ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 ноября 2023 г. N 2780/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА К СИСТЕМЕ
ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ДЛЯ КАТЕГОРИИ
"ЛИЦА, ИЩУЩИЕ РАБОТУ"
В целях организации возможности прохождения дистанционных курсов в Системе дистанционного обучения пользователей для лиц, не состоящих в списочном составе структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД", и с которыми заключен ученический договор с условиями о приеме на работу после обучения в эти подразделения:
1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления доступа к Системе дистанционного обучения пользователей для категории "Лица, ищущие работу" (далее - Порядок).
2. Контроль за исполнением Порядка , утвержденного настоящим распоряжением, возложить на начальника Департамента управления персоналом Саратова С.Ю.
Заместитель генерального
директора ОАО "РЖД"
Д.С.ШАХАНОВ
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 7 ноября 2023 г. N 2780/р
ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА К СИСТЕМЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ДЛЯ КАТЕГОРИИ "ЛИЦА, ИЩУЩИЕ РАБОТУ"
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан с целью предоставления доступа к Системе дистанционного обучения ОАО "РЖД" лицам, направленным на профессиональное обучение по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих и должностям служащих, с которыми заключен ученический договор в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2022 г. N 1749/р "Об утверждении в ОАО "РЖД" форм договоров на подготовку и профессиональное развитие".
В Порядке описана организация предоставления доступа лицам, ищущим работу, к СДО в ручном режиме (до проведения работ по автоматизации и в случае сбойных ситуаций при автоматической передаче данных) и в автоматическом режиме (после проведения работ по автоматизации).
2. В Порядке используются следующие основные термины и понятия:
ГВЦ - Главный вычислительный центр - филиал ОАО "РЖД";
ЕАСД - Единая автоматизированная система документооборота;
ЕК АСУТР - Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами;
Лица, ищущие работу - лица, не состоящие в списочном составе линейных подразделений структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД", структурных подразделений ОАО "РЖД", с которыми заключен ученический договор в соответствии с вышеуказанным распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2022 г. N 1749/р с условиями о приеме на работу в эти подразделения после прохождения обучения;
СДО - Система дистанционного обучения ОАО "РЖД";
УЦПК - учебный центр профессиональных квалификаций - структурное подразделение железной дороги - филиала ОАО "РЖД";
ЦПК - Центр организации подготовки и развития рабочих - структурное подразделение ОАО "РЖД".
3. Основанием для предоставления доступа лицам, ищущим работу, к СДО является ученический договор, который заключен между лицом, ищущим работу, и ОАО "РЖД" в лице руководителя филиала ОАО "РЖД" или структурного подразделения филиала ОАО "РЖД" (далее - Работодатель), и регулирует отношения, связанные с профессиональным обучением и последующим трудоустройством в соответствии с полученной квалификацией по профессии рабочего, должности служащего в течение срока, установленного в договоре.
4. Доступ лиц, ищущих работу, к СДО предоставляется на период действия ученического договора. В СДО лицу, ищущему работу, предоставляется доступ к учебным материалам согласно учебному плану программы обучения.
5. Работодатель обеспечивает ознакомление лиц, ищущих работу, под роспись с необходимой организационной и методической документацией по обучению и требованиями Политики информационной безопасности ОАО "РЖД" до предоставления доступа лиц, ищущих работу, к СДО.
II. Организация и предоставление доступа лицам,
ищущим работу, к СДО (до проведения работ по автоматизации)
6. Работодатель обеспечивает:
1) формирование единого списка лиц, ищущих работу, для предоставления доступа к СДО (далее - Список) в установленной форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. Список утверждается работодателем, а в случае его отсутствия - лицом, его замещающим, и регистрируется в ЕАСД как организационно-распорядительный документ (вид документа "Прочее");
2) направление в суточный срок зарегистрированного Списка посредством ЕАСД с сопроводительным письмом в УЦПК с соблюдением требований распоряжения ОАО "РЖД" от 16 марта 2018 г. N 508/р "Об использовании технологий передачи персональных данных в электронном виде по сетям связи".
7. Работник УЦПК консолидирует Списки и направляет в суточный срок посредством ЕАСД с сопроводительным письмом в ЦПК.
8. ЦПК организует направление в суточный срок консолидированных Списков посредством ЕАСД в ГВЦ.
9. Работник ГВЦ на основании полученных Списков выполняет:
1) регистрацию лиц, ищущих работу, в СДО;
2) рассылку информации об авторизации лиц, ищущих работу, в СДО на электронную почту лицам, ищущим работу, указанную в Списке. Текст рассылки представлен в приложении N 2 к настоящему Порядку.
10. По завершении обучения учетная запись лица, ищущего работу, в СДО отправляется в архив в соответствии с датой окончания обучения, указанной в Списке.
III. Организация и предоставление доступа лицам, ищущим
работу, к СДО в автоматическом режиме
11. При заключении ученического договора данные лиц, ищущих работу, из ЕК АСУТР передаются в СДО.
12. На основании полученных из ЕК АСУТР данных в СДО автоматически создается учетная запись для лиц, ищущих работу, с ролью "Слушатель". В автоматизированном режиме из СДО на электронную почту лица, ищущего работу, направляется уведомление согласно приложению N 2 к настоящему Порядку о создании учетной записи в СДО.
13. Доступ к СДО для лиц, ищущих работу, осуществляется по ссылке: https://sdo.rzd.ru согласно Инструкции по работе пользователя в СДО.
IV. Ответственность сторон при организации
и предоставлении доступа лиц, ищущих работу, к СДО
14. Работодатель несет ответственность за:
1) ознакомление лиц, ищущих работу, с требованиями Политики информационной безопасности ОАО "РЖД" и другими организационными и методическими документами по обучению;
2) своевременное формирование и передачу списков лиц, ищущих работу, в УЦПК;
3) полноту и корректность ведения данных по лицам, ищущим работу, в ЕК АСУТР.
15. ЦПК несет ответственность за:
1) разработку и содержание дистанционных курсов для обучения лиц, ищущих работу;
2) передачу дистанционных курсов в ГВЦ для размещения в СДО;
3) взаимодействие с ответственными исполнителями работ по кругу решаемых вопросов.
16. ГВЦ несет ответственность за:
1) создание и настройку в СДО мероприятий по дистанционному курсу на основании полученных от ЦПК данных и размещение в СДО для конкретных подразделений УЦПК;
2) предоставление лицам, ищущим работу, доступа к СДО в соответствии со Списком;
3) оказание консультационной поддержки при возникновении технических проблем при работе в СДО на основании обращений лиц, ищущих работу, на адрес электронной почты: Help@rzd-ts.ru;
4) своевременное отключение лиц, ищущих работу, от СДО на основании сроков действия ученического договора.
17. УЦПК несет ответственность за взаимодействие с Работодателем по процессу обучения лиц, ищущих работу, в СДО.
18. Лицо, ищущее работу, несет ответственность за:
1) соблюдение требований Политики информационной безопасности ОАО "РЖД";
2) изучение необходимой организационной и методической документации по обучению, предоставленной Работодателем;
3) хранение в тайне логина и пароля от СДО. Запрещается передавать свой логин и пароль третьим лицам, открыто осуществлять ввод персонального пароля в присутствии третьих лиц;
4) самостоятельное прохождение в установленные сроки дистанционных курсов в домашних условиях или месте, определенном работодателем.
V. Отключение лиц, ищущих работу, от СДО
19. В случае расторжения с лицом, ищущим работу, ученического договора Работодатель в течение суток направляет письменное уведомление в ГВЦ и УЦПК с указанием срока прекращения доступа к СДО.
20. ГВЦ на основании поступившего уведомления блокирует доступ лица, ищущего работу, к СДО с учетом указанного в уведомлении срока прекращения доступа к СДО.
21. Решение о прекращении доступа лица, ищущего работу, к СДО также может быть принято на основании выявленных нарушений требований информационной безопасности, зафиксированных в том числе техническими средствами контроля и мониторинга.
22. Работодатель, выявивший нарушения требований информационной безопасности, должен незамедлительно передать информацию в ГВЦ для прекращения доступа и уведомить УЦПК.
Приложение N 1
к Порядку предоставления доступа
к Системе дистанционного обучения
пользователей для категории
"Лица, ищущие работу"
СПИСОК
лиц, ищущих работу, для предоставления доступа к СДО
| N | Фамилия | Имя | Отчество | СНИЛС | < 1 > Электронная почта | Номер телефона | Программа обучения | Структурное предприятие, направившее на обучение | Учебный центр профессиональных квалификаций | Подразделение | Дата начала обучения | Дата окончания обучения |
| 1 | ||||||||||||
| 2 | ||||||||||||
| 3 | ||||||||||||
| 4 | ||||||||||||
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| 11 | ||||||||||||
| 12 | ||||||||||||
| 13 | ||||||||||||
| 14 | ||||||||||||
| 15 | ||||||||||||
| 16 | ||||||||||||
| 17 | ||||||||||||
| 18 | ||||||||||||
| 19 | ||||||||||||
| 20 | ||||||||||||
| 21 | ||||||||||||
| 22 | ||||||||||||
| 23 | ||||||||||||
| 24 | ||||||||||||
| 25 | ||||||||||||
| 26 | ||||||||||||
| 27 |
< 1 > Электронная почта должна быть зарегистрирована на почтовых серверах, находящихся на территории Российской Федерации.
Приложение N 2
к Порядку предоставления доступа
к Системе дистанционного обучения
пользователей для категории
"Лица, ищущие работу"
Уважаемый обучающийся!
Вы зарегистрированы в СДО ОАО "РЖД".
Для входа в систему Вам присвоен логин %reclogin%
Пароль можно восстановить через функцию "Забыли пароль".
Доступ в СДО осуществляется по адресу:
https://sdo.rzd.ru (сеть Интернет).
Курсы для обучения доступны в разделе "Мои мероприятия".
Режим доступа к порталу обеспечивается круглосуточно.
Для работы в СДО рекомендуем использовать браузер Яндекс.