес-образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД" организуется в образовательных организациях высшего образования, организациях дополнительного профессионального образования и научно-исследовательских организациях, имеющих согласно законодательству Российской Федерации соответствующую лицензию на осуществление деятельности в сфере дополнительного профессионального образования (далее - организации ДПО), а также в образовательных учреждениях и на промышленных предприятиях за рубежом за счет средств холдинга "РЖД" (полностью или частично).
9. Отбор организаций ДПО для обучения по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования осуществляется начальниками департаментов, управлений, руководителями филиалов, других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" с учетом качества предоставляемых этими организациями образовательных услуг, их стоимости, квалификации преподавательского состава, наличия современной учебно-материальной базы и расположения.
10. Дополнительное профессиональное и бизнес-образование может осуществляться путем проведения лекций, семинаров, конференций, курсов, сетевых школ, а также путем внедрения практических форм обучения (деловых игр, тренингов, бизнес-кейсов, обучения навыкам межличностного взаимодействия, обучения действием, практического обучения на рабочем месте).
11. Предусматриваются следующие виды дополнительного профессионального образования:
1) повышение квалификации;
2) профессиональная переподготовка;
3) стажировка.
12. Повышение квалификации направлено на развитие имеющихся или освоение новых компетенций, необходимых для профессионального развития руководителей и специалистов в рамках того же вида профессиональной деятельности.
13. Повышение квалификации может быть:
1) краткосрочным (до 72 часов) - по отдельным направлениям профессиональной деятельности;
2) среднесрочным (от 72 до 100 часов) - по различным вопросам деятельности холдинга "РЖД";
3) длительным (свыше 100 часов) - по профилю деятельности руководителя или специалиста холдинга "РЖД", которое направлено на углубленное изучение широкого круга вопросов профессиональной деятельности.
14. Профессиональная переподготовка направлена на получение новых и развитие имеющихся компетенций руководителей и специалистов холдинга "РЖД", необходимых для выполнения иного направления профессиональной деятельности.
По результатам прохождения профессиональной переподготовки руководителю или специалисту холдинга "РЖД" может быть присвоена дополнительная квалификация.
15. Профессиональная переподготовка основывается на квалификационных требованиях к конкретным должностям, специальностям с учетом полученного профессионального образования и осуществляется по следующим направлениям:
1) выполнение нового вида профессиональной деятельности (от 500 до 1000 часов);
2) получение дополнительной квалификации (свыше 1000 часов), в том числе по дополнительным образовательным программам профессиональной переподготовки "Мастер делового администрирования - Master of Business Administration (MBA)", именуемым далее - программы MBA, и "Доктор делового администрирования - Doctor of Business Administration (DBA)", именуемым далее - программы DBA.
16. Стажировка может быть как самостоятельным видом дополнительного профессионального образования, так и частью повышения квалификации или профессиональной переподготовки и осуществляется в целях:
1) закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки;
2) приобретения профессиональных и управленческих навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности;
3) изучения передового опыта подразделений холдинга "РЖД", образовательных учреждений и научно-исследовательских организаций, передовых российских и зарубежных компаний.
Организация бизнес-образования руководителей холдинга "РЖД"
17. Основной задачей бизнес-образования руководителей холдинга "РЖД" является обучение, направленное на получение ими практических навыков по эффективному управлению в условиях конкурентной среды, понимание среды бизнеса и его взаимоотношений с обществом.
18. Основными приоритетами бизнес-образования руководителей холдинга "РЖД" являются:
1) формирование и развитие навыков принятия эффективных управленческих решений;
2) разработка тактики и стратегии развития бизнеса;
3) эффективное использование современных бизнес-технологий;
4) систематизация имеющихся знаний и опыта;
5) ориентация на практический опыт и охват различных областей управления;
6) формирование команды профессионалов.
19. Бизнес-образование руководителей холдинга "РЖД" осуществляется в три этапа.
20. Целью обучения на первом этапе является повышение эффективности управленческих навыков и корпоративных компетенций руководителей холдинга "РЖД" в соответствии со спецификой бизнеса.
Обучение руководителей холдинга "РЖД" осуществляется по корпоративным целевым и индивидуальным образовательным программам в АНО "Корпоративный университет ОАО "РЖД" и других образовательных учреждениях.
На указанное обучение направляются:
1) руководители ОАО "РЖД", назначаемые на должность президентом ОАО "РЖД" и вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы управления персоналом, в соответствии с утвержденным перечнем должностей;
2) руководители ОАО "РЖД", назначаемые на должность начальником филиала ОАО "РЖД" или его заместителем, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом, в соответствии с утвержденным перечнем должностей и отобранные по результатам оценки центров оценки, мониторинга персонала и молодежной политики;
3) руководители дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".
Направление на обучение в АНО "Корпоративный университет ОАО "РЖД" осуществляется на основании списков, подготовленных руководителями подразделений холдинга "РЖД" и согласованных с Департаментом управления персоналом. На обучение направляются руководители холдинга "РЖД" в возрасте: мужчины - до 56 лет, женщины - до 51 года.
21. Целью обучения на втором этапе является изучение руководителями холдинга "РЖД" вопросов корпоративного управления, маркетинга, предпринимательства, управления проектами и знаниями, стратегического управления ресурсами.
Обучение руководителей холдинга "РЖД" проводится в российских и зарубежных бизнес-школах и других образовательных учреждениях (далее - бизнес-школы) по программам MBA, Executive MBA и другим корпоративным образовательным программам холдинга "РЖД" в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 8 февраля 2008 г. N 40 "О государственных требованиях к минимуму содержания и уровню требований к специалистам для получения дополнительной квалификации "Мастер делового администрирования - Master of Business Administration (MBA)".
22. Для обучения в бизнес-школах по программам MBA и Executive MBA направляются руководители холдинга "РЖД", имеющие высшее образование, занимающие руководящие должности не менее 2 лет, прошедшие обучение по программе "Корпоративный лидер" в АНО "Корпоративный университет ОАО "РЖД" и показавшие высокие результаты по итогам обучения, а также руководители холдинга "РЖД", прошедшие после окончания АНО "Корпоративный университет ОАО "РЖД" обучение по корпоративным образовательным программам переподготовки руководителей холдинга "РЖД", показавшие наилучшие результаты, включенные в единый кадровый резерв холдинга "РЖД" и владеющие английским языком на уровне не ниже:
элементарного (может понимать английскую речь и свободно общаться с носителями языка в стандартных ситуациях) - для обучения в российских бизнес-школах по русскоязычным программам MBA;
прогрессивного (может уверенно использовать английский язык в различных ситуациях, участвовать на равных в неформальных и официальных встречах с носителями языка, самостоятельно готовить презентации на английском языке, понимать специальные термины, используемые в бизнес-среде) - для обучения в зарубежных и российских бизнес-школах по англоязычным программам Executive MBA.
23. Обучение по программам MBA в российских и зарубежных бизнес-школах проводится в рамках плана переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" (далее - план ППК) в группах, состоящих из руководителей холдинга "РЖД" (далее - корпоративная группа), или в группах, состоящих из руководителей компаний различных отраслей экономики (далее - смешанная группа).
24. Отбор кандидатов на обучение по программам MBA проводится на конкурсной основе путем рассмотрения представленных документов и проведения тестирования кандидатов на определение уровня владения английским языком.
Служба (отдел) управления персоналом филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД" направляет в Департамент управления персоналом не позднее 1 июня года, предшествующего поступлению, следующие документы для отбора кандидатов на обучение по программам MBA:
1) рекомендательное письмо кандидату на обучение по программе MBA, подписанное руководителем подразделения, в котором работает кандидат, составленное по форме согласно Приложению N 2;
2) эссе кандидата на обучение по программе MBA, составленное по форме согласно Приложению N 3;
3) сертификат или свидетельство о владении английским языком не ниже уровней, указанных в пункте 22 настоящего Положения.
25. Рекомендательное письмо на обучение по программе MBA направляется:
на руководителей подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" - за подписью вице-президента ОАО "РЖД", в ведении которого находится соответствующее подразделение ОАО "РЖД";
на работника аппарата управления ОАО "РЖД" - за подписью начальника департамента или управления ОАО "РЖД";
на работника филиала ОАО "РЖД" - за подписью руководителя соответствующего филиала ОАО "РЖД";
на работника структурного подразделения ОАО "РЖД" - за подписью руководителя соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД".
26. По результатам рассмотрения представленных документов и тестирования на определение уровня владения английским языком Департамент управления персоналом принимает решение о направлении кандидата на обучение по программе MBA в бизнес-школу для его последующего зачисления и обучения в составе корпоративной группы, сдачи вступительных тестов по индивидуальным направлениям для обучения в смешанной группе либо об отказе в обучении.
27. Формирование группы кандидатов на обучение по программе MBA, состоящей из руководителей одного филиала ОАО "РЖД", проводится непосредственно службой (отделом) управления персоналом этого филиала. Затем список кандидатов направляется в Департамент управления персоналом для согласования и принятия решения о направлении их для обучения в бизнес-школу. Договор на обучение с бизнес-школой заключает филиал ОАО "РЖД".
28. Для обучения по программе Executive MBA на английском языке Департамент управления персоналом ежегодно проводит конкурсный отбор кандидатов на обучение по указанной программе, в рамках которого до 1 июня года, предшествующего году предполагаемого поступления, подразделение, в котором работает кандидат, направляет в Департамент управления персоналом следующие документы:
1) рекомендательное письмо кандидату на обучение по программе Executive MBA с обоснованием необходимости направления кандидата на обучение, подписанное руководителем подразделения, в котором работает кандидат, составленное по форме , указанной в Приложении N 2 к настоящему Положению;
2) эссе кандидата на обучение по программе Executive MBA, составленное по форме , указанной в Приложении N 3 к настоящему Положению;
3) сертификат или свидетельство об уровне владения кандидатом английским языком.
29. Рекомендательное письмо кандидату на обучение по программе Executive MBA в зарубежной бизнес-школе подписывается в порядке, указанном в пункте 25 настоящего Положения.
30. Департамент управления персоналом проводит тестирование кандидата на определение уровня владения английским языком.
31. По результатам рассмотрения представленных документов и тестирования на определение уровня владения английским языком Департамент управления персоналом принимает решение о включении кандидатов для обучения по программам Executive MBA в проект плана ППК на следующий год или об отказе в обучении. После утверждения указанного плана президентом ОАО "РЖД" кандидат на обучение по программе Executive MBA направляется на подготовительные курсы по повышению уровня владения английским языком (при необходимости) и для последующей сдачи вступительных экзаменов в зарубежную бизнес-школу.
32. После зачисления в зарубежную бизнес-школу для обучения по программам MBA обучающиеся отвечают за своевременность направления документов о поступлении в бизнес-школу, подготовку проекта договора об оказании образовательных услуг и его согласование с причастными департаментами, представление отчетных документов в Департамент управления персоналом для формирования квартальных и ежемесячных заявок на оплату образовательных услуг.
33. Целями обучения на третьем этапе являются структурирование знаний, полученных по результатам обучения на первом и втором этапах, и обобщение опыта работы в должности топ-менеджера холдинга "РЖД". Обучение проводится в бизнес-школах по программам DBA.
Программы DBA предназначены для руководителей, прошедших переподготовку по программам MBA или Executive MBA, имеющих после этого стаж управления департаментом, управлением, филиалом, дочерним или зависимым обществом ОАО "РЖД" не менее 3 лет и свободно владеющих английским языком.
Слушатель программы DBA должен описать и проанализировать свой опыт или опыт организации и при этом выйти на такой уровень общения с коллегами, чтобы его опыт стал интересен другим.
Формирование планов дополнительного профессионального
и бизнес-образования руководителей и специалистов
холдинга "РЖД"
34. Дополнительное профессиональное и бизнес-образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД" проводится в соответствии с:
1) планом ППК, который разрабатывается Департаментом управления персоналом и утверждается президентом ОАО "РЖД";
2) планом дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов холдинга "РЖД" в высших учебных заведениях железнодорожного транспорта (далее - план ДПО), который разрабатывается Департаментом управления персоналом и утверждается вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы управления персоналом;
3) планами переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов подразделений холдинга "РЖД" (далее - планы подразделений), которые формируются каждым подразделением холдинга "РЖД", согласовываются с Департаментом управления персоналом, другими причастными департаментами и утверждаются:
план филиала, дочернего или зависимого общества ОАО "РЖД" - начальником этого филиала, дочернего или зависимого общества ОАО "РЖД";
планы других структурных подразделений ОАО "РЖД" - вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находится деятельность соответствующего структурного подразделения.
35. Указанные планы формируются с учетом:
1) мотивированной оценки потребности в переподготовке и повышении квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" в следующем году;
2) наличия вновь назначенных руководителей и специалистов, сменивших функциональную сферу деятельности;
3) обеспечения своевременной подготовки единого кадрового резерва холдинга "РЖД";
4) лимита денежных средств, выделяемых на переподготовку и повышение квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД".
36. Ежегодно, до 1 июня года, предшествующего планируемому, Департамент управления персоналом формирует направления дополнительного профессионального образования и предварительную структуру плана ППК и направляет их вместе с предложениями организаций ДПО о дополнительном профессиональном и бизнес-образовании руководителей и специалистов холдинга "РЖД" в планируемом году в подразделения холдинга "РЖД".
Подразделения холдинга "РЖД" представляют в Департамент управления персоналом ежегодно, до 10 июля, предложения о переподготовке и повышении квалификации руководителей и специалистов своих подразделений на планируемый год, составленные по форме согласно Приложению N 4.
Предложения в план ППК о краткосрочном повышении квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" за рубежом рассматриваются при условиях соответствия темы программы повышения квалификации профилю деятельности подразделения холдинга "РЖД" и формирования группы в количестве не менее 8 человек.
Раздел плана ППК, включающий краткосрочное повышение квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" за рубежом, направляется Департаментом управления персоналом в Департамент международного сотрудничества для определения возможности проведения этого обучения в заявленных странах в представленные сроки и установления контактов с принимающей стороной.
37. Ежегодно, до 20 мая года, предшествующего планируемому, Департамент управления персоналом формирует направления дополнительного профессионального образования, структуру плана ДПО и совместно с вузами железнодорожного транспорта размещает в сети передачи данных холдинга "РЖД" указанные документы, перечень курсов дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов холдинга "РЖД", обучение на которых планируется проводить в следующем году, и форму заявки на дополнительное профессиональное образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД".
38. Подразделения холдинга "РЖД" ежегодно, до 20 июня, формируют заявку по форме, указанной в пункте 37 настоящего Положения.
39. Вузы железнодорожного транспорта ежегодно, с 20 по 30 июня, проводят обработку поступивших заявок, определяют количество групп и дату начала обучения для каждой группы.
40. Департамент управления персоналом направляет проект плана ДПО в подразделения холдинга "РЖД" на согласование. Подразделения холдинга "РЖД" ежегодно, до 1 сентября, согласовывают и направляют свои предложения по корректировке плана ДПО в Департамент управления персоналом.
41. Департамент управления персоналом с учетом планируемого бюджета на дополнительное профессиональное образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД" представляет проект плана ДПО и бюджета на указанные цели вице-президенту ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы управления персоналом.
42. В целях координации действий подразделений холдинга "РЖД" по вопросам обучения и взаимодействия с организациями ДПО службы (отделы, секторы) управления персоналом структурных подразделений филиалов и других структурных подразделений холдинга "РЖД" ежегодно, до 1 сентября, направляют сформированные планы в службы управления персоналом железных дорог.
43. Все планы могут корректироваться в течение года с учетом бюджета на переподготовку и повышение квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД".
44. При необходимости проведения внепланового обучения по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования руководителей и специалистов холдинга "РЖД" подразделение - инициатор обучения вносит предложения:
по плану ППК - в Департамент управления персоналом и вице-президенту ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы управления персоналом;
по плану ДПО и планам подразделений - руководителям соответствующих филиалов, структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".
Организация получения дополнительного профессионального
и бизнес-образования
45. Дополнительное профессиональное и бизнес-образование руководителей и специалистов холдинга "РЖД" осуществляется на основании договоров, заключаемых с организациями ДПО и предусматривающих порядок разработки, согласования и утверждения программ дополнительного профессионального и бизнес-образования, порядок организации учебного процесса, размещения руководителей и специалистов холдинга "РЖД", направленных на обучение, оплаты образовательных услуг и взаимодействия подразделений холдинга "РЖД" с организациями ДПО.
46. Подготовка проектов договоров на оказание образовательных услуг руководителям и специалистам холдинга "РЖД" и их последующее сопровождение осуществляются на основании нормативных документов ОАО "РЖД", филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД":
подразделением - инициатором обучения - в случае формирования группы из руководителей и специалистов этого подразделения или других подразделений, но по направлению деятельности подразделения - инициатора обучения;
Департаментом (службой) управления персоналом - в случае формирования группы из руководителей и специалистов различных подразделений холдинга "РЖД" и по различным направлениям деятельности.
47. Программа переподготовки или повышения квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" разрабатывается организацией ДПО на основании предложений подразделений - инициаторов обучения, согласовывается с Департаментом (службой, отделом) управления персоналом и утверждается руководителем департамента по направлению деятельности подразделений - инициаторов обучения или руководителем подразделения - инициатора обучения.
48. Программа краткосрочного повышения квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" за рубежом как самостоятельная форма дополнительного профессионального и бизнес-образования руководителей и специалистов холдинга "РЖД" и при включении ее в программу переподготовки или повышения квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" разрабатывается подразделением - инициатором обучения совместно с организацией ДПО, согласовывается с Департаментом управления персоналом и утверждается вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находится деятельность подразделения - инициатора обучения.
49. По окончании программы краткосрочного повышения квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" за рубежом руководитель группы подготавливает отчет об обучении и направляет его вице-президенту ОАО "РЖД", в ведении которого находится деятельность подразделения - инициатора обучения, и в Департамент управления персоналом.
50. Группы, направляемые на обучение по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования в организации ДПО в соответствии с планом ППК, формируются подразделениями - инициаторами обучения, их состав утверждается начальником департамента по направлению деятельности подразделений - инициаторов обучения или руководителем филиала, дочернего или зависимого общества ОАО "РЖД", в которое входит структурное подразделение холдинга "РЖД".
51. Группы, направляемые на обучение в целях подготовки единого кадрового резерва холдинга "РЖД", формируются подразделением - инициатором обучения, их состав согласовывается с Департаментом управления персоналом и утверждается вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находится деятельность подразделения - инициатора обучения.
52. Группы, направляемые на краткосрочное повышение квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" за рубежом, формируются подразделением - инициатором обучения, их состав согласовывается с Департаментом управления персоналом, Департаментом международного сотрудничества, Первым управлением и утверждается первым вице-президентом ОАО "РЖД". При включении в группу начальников департаментов, управлений, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" ее состав утверждается президентом ОАО "РЖД".
53. Подразделение - инициатор обучения по программам краткосрочного повышения квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД" за рубежом готовит и собирает необходимые документы руководителей и специалистов холдинга "РЖД" для оформления заграничной поездки и представляет их организации ДПО.
54. Группы, направляемые на получение дополнительного профессионального образования в соответствии с планом ДПО, формируются организацией ДПО на основании телеграмм подразделений холдинга "РЖД" с вызовом на обучение руководителей и специалистов холдинга "РЖД".
При формировании групп, направляемых на получение дополнительного профессионального образования в соответствии с планом ДПО на базе МИИТа (РАПС, РОАТ и т.д.), телеграммы подписываются начальниками департаментов и управлений - инициаторов обучения или руководителями филиалов (центральных дирекций), дочерних или зависимых обществ ОАО "РЖД".
55. Руководителям и специалистам холдинга "РЖД", успешно освоившим программы дополнительного профессионального и бизнес-образования и сдавшим обязательную итоговую аттестацию, выдаются документы о соответствующем уровне профессионального образования:
удостоверение о повышении квалификации;
диплом о профессиональной переподготовке.
В случае присвоения руководителям и специалистам холдинга "РЖД" по результатам освоения программы профессиональной переподготовки дополнительной квалификации она указывается в дипломе о профессиональной переподготовке.
Анализ качества оказания образовательных услуг
56. Для анализа качества оказываемых организациями ДПО образовательных услуг Департамент (служба, отдел) управления персоналом по окончании обучения руководителей и специалистов холдинга "РЖД" по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования проводит их анкетирование по форме согласно Приложению N 5.
57. Заполненная анкета передается в службу управления персоналом, направившую руководителя или специалиста на получение дополнительного профессионального или бизнес-образования.
58. Критические замечания руководителей и специалистов холдинга "РЖД", прошедших обучение по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования, и невыполнение условий договоров об оказании образовательных услуг рассматриваются службой управления персоналом подразделения холдинга "РЖД", заключившей этот договор.
59. Департамент (служба, отдел) управления персоналом на основании представленных анкет осуществляет проверку качества оказания образовательных услуг организациями ДПО, получившими критические замечания.
60. Работники Департамента (службы, отдела) управления персоналом не реже одного раза в квартал проводят проверку качества оказываемых организациями ДПО образовательных услуг.
Планирование денежных средств на оплату обучения
руководителей и специалистов холдинга "РЖД" по программам
дополнительного профессионального и бизнес-образования
61. Оплата обучения руководителей и специалистов холдинга "РЖД" по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования производится компанией, с которой работник состоит в трудовых отношениях.
62. Формирование бюджета на оплату обучения руководителей и специалистов аппарата управления ОАО "РЖД", руководителей филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" осуществляется на основании плана ППК.
63. Формирование бюджета подразделений холдинга "РЖД" на оплату обучения руководителей и специалистов холдинга "РЖД" по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования осуществляется на основании планов ДПО и планов подразделений холдинга "РЖД".
64. Планирование денежных средств на оплату образовательных услуг по плану ППК производится на основании сводных квартальных и ежемесячных заявок, подготавливаемых Департаментом управления персоналом и представляемых в Департамент корпоративных финансов.
65. Подразделение - инициатор обучения направляет в Департамент управления персоналом:
1) квартальную заявку на планирование денежных средств на оплату образовательных услуг - не позднее 20 числа месяца, предшествующего кварталу;
2) ежемесячную заявку на планирование денежных средств на оплату образовательных услуг - не позднее 20 числа месяца, предшествующего оплате;
3) акт сдачи-приемки выполненных работ - не позднее 23 числа месяца, предшествующего оплате.
66. После подписания акта сдачи-приемки выполненных работ подразделение - инициатор обучения для работников аппарата управления ОАО "РЖД" в течение 5 дней обязано направить документы на оплату (заявка на прием платежа, акт, счет, счет-фактура) в Бухгалтерскую службу ОАО "РЖД".
Если договор на оказание образовательных услуг заключается структурным подразделением ОАО "РЖД", то подразделение - инициатор обучения обязано направить документы на оплату (заявку на прием платежа, акт, счет и счет-фактуру) в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета этого структурного подразделения.
Ответственность сторон
67. Департамент (служба, отдел) управления персоналом:
1) формирует план ППК и план ДПО и контролирует их выполнение;
2) контролирует качество оказываемых организациями ДПО образовательных услуг, в том числе путем участия в работе соответствующей государственной аттестационной комиссии, формируемой организациями ДПО;
3) осуществляет прием образовательных услуг, оказанных организациями ДПО, в соответствии с заключаемыми договорами (при отсутствии претензий относительно их объема, качества и соблюдения сроков оказания);
4) формирует заявки на планирование денежных средств на оплату образовательных услуг;
5) производит замену организации ДПО в случае имеющихся критических замечаний к качеству образовательных услуг, оказываемых этой организацией.
68. Подразделение - инициатор обучения:
1) выбирает организацию ДПО;
2) готовит проект договора об оказании образовательных услуг и осуществляет его последующее сопровождение;
3) формирует группы, направляемые на обучение по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования;
4) контролирует качество предоставляемых образовательных услуг, в том числе путем участия в работе соответствующей государственной аттестационной комиссии, формируемой организацией ДПО;
5) несет ответственность за своевременное представление в причастные подразделения документов на оплату образовательных услуг.
69. Руководители и специалисты холдинга "РЖД", направленные на обучение по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования, обязаны:
1) выполнять учебный план образовательной программы;
2) соблюдать правила внутреннего распорядка, установленные в организации ДПО;
3) по возвращении на рабочее место заполнить анкету по результатам обучения.
Приложение N 1
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ ХОЛДИНГА "РЖД"
1. Корпоративное управление на железнодорожном транспорте (менеджмент).
2. Управление персоналом.
3. Правовое обеспечение жизнедеятельности.
4. Организация гражданской обороны на объектах железнодорожного транспорта.
5. Предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций на объектах железнодорожного транспорта.
6. Антитеррористические мероприятия на объектах железнодорожного транспорта.
7. Экология, охрана природы и экологическая безопасность.
8. Охрана труда.
9. Энергосберегающие технологии.
10. Современные методы и средства неразрушающего контроля материалов.
11. Стандартизация, метрология, управление качеством продукции и услуг.
12. Изучение новой техники и передовых технологий работы (по хозяйствам):
управление перевозками, организация эксплуатационной работы, привлечение дополнительных объемов перевозочных и других услуг;
управление вагонным хозяйством, эксплуатация и ремонт вагонов;
управление локомотивным хозяйством, эксплуатация и ремонт локомотивов;
путь и путевое хозяйство;
хозяйство электроснабжения;
обеспечение работы устройств сигнализации, централизации и блокировки;
инфраструктура;
связь и коммуникации.
13. Маркетинг и организация обслуживания клиентуры, совершенствование грузовой и коммерческой работы.
14. Организация и мотивация труда, система оплаты труда.
15. Управление экономикой структурных подразделений ОАО "РЖД".
16. Управление финансами.
17. Бухгалтерский учет, аудит и анализ хозяйственной деятельности. Налоги и налогообложение.
18. Управление инвестициями.
19. Управление собственностью.
20. Информационные системы и технологии в управлении.
21. Организация обеспечения безопасности движения.
22. Управление инновациями.
23. Логистика.
Приложение N 2
Рекомендательное письмо
на кандидата на обучение в бизнес-школе по программе MBA
____________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество кандидата
____________________________________________________________
Наименование должности кандидата
Возраст кандидата __________________
1. Основная цель получения бизнес-образования. Как это соотносится с его должностными обязанностями?
2. Каков вклад кандидата в развитие своего подразделения?
3. Какие качества являются сильными сторонами кандидата? Что отличает его от других? Какие недостатки ему присущи?
4. Опишите способность кандидата взаимодействовать с другими людьми. Охарактеризуйте его навыки работы в команде.
5. Прокомментируйте лидерские и управленческие характеристики кандидата.
Оцените кандидата по следующим критериям по шкале от 0 до 10 баллов:
| Наименование критерия | Наиболее соответствующий Вашей оценке балл |
| Лидерский потенциал | |
| Зрелость личности | |
| Воображение и креативность | |
| Мотивация | |
| Организаторские способности | |
| Энергичность | |
| Навыки общения | |
| Интеллект |
Приложение N 3
Эссе кандидата на обучение в бизнес-школе
по программе MBA
_________________________________________
Фамилия, имя, отчество кандидата
_________________________________________
Наименование программы MBA
1. Опишите себя, подчеркните Ваши сильные и слабые стороны, а также основные факторы, повлиявшие на Ваше личностное развитие (500 слов).
2. Опишите три Ваших главных достижения в жизни и объясните, почему Вы так считаете (600 слов).
3. Современный бизнес требует от менеджеров находчивости и новаторских подходов. В какой степени данные качества присущи Вам? Приведите примеры ситуаций, иллюстрирующих это (300 слов).
4. Опишите Вашу способность сотрудничать с другими. Что затрудняет/облегчает сотрудничество? Какая роль наиболее естественна для Вас в команде? (300 слов).
5. Определите Вашу основную цель в получении бизнес-образования. Что, на Ваш взгляд, оно даст лично Вам?
Приложение N 4
План
переподготовки и повышения квалификации руководителей
и специалистов холдинга "РЖД"
| N п/п | Должностная категория кандидатов на обучение | Планируемый период обучения | Продолжительность обучения | Наименование учебной программы | Число обучаемых | Подразделение - инициатор обучения | Наименование организации ДПО | Стоимость обучения, за счет бюджета ЦКАДР 1 чел./ группа, тыс. руб. | Стоимость обучения за счет бюджета филиала 1 чел./ группа, тыс. руб. |
Приложение N 5
Анкета по результатам обучения по программам дополнительного профессионального и бизнес-образования 1. Фамилия, имя, отчество прошедшего обучение _________________________ ___________________________________________________________________________ 2. Структурное подразделение __________________________________________ ___________________________________________________________________________ (полное название) ___________________________________________________________________________ 3. Занимаемая должность _______________________________________________ (руководитель, специалист; ведущий специалист, ___________________________________________________________________________ главный инженер депо, начальник отдела) 4. Образование ________________________________________________________ (высшее профессиональное, ___________________________________________________________________________ среднее профессиональное и т.д.) 5. Стаж работы в ОАО "РЖД" (с учетом работы в МПС) _______________ лет. 6. Стаж работы в данной должности _________________ лет. 7. Учреждение дополнительного профессионального образования (или иная организация), на базе которого проходит повышение квалификации: ___________________________________________________________________________ (университет или его структурное подразделение, учебный центр) 8. Название программы дополнительного профессионального и бизнес-образования ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 9. Продолжительность обучения (кол-во часов) __________________________ 10. Какой раз Вы проходите повышение квалификации: всего, с момента начала работы в ОАО "РЖД" (МПС) ______________________ в данной должности __________________________ 11. Численность группы _______________ (чел.) 12. Оцените правильность высказываний по шкале от 0 до 10 баллов:| N п/п | Вопросы и оцениваемые позиции | Наиболее соответствующий Вашей оценке балл |
| 1. | Содержание обучения полностью соответствует наименованию, теме, целям обучения | |
| 2. | Полученные знания являются новыми, позволяют получить новые навыки или существенно расширить имеющиеся навыки | |
| 3. | Программа обучения, предметы и полученные навыки являются полезными, применимыми и нужными для работы | |
| 4. | Курс был нацелен на решение реальных проблем холдинга "РЖД", учитывал современные пути его развития, сегодняшнюю ситуацию | |
| 5. | Соотношение теории и практики было оптимальным | |
| 6. | Продолжительность обучения была точно рассчитана, ничего лишнего в курсе не было, все предметы в равной мере полезны | |
| 7. | Обучение вели высококвалифицированные преподаватели, общий уровень их квалификации, опыта и мастерства достаточен | |
| 8. | Преподаватели хорошо знают организацию работы, структуру холдинга "РЖД", обладают самыми современными знаниями | |
| 9. | Занятия были интересными, слушатели активно участвовали в них, "проходных" занятий не было | |
| 10. | Материалы и вопросы излагались доступно, понятно | |
| 11. | В процессе обучения всегда получали ответы на задаваемые вопросы | |
| 12. | При обучении активно рассматривался российский и зарубежный опыт | |
| 13. | В процессе обучения активно использовались видеоматериалы, компьютерные программы, макеты, демонстрационные доски и другие современные и наглядные средства обучения | |
| 14. | Использовались компьютерные программы и программно-аппаратные комплексы, АСУ, используемые в холдинге "РЖД" для нашей практической работы | |
| 15. | Были предоставлены учебные материалы (раздаточные материалы), соответствующие программе занятий | |
| 16. | В процессе обучения хорошо сочетались лекционный материал и активные формы аудиторной работы, активно использовались дискуссии, ситуационные игры, бизнес-кейсы | |
| 17. | Обучение было полезным для повышения общего уровня знаний | |
| 18. | Обучение было полезным для расширения практических знаний, закрепления навыков, тренинга конкретных рабочих ситуаций | |
| 19. | Обучение содержит максимум конкретных полезных сведений и мало общих рассуждений | |
| 20. | Аудитории были вполне удобными для проведения занятий | |
| 21. | Численность группы была оптимальной (если необходимо, укажите после таблицы ваши пожелания по увеличению или уменьшению численности группы) | |
| 22. | Очное обучение себя оправдало, таких знаний я не мог бы получить дистанционно или на рабочем месте, в процессе саморазвития | |
| 23. | Условия размещения, питания были хорошими | |
| 24. | Я рекомендовал бы обучение своим коллегам | Да/нет |
Пояснения к заполнению: Если Вы в целом разделяете высказанную позицию, согласны с ней, то ставьте оценку от 5 до 10 баллов, стараясь указать то количество баллов, которое соответствует Вашему мнению; оценку в 10 баллов имеет смысл ставить только в исключительных, практически идеальных случаях, когда она безоговорочно и полностью соответствует Вашему мнению. Если Вы скорее не согласны с приведенным утверждением, то ставьте оценку ниже 5 баллов, вплоть до ноля (при полном и безусловном несогласии).
13. Комментарии к ответам на вопросы (если считаете нужным пояснить свои оценки)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
14. Какие иные темы обучения Вас интересовали бы в дальнейшем? _______
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
15. Как часто нужно проходить обучение по Вашей должности (или через сколько лет будет полезно снова обучаться):
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
16. Иные предложения, оценки, замечания:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
| Подпись ________________ | Дата заполнения _______________ |