МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 8 апреля 2014 г. N 32
ОБ ОТЧЕТЕ О ЧИСЛЕННОСТИ, СОСТАВЕ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ,
ЗАНИМАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ
В АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях совершенствования работы по учету численности, состава и движения работников архивных учреждений Российской Федерации, улучшения статистической базы для проведения анализа их кадрового обеспечения приказываю:
1. Раздел 3 "Образовательный уровень руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе" утвержденного Приказом Росархива от 26.10.2001 N 82 (в ред. Приказа Росархива от 08.10.2002 N 66) отчета о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений (форма 1-к) изложить в редакции согласно Приложению .
2. Установить срок представления отчета по форме 1-к федеральными архивными учреждениями - 20 января следующего за отчетным года. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела направлять в Росархив отчеты по форме 1-к в те же сроки.
3. Отделу государственной службы, кадров и наград (Смилянская М.И.) представлять сводный отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации к 15 февраля следующего за отчетным года.
Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к Приказу Росархива
от 8 апреля 2014 г. N 32
Раздел 3. Образовательный уровень руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе
| N п/п | Категории должностей работников, занятых в основной деятельности (из графы 5 раздела 1) | Имеют образование | Учатся в учебных заведениях | Имеют ученую степень | Прошли в отчетном году повышение квалификации по специальностям документоведения и архивоведения < 1 > | ||||||||||||
| Высшее образование по специальностям | Дополнительное: переподготовку по специальностям документоведения и архивоведения | Среднее профессиональное образование по специальностям | Общее среднее образование | ВУЗах по специальностям | Учебных заведениях среднего профессионального образования по специальностям | Аспирантурах, докторантурах, соискатели | |||||||||||
| документоведения и архивоведения | историческим (в т.ч. педагогическим) | иным гуманитарным | другим | документационного обеспечения управления и архивоведения | другим | документоведения и архивоведения | другим | документационного обеспечения управления и архивоведения | другим | кандидата наук | доктора наук | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 1 | 1. Всего работников в органах управления | ||||||||||||||||
| 2 | 1.1. Руководителей | ||||||||||||||||
| 3 | 1.2. Специалистов | ||||||||||||||||
| 4 | 2. Всего работников в госархивах, центрах, лабораториях, институтах и др. | ||||||||||||||||
| 5 | 2.1. Руководителей | ||||||||||||||||
| 6 | 2.2. Специалистов | ||||||||||||||||
| 7 | 3. Всего работников в муниципальных архивных органах и учреждениях | ||||||||||||||||
| 8 | 3.1. Руководителей | ||||||||||||||||
| 9 | 3.2. Специалистов | ||||||||||||||||
| 10 | ИТОГО: | ||||||||||||||||
< 1 > Кроме переподготовки (полученная в отчетном году переподготовка учитывается в графе 7).
"__" ____________ ____ г. Руководитель _______________________УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТА О ЧИСЛЕННОСТИ, СОСТАВЕ И ДВИЖЕНИИ
РАБОТНИКОВ АРХИВНЫХ ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ
1. В отчете отражаются сведения о работниках учреждений на 1 января следующего за отчетным года. Отчет заполняется на сайте Федерального архивного агентства и направляется в Росархив на бумажном носителе.
2. Отнесение работников к той или иной должностной категории должно проводиться в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 N 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов" (зарегистрирован Минюстом России 28.05.2012, N 24339).
Отнесение к категории руководителей или специалистов работников, в частности, занимающих должности заведующего копировально-множительным бюро, заведующего машинописным бюро, завхоза, заведующего экспедицией и т.п. обусловлено тем, является ли данный заведующий реальным руководителем структурного подразделения организации.
В тех случаях, когда выполняемые функциональные обязанности не соответствуют названию должности работника, отнесение к той или иной категории производится в соответствии с названием должности.
3. В случае если работник занимает половину ставки или если он работает в режиме неполного рабочего дня или рабочей недели, в форме отчетности он учитывается как 1 работник.
Если на одной должности оформлено на полставки 2 человека, в отчете они должны быть учтены как 2 человека.
Внешний совместитель учитываются как 1 работник.
Работник организации, выполняющий там же другую работу в порядке внутреннего совместительства, учитывается как 1 работник - по основной работе.
В случае если во время отсутствия работника ввиду его продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком на одной ставке числятся два работника - учитываются данные о фактически работающем на этой ставке работнике.
Не учитываются работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера.
4. Отчет по федеральным архивным учреждениям заполнятся в строках 4 - 6, соответствующих госархивам, центрам, лабораториям, институтам и др.
5. Организации, занимающиеся архивной деятельностью на принципах самоокупаемости, в отчете не учитываются.
6. Работники хозрасчетных подразделений государственных и муниципальных архивных учреждений, входящих в их структуру за счет их штатной численности, отражаются в разделе 1 в графе 7 отчета и учитываются в численности "должностей руководителей и специалистов по штату" (графа 3), численности "работников, состоящих в списочном составе и занятых в основной и неосновной деятельности" (графа 4), "по основной деятельности" (графа 5) или "по неосновной деятельности" (графа 6).
7. В разделах 2 и 3 распределяется по возрасту, полу, стажу и образовательному уровню численность руководителей и специалистов, занятых в основной деятельности, - из графы 5 раздела 1.
Таким образом, суммы данных из граф 3 - 5, 10 - 14 раздела 2 должны быть равны значениям в ячейках соответствующих строк графы 5 раздела 1.
Обращаем Ваше внимание на то, что численность работников пенсионного возраста, учитываемая отдельно в графе 6 раздела 2 (женщины старше 55 лет, мужчины - 60 лет), входит в численность работников старше 50 лет.
В разделе 3 ("образовательный уровень руководителей и специалистов, работников, состоящих в списочном составе") в графах 3 - 6 ("имеют высшее образование") и графах 8 и 9 ("имеют среднее специальное образование") учитываются только работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование - неполное, неоконченное образование в графах 3 - 9 не учитывается.
При наличии образования разного уровня (например, высшего и среднего специального) учитывается только образование более высокого уровня.
В сопроводительной записке к отчету просим сообщить:
1. О количестве принятых на работу выпускников ВУЗов.
2. О работающих или вновь открытых в Вашем субъекте Российской Федерации учебных заведениях, готовящих специалистов с высшим и средним образованием по специальностям архивоведения и делопроизводства, а также об организациях, в которых работники архивных учреждений проходят повышение квалификации по специальностям документоведения и архивоведения.
3. О наличии договорных отношений с ВУЗами и работниками архивных учреждений об их обучении с частичной или полной оплатой обучения за счет организации и соответствующих обязательствах работника.