МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 2 ноября 2022 г. N 704
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ ПОТРЕБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ
ОТДЕЛЬНЫХ ПРИОРИТЕТНЫХ ОТРАСЛЕЙ
В целях методического обеспечения деятельности предприятий отдельных приоритетных отраслей экономики и органов службы занятости субъектов Российской Федерации приказываю:
Утвердить методические рекомендации по организации обеспечения кадровой потребности предприятий отдельных приоритетных отраслей согласно приложению.
Врио Министра
О.БАТАЛИНА
Приложение
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 2 ноября 2022 г. N 704
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ ПОТРЕБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ
ОТДЕЛЬНЫХ ПРИОРИТЕТНЫХ ОТРАСЛЕЙ
I. Общие положения
1. Методические рекомендации по организации обеспечения кадровой потребности предприятий отдельных приоритетных отраслей (далее - методические рекомендации) разработаны в целях методического обеспечения деятельности предприятий отраслей экономики, отнесенных Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации к категориям приоритетных с точки зрения обеспечения кадровой потребности (далее - отрасли приоритетной кадровой потребности, ОПКП), и органов службы занятости субъектов Российской Федерации в условиях значительного увеличения производственных заданий на предприятиях ОПКП.
2. Методические рекомендации содержат унифицированные подходы и рекомендации для:
1) руководителей и специалистов кадровых служб предприятий ОПКП по:
организации работы по размещению свободных вакансий на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (далее - ЕЦП) и самостоятельному поиску кандидатов с использованием функциональных возможностей ЕЦП;
подаче заявлений в службу занятости населения в целях подбора подходящих работников, взаимодействию в этих целях с ЦЗН, а также организациями, уполномоченными осуществлять размещение вакансий предприятий и подавать заявления на получение государственных услуг в сфере занятости населения в качестве их представителя (далее - уполномоченная организация);
2) органов службы занятости по:
организации работы государственных учреждений службы занятости населения субъектов Российской Федерации (далее - ЦЗН) по обеспечению потребности предприятий оборонно-промышленного комплекса;
организации работы ЦЗН с гражданами, ищущими работу, а также гражданами, признанными безработными, по подбору работы с учетом потребности предприятий ОПКП;
проведению проактивного информирования граждан, в том числе потенциальных кандидатов на замещение вакансий на предприятиях ОПКП.
II. Порядок работы предприятий ОПКП по размещению свободных
вакансий на ЕЦП
3. В соответствии с Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон о занятости населения) работодатели обеспечивают полноту, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на ЕЦП в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
4. В зависимости от ограничений, накладываемых необходимостью сохранения государственной тайны, информация о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей может быть размещена предприятием ОПКП на ЕЦП следующими путями:
1) самостоятельно (если предприятие или филиал авторизованы на ЕЦП);
2) через головную организацию (в рамках собственных регламентов взаимодействия);
3) самостоятельно через личный кабинет работодателя - филиала ЦЗН (для предприятий, обладающих особым статусом).
В целях авторизации на ЕЦП необходимо пройти процедуры регистрации. Регистрация происходит с помощью учетной записи портала "Госуслуги" (учетная запись ЕСИА) или непосредственно на портале "Работа в России" (портальная часть ЕЦП размещена по адресу: https://trudvsem.ru).
Органы службы занятости обеспечивают регистрацию необходимого количества личных кабинетов представителям одного предприятия ОПКП в рамках одного филиала ЦЗН N и предоставляют доступ.
Подробные инструкции по прохождению регистрации приведены в подразделе "Вход и регистрация" раздела "Помощь и поддержка" портала "Работа в России".
5. Информация о работодателе в целях его авторизации размещается на ЕЦП непосредственно предприятием ОПКП, головной организацией (в рамках собственных регламентов взаимодействия), органами службы занятости населения.
6. Размещение информации о работодателе органами службы занятости населения осуществляется на основании информации и документов, представленных работодателем при обращении в органы службы занятости населения за содействием в осуществлении регистрации работодателя на ЕЦП. После размещения сотрудником органа службы занятости населения информации о работодателе работодателю предоставляются данные, необходимые для его последующей авторизации на ЕЦП.
7. Прохождение процедур авторизации (регистрации) позволяют далее работать представителю предприятия ОПКП в подсистеме "Личный кабинет работодателя".
Инструкция по регистрации работодателя на ЕЦП представлена в приложении N 1 к настоящим методическим рекомендациям.
8. Размещение информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (далее - информация о вакансии) происходит через личный кабинет работодателя на ЕЦП и может быть осуществлена самостоятельно.
Инструкция по размещению работодателем информации о вакансии на ЕЦП представлена в приложение N 2 к настоящим методическим рекомендациям.
9. В случае невозможности разместить вакансию на ЕЦП предприятие, обладающее особым статусом, может подать вакансию и заявление в службу занятости населения с использованием личного кабинета работодателя - филиала ЦЗН. В таком случае подбор подходящих кандидатов осуществляется специалистом ЦЗН на ЕЦП по критериям, приведенным в описании вакансии и заявлении. Сведения о подобранных подходящих кандидатах передаются представителю предприятия с использованием личного кабинета работодателя - филиала ЦЗН.
10. Орган занятости населения (ЦЗН, обслуживающий территорию, на которой расположено место осуществления трудовых функций в рамках вакансии) может оказать содействие в размещении информации о вакансии, приняв от уполномоченного представителя предприятия соответствующую информацию на бумажном носителе.
Форма информации о вакансии утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 октября 2021 г. N 738н.
11. Органы службы занятости совместно с предприятием ОПКП определяют перечень смежных профессий, специалисты по которым соответствуют требованиям предприятия.
12. ЦЗН регистрирует предприятия, обладающие особым статусом, как филиальную сеть ЦЗН под уникальным идентификационным номером (ЦЗН N), обеспечивает индивидуальный доступ к личному кабинету филиала ЦЗН с возможностью размещения информации о вакансии и подачи заявления на подбор работников от лица филиала ЦЗН.
Форма заявления работодателя на подбор работников представлена в приложении 3 к настоящим методическим рекомендациям.
13. Предприятие ОПКП вправе обратиться в службу занятости населения (ЦЗН, обслуживающий территорию, на которой расположено место осуществления трудовых функций в рамках вакансии) в целях содействия в составлении описания вакансии, получения консультаций по полному и корректному заполнению формы, а также наиболее эффективному с точки зрения подбора подходящих работников заполнению информации.
14. Кадровая служба предприятия ОПКП может осуществлять поиск и подбор подходящих работников самостоятельно с использованием функциональных возможностей ЕЦП.
Инструкция по поиску резюме соискателей в базе и работе с отобранными кандидатами с использованием ЕЦП в личном кабинете работодателя представлена в приложении N 4 к настоящим методическим рекомендациям.
15. Предприятие ОПКП совместно со службой занятости населения вправе утвердить регламент взаимодействия при размещении вакансии, а также заявления на содействие в подборе необходимых работников, включающий порядок и особенности информационного обмена между предприятием и службой занятости населения, порядок обеспечения защиты соответствующей информации.
III. Порядок подачи заявлений в службу занятости населения
в целях подбора подходящих работников, взаимодействия в этих
целях с центрами занятости населения
16. В соответствии с Законом о занятости населения и приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 января 2022 г. N 26н "Об утверждении стандарта деятельности по осуществлению полномочия в сфере занятости населения по оказанию государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников" (далее - приказ N 26н) органы службы занятости населения предоставляют государственную услугу по содействию работодателям в подборе необходимых работников (далее - государственная услуга).
17. Государственная услуга носит заявительный характер и предоставляется в электронном виде посредством использования ЕЦП.
В целях получения услуги заявителю необходимо разместить информацию о вакансии ЕЦП.
Заявление работодателя о содействии в подборе необходимых работников также подается в электронной форме на ЕЦП и может быть подано работодателем непосредственно при размещении вакансии или в любое время, пока данная вакансия опубликована и является не занятой.
На каждую вакансию подается отдельное заявление.
18. Заявление подается работодателем по собственной инициативе или в случае согласия с предложением ЦЗН о предоставлении государственной услуги.
19. Предприятие ОПКП заявляет о необходимости оказания содействия в подборе необходимых работников с использованием ЕЦП.
20. В заявлении указывается ЦЗН по месту набора работников на данную вакансию.
21. В заявлении может быть указана информация о необходимости реализации ЦЗН сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу", сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу" (далее - сервисы).
22. Представитель предприятия ОПКП вправе обратиться в службу занятости населения (ЦЗН, в который он намерен подать заявление) в целях получения консультации об особенностях оказания сервисов, а также возможностях их получить в соответствии с размещенной вакансией и количеством заявленных рабочих мест.
Служба занятости населения предоставляет информацию по данному вопросу. Консультации могут быть осуществлены письменно, дистанционно (по телефону, электронной почте, мессенджеру).
Обратившемуся за консультацией работодателю могут быть представлены информационные материалы, освещающие порядок предоставления сервисов.
23. Представитель предприятия ОПКП вправе обратиться в ЦЗН за содействием в подаче заявления в электронной форме, а также по вопросам, связанным с получением государственной услуги, лично или дистанционно.
В ЦЗН обеспечивается доступ к ЕЦП и оказывается консультационное содействие.
При личном посещении ЦЗН представитель предприятия ОПКП предъявляет паспорт или документ, его заменяющий, документ, подтверждающий его полномочия.
В случае дистанционного обращения (по электронной почте, телефону, мессенджеру) специалистам ЦЗН запрещено разглашать информацию о характере размещенной вакансии, количестве заявленных рабочих мест, статусе подбора подходящих кандидатов.
IV. Организация работы служб занятости населения
по обеспечению потребности предприятий ОПКП
24. В целях обеспечения потребности предприятий ОПКП органам службы занятости населения рекомендуется осуществлять работу в следующих направлениях:
1) проведение мониторинга кадровой потребности предприятий ОПКП, расположенных на территории региона;
2) проведение мониторинга обеспеченности регионального рынка труда кадровым потенциалом для удовлетворения потребностей предприятий ОПКП;
3) организация индивидуального взаимодействия с предприятиями ОПКП региона, в первую очередь с предприятиями, имеющими повышенную кадровую потребность;
4) оказание государственных услуг работодателям - предприятиям ОПКП с учетом их проактивного предложения и использования технологий массового отбора и организации собеседования;
5) оказание государственных услуг гражданам, ищущим подходящую работу или зарегистрированным в качестве безработных, с учетом закрытия кадровых потребностей предприятий ОПКП;
6) взаимодействие с работодателями, имеющими риск высвобождения работников, в целях определения кадрового потенциала по переводу на предприятия ОПКП, а также организации соответствующего процесса с высвобождаемыми (увольняемыми) работниками;
7) организация работы по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию граждан по специальностям, а также квалификациям и навыкам, востребованным предприятиями ОПКП;
8) проактивное информирование граждан, ищущих работу, подходящих для предприятий ОПКП специальностей и квалификаций о возможностях трудоустройства у работодателей - предприятий ОПКП.
25. Роструд информирует органы службы занятости о предприятиях ОПКП, включенных в перечень (перечни), утверждаемые уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, на периодической основе проводит мониторинг кадровой потребности предприятий ОПКП, размещающих сведения на ЕЦП, передает результаты анализа в органы службы занятости для применения в целях настоящих методических рекомендаций.
26. Органы службы занятости назначают персонального менеджера для взаимодействия с конкретными предприятиями ОПКП, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, и уполномоченная организация.
Персональный менеджер осуществляет в отношении закрепленных за ним предприятий ОПКП (их представителей):
информирование и консультирование по всем вопросам кадрового обеспечения потребности данных предприятий;
помощь в размещении вакансий на ЕЦП;
помощь в подготовке заявлений от данных предприятий (их представителей) на предоставление государственной услуги по содействию в подборе необходимых работников;
консультирование и совместный выбор сервисов в рамках государственной услуги, а также иных мероприятий по формированию базы потенциальных кандидатов (соискателей) для данных предприятий;
подбор кандидатов по заявлениям от данных предприятий (их представителей) на предоставление государственной услуги по содействию в подборе необходимых работников;
организует предоставление заявленных сервисов, организация собеседования, массовый отбор;
оказывает иные виды помощи и консультаций, в том числе по регистрации на ЕЦП, изменении сведений о предприятии, по работе в личном кабинете работодателя на ЕЦП.
27. Персональный менеджер закрепляется за всеми предприятиями ОПКП, находящимися в регионе.
Количество предприятий ОПКП, за которыми закрепляется один менеджер, а также распределение предприятий между менеджерами определяются службой занятости населения с учетом объема кадровой потребности предприятия, сходного профессионального состава заявляемой потребности, взаимосвязанности производственного цикла групп предприятий, сходных производственных условий, направлений деятельности, мест размещения рабочих мест, на которые осуществляет поиск кандидатов.
Рекомендуемая численность персональных менеджеров - не менее одного в расчете на одно предприятие ОПКП и не менее одного в расчете на 200 заявленных предприятием вакансий.
28. Органы службы занятости населения на основе сведений ЕЦП и сведений баз данных, которые ведутся во исполнение приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 марта 2022 г. N 157 "Об утверждении методических рекомендаций для органов службы занятости по организации превентивного мониторинга состояния рынка труда субъекта Российской Федерации при высвобождении работников и проведению мероприятий по содействию в трудоустройстве и социальной адаптации высвобождаемых работников", осуществляют регулярный анализ профессионально-квалификационного состава резюме потенциальных кандидатов, а также состава работников, находящихся под риском высвобождения и работодателей, имеющих риск высвобождения работников.
В случае выявления подходящих потенциальных кандидатов, включая таковых из числа работников, находящихся под риском высвобождения, органы службы занятости проводят проактивную работу по их информированию о вакансиях ОПКП и условиях работы, в соответствии с пунктом 15 настоящих методических рекомендаций. Анализ проводится на основании данных в рамках субъекта Российской Федерации и России в целом.
29. На основании проведенного анализа и мониторинга кадровой потребности предприятий ОПКП органы службы занятости определяют возможные траектории обеспечения кадровой потребности и разрабатывают индивидуальный план мероприятий по обеспечению потребности предприятия ОПКП (или группы предприятий ОПКП при наличии сходных производственных условий, направлений деятельности, потребностей в кадровом составе).
30. Содействие в подборе подходящих работников осуществляется в соответствии со стандартом деятельности по осуществлению полномочия в сфере занятости населения по оказанию государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников, утвержденным приказом N 26н.
31. Формирование и направление работодателю-предприятию ОПКП предложения о предоставлении государственной услуги может быть осуществлено до размещения вакансий на ЕЦП с учетом имеющейся информации о кадровой потребности предприятия ОПКП.
32. Прием заявления работодателя-предприятия ОПКП производится с учетом возможности подачи заявления таким предприятием через личный кабинет работодателя - филиала ЦЗН N.
33. Перечень подходящих кандидатур работников формируется в автоматизированном режиме с использованием технологии интеллектуального поиска кандидатур работников на ЕЦП исходя из функциональных настроек платформы и состоит из не более 10 кандидатов на 1 вакантное рабочее место.
Специалист ЦЗН по согласованию с предприятием-заявителем в ручном режиме формирует максимально возможное количество кандидатов, включая кандидатов по смежным профессиям, с учетом территориального расположения вакансии, и направляет перечень работодателю посредством ЕЦП.
В случае отсутствия подходящих кандидатур работников в перечне, сформированном в автоматизированном режиме с использованием технологии интеллектуального поиска на ЕЦП, специалист ЦЗН в ручном режиме формирует максимально возможное количество кандидатов, с учетом территориального расположения вакансии, и направляет перечень подходящих кандидатов работодателю посредством ЕЦП.
34. В случае отсутствия подходящих кандидатур работников по профессии, указанной в информации о вакансии, ЦЗН формирует и направляет с использованием ЕЦП перечень кандидатов по смежным профессиям, в соответствии с информацией, представленной предприятием ОПКП.
35. В случае отсутствия подходящих кандидатур работников, в том числе по смежным профессиям, ЦЗН направляет работодателю с использованием ЕЦП уведомление в срок не позднее одного рабочего дня с момента принятия заявления, содержащее:
а) предложение внести изменения в информацию о вакансии с использованием ЕЦП;
б) информацию о том, что работодателю необходимо не позднее 3 рабочих дней с момента получения уведомления внести изменения в информацию о вакансии с использованием ЕЦП.
В случае внесения работодателем изменений в информацию о вакансии подбор подходящих кандидатур осуществляется повторно в соответствии с пунктом 33.
36. В случае отсутствия или недостаточного числа подходящих кандидатур работников, включая кандидатов по смежным профессиям, в том числе по результатам внесения работодателем изменений в информацию о вакансии в соответствии с пунктом 35 в субъекте Российской Федерации, органы службы занятости совместно с предприятием ОПКП-заявителем вправе определить необходимость в привлечении кадров из иных субъектов Российской Федерации.
37. При определении такой необходимости ЦЗН совместно с предприятием ОПКП-заявителем согласовывается перечень регионов для подбора.
Специалист ЦЗН в ручном режиме осуществляет поиск максимально возможного количества кандидатов с учетом согласованного перечня регионов поиска и направляет перечень подходящих кандидатов работодателю посредством ЕЦП.
38. В случае наличия дефицита кадров и риска неудовлетворения потребности предприятий ОПКП в размере не менее 500 вакантных рабочих мест, орган службы занятости вправе направить запрос на предоставление выгрузки с информацией о потенциальных кандидатах из иных субъектов Российской Федерации в Роструд.
Рекомендуемая форма запроса приведена в приложении N 7 к настоящим методическим рекомендациям.
39. Роструд проверяет корректность запроса и в случае положительного решения направляет его организации-оператору ЕЦП для формирования выгрузки с информацией о потенциальных кандидатах. В случае наличия ошибок в запросе Роструд консультирует орган занятости по вопросам составления корректного запроса либо формирует отказ.
40. Организация-оператор ЕЦП на основании запроса формирует выгрузку с информацией о потенциальных кандидатах и размещает в защищенном хранилище, предоставляя к нему доступ соответствующего органа службы занятости.
41. Орган службы занятости, получив выгрузку, обеспечивает защиту находящихся в ней персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
42. Согласование с гражданами (кандидатами на работу) проведения переговоров с работодателем, направление работодателю уведомления, содержащего перечень подобранных кандидатур работников, результаты согласования с гражданами (кандидатами на работу) проведения переговоров с работодателем, а также ознакомление с результатами проведенных работодателем с гражданами (кандидатами на работу) переговоров, анализ причин незамещения вакансии проводятся в общем порядке в соответствии со стандартом.
43. Сервисы предоставляются предприятиям ОПКП в соответствии со стандартом деятельности по осуществлению полномочия в сфере занятости населения по оказанию государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников, утвержденным приказом N 26н, а также разработанными Минтрудом России технологическими картами к указанным сервисам.
Технологические карты сервисов приведены в приложениях N 5 и N 6 к настоящим методическим рекомендациям.
44. В целях формирования "воронки" кандидатов также могут использоваться технологии организации и проведения массовых отборов, организации собеседования для предприятий ОПКП.
V. Организации работы служб занятости
населения с гражданами, ищущими работу, а также гражданами,
признанными безработными, по подбору работы с учетом
потребности предприятий ОПКП
45. Оказание государственной услуги по содействию гражданам в поиске подходящей работы осуществляется в соответствии со стандартом деятельности по осуществлению полномочия в сфере занятости населения по оказанию государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 января 2022 года N 27н "Об утверждении стандарта деятельности по осуществлению полномочия в сфере занятости населения по оказанию государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы".
46. Перечень предложений подходящей работы (вакансий), сформированный в автоматизированном режиме с использованием технологии интеллектуального поиска вакансий на ЕЦП, приоритизируется с целью предложения кандидатам вакансии предприятий ОПКП в первую очередь.
47. В случае, если в перечне вакансий, полученном по результатам автоматизированной работы системы с использованием технологии интеллектуального поиска вакансий, имеется больше 2-х вариантов подходящей работы и среди них имеются вакансии, предлагаемые предприятиями ОПКП, такие вакансии включаются в перечень отслеживаемых в первую очередь.
48. ЦЗН вправе включить в перечень предложений подходящей работы (вакансий) вакансии предприятий ОПКП, если таковых не имеется в перечне вакансий, полученном по результатам автоматизированной работы системы с использованием технологии интеллектуального поиска вакансий.
49. ЦЗН при подборе работы гражданам, подавшим заявление на содействие без пособия по безработице, вправе включить в перечень предложений подходящей работы (вакансий) вакансии предприятий ОПКП других регионов, преимущественно соседних, если таковых не имеется в перечне вакансий, полученном по результатам автоматизированной работы системы с использованием технологии интеллектуального поиска вакансий.
50. Кандидатам, изъявившим в ходе взаимодействия со службой занятости населения готовность на переезд в другой регион в целях работы на предприятии ОПКП, в приоритетном порядке предоставляется государственная услуга по содействию безработным гражданам в переезде и безработным гражданам и членам их семей в переселении в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости.
51. При выявлении кандидатов, готовых к переезду в иной регион, ЦЗН, в который обратился гражданин за поиском подходящей работы, в возможно короткий срок передает данную информацию уполномоченному сотруднику службы занятости населения иного региона, ответственному за сбор предложений от субъектов Российской Федерации о потенциальных кандидатах.
52. Перечень уполномоченных сотрудников службы занятости населения, ответственных за сбор предложений от субъектов Российской Федерации о потенциальных кандидатах, размещается на ЕЦП "Работа России" в административной (закрытой) части системы.
VI. Особенности организации ПО и ДПО граждан, ищущих работу,
граждан, признанных безработными, а также граждан отдельных
категорий с учетом потребности предприятий ОПКП
53. Органы службы занятости проводят анализ информации о потребности предприятий ОПКП, согласовывают с предприятием сроки обучения кандидатов, условия и требования, предъявляемые к кандидатам, включая требования о необходимости наличия лицензии, удостоверения, допуска и т.д.
54. Формируют перечень востребованных профессий, с указанием сроков обучения, профессиональных навыков, компетенций и документов, которые получает кандидат по результатам обучения. Согласовывают данный перечень с предприятием.
55. Обеспечивает заключение соглашения с образовательной организацией, с целью обучения кандидатов в соответствии с утвержденным перечнем востребованных профессий предприятий.
56. Органы службы занятости населения формируют предложения по приоритетным программам обучения в рамках национального проекта "Демография", в соответствии с перечнем востребованных профессий предприятий, перечень востребованных профессий и направляют его в Минтруд России, Роструд.
VII. Проведение проактивного информирования граждан,
в том числе потенциальных кандидатов на замещение вакансий
на предприятиях ОПКП
57. Органы службы занятости регулярно осуществляют мониторинг обеспеченности регионального рынка труда кадровым потенциалом для удовлетворения потребностей предприятий ОПКП.
58. Органы службы занятости в целях увеличения базы потенциальных кандидатов проводят проактивную информационную политику путем информирования через средства массовой информации, также информирование потенциальных кандидатов проводится посредствам электронной почты, мессенджеров, социальных сетей, колл-центра, профильных групп, а также в рамках проводимых ЦЗН мероприятий (ярмарки, семинары, тренинги и т.д.).
59. Проактивная работа по информированию также проводится в отношении граждан, снятых с регистрационного учета органов службы занятости.
60. Органы службы занятости по результатам проведения мониторинга обеспеченности регионального рынка труда кадровым потенциалом для удовлетворения потребностей предприятий ОПКП и в случае выявления значительного дефицита потенциальных кандидатов в своем регионе вправе направить в Роструд запрос на предоставление адресной выгрузки с информацией о кандидатах из иных субъектов Российской Федерации.
61. Указанная выгрузка предоставляется в соответствии с пунктами 38 - 41 настоящих методических рекомендаций.
62. Органы службы занятости осуществляют анализ полученных данных, сегментацию потенциальных кандидатов, в том числе в зависимости от указанного кандидатами способа связи. По результатам сегментации проводят проактивное информирование кандидатов о вакансиях и условиях работы.
63. Материалы по организации обеспечения кадровой потребности предприятий отдельных приоритетных отраслей (приложения к методическим рекомендациям) размещены в электронной форме на ЕЦП "Работа в России", в автоматизированном рабочем месте администратора, в разделе "Обмен сообщениями и файлами", подраздел "Размещение файлов и документов".
Приложение N 1
к Методическим рекомендациям
по организации обеспечения кадровой
потребности предприятий отдельных
приоритетных отраслей, утвержденным
Приказом Минтруда России
от "__" __________ 2022 г. N ___
ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ РАБОТОДАТЕЛЯ НА ЕЦП
Авторизация на портале "Работа в России" в качестве работодателя осуществляется с вашей персональной подтвержденной учетной записью на Госуслугах (ЕСИА), присоединенной к профилю компании. О том, как присоединиться к профилю компании на Госуслугах, вы можете узнать из статьи по ссылке https://www.gosuslugi.ru/help/faq/profile_ip/sotrudnik_k_uz.
Если вы являетесь руководителем компании, и она еще не зарегистрирована на портале Госуслуг, то предварительно ознакомьтесь с информацией о том, как создать учетную запись компании по ссылке https://www.gosuslugi.ru/help/faq/business/kak_sozdat_uz_ul.
Если вы являетесь администратором профиля организации на портале Госуслуги, то вам необходимо своевременно исключать из ЕСИА уволенных сотрудников, в противном случае они сохранят доступ к личному кабинету работодателя на портале "Работа в России".
То, к какой компании сотрудник будет иметь доступ на портале "Работа в России", определяется сведениями из профиля в ЕСИА. Обратите внимание на правильность и полноту заполнения сведений о компании на Госуслугах. Обязательно должны быть указаны ОГРН, ИНН, КПП и полное наименование организации.
Сотрудник компании может взаимодействовать с порталом "Работа в России" от лица головной организации или ее подразделения - филиала, представительства.
Головная организация регистрируется на портале "Работа в России" юридическим лицом, обычно КПП такой организации заканчивается на 01001. Также организацию такого типа регистрируют индивидуальные предприниматели.
Подразделение организации регистрируется филиалами или представительствами юридического лица с целью самостоятельного подбора персонала и/или передачи отчетности в службу занятости населения. Обычно КПП подразделения отличается от КПП головной организации.
Регистрация в качестве головной организации предоставляет ее администраторам дополнительные возможности по управлению подразделениями на портале "Работа в России", такими как сведения об организации, присоединенные пользователи, вакансии.
Роли сотрудников компании
На портале "Работа в России" предусмотрены следующие роли сотрудников компании:
Владелец - лицо, зарегистрировавшее компанию на портале и обладающее полным набором полномочий по изменению данных компании, присоединению/удалению сотрудников.
Администратор - имеет возможность управлять учетными записями других пользователей.
Менеджер - имеет доступ только к функциям, связанным с подбором персонала и передачей отчетов.
Роль сотрудника задается непосредственно при регистрации им компании или присоединении к существующей компании или подразделению на портале "Работа в России" и не связана с правами, предоставленными ему в профиле организации на Госуслугах.
Шаг 1: регистрация на госуслугах (ЕСИА)
Для авторизации в качестве работодателя через ЕСИА на портале "Работа в России" перейдите по ссылке "Войти" в правом верхнем углу главной страницы Портала.
На странице "Вход" выберите способ входа "Для работодателей" и нажмите "Войти через портал "Госуслуги":
Авторизуйтесь в ЕСИА используя свой e-mail или СНИЛС и пароль. На форме "Войти как" выберите организацию, которую планируете зарегистрировать на портале "Работа в России":
Если юридическое лицо, с указанным в ЕСИА ОГРН, еще не зарегистрировано на портале, система предложит выбрать вариант регистрации компании: создание головной организации или создание подразделения организации. В открывшейся форме "Регистрация сотрудника" на портале "Работа в России" отметьте требуемый вариант регистрации компании:
После выбора варианта регистрации компании и нажатия "Завершить", пользователь получает доступ к личному кабинету работодателя. Сотрудник, зарегистрировавший компанию, является владельцем учетной записи компании на портале.
Добавление сотрудника, авторизовавшегося через ЕСИА,
к компании
Если компания уже зарегистрирована на портале "Работа в России", сотрудники, присоединенные к профилю организации на Госуслугах, могут самостоятельно присоединиться к компании на портале и выбрать роль, в которой они будут взаимодействовать со службой занятости.
1. Авторизуйтесь в качестве работодателя через ЕСИА как описано выше.
2. После авторизации и выбора организации откроется форма "Регистрация сотрудника". Отметьте пункт, соответствующий организации, к которой вы хотите присоединиться:
1. Выберите роль, с которой вы хотите присоединиться к компании:
2. После выбора варианта регистрации сотрудника и нажатия "Завершить", пользователь получит доступ к личному кабинету работодателя без необходимости подтверждения его присоединения со стороны владельца или администратора компании.
Приложение N 2
к Методическим рекомендациям
по организации обеспечения кадровой
потребности предприятий отдельных
приоритетных отраслей, утвержденным
Приказом Минтруда России
от "__" __________ 2022 г. N ___
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОКАЗАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО СОДЕЙСТВИЮ РАБОТОДАТЕЛЯМ
ШАГ 1 ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГИ
Для того чтобы подать заявление на предоставление услуги, необходимо авторизоваться (Авторизация работодателя на портале) в личном кабинете работодателя, далее:
В "Моем кабинете" выберите пункт меню "Все сервисы";
Перейдите в раздел "Каталог услуг" и выберите пункт "Все услуги".
Откроется страница с каталогом услуг. Нажмите на кнопку "Подать заявление" в разделе "Содействие работодателям в подборе необходимых работников";
Нажмите на кнопку "Подать заявление", откроется страница подачи заявления о содействии в подборе необходимых работников;
Меню справа поможет вам быстро переключаться по разделам страницы подачи заявления.
ШАГ 2 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ
На открывшейся форме подачи заявления требуется заполнить все обязательные поля, обозначенные "звездочкой".
Особенности заполнения:
В разделе "Программа государственной поддержки" вы можете выбрать участие в программе государственной поддержки в 2021 году юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при трудоустройстве безработных граждан и принять и соблюдать условия участия в данной программе.
В разделе "Данные о заявителе" часть сведений отображаются автоматически на основании данных из профиля компании, часть сведений возможно ввести самостоятельно.
В разделе "Общие сведения о юридическом лице" некоторые сведения будут заполнены автоматически на основании данных из профиля компании. Требуется заполнить недостающие обязательные сведения.
В разделе "Адрес места нахождения" требуется заполнить сведения о юридическом адресе компании и фактическом адресе места работы, куда требуется подбор сотрудников.
В разделе "Место оказания услуги" требуется заполнить поля следующими значениями:
Регион обращения в ЦЗН - выбрать регион, в котором расположен ЦЗН, к которому относятся учетные записи сотрудников СЗН.
Центр занятости населения - выбрать ЦЗН, к которому относятся учетные записи сотрудников СЗН.
В разделе "Сведения о потребности в работниках" необходимо нажать на кнопку "Добавить".
В раскрывшемся разделе заполнить обязательные поля.
Нажать на кнопку "Отправить заявление", которая находится внизу формы подачи заявления.
После успешной подачи заявления появится окно получения подтверждения отправки заявления.
ШАГ 3 ПРОСМОТР СПИСКА ПОДОБРАННЫХ РЕЗЮМЕ В ЛК РАБОТОДАТЕЛЯ
В РАМКАХ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
Для того чтобы просмотреть список подобранных резюме по услуге необходимо в личном кабинете работодателя:
Перейти на страницу "Каталог услуг":
Нажать на пункт меню "Все сервисы".
- В разделе "Каталог услуг" выбрать пункт "Заявления".
По заявлению со статусом "Подобраны кандидаты" нажать на кнопку "Список резюме".
Откроется сформированный сотрудником СЗН список резюме соискателей, подходящих на заявленную вакансию.
ШАГ 4 ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ СОБЕСЕДОВАНИЙ НА ПОРТАЛЕ
Приглашение соискателей
Для того чтобы пригласить соискателя и выстроить с ним дальнейший процесс по взаимодействию необходимо в личном кабинете работодателя:
Перейти на карточку резюме кандидата, нажав на наименование резюме понравившегося кандидата.
В открывшейся карточке резюме соискателя нажать на кнопку "Пригласить".
Заполнить требуемые данные (выбрать вакансию, по которой заведено заявление, и заполнить сопроводительное письмо) и нажать на кнопку "Пригласить".
После нажатия на кнопку "Пригласить" будет направлено приглашение для соискателя к взаимодействию, которое будет отображаться в разделе "Отклики и приглашения".
Из раздела "Отклики и приглашения" у работодателя будет возможность назначать собеседования, предлагать работу и отказываться от взаимодействия с соискателем.
Назначение собеседований
Для того чтобы назначить собеседование для соискателя необходимо в личном кабинете работодателя:
перейти в раздел "Отклики и приглашения", выбрав его в меню работодателя и найти отправленное приглашение по вакансии и резюме для конкретного соискателя, которому было направлено приглашение, и нажать на кнопку "Назначить собеседование".
заполнить блок обязательных полей на открывшейся странице назначения собеседования (дата собеседования, время начала и время окончания, тип собеседования, адрес/ссылка на видеоконференцию (в зависимости от типа)) и нажать на кнопку "Отправить"
собеседование направляется соискателю, открывается страница с неподтвержденным собеседованием.
Принятие приглашения на собеседование
Из раздела "Собеседования" соискатель может принять приглашение на собеседование, отказать работодателю во взаимодействии, перенести собеседование или отменить его.
Для того чтобы принять приглашение на собеседование, необходимо авторизоваться (Авторизация соискателя на портале) в личном кабинете соискателя, далее:
перейти в раздел "Отклики и приглашения";
- Перейти на вкладку "Собеседования".
нажать на кнопку "Принять" рядом с назначенным собеседованием;
заполнить сведения в открывшемся модальном окне (не обязательно) и нажать на кнопку "Принять".
Согласие на собеседование отправится работодателю, статус собеседования перейдет в "Подтверждено".
Когда собеседование будет проведено, работодатель сможет внести результаты собеседования. Для этого необходимо в личном кабинете работодателя найти собеседование, которое было проведено, и нажать на пункт "Собеседование проведено".
В открывшемся окне можно указать результаты собеседования и нажать на кнопку "Отправить".
Собеседование перейдет в статус "Проведено".
Предложение работы соискателю
Для того чтобы предложить работу соискателю по результатам собеседования, необходимо авторизоваться (Авторизация работодателя на портале) в личном кабинете работодателя, далее:
Перейти в раздел "Отклики и приглашения" найти приглашение соискателю, которому необходимо сделать предложение о работе, и нажать на кнопку "Предложить работу".
В открывшемся окне заполнить сведения и нажать кнопку "Отправить".
Откроется карточка созданного предложения о работе в статусе "В ожидании".
Принятие предложения о работе соискателем
Из раздела "Предложения о работе" соискатель сможет принимать или отклонять поступившие ему предложения.
Для того чтобы принять предложение о работе, необходимо авторизоваться (Авторизация соискателя на портале) в личном кабинете соискателя, далее:
Перейти в раздел "Отклики и приглашения".
- Перейти на страницу "Предложения о работе".
Нажать на кнопку "Принять" рядом с предложением о работе.
Заполнить сведения в модальном окне (не обязательно) и нажать на кнопку "Принять".
Предложение о работе перейдет в статус "Принято".
ШАГ 5 ЗАВЕРШЕНИЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
Завершение процесса оказания услуги для работодателя происходит следующим образом:
Перейти на страницу "Каталог услуг":
Нажать на пункт меню "Все сервисы".
- В разделе "Каталог услуг" выбрать пункт "Заявления".
По заявлению со статусом "Подобраны кандидаты" нажать на кнопку "Отметка об актуальности вакансии с указанием причин".
На открывшейся странице указать, что вакансия "Не актуальна" и причиной прекращения подбора кандидатов "Вакансия закрыта с помощью ЦЗН".
Статус заявления переходит в "Оказана услуга".
После чего услуга для работодателя считается оказанной.
Инструкция по размещению работодателем информации о вакансии
На основании пункта 3 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации":
Работодатели обязаны представлять органам службы занятости информацию о наличии вакантных должностей.
Для представления сведений необходимо авторизоваться на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".
В случае если вы не зарегистрированы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России", вы можете воспользоваться инструкцией https://trudvsem.ru/help/login#company.
Шаг 1: добавление вакансии
Переход к добавлению вакансии осуществляется с помощью соответствующего пункта меню на главной странице личного кабинета (Рис. 1).
Рис. 1 - Пункт меню "Добавить вакансию"
Шаг 2: конструктор вакансии
При нажатии на пункт меню "Добавить вакансию" открывается следующая страница на соответствующей вкладке (Рис. 2).
Рис. 2 - Добавление вакансии
Конструктор вакансии включает в себя 10 разделов:
Основная информация;
Должностные обязанности;
Требования к кандидату;
Ключевые навыки;
Дополнительные требования к кандидату;
Данные по вакансии;
Премии и бонусы;
Соцпакет;
Контактная информация;
Ответственные менеджеры.
При нажатии на соответствующее название раздела конструктора вакансии доступен быстрый переход между разделами (Рис. 3).
Рис. 3 - Разделы конструктора вакансии
2.1 Основная информация
Раздел "Основная информация" состоит из 11 полей (Рис. 4):
Рис. 4 - Раздел "Основная информация"
Название вакансии (обязательное поле для заполнения) - необходимо ввести точное название вакансии: общепринятое или согласно штатному расписанию. Поле не ограничено по количеству введенных символов;
Профессия (обязательное поле для заполнения) - необходимо отобразить наименование вакансии, исходя из общероссийского классификатора вакансий. Поле предполагает интеллектуальный поиск, при вводе слова или его части, система подсказывает варианты из общероссийского классификатора. Соответствующее наименование необходимо выбрать из раскрывающегося списка (Рис. 5);
Рис. 5 - Поиск в поле "Профессия"
Профстандарт (необязательное поле для заполнения; неактивно до момента внесенного значения в поле "Профессия" - Рис. 6) - При нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант профессионального стандарта (Рис. 7);
Рис. 6 - Неактивное поле "Профстандарт"
Рис. 7 - Раскрывающийся список поля "Профстандарт"
Сфера деятельности (обязательное поле для заполнения) - При нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант. Также поле предполагает интеллектуальный поиск, при вводе слова или его части, система подсказывает варианты (Рис. 8);
Рис. 8 - Раскрывающийся список поля "Сфера деятельности"
Заработная плата (руб.) от - указывается минимальная заработная плата;
Заработная плата (руб.) до - указывается максимальная заработная плата;
Регион (обязательное поле для заполнения) - При нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант. Также поле предполагает интеллектуальный поиск, при вводе слова или его части, система подсказывает варианты (Рис. 9);
Рис. 9 - Раскрывающийся список поля "Регион"
Адрес места работы (обязательное поле для заполнения) - Поле предполагает интеллектуальный поиск, при вводе слова или его части, система подсказывает варианты (Рис. 10);
Рис. 10 - Поле "Адрес места работы"
Дом (необязательное поле для заполнения);
Метро (необязательное поле для заполнения) - При нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант. Также поле предполагает интеллектуальный поиск, при вводе слова или его части, система подсказывает варианты (Рис. 11);
Рис. 11 - Поле "Метро"
Дополнительная информация по адресу (необязательное поле для заполнения) - заполняется в случае, если необходимо уточнить информацию об адресе. Поле не ограничено по количеству введенных символов.
2.2 Должностные обязанности
Раздел "Должностные обязанности" содержит возможность выбора компетенций из Профстандарта, в случае если профстандарт был указан в разделе "Основная информация" (Рис. 13).
Поле "Обязанности" - обязательное для заполнения, не ограниченное по количеству введенных символов. В данном поле необходимо указать информацию об основных обязанностях, задачах или функциях, которые будет выполнять сотрудник на этой должности (Рис. 12).
Рис. 12 - Раздел "Должностные обязанности"
Рис. 13 - Поле "Выбор из профстандарта"
В случае если вы решили воспользоваться выбором компетенций из профстандарта, при нажатии поля "Выбрать из профстандарта" открывается всплывающее окно, содержащее 2 дополнительных поля (Рис. 14):
Обобщенная трудовая функция - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 15);
Трудовая функция - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 16).
Рис. 14 - Всплывающее окно "Выбор данных из профстандарта"
Рис. 15 - Поле "Обобщенная трудовая функция"
Рис. 16 - Поле "Трудовая функция"
При выборе вышеуказанных значений появляется список трудовых действий, необходимых умений и необходимых знаний с возможностью выбора как всех указанных значений, так и отдельных значений, подходящих под основные трудовые действия и требования к кандидату (Рис. 17).
Рис. 17 - Выбор значений "Трудовые действия", "Необходимые
умения", "Необходимые знания"
При выборе значений "Трудовые действия" заполняется поле "Должностные обязанности" (Рис. 18, Рис. 19).
Рис. 18 - Выбор значений "Трудовые действия"
Рис. 19 - Заполнение поля "Должностные обязанности"
выбранными значениями
При выборе значений "Необходимые умения" и "Необходимые знания" заполняется поле "Требования" раздела "Требования к кандидату" (Рис. 20, Рис. 21).
Рис. 20 - Выбор значений "Необходимые умения",
"Необходимые знания"
Рис. 21 - Заполнение поля "Необходимые умения", "Необходимые
знания" выбранными значениями
Для завершения заполнения компетенций данными из профстандарта необходимо "Добавить данные в вакансию" нажатием соответствующей кнопки (Рис. 22), после чего в разделах "Должностные обязанности" (поле "Обязанности") и "Требования к кандидату" (поле "Требования") будут заполнены выбранными значениями (Рис. 23).
Рис. 22 - Добавление данных в вакансию
Рис. 23 - Заполненные поля "Обязанности" и "Требования"
выбранными значениями из профстандарта
В случае отказа от заполнения компетенций данными из профстандарта вы можете нажать кнопку "Отмена" или закрыть окно "Выбор данных из профстандарта".
2.3 Требования к кандидату
Раздел "Требования к кандидату" содержит 7 полей (Рис. 24):
Рис. 24 - Раздел "Требования к кандидату"
Требования (обязательное поле для заполнения) - необходимо представить информацию о предъявляемых требованиях к кандидату: специализированные навыки и знания, личностные качества, наличие определенного опыта (Рис. 25). Поле не ограничено по количеству введенных символов;
Рис. 25 - Поле "Требования"
Квалификация (необязательное поле для заполнения) (Рис. 26);
Рис. 26 - Поле "Квалификация"
Опыт работы (необязательное поле для заполнения) - указывается значение требуемого опыта в числовом выражении. (Рис. 27).
Рис. 27 - Поле "Опыт работы"
Дополнительное поле "Опытные кадры" - в случае если на предприятии предпочтительны кандидаты со стажем от 30 лет.
Образование (необязательное поле для заполнения) - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 28);
Рис. 28 - Поле "Образование"
Специальность по образованию (необязательное поле для заполнения) - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 29);
Рис. 29 - Поле "Специальность по образованию"
Ученая степень (необязательное для заполнения) - становится активным только при выборе в поле "Образование" значения "Высшее" (Рис. 30).
Рис. 30 - Поле "Ученая степень"
Владение языками (необязательное поле для заполнения) - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 31)
Рис. 31 - Поле "Владение языками"
2.4 Ключевые навыки
Раздел "Ключевые навыки" содержит поле "Выберите навык".
Поле предполагает интеллектуальный поиск, при вводе слова или его части, система подсказывает варианты (Рис. 32). В поле возможно выбрать только один из вариантов.
Рис. 32 - Выбор навыка с помощью интеллектуального поиска
Дополнительное поле "Выберите навык" появляется автоматически (Рис. 33). Возможность добавления навыков не ограничена по количеству.
Рис. 33 - Дополнительное поле "Выберите навык"
2.5 Дополнительные требования к кандидату
Раздел "Дополнительные требования к кандидату" не является обязательным для заполнения и содержит 4 поля (Рис. 34):
Рис. 34 - Раздел "Дополнительные требования"
Медицинская книжка (Рис. 35);
Рис. 35 - Поле "Медицинская книжка"
Водительское удостоверение (Рис. 36). Выбор по количеству категорий не ограничен.
Рис. 36 - Поле "Водительское удостоверение"
Наличие сертификатов (Рис. 37). В случае необходимости указываются сертификаты или иные документы, которые требуются для работы.
Рис. 37 - Поле "Наличие сертификатов"
Тест для соискателя (Рис. 38). Если вакансия предусматривает выполнение тестового задания, справа от поля есть активная ссылка на "конструктор теста".
Дополнительное поле позволяет принимать отклики только с заполненным тестовым заданием, в случае, если вы воспользовались конструктором теста.
Рис. 38 - Поле "Тест для соискателя"
2.6 Данные по вакансии
Раздел "Данные по вакансии" содержит 8 полей (Рис. 39):
Рис. 39 - Раздел "Данные по вакансии"
График работы (обязательное поле для заполнения) - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 40);
Рис. 40 - Поле "График работы"
Тип занятости (обязательное поле для заполнения) - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 41);
Рис. 41 - Поле "Тип занятости"
Количество рабочих мест (обязательное поле для заполнения) - автоматически выбранное значение "1". Указывается необходимое количество рабочих мест. Максимально допустимое значение "99";
Карьерный рост (необязательное поле для заполнения) - указывается возможные перспективы карьерного роста при необходимости (Рис. 42);
Рис. 42 - Поле "Карьерный рост"
Дополнительные сведения по вакансии (необязательное поле для заполнения) - при необходимости указывается дополнительная информация, которая может понадобиться кандидату на стадии отклика или при проведении собеседования. Также в данном поле можно отразить информацию, которая не была предусмотрена другими разделами конструктора вакансии (Рис. 43). Поле не ограничено по количеству введенных символов;
Рис. 43 - Поле "Дополнительные сведения по вакансии"
Возможность работы для социально незащищенных групп (необязательное поле для заполнения) - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 44). Возможность выбора категорий по количеству не ограничена;
Рис. 44 - Поле "Возможность работы для социально
незащищенных групп"
Квотируемое рабочее место для инвалидов (необязательное поле для заполнения) - заполняется при необходимости (Рис. 45).
Рис. 45 - Поле "Квотируемое рабочее место для инвалидов"
2.7 Премии и бонусы
Раздел "Премии и бонусы" содержит 4 поля (Рис. 46):
Рис. 46 - Раздел "Премии и бонусы"
Вид премии (необязательное поле для заполнения) - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 47);
Рис. 47 - Поле "Вид премии"
Размер премии (становится активным только при выборе соответствующего значения в поле "Вид премии") - указывается в числовом выражении при выборе соответствующего значения в дополнительном поле "%, руб." (Рис. 48);
Рис. 48 - Поле "Размер премии"
Бонусы (необязательное поле для заполнения) - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 49);
Рис. 49 - Поле "Бонусы"
Дополнительные бонусы (необязательное поле для заполнения) - указывается при необходимости (Рис. 50). Поле не ограничено по количеству введенных символов.
Рис. 50 - Поле "Дополнительные бонусы"
2.8 Социальный пакет
Раздел "Социальный пакет" не является обязательным для заполнения и содержит 7 полей (Рис. 51):
Рис. 51 - Раздел "Социальный пакет"
Предоставление жилья - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 52);
Рис. 52 - Поле "Предоставление жилья"
Тип жилья - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 53);
Рис. 53 - Поле "Тип жилья"
Транспортные льготы - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 54);
Рис. 54 - Поле "Транспортные льготы"
Переобучение - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 55);
Рис. 55 - Поле "Переобучение"
Стипендия - при нажатии на поле возможно выбрать из раскрывающегося списка подходящий вариант (Рис. 56);
Рис. 56 - Поле "Стипендия"
Размер стипендии - становится активным только при выборе соответствующего значения в поле "Стипендия" (Рис. 57);
Рис. 57 - Поле "Размер стипендии"
Условия обучения - указывается при необходимости. Поле не ограничено по количеству введенных символов (Рис. 58).
Рис. 58 - Поле "Условия обучения"
2.9 Контактная информация
В разделе "Контактная информация" (Рис. 59) заполняется информация об ответственном сотруднике за вакансию.
Рис. 59 - Раздел "Контактная информация"
2.10 Ответственные менеджеры
В разделе "Ответственные менеджеры" отображается информация о прикрепленных менеджерах (уполномоченных за взаимодействие с центрами занятости населения) в организации.
ШАГ 3 ПУБЛИКАЦИЯ
При нажатии "Сохранить и опубликовать" (Рис. 60) вакансия отправляется на модерацию в службу занятости населения. Модерация осуществляется от 2-х до 24-х часов.
Рис. 60 - "Сохранить и опубликовать"
При нажатии "Сохранить без публикации" (Рис. 61) вакансия будет сохранена и не будет направлена на модерацию в службу занятости. При необходимости в вакансию можно зайти и опубликовать.
Рис. 61 - "Сохранить без публикации"
При возникновении вопросов по представлению сведений о наличии вакантных должностей вы можете обратиться в органы службы занятости по месту расположения рабочих мест https://trudvsem.ru/czn.
Приложение N 3
к Методическим рекомендациям
по организации обеспечения кадровой
потребности предприятий отдельных
приоритетных отраслей, утвержденным
Приказом Минтруда России
от "__" __________ 2022 г. N ___
ЗАЯВКА НА ПОДБОР РАБОТНИКОВ
Информация о заказчике
| Наименование работодателя | Указывается в информации о вакансии автоматически |
| ИНН и КПП работодателя | Указывается в заявлении на подбор автоматически |
| Адрес места нахождения работодателя | Указывается в заявлении на подбор "Адрес места нахождения" |
| Фактический адрес работодателя | Указывается в заявлении на подбор "Фактический адрес: район, населенный пункт, улица" |
| Вид экономической деятельности работодателя (ОКВЭД) | Указывается в заявлении на подбор "Основной вид экономической деятельности (по ОКВЭД)" |
| Сфера деятельности работодателя | Указывается в информации о вакансии "Сфера деятельности" |
| ФИО и должность ответственного лица | Информация предоставляется персональному менеджеру |
| Контактный телефон ответственного лица | Информация предоставляется персональному менеджеру |
| Адрес электронной почты ответственного | Информация предоставляется персональному менеджеру |
Информация о вакансии
| Наименование должности (в соответствии со штатным расписанием) | Указывается в информации о вакансии "Название вакансии" |
| Наименование профессии (в соответствии с ОКПДТР) | Указывается в информации о вакансии "Профессия" |
| Количество свободных рабочих мест | Указывается в информации о вакансии "Количество рабочих мест" и в заявлении на подбор "Необходимое количество работников" |
| ФИО ответственного за вакансию | Указывается в информации о вакансии "Контактное лицо" |
| Контактный телефон ответственного за вакансию | Указывается в информации о вакансии "Телефон" и "Мобильный телефон" |
| Адрес электронной почты ответственного за вакансию | Указывается в информации о вакансии "Email" |
| Регион, в котором требуется осуществить подбор работников | Указывается в заявлении на подбор "Регион обращения в ЦЗН" и "Центр занятости населения" |
| Адрес рабочего места | Указывается в информации о вакансии "Регион" и "Адрес места работы" |
| Основные функции работника (~ 5 основных обязанностей) | Указывается в информации о вакансии "Обязанности" |
| Условия труда | Указывается в информации о вакансии "Вредные условия труда" |
| Режим работы (нормированный/ненормированный рабочий день, сменный график) | Указывается в информации о вакансии "Дополнительные сведения по вакансии" |
| Тип занятости | Указывается в информации о вакансии "Тип занятости" |
| Дата начала действия вакансии (дата, с которой начнется прием работников) | Указывается в информации о вакансии "Дополнительные сведения по вакансии" |
| Заработная плата от (минимальная ежемесячная заработная плата до уплаты налогов) | Указывается в информации о вакансии "Заработная плата (руб.)" |
| Заработная плата до (максимальная ежемесячный заработная плата до уплаты налогов) | Указывается в информации о вакансии "Заработная плата (руб.)" |
| Стимулирующие выплаты (премии) | Указывается в информации о вакансии "Вид премии" и "Размер премии" |
Требования к кандидату
| Требования к кандидатам (пол, наличие/отсутствие судимости, гражданство союзных государств и т.д.) | Информация предоставляется персональному менеджеру |
| Образование и специальность | Указывается в информации о вакансии "Образование" и "Специальность по образованию" |
| Опыт работы | Указывается в информации о вакансии "Опыт работы" |
| Требования к наличию сертификатов, допусков, удостоверений, медицинских книжек, водительского удостоверения и т.д. | Указывается в информации о вакансии "Медицинская книжка", "Водительское удостоверение", "Наличие сертификатов" |
| Навыки работы с ПК или оборудованием (с указанием марки, типа или наименования) | Указывается в информации о вакансии "Требования" |
Условия
| Предоставление жилья (тип жилья) | Указывается в информации о вакансии "Предоставление жилья при переезде" и "Тип жилья" |
| Компенсация транспортных расходов | Указывается в информации о вакансии "Транспортные льготы" |
| Обучение работодателем и условия обучения | Указывается в информации о вакансии "Переобучение" и "Условия обучения" |
| Стипендия на период обучения | Указывается в информации о вакансии "Размер стипендии в месяц (руб.)" |
| Социальный пакет и льготы для работников (ДМС, оплата питания, оплата занятий спортом, оплата санаторно-курортного отдыха и т.д.) | Указывается в информации о вакансии "Бонусы" и "Дополнительные бонусы" |
Приложение N 4
к Методическим рекомендациям
по организации обеспечения кадровой
потребности предприятий отдельных
приоритетных отраслей, утвержденным
Приказом Минтруда России
от "__" __________ 2022 г. N ___
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОКАЗАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО СОДЕЙСТВИЮ РАБОТОДАТЕЛЯМ
ШАГ 1 ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГИ
Для того чтобы подать заявление на предоставление услуги, необходимо авторизоваться (Авторизация работодателя на портале) в личном кабинете работодателя, далее:
В "Моем кабинете" выберите пункт меню "Все сервисы";
Перейдите в раздел "Каталог услуг" и выберите пункт "Все услуги".
Откроется страница с каталогом услуг. Нажмите на кнопку "Подать заявление" в разделе "Содействие работодателям в подборе необходимых работников";
Нажмите на кнопку "Подать заявление", откроется страница подачи заявления о содействии в подборе необходимых работников;
Меню справа поможет вам быстро переключаться по разделам страницы подачи заявления.
ШАГ 2 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ
На открывшейся форме подачи заявления требуется заполнить все обязательные поля, обозначенные "звездочкой".
Особенности заполнения:
В разделе "Программа государственной поддержки" вы можете выбрать участие в программе государственной поддержки в 2021 году юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при трудоустройстве безработных граждан и принять и соблюдать условия участия в данной программе.
В разделе "Данные о заявителе" часть сведений отображаются автоматически на основании данных из профиля компании, часть сведений возможно ввести самостоятельно.
В разделе "Общие сведения о юридическом лице" некоторые сведения будут заполнены автоматически на основании данных из профиля компании. Требуется заполнить недостающие обязательные сведения.
В разделе "Адрес места нахождения" требуется заполнить сведения о юридическом адресе компании и фактическом адресе места работы, куда требуется подбор сотрудников.
В разделе "Место оказания услуги" требуется заполнить поля следующими значениями:
Регион обращения в ЦЗН - выбрать регион, в котором расположен ЦЗН, к которому относятся учетные записи сотрудников СЗН.
Центр занятости населения - выбрать ЦЗН, к которому относятся учетные записи сотрудников СЗН.
В разделе "Сведения о потребности в работниках" необходимо нажать на кнопку "Добавить".
В раскрывшемся разделе заполнить обязательные поля.
Нажать на кнопку "Отправить заявление", которая находится внизу формы подачи заявления.
После успешной подачи заявления появится окно получения подтверждения отправки заявления.
ШАГ 3 ПРОСМОТР СПИСКА ПОДОБРАННЫХ РЕЗЮМЕ В ЛК РАБОТОДАТЕЛЯ
В РАМКАХ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
Для того чтобы просмотреть список подобранных резюме по услуге необходимо в личном кабинете работодателя:
Перейти на страницу "Каталог услуг":
Нажать на пункт меню "Все сервисы".
- В разделе "Каталог услуг" выбрать пункт "Заявления".
По заявлению со статусом "Подобраны кандидаты" нажать на кнопку "Список резюме".
Откроется сформированный сотрудником СЗН список резюме соискателей, подходящих на заявленную вакансию.
ШАГ 4 ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ СОБЕСЕДОВАНИЙ НА ПОРТАЛЕ
Приглашение соискателей
Для того чтобы пригласить соискателя и выстроить с ним дальнейший процесс по взаимодействию необходимо в личном кабинете работодателя:
Перейти на карточку резюме кандидата, нажав на наименование резюме понравившегося кандидата.
В открывшейся карточке резюме соискателя нажать на кнопку "Пригласить".
Заполнить требуемые данные (выбрать вакансию, по которой заведено заявление, и заполнить сопроводительное письмо) и нажать на кнопку "Пригласить".
После нажатия на кнопку "Пригласить" будет направлено приглашение для соискателя к взаимодействию, которое будет отображаться в разделе "Отклики и приглашения".
Из раздела "Отклики и приглашения" у работодателя будет возможность назначать собеседования, предлагать работу и отказываться от взаимодействия с соискателем.
Назначение собеседований
Для того чтобы назначить собеседование для соискателя необходимо в личном кабинете работодателя:
перейти в раздел "Отклики и приглашения", выбрав его в меню работодателя и найти отправленное приглашение по вакансии и резюме для конкретного соискателя, которому было направлено приглашение, и нажать на кнопку "Назначить собеседование".
заполнить блок обязательных полей на открывшейся странице назначения собеседования (дата собеседования, время начала и время окончания, тип собеседования, адрес/ссылка на видеоконференцию (в зависимости от типа)) и нажать на кнопку "Отправить"
собеседование направляется соискателю, открывается страница с неподтвержденным собеседованием.
Принятие приглашения на собеседование
Из раздела "Собеседования" соискатель может принять приглашение на собеседование, отказать работодателю во взаимодействии, перенести собеседование или отменить его.
Для того чтобы принять приглашение на собеседование, необходимо авторизоваться (Авторизация соискателя на портале) в личном кабинете соискателя, далее:
перейти в раздел "Отклики и приглашения";
- Перейти на вкладку "Собеседования".
нажать на кнопку "Принять" рядом с назначенным собеседованием;
заполнить сведения в открывшемся модальном окне (не обязательно) и нажать на кнопку "Принять".
Согласие на собеседование отправится работодателю, статус собеседования перейдет в "Подтверждено".
Когда собеседование будет проведено, работодатель сможет внести результаты собеседования. Для этого необходимо в личном кабинете работодателя найти собеседование, которое было проведено, и нажать на пункт "Собеседование проведено".
В открывшемся окне можно указать результаты собеседования и нажать на кнопку "Отправить".
Собеседование перейдет в статус "Проведено".
Предложение работы соискателю
Для того чтобы предложить работу соискателю по результатам собеседования, необходимо авторизоваться (Авторизация работодателя на портале) в личном кабинете работодателя, далее:
Перейти в раздел "Отклики и приглашения" найти приглашение соискателю, которому необходимо сделать предложение о работе, и нажать на кнопку "Предложить работу".
В открывшемся окне заполнить сведения и нажать кнопку "Отправить".
Откроется карточка созданного предложения о работе в статусе "В ожидании".
Принятие предложения о работе соискателем
Из раздела "Предложения о работе" соискатель сможет принимать или отклонять поступившие ему предложения.
Для того чтобы принять предложение о работе, необходимо авторизоваться (Авторизация соискателя на портале) в личном кабинете соискателя, далее:
Перейти в раздел "Отклики и приглашения".
- Перейти на страницу "Предложения о работе".
Нажать на кнопку "Принять" рядом с предложением о работе.
Заполнить сведения в модальном окне (не обязательно) и нажать на кнопку "Принять".
Предложение о работе перейдет в статус "Принято".
ШАГ 5 ЗАВЕРШЕНИЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
Завершение процесса оказания услуги для работодателя происходит следующим образом:
Перейти на страницу "Каталог услуг":
Нажать на пункт меню "Все сервисы".
- В разделе "Каталог услуг" выбрать пункт "Заявления".
По заявлению со статусом "Подобраны кандидаты" нажать на кнопку "Отметка об актуальности вакансии с указанием причин".
На открывшейся странице указать, что вакансия "Не актуальна" и причиной прекращения подбора кандидатов "Вакансия закрыта с помощью ЦЗН".
Статус заявления переходит в "Оказана услуга".
После чего услуга для работодателя считается оказанной.
Приложение N 5
к Методическим рекомендациям
по организации обеспечения кадровой
потребности предприятий отдельных
приоритетных отраслей, утвержденным
Приказом Минтруда России
от "__" __________ 2022 г. N ___
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ СЕРВИСА "МАССОВЫЙ ОТБОР"
| N | Параметр | Значение |
| 1. | Наименование сервиса | Массовый отбор кандидатов на работу |
| 2. | Категории заявителей, которым предоставляется сервис | Работодатели или их уполномоченные представители |
| 3. | Результат реализации сервиса | Организация и проведение центром занятости населения массового отбора, с участием работодателя и гражданами (кандидатами на работу), на территории центра занятости населения. |
| 4. | Порядок выдачи и способ фиксации результатов предоставления сервисов | Сервис предоставляется с использованием единой цифровой платформы. |
| 5. | Условия предоставления сервисов | Сервис предоставляется бесплатно. |
| При необходимости замещения не менее 10 рабочих мест по одной вакансии для получения сервиса работодатель указывает в заявлении о содействии в подборе необходимых работников информацию о необходимости реализации центром занятости населения сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу". | ||
| 6. | Срок предоставления сервиса | Общий срок реализации сервиса по массовому отбору составляет не более 10 рабочих дней с момента подбора соответствующих кандидатур. |
| N | Наименование процесса | Полное наименование процесса | Наименование полномочия, в рамках которого реализуется процесс | Наименование административной процедуры, в рамках которого реализуется процесс | Исполнитель процесса | Функция (роль) | Используемые информационные системы для исполнения процесса | Ресурсы, необходимые для исполнения процесса | Используемые формы документов для исполнения процесса | Предыдущий процесс | Начало процесса (инициирующее событие) | Документы/информация на входе | Содержание процесса (порядок исполнения административных действий) | Сроки/ограничения | Результат (завершающее событие) | Документы/информация на выходе | Последующий процесс | Особенности осуществления процесса |
| 1. | Информирование работодателя | Информирование работодателя о порядке и сроках реализации сервиса по массовому отбору | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | Сотрудник ЦЗН. | Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Телефонная связь. | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП. | Подача заявления с указанием реализации сервиса "Массовый отбор" | Принято заявления с указанием реализации сервиса "Массовый отбор" | 1. Заявление работодателя о содействии в подборе необходимых работников по форме согласно приложению N 8 к приказу Минтруда России N 738н; 2. Информация о вакансии, опубликованную на единой цифровой платформе по форме согласно приложению N 9 к приказу Минтруда России N 738н; 3. Перечень подобранных кандидатур работников и резюме по каждому кандидату | 1. Формирование и направление работодателю информации о порядке и сроках реализации сервиса по массовому отбору. 2. Информирование работодателя о порядке и сроках реализации сервиса по массовому отбору проводится в отношении работодателей, зарегистрированных и опубликовавших информацию о вакансиях на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России", в случае массовой потребности работодателя в работниках (при необходимости замещения не менее 10 рабочих мест по одной вакансии) и при указании работодателем в заявлении информации о необходимости реализации данного сервиса, в виде направления уведомления. 3. График с указанием свободных дат, в зависимости от типа мероприятия, формируется сотрудником ЦЗН не позже, чем за месяц, предшествующий месяцу проведения мероприятия, с возможность редактирования. | Не позднее одного дня с момента подбора соответствующих кандидатур | Работодателю направлена информация о порядке и сроках предоставления сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу". | Информация о порядке и сроках предоставления сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу". | Согласование даты и времени проведения массового отбора | 1. Уведомление направляется только данному типу работодателей (разместивших сведения о вакансии по рабочим профессиям с количеством свободных рабочих мест 10 и более). 2. Работодатель не может одновременно выбрать более 1 сервиса на ЕЦП. |
| 2. | Согласование даты и времени проведения массового отбора | Согласование даты и времени проведения массового отбора | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | Сотрудник ЦЗН. | Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Телефонная связь. | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП. | Информирование работодателя | Работодателю направлена информации о порядке и сроках предоставления сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу". | Уведомление о порядке и сроках предоставления сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу". | 1. Согласование с работодателем даты и времени проведения отбора. 2. Фиксация даты и времени проведения отбора на ЕЦП. 3. Работодатель может выбрать дату из числа доступных в графике не ранее 5 раб. дней включительно, с момента подачи заявления с указанием реализации сервиса 4. Общий срок реализации сервиса по массовому отбору составляет не более 10 рабочих дней с момента подбора соответствующих кандидатур. 5. В случае невозможности согласования выбранной работодателем даты и времени, ЦЗН предлагает альтернативную дату и время проведения мероприятий. | Не позднее одного дня с момента подбора соответствующих кандидатур | Дата и время согласованы. | Дата и время проведения мероприятия. | Формирование списка участников | |
| 2.1. | Направление презентации. | Направление работодателем презентации о компании и представленных вакансиях | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | Работодатель. | Работодатель | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП. | Согласование даты и времени проведения массового отбора. | Дата и время согласованы. | Дата и время проведения мероприятия. | Подготовка и направление презентации о компании и представленных вакансиях в ЦЗН в формате pdf. | - | Презентация направлена. | Презентация в формате pdf. | - | - |
| 3. | Формирование списка участников | Формирование списка участников граждан (кандидатов на работу), которым предлагается принять участие в массовом отборе | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | 1. Сотрудник ЦЗН. | 1. Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП. 3. Форма резюме гражданина на ЕЦП. | Согласование даты и времени проведения массового отбора | 1. Дата и время согласованы. 2. Презентация направлена в ЦЗН. | 1. Дата и время проведения мероприятия. 2. Презентация о компании и представленных вакансиях в формате pdf. | 1. Формирование списка подходящих кандидатур работников, которым предлагается принять участие в массовом отборе. 2. При формировании перечня подходящих кандидатур работников в перечень включаются: - граждане, принявшие участие в ранее проводимых мероприятиях, организованных в рамках оказания другим работодателям сервисов, по аналогичным профессиям, которые по результатам проведенных переговоров были отклонены; - отказавшиеся от предложенного варианта работы в рамках оказания сервисов другим работодателям по следующим причинам: не устраивает график работы, уровень оплаты труда, условия труда, территориальная доступность. 3. Из перечня подходящих кандидатур работников исключаются: - граждане, имеющие инвалидность, в случае если в информации о вакансии не отражены сведения о привлечении инвалидов к трудовой деятельности; - граждане, ранее направленные на проведение с данным работодателем переговоров; - граждане, принявшие участие в мероприятиях, организованных в рамках оказания данному работодателю сервисов по аналогичной профессии. | Не позднее одного дня с момента согласования даты и времени проведения массового отбора | Сформирован список подходящих кандидатур работников. | Список подходящих кандидатур работников. | Предварительное интервьюирование граждан | |
| 4. | Предварительное интервьюирование граждан. | Предварительное интервьюирование граждан (кандидатов на работу) по телефону | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | Сотрудник ЦЗН | Кадровый консультант | 1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Телефонная связь. | 1. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Телефонная связь. | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма резюме гражданина на ЕЦП. | Формирование списка участников | Сформирован список подходящих кандидатур работников. | Список подходящих кандидатур работников. | 1. Предварительное интервьюирование граждан (кандидатов на работу) по телефону. 2. Информирование граждан о работодателе и предложенных вариантах работы. 3. Информирование граждан о дате, времени и месте проведения мероприятия. 4. Уточнение недостающей информации, необходимой для оценки соответствия кандидата требованиям по вакансии 5. Выявление пожеланий к работе. | Не позднее трех дней с момента формирования списка участников | Проведено предварительное интервьюирование со всеми кандидатами. | Результаты предварительного интервьюирования. | Фиксация результатов интервью по каждому кандидату | - |
| 5. | Фиксация результатов интервью по каждому кандидату | Фиксация результатов интервью по каждому кандидату | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | Сотрудник ЦЗН. | Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Форма резюме гражданина на ЕЦП. | Предварительное интервьюирование граждан. | Проведено предварительное интервьюирование со всеми кандидатами. | Результаты предварительного интервьюирования. | Фиксация решения принятого каждым гражданином в ходе проведения предварительного интервьюирования на ЕЦП. | - | Результаты зафиксированы. | Список подходящих кандидатур работников с результатами интервьюирования | Корректировка списка участников массового отбора | |
| 6. | Корректировка списка участников массового отбора | Корректировка списка участников массового отбора | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | Сотрудник ЦЗН | Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП. 3. Форма резюме гражданина на ЕЦП. | Фиксация результатов интервью по каждому кандидату | Результаты зафиксированы. | Список подходящих кандидатур работников с результатами интервьюирования. | 1. Формирование итогового списка кандидатов - участников массового отбора. 2. Добавление или исключение кандидатов из списка при необходимости. 3. Возможно исключение кандидатов из списка по результатам интервьюирования, требованиям и пожеланиям работодателя при подборе подходящих работников. 4. Возможно включение в список, граждан, пожелания к работе которых были зафиксированы на ранее проведенных мероприятия или подходящих под требования работодателя, но не попавших список кандидатов. 5. Список кандидатов формируется из расчета не более 10 кандидатов на 1 свободное рабочее место | Не позднее одного дня с момента проведения предварительного интервью граждан и фиксации результатов интервью | Сформирован итоговый список кандидатов. | Итоговый список кандидатов с результатами интервьюирования. | Информирование участников о времени проведения массового отбора | |
| 7. | Информирование участников о времени проведения массового отбора | Информирование участников массового отбора о порядке, дате и времени, месте проведения массового отбора | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | 1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Телефонная связь. | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Форма резюме гражданина на ЕЦП. | Корректировка списка участников массового отбора | Сформирован итоговый список кандидатов. | Итоговый список кандидатов с результатами интервьюирования. | Информирование и направление участникам мероприятия уведомлений: 1. Работодатель: - первоначальное число кандидатов, число назначенных кандидатов по результатам интервьюирования, дата, время и адрес проведения мероприятия; 2. Гражданин: - дата, время и адрес проведения мероприятия. | Не позднее двух дней до согласованной даты проведения мероприятия. | 1. Работодатель проинформирован о воронке кандидатов (первоначальное количество и количество по результатам интервьюирования), о дате, времени и адресе проведения мероприятия. 2. Граждане проинформированы о дате, времени и адресе проведения мероприятия. | 1. Уведомление работодателя о первоначальном числе кандидатов, числе назначенных кандидатов по результатам интервьюирования, о дате, времени и адресе проведения мероприятия; 2. Уведомление граждан о дате, время и адресе проведения мероприятия. | Организация проведения массового отбора | - |
| 8. | Организация проведения массового отбора | Организация проведения массового отбора с участием представителей работодателя, участников массового отбора | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | 1. Сотрудник ЦЗН | 1. Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Помещение для проведения мероприятия. 3. Техническое обеспечение (необходимое оборудование для демонстрации презентации). | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП. 3. Форма резюме гражданина на ЕЦП. | Информирование участников о времени проведения массового отбора | 1. Работодатель проинформирован о воронке кандидатов (первоначальное количество и количество по результатам интервьюирования), о дате, времени и адресе проведения мероприятия. 2. Граждане проинформированы о дате, времени и адресе проведения мероприятия. | 1. Уведомление работодателя о первоначальном числе кандидатов, числе назначенных кандидатов по результатам интервьюирования, о дате, времени и адресе проведения мероприятия; 2. Уведомление граждан о дате, время и адресе проведения мероприятия. | 1. Обеспечение согласованных с работодателем условий проведения отбора: - обеспечение помещения и необходимого оборудования (зал, ПК, для каждого специалиста ЦЗН, сопровождающего представителя работодателя); - обеспечение функционирования технического обеспечения во время проведения отбора работодателем, включая демонстрацию презентации. 2. Назначение ответственного за организацию, проведение и координацию мероприятия (Спикер). 3. Назначение ответственного кадрового консультанта за сопровождение работодателя на мероприятии 4. Назначение ответственного карьерного консультанта. В ходе проведения мероприятия организатор: 1. Объявляет о начале мероприятия, порядке проведения мероприятия, презентацию кандидатам работодателей и карьерного консультанта 2. Передает слово представителям работодателя для самопрезентации 3. Приглашает кандидатов для прохождения собеседования с работодателем. 4. Консультирует и координирует кандидатов. | Не позднее одного дня до согласованной даты проведения мероприятия. | Мероприятие "Массовый отбор" проведено. | Мероприятие завершено | Фиксация результатов проведения массового отбора | Общий срок реализации сервиса по массовому отбору составляет не более 10 рабочих дней с момента подбора соответствующих кандидатур. |
| 9. | Фиксация результатов проведения массового отбора | Фиксация результатов проведения массового отбора по каждому участнику массового отбора | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | 1. Сотрудник ЦЗН. 2. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Кадровый консультант 2. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП. 3. Форма резюме гражданина на ЕЦП. | Организация проведения массового отбора | Мероприятие "Массовый отбор" проведено. | Мероприятие завершено. | 1. Фиксация результата рассмотрения кандидатуры в ходе проведения отбора. 2. Фиксация пожеланий кандидатов о вариантах работы, в случае отказа от предложений на мероприятии. 3. Если в результате проведения гражданами (кандидатами на работу) переговоров с работодателем, предложенные кандидатуры работников были отклонены, работодатель с использованием Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" сообщает о причинах отклонения кандидатов, в том числе в случае необходимости продолжения работодателю необходимых кандидатур работников. 4. В случае отказа гражданина (кандидата на работу) от предложенных вариантов работы в рамках предоставления сервиса работодателю, пожелания гражданина фиксируются при наличии его мотивации к труду и могут учитываться при очередном подборе подходящих кандидатур к другим работодателям в рамках предоставления государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников или при оказании сервисов работодателям. 5. Фиксации результатов переговоров кандидатов с работодателями осуществляется с использованием следующих причин: - Гражданин не явился на мероприятие; Отказ работодателя в связи с: - Отсутствием необходимого уровня навыков/компетенций; - Отсутствием необходимого опыта работы; - Отсутствием необходимой квалификации. Отказ гражданина в связи с: - Графиком работы; - Уровнем заработной платы; - Тяжелыми условиями труда; - Болезнью; - По территориальному признаку; - Низкой мотивацией к труду. | В ходе проведения мероприятия. | 1. Зафиксированы результаты переговоров кандидатов с работодателем. 2. Зафиксированы пожелания о вариантах работы кандидатов, отказавшихся от предложения в ходе проведения отбора. | 1. Результаты переговоров кандидатов с работодателем зафиксированы. 2. Пожелания о вариантах работы кандидатов, отказавшихся от предложения в ходе проведения отбора, зафиксированы. | Направление работодателю результатов проведения массового отбора | |
| 10. | Направление работодателю результатов проведения массового отбора | Направление работодателю результатов проведения массового отбора по каждому участнику массового отбора | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Массовый отбор кандидатов на работу" | 1. Сотрудник ЦЗН. 2. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Кадровый консультант 2. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Отчет о реализации сервиса Массовый отбор 2. Форма резюме гражданина на ЕЦП. | Фиксация результатов проведения массового отбора | 1. Зафиксированы результаты переговоров кандидатов с работодателем. 2. Зафиксированы пожелания о вариантах работы кандидатов, отказавшихся от предложения в ходе проведения отбора. | 1. Результаты переговоров кандидатов с работодателем зафиксированы. 2. Пожелания о вариантах работы кандидатов, отказавшихся от предложения в ходе проведения отбора, зафиксированы. | 1. Направление работодателю с использованием единой цифровой платформы уведомления, содержащего: а) перечень подобранных кандидатур работников с указанием результатов проведения массового отбора по каждому кандидату; б) информацию о порядке направления в центр занятости населения сведений о результатах переговоров о трудоустройстве (собеседования) с гражданами (кандидатами на работу) в течение 14 дней или в иной срок, согласованный между работодателем и центром занятости населения, или предусмотренный законодательством, с использованием единой цифровой платформы. 2. Срок направления работодателю уведомления с использованием единой цифровой платформы - не позднее одиннадцати рабочих дней с момента принятия заявления. 3. По результатам реализации сервиса ЦЗН осуществляет ознакомление с результатами проведенных работодателем с гражданами (кандидатами на работу) переговоров, анализ причин незамещения вакансии. | Не позднее 11 рабочих дней с момента принятия заявления. | 1. Направлен перечень подобранных кандидатур работников с указанием результатов проведения массового отбора по каждому кандидату. 2. Направлена информация о порядке направления в центр занятости населения сведений о результатах переговоров о трудоустройстве (собеседования) с гражданами (кандидатами на работу). 3. Направлен отчет центра занятости населения о реализации сервиса по массовому отбору. | 1. Перечень подобранных кандидатур работников с указанием результатов массового отбора по каждому гражданину (кандидату на работу). 2. Информация о порядке направления в центр занятости населения сведений о результатах переговоров о трудоустройстве (собеседования) с гражданами (кандидатами на работу). 3. Отчет центра занятости населения о реализации сервиса по массовому отбору. | Завершение процесса |
| N п/п | Наименование поля | Порядок заполнения |
| 1 | N | Автоматически в соответствии с нумерацией в блок-схеме. При изменении нумерации в одном месте необходимо предусмотреть автоматическое изменение нумерации в другом. |
| 2 | Наименование процесса | Автоматически из блок-схемы. При изменении наименования в одном месте необходимо предусмотреть автоматическое изменение нумерации в другом. |
| 3 | Полное наименование процесса | Автоматически из блок-схемы. Возможность вручную изменить поле держателем ЦМП. |
| 4 | Наименование полномочия, в рамках которого реализуется процесс | Автоматически, исходя из места процесса в полномочии. |
| 5 | Наименование административной процедуры, в рамках которого реализуется процесс | Автоматически, исходя из места процесса в процедуре. |
| 6 | Исполнитель процесса | Вручную из справочника. |
| 7 | Используемые информационные системы для исполнения процесса | Вручную из справочника. |
| 8 | Ресурсы, необходимые для исполнения процесса | Вручную из справочника. |
| 9 | Используемые формы документов для исполнения процесса | Вручную. Впоследствии формируется справочник. |
| 10 | Предыдущий процесс | Автоматически, исходя из схемы. |
| 11 | Начало процесса (инициирующее событие) | Автоматически, исходя из заполненного поля "Результат (завершающее событие)" входящего процесса с возможностью ручной корректировки. |
| 12 | Документы/информация на входе | Автоматически, исходя из заполненного поля "Документы/информация на выходе" входящего процесса с возможностью ручной корректировки. |
| 13 | Содержание процесса (порядок исполнения административных действий) | Вручную держателем ЦМП |
| 14 | Сроки/ограничения | Вручную держателем ЦМП |
| 15 | Результат (завершающее событие) | При создании новой Технокарты автоматически, исходя из заполненного поля "Начало процесса (инициирующее событие)" последующего процесса с возможностью ручной корректировки |
| 16 | Документы/информация на выходе | При создании новой Технокарты автоматически, исходя из заполненного поля "Документы/информация на входе" последующего процесса с возможностью ручной корректировки |
| 17 | Последующий процесс | Автоматически, исходя из схемы. |
| 18 | Особенности осуществления процесса | Вручную держателем ЦМП |
Приложение N 6
к Методическим рекомендациям
по организации обеспечения кадровой
потребности предприятий отдельных
приоритетных отраслей, утвержденным
Приказом Минтруда России
от "__" __________ 2022 г. N ___
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ СЕРВИСА "ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ"
| N | Параметр | Значение |
| 1. | Наименование сервиса | Организация собеседования с кандидатами на работу |
| 2. | Категории заявителей, которым предоставляется сервис | Работодатели или их уполномоченные представители |
| 3. | Результат реализации сервиса | Обеспечение работодателю возможности проведения собеседования с гражданами (кандидатами на работу) в помещениях центра занятости населения или по видеоконференцсвязи, организованной центром занятости населения. |
| 4. | Порядок выдачи и способ фиксации результатов предоставления сервисов | Сервис предоставляется за рамками использования единой цифровой платформы. |
| 5. | Условия предоставления сервисов | Сервис предоставляется бесплатно. |
| Для получения сервиса работодатель указывает в заявлении о содействии в подборе необходимых работников информацию о необходимости реализации центром занятости населения сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу". | ||
| 6. | Срок предоставления сервиса | Общий срок реализации сервиса по организации собеседования составляет не более 6 рабочих дней с момента направления центром занятости населения работодателю перечня подобранных кандидатур работников. |
| N | Наименование процесса | Полное наименование процесса | Наименование полномочия, в рамках которого реализуется процесс | Наименование административной процедуры, в рамках которого реализуется процесс | Исполнитель процесса | Функция (роль) | Используемые информационные системы для исполнения процесса | Ресурсы, необходимые для исполнения процесса | Используемые формы документов для исполнения процесса | Предыдущий процесс | Начало процесса (инициирующее событие) | Документы/информация на входе | Содержание процесса (порядок исполнения административных действий) | Сроки/ограничения | Результат (завершающее событие) | Документы/информация на выходе | Последующий процесс | Особенности осуществления процесса |
| 1. | Информирование работодателя | Информирование работодателя о порядке и сроках реализации сервиса по организации собеседования, в том числе о перечне оборудования и других условиях, которые центр занятости населения обеспечивает для работодателя в рамках сервиса. | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу" | Сотрудник ЦЗН. | Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 3. Телефонная связь. | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП. | Заявление работодателя с указанием реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу". | Принято заявления с указанием реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу". | 1. Заявление работодателя о содействии в подборе необходимых работников по форме согласно приложению N 8 к приказу Минтруда России N 738н; 2. Информация о вакансии, опубликованная на единой цифровой платформе по форме согласно приложению N 9 к приказу Минтруда России N 738н; 3. Перечень подобранных кандидатур работников и резюме по каждому кандидату | 1. Информирование работодателя о порядке и сроках реализации сервиса по организации собеседования, в том числе о перечне оборудования и других условиях, которые центр занятости населения обеспечивает для работодателя в рамках сервиса. 2. Консультирование работодателя по вопросам, связанным с оказанием сервиса. 3. График с указанием свободных дат, в зависимости от типа мероприятия, формируется сотрудником ЦЗН не позже, чем за месяц, предшествующий месяцу проведения мероприятия, с возможность редактирования | Не позднее одного дня с момента направления работодателю уведомления, содержащего перечень подобранных кандидатур работников и резюме по каждому кандидату. | Работодатель проинформирован о порядке, сроках и условиях предоставления сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу". | Информация о порядке и сроках реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу". | Согласование с работодателем проведения собеседования | 1. Работодатель не может одновременно выбрать более 1 сервиса на ЕЦП. |
| 2. | Согласование с работодателем проведения собеседования | Согласование с работодателем графика проведения собеседования, формата (очно или дистанционно) проведения собеседования, даты и времени проведения собеседования, списка граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании. | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу" | 1. Сотрудник ЦЗН. | Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 3. Телефонная связь. | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП. | Информирование работодателя | Работодатель проинформирован о порядке, сроках и условиях предоставления сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу". | Информация о порядке и сроках реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу". | 1. Согласование выбранных работодателем даты, времени и формата проведения собеседования. 2. Согласование с работодателем списка граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании. 3. Работодатель может выбрать дату из числа доступных в Графике не ранее 5 раб. дней включительно, с момента подачи заявления с указанием реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу". 4. Общий срок реализации сервиса составляет не более 6 рабочих дней с момента направления центром занятости населения работодателю перечня подобранных кандидатур работников. 5. В случае невозможности согласования выбранной работодателем даты и времени, ЦЗН предлагает альтернативную дату и время проведения мероприятий. | Не позднее одного дня с момента направления работодателю уведомления, содержащего перечень подобранных кандидатур работников и резюме по каждому кандидату. | 1. Согласованы дата, время и формат мероприятия. 2. Согласован список граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании. | 1. Дата, время и формат проведения собеседования. 2. Список граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании. | Информирование участников собеседования | |
| 3. | Информирование участников собеседования | Информирование участников собеседования о дате, времени, месте проведения собеседования, формате (очно или дистанционно) проведения собеседования, направление им иной информации, необходимой для обеспечения их участия в собеседовании, проводимом работодателем. | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу" | Сотрудник ЦЗН | Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 3. Телефонная связь. | 1. Форма информации о вакансии на ЕЦП. 2. Форма резюме гражданина на ЕЦП. | Согласование с работодателем проведения собеседования | 1. Согласованы дата, время и формат мероприятия. 2. Согласован список граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании. | 1. Дата, время и формат проведения собеседования. 2. Список граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании. | Информирование и направление участникам мероприятия уведомлений: 1. Работодатель: - число назначенных кандидатов по результатам согласования с работодателем списка граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании; - дата, время, формат проведения мероприятия, а также адрес при очном проведении. 2. Гражданин: - дата, время, формат проведения мероприятия, а также адрес при очном проведении. | Не позднее двух дней до согласованной даты проведения мероприятия. | 1. Работодатель проинформирован о количестве назначенных кандидатов, а также о дате, времени, формате и адресе (при очном проведении мероприятия). 2. Гражданин проинформирован о дате, времени, формате проведения мероприятия, а также об адресе при очном проведении. | 1. Уведомление работодателя о количестве назначенных кандидатов, о дате, времени, формате и адресе (при очном проведении мероприятия). 2. Уведомление граждан о дате, времени, формате проведения мероприятия, а также об адресе при очном проведении. | Обеспечение согласованных с работодателем условий проведения собеседования | - |
| 4. | Обеспечение согласованных условий проведения собеседования | Обеспечение согласованных с работодателем условий проведения собеседования: обеспечение помещения и необходимого оборудования, в случае очного формата собеседования; обеспечение функционирования видеоконференцсвязи во время проведения собеседования работодателем, в случае дистанционного формата проведения собеседования (непосредственно оценку участников собеседования на соответствие требованиям, содержащимся в информации о вакансии, осуществляет работодатель) | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу" | 1. Сотрудник ЦЗН. | 1. Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | 1. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". 2. Помещение для проведения мероприятия. 3. Техническое обеспечение в случае дистанционного проведения мероприятия, включая необходимое оборудование для демонстрации презентации. | Не используются. | Информирование участников собеседования | 1. Работодатель проинформирован о количестве назначенных кандидатов, а также о дате, времени, формате и адресе (при очном проведении мероприятия). 2. Гражданин проинформирован о дате, времени, формате проведения мероприятия, а также об адресе при очном проведении. | 1. Уведомление работодателя о количестве назначенных кандидатов, о дате, времени, формате и адресе (при очном проведении мероприятия). 2. Уведомление граждан о дате, времени, формате проведения мероприятия, а также об адресе при очном проведении. | 1. Обеспечение согласованных с работодателем условий проведения собеседования: - помещения и необходимого оборудования, в случае очного формата собеседования (переговорные, ПК); - организацию и направление участникам мероприятия ссылки на проведение собеседования (в случае реализации сервиса в дистанционном формате). 2. Назначение ответственного за организацию, проведение и координацию мероприятия (Организатор). | Не позднее одного дня до согласованной даты проведения мероприятия. | Проведено мероприятие "Организация собеседования". | Мероприятие завершено. | Формирование отчета о реализации сервиса по организации собеседования | |
| В ходе проведения мероприятия Организатор: 1. Обеспечивает функционирование технического обеспечения (видеоконференцсвязи) во время проведения собеседования работодателем (в случае реализации сервиса в дистанционном формате). 2. Осуществляет координацию кандидатов и оказывает содействие работодателю в проведении собеседования. | ||||||||||||||||||
| Общий срок реализации сервиса составляет не более 6 рабочих дней с момента направления центром занятости населения работодателю перечня подобранных кандидатур работников. | ||||||||||||||||||
| 5. | Формирование отчета о реализации сервиса по организации собеседования | Формирование отчета о реализации сервиса по организации собеседования | Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников. | Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу" | Сотрудник ЦЗН | Кадровый консультант | Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". | Форма отчета о реализации сервиса. | Обеспечение согласованных с работодателем условий проведения собеседования | Проведено мероприятие "Организация собеседования". | Мероприятие завершено. | 1. Формирование отчета о реализации сервиса по организации собеседования. 2. Анализ целевого использования Портала и переговорных. 3. Анализ результатов проведения мероприятия. 4. Отчет по итогу мероприятия должен включать в себя: - дату проведения мероприятия, - наименование работодателя, - наименование вакансии, - количество свободных рабочих мест, - первоначальное количество кандидатов, - количество кандидатов после согласования работодателем списка, - количество кандидатов, явившихся на мероприятие. - результаты переговоров с кандидатами. 5. По результатам реализации сервиса ЦЗН проводит ознакомление с результатами проведенных работодателем с гражданами (кандидатами на работу) переговоров, анализ причин незамещения вакансии | Не более 6 рабочих дней с момента направления работодателю перечня подобранных кандидатур работников. | Отчет о реализации сервиса по организации собеседования сформирован. | Отчет центра занятости населения о реализации сервиса по организации собеседования. | Завершение процесса |
| N п/п | Наименование поля | Порядок заполнения |
| 1 | N | Автоматически в соответствии с нумерацией в блок-схеме. При изменении нумерации в одном месте необходимо предусмотреть автоматическое изменение нумерации в другом. |
| 2 | Наименование процесса | Автоматически из блок-схемы. При изменении наименования в одном месте необходимо предусмотреть автоматическое изменение нумерации в другом. |
| 3 | Полное наименование процесса | Автоматически из блок-схемы. Возможность вручную изменить поле держателем ЦМП. |
| 4 | Наименование полномочия, в рамках которого реализуется процесс | Автоматически, исходя из места процесса в полномочии. |
| 5 | Наименование административной процедуры, в рамках которого реализуется процесс | Автоматически, исходя из места процесса в процедуре. |
| 6 | Исполнитель процесса | Вручную из справочника. |
| 7 | Используемые информационные системы для исполнения процесса | Вручную из справочника. |
| 8 | Ресурсы, необходимые для исполнения процесса | Вручную из справочника. |
| 9 | Используемые формы документов для исполнения процесса | Вручную. Впоследствии формируется справочник. |
| 10 | Предыдущий процесс | Автоматически, исходя из схемы. |
| 11 | Начало процесса (инициирующее событие) | Автоматически, исходя из заполненного поля "Результат (завершающее событие)" входящего процесса с возможностью ручной корректировки. |
| 12 | Документы/информация на входе | Автоматически, исходя из заполненного поля "Документы/информация на выходе" входящего процесса с возможностью ручной корректировки. |
| 13 | Содержание процесса (порядок исполнения административных действий) | Вручную держателем ЦМП |
| 14 | Сроки/ограничения | Вручную держателем ЦМП |
| 15 | Результат (завершающее событие) | При создании новой Технокарты автоматически, исходя из заполненного поля "Начало процесса (инициирующее событие)" последующего процесса с возможностью ручной корректировки |
| 16 | Документы/информация на выходе | При создании новой Технокарты автоматически, исходя из заполненного поля "Документы/информация на входе" последующего процесса с возможностью ручной корректировки |
| 17 | Последующий процесс | Автоматически, исходя из схемы. |
| 18 | Особенности осуществления процесса | Вручную держателем ЦМП |
Приложение N 7
к Методическим рекомендациям
по организации обеспечения кадровой
потребности предприятий отдельных
приоритетных отраслей, утвержденным
Приказом Минтруда России
от "__" __________ 2022 г. N ___
Формат выгрузки сведений по кандидатам из ЕЦП
| Информация из резюме гражданина | Информация из заявления о содействии в поиске подходящей работы | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Основная информация | Контактная информация | Опыт работы | Образование | Пожелания к вакансии | ||||||||||||||||||||||||||||||
| N | ФИО | дата рождения | пол | желаемая должность | профессия | сфера деятельности | желаемая заработная плата | гражданство | регион | населенный пункт | телефон | электронная почта | социальные сети | мессенджеры | должность | начало работы - окончание работы | обязанности | образование | факультет | год окончания обучения | квалификация по диплому | специальности по диплому | график работы | готовность к переобучению | готовность к командировкам | ФИО | дата рождения | гражданство | адрес (места жительства (постоянной регистрации)/места пребывания (временной регистрации) | регион | телефон | электронная почта | регион поиска работы | социальный статус |
| 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||