ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 июля 2009 г. N 126-р
О ПОРЯДКЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД
СОТРУДНИКОВ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО
На основании статей 35, 36 и 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 30, ст. 3586; 2000, N 33, ст. 3348; N 46, ст. 4537; 2001, N 53 (ч. I), ст. 5030; 2002, N 27, ст. 2620; N 30, ст. 3029, 3033; 2003, N 1, ст. 15; N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 49, ст. 4846; 2005, N 14, ст. 1212; 2007, N 10, ст. 1151; 2008, N 26, ст. 3022; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 7, ст. 772) (далее - Федеральный закон) и в целях упорядочения возмещения расходов на проезд сотрудников таможенных органов и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно обязываю:
1. Начальников таможенных органов и руководителей учреждений, находящихся в ведении ФТС России, обеспечивать:
1) возмещение расходов на проезд сотрудников таможенных органов (далее - сотрудники) к месту проведения отпуска (очередного ежегодного, дополнительного, в том числе предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона, по личным обстоятельствам, по болезни, по беременности и родам) и обратно один раз в календарном году, за исключением случаев, предусмотренных настоящим распоряжением;
2) возмещение расходов на проезд в отпуск одному из членов семьи сотрудника (супруг (супруга), несовершеннолетние дети, дети старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных учреждениях по очной форме обучения) (далее - члены семьи) в полном размере:
- один раз в календарном году при следовании (совместно с сотрудником или раздельно) к месту проведения очередного ежегодного отпуска сотрудника и обратно;
- при следовании (совместно с сотрудником или раздельно) к месту проведения дополнительного отпуска сотрудника, предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона, и обратно.
Производить возмещение расходов на проезд члена семьи сотрудника только после предоставления сотруднику очередного ежегодного отпуска либо дополнительного отпуска, предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона;
3) возмещение расходов на проезд сотрудников и членов семей в отпуск в полном размере при следовании железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом (кроме такси) по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в пределах территории Российской Федерации, в том числе и транзитом через другие государства, независимо от остановок в пути;
при отклонении от кратчайшего (или беспересадочного) маршрута либо остановках в пути возмещать расходы в размере стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в пределах норм, установленных настоящим распоряжением, но не более размера фактически понесенных затрат;
4) возмещение расходов на проезд в отпуск на основании отпускной записки либо приказа таможенного органа о предоставлении отпуска после представления сотрудником в финансовое подразделение (бухгалтерию) таможенного органа заявления (рапорта) о возмещении расходов на проезд в отпуск, проездных и иных документов, подтверждающих расходы на проезд в отпуск, в том числе документов на проезд автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), железнодорожным и водным транспортом пригородного сообщения до станции, пристани, аэропорта, копий документов или справки кадрового подразделения о степени родства;
5) возмещение расходов на проезд в отпуск по следующим нормам:
- сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава, начальникам главных управлений (управлений) центрального аппарата ФТС России, начальникам региональных таможенных управлений:
воздушным транспортом:
руководителю ФТС России, заместителям руководителя ФТС России - в салоне первого класса (бизнес-класса);
- другим сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава, начальникам главных управлений (управлений) центрального аппарата ФТС России, начальникам региональных таможенных управлений - в салоне бизнес-класса;
водным транспортом - в каюте первой категории (группы) морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте "люкс" речного судна всех линий сообщения;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса, при следовании за границу - в международных вагонах первого класса;
автомобильным транспортом - в автобусах с откидными сиденьями (далее - мягкие автобусы);
- сотрудникам, имеющим специальные звания старшего начальствующего состава:
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
водным транспортом - в каюте второй категории (группы) морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте первой категории речного судна всех линий сообщения;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, при следовании за границу - в международных вагонах второго класса;
автомобильным транспортом - в мягких автобусах;
- сотрудникам, имеющим специальные звания среднего начальствующего состава и младшего состава:
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
водным транспортом - в каюте третьей категории (группы) морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте второй категории речного судна всех линий сообщения;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, при следовании за границу - в международных вагонах второго класса;
автомобильным транспортом - в мягких автобусах;
- членам семей в соответствии с категориями проезда, установленными для сотрудников;
расходы на проезд в отпуск водным транспортом (морским, речным) возмещать сотрудникам только в случае, если указанный транспорт является единственным средством сообщения;
в случае приобретения документов на проезд более высокой категории возмещать расходы по установленным нормам проезда на основании представленных сотрудниками справок из транспортных организаций о стоимости проезда;
6) при наличии денежных средств по соответствующей статье бюджетной сметы таможенного органа выдачу сотруднику по его заявлению денежного аванса для приобретения проездных документов в пределах норм, установленных настоящим распоряжением;
7) возмещение дополнительных расходов сотрудников и членов их семей, связанных с проездом и приобретением билетов: расходов за пользование постельными принадлежностями, страхового взноса на обязательное личное страхование на транспорте, услуг по оформлению проездных документов, по приобретению справок о стоимости проезда (за исключением справок, указанных в последнем абзаце подпункта 5 пункта 1 настоящего распоряжения), справок об отсутствии прямого беспересадочного маршрута и других справок, необходимых для подтверждения расходов;
8) возмещение расходов на проезд в отпуск при утрате проездных документов на основании дубликатов или иных документов, полученных в транспортных организациях, подтверждающих приобретение сотрудниками и членами их семей проездных документов, с указанием их стоимости;
9) возмещение расходов на проезд по количеству отпусков при предоставлении сотруднику в течение календарного года помимо очередного ежегодного либо дополнительного отпусков также очередного ежегодного отпуска за предшествующий год (в случае непредоставления в предшествующем году очередного ежегодного отпуска), отпусков по личным обстоятельствам, по болезни, по беременности и родам, дополнительного отпуска, предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона;
в случае отзыва сотрудника из отпуска в соответствии с приказом таможенного органа возмещать расходы, связанные с проездом к месту проведения оставшейся части отпуска и обратно, но не далее пункта, из которого он был отозван. Возмещать в этом случае также расходы, связанные с вынужденным отказом от поездки (полета), переоформлением билетов, сдачей их в кассу и выдачей необходимых справок;
10) возмещение расходов на проезд сотрудников и членов семей по территории Российской Федерации при выезде в отпуск за пределы Российской Федерации:
- железнодорожным транспортом исходя из кратчайшего расстояния от места убытия до места пересечения с сухопутной государственной границей (до приграничной станции);
- воздушным транспортом пропорционально пути следования по территории Российской Федерации (в воздушном пространстве) к общей стоимости авиаперевозки;
11) использование для определения процентного расстояния пути следования по территории Российской Федерации (в воздушном пространстве) информацию о значениях ортодромических расстояний ФГУП "Госкорпорация по ОрВД", размещаемую на Интернет-сайте ГЦ ЕС ОрВД;
12) возмещение сотрудникам расходов на проезд в отпуск в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов, в случае их оплаты в иностранной валюте;
13) контроль за правильностью и обоснованностью расходования средств, выделяемых для возмещения сотрудникам таможенных органов расходов на проезд в отпуск.
2. Сотрудников представлять в финансовое подразделение (бухгалтерию) таможенного органа для возмещения расходов на проезд в отпуск за пределы Российской Федерации воздушным транспортом по туристическим путевкам (чартерным рейсом):
- копию паспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (заграничного паспорта) с отметками о въезде и выезде из страны;
- туристическую путевку (договор с туроператором или турагентом), квитанцию к приходному кассовому ордеру (кассовый чек), выданные туристической организацией, с указанием стоимости туристической путевки;
- справку туристической (транспортной) организации о стоимости перевозки, включенной в стоимость туристической путевки.
3. Главное финансово-экономическое управление (А.В. Авдонин) предусматривать в бюджетных росписях таможенных органов средства на возмещение расходов сотрудникам и членам семей на проезд в отпуск.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.
Руководитель
действительный государственный
советник таможенной службы
Российской Федерации
А.Ю.БЕЛЬЯНИНОВ