МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 октября 2022 г. N 579
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
ПО КОМАНДИРОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СЛУЖБ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих", постановлениями Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2000 г. N 941 "Об утверждении Порядка оформления выездов в командировки федеральных министров и руководителей иных федеральных органов исполнительной власти, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, а также федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных федеральным министерствам, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, и органов при Правительстве Российской Федерации", от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в вооруженных силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств", а также в целях совершенствования организации служебных командировок государственных гражданских служащих Минэкономразвития России и повышения эффективности бюджетных расходов Минэкономразвития России приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок командирования государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации.
2. Установить, что выезд в командировку руководителей подведомственных Минэкономразвития России федеральных служб осуществляется на основании решений Министра экономического развития Российской Федерации и на основании приказа федеральной службы (по согласованию с заместителем Министра экономического развития Российской Федерации, осуществляющим координацию и контроль за деятельностью соответствующей федеральной службы).
3. Руководителям подведомственных Минэкономразвития России федеральных служб:
в недельный срок после возвращения из командировки за пределы территории Российской Федерации представлять в Минэкономразвития России отчет о результатах командировки, в котором должны содержаться рекомендации по использованию результатов командировки, а также перечень лиц, которых необходимо с ним ознакомить (рекомендуемая форма отчета приведена в приложении N 9 к Порядку командирования государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации);
два раза в год (до 30 декабря и до 5 июля) представлять в Департамент управления делами и кадровой политики Минэкономразвития России сведения о своих запланированных командировках и запланированных командировках своих заместителей за пределы территории Российской Федерации.
4. Департаменту управления делами и кадровой политики (Д.А. Пучко) обеспечить представление два раза в год (10 января и 10 июля текущего года) в установленном порядке сведений в Правительство Российской Федерации о запланированном командировании за пределы территории Российской Федерации Министра экономического развития Российской Федерации, заместителей Министра экономического развития Российской Федерации и соответствующих сведений о командировании руководителей (заместителей руководителей) подведомственных Минэкономразвития России федеральных служб.
5. Признать утратившими силу:
приказ Минэкономразвития России от 18 марта 2009 г. N 92 "О служебных командировках, включая зарубежные, и отпусках руководителей, заместителей руководителей федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных Министерству экономического развития Российской Федерации, и руководителей их территориальных органов";
приказ Минэкономразвития России от 10 сентября 2015 г. N 642 "Об организации в Минэкономразвития России работы по командированию работников Минэкономразвития России и руководителей федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных Минэкономразвития России".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Керефова М.А.
Министр
М.Г.РЕШЕТНИКОВ
Утвержден
приказом
Минэкономразвития России
от 25 октября 2022 г. N 579
ПОРЯДОК
КОМАНДИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Настоящий Порядок регламентирует правила командирования государственных гражданских служащих Минэкономразвития России (далее соответственно - сотрудники, Министерство) по территории и за пределы территории Российской Федерации.
2. Командирование сотрудников осуществляется по решению Министра (для заместителей Министра, руководителей структурных подразделений Министерства, помощников и советников Министра) или заместителя Министра (для иных сотрудников) в соответствии с распределением обязанностей между Министром экономического развития Российской Федерации и заместителями Министра экономического развития Российской Федерации на определенный срок для выполнения служебного задания на основании приказа Министерства.
3. Руководители структурных подразделений Министерства при формировании проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период до 1 июля текущего года представляют в Финансовый департамент План командировок сотрудников соответствующего структурного подразделения Министерства на год, следующий за текущим ( приложение N 1 к настоящему Порядку).
4. Исключен. - Приказ Минэкономразвития России от 13.06.2023 N 387.
5. При наличии изменений и дополнений структурными подразделениями Министерства представляется уточненный план командировок сотрудников не позднее 20 числа текущего месяца. Указанные планы командировок должны быть согласованы с заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей и направлены с сопроводительными записками в Финансовый департамент.
6. Руководители структурных подразделений Министерства несут ответственность за рациональное расходование бюджетных средств в пределах выделенных лимитов.
7. Оформление служебных командировок осуществляется путем издания приказа согласно следующим приложениям:
а) в случае командирования за пределы Российской Федерации заместителя Министра экономического развития Российской Федерации - приложение N 2 к настоящему Порядку;
б) в случае командирования за пределы Российской Федерации руководителя структурного подразделения Министерства - приложение N 3 к настоящему Порядку;
в) в случае командирования за пределы Российской Федерации иных категорий сотрудников - приложение N 4 к настоящему Порядку;
г) в случае командирования в пределах Российской Федерации заместителя Министра экономического развития Российской Федерации - приложение N 5 к настоящему Порядку;
д) в случае командирования в пределах Российской Федерации руководителя структурного подразделения Министерства - приложение N 6 к настоящему Порядку;
е) в случае командирования в пределах Российской Федерации иных категорий сотрудников - приложение N 7 к настоящему Порядку.
8. Подготовка проекта приказа о командировании осуществляется:
а) в отношении Министра - сотрудниками Департамента организационного обеспечения и коммуникаций;
б) в отношении заместителей Министра - сотрудниками, в должностные обязанности которых входит формирование календарного графика мероприятий соответствующего заместителя Министра, а также контроль за ведением его графика;
в) в отношении руководителей структурных подразделений Министерства и их заместителей - сотрудниками, в должностные обязанности которых входит формирование календарного графика мероприятий соответствующего руководителя структурного подразделения Министерства, а также контроль за ведением его графика;
г) в отношении иных сотрудников - самими сотрудниками.
В случае командирования для участия в одном мероприятии сотрудников нескольких структурных подразделений Министерства подготовка проекта приказа о командировании осуществляется сотрудниками структурного подразделения Министерства, ответственного за организацию данного мероприятия.
9. Срок служебной командировки сотрудника определяется решением должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
Сокращение или продление срока командировки допускается с согласия должностного лица, направившего в командировку, посредством внесения изменений в приказ о командировании.
Фактический срок пребывания сотрудника в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им по возвращении из служебной командировки.
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке сотрудник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляется служебная записка о фактическом сроке пребывания сотрудника в служебной командировке.
Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения сотрудником службы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения сотрудником государственной гражданской службы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт, вокзал или место отправления другого транспортного средства находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта, вокзала и места отправления другого транспортного средства. Аналогично определяется день приезда сотрудника в Министерство.
10. Основанием для подготовки проекта приказа о командировании является комплект документов, включающий в себя:
а) докладную записку с указанием основания, целей и задач направления сотрудника в командировку, планируемой тематикой выступлений или указанием об отсутствии таких выступлений;
б) приглашение (именное или на Министерство), поступившее от стороны, выступающей организатором мероприятия, инициатором переговоров, или утвержденный руководством Российской Федерации план совместных мероприятий, предусматривающий служебные командировки;
в) программа мероприятий (при наличии);
г) план командировок сотрудников структурного подразделения на соответствующий период, подписанный руководителем структурного подразделения и согласованный заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности соответствующего структурного подразделения;
д) другие документы в обоснование командирования (в случае необходимости).
11. Проект приказа о командировании согласовывается с Финансовым департаментом, Департаментом управления делами и кадровой политики, заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей посредством электронного согласования в системе электронного документооборота (СЭДО).
Проект приказа о командировании сотрудника структурного подразделения Министерства дополнительно согласовывается с руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства.
При командировании за пределы территории Российской Федерации проект приказа о командировании дополнительно согласовывается с Отделом защиты государственной тайны, отделом паспортно-визового обеспечения Департамента управления делами и кадровой политики.
12. На сотрудников, имеющих допуск к государственной тайне по первой или второй форме, Отдел защиты государственной тайны оформляет проекты заключения об осведомленности сотрудника в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях (далее - Заключение) и решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации (далее - Решение), которые вместе с проектом приказа о командировании представляются на согласование и подпись руководству Министерства.
13. В случае командирования сотрудников, осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, за пределы территории Российской Федерации не позднее чем за 7 рабочих дней до командировки сотрудник, осуществляющий подготовку проекта приказа о командировании, представляет в Отдел защиты государственной тайны Извещение о выезде за границу гражданина, допущенного (допускавшегося) к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениям (далее - Извещение), в двух экземплярах.
В случае изменения сроков командирования при командировании за пределы территории Российской Федерации Заключение, Решение и Извещение на сотрудников, имеющих допуск к государственной тайне по первой или второй форме, оформляются заново.
14. Приказом о направлении в служебную командировку руководителя структурного подразделения Министерства исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на одного из заместителей руководителя структурного подразделения Министерства. Если командируется заместитель руководителя структурного подразделения Министерства, возможно возложение его полномочий и должностных обязанностей на другого заместителя руководителя структурного подразделения Министерства или начальника отдела соответствующего структурного подразделения Министерства.
15. Проект приказа о командировании предоставляется на подпись руководству Министерства не позднее чем за 5 календарных дней до даты выезда за пределы территории Российской Федерации и за 3 календарных дня - до даты выезда в пределах территории Российской Федерации.
16. Подписанный приказ о командировании направляется в Финансовый департамент, Департамент управления делами и кадровой политики, Отдел защиты государственной тайны (при командировании за пределы Российской Федерации), структурное подразделение Министерства, в котором проходит службу командируемый сотрудник, посредством системы электронного документооборота (СЭДО).
17. Решения об изменении сроков командировки, места пребывания и маршрута следования, отмены командирования сотрудников категории "руководители" (за исключением должности заместителя руководителя структурного подразделения Министерства), а также "помощники (советники)" высших групп должностей государственной гражданской службы принимаются Министром на основании докладной записки командируемого сотрудника.
По остальным категориям и группам должностей решения принимаются заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей на основании докладной записки руководителя структурного подразделения Министерства, в котором проходит службу командируемый сотрудник.
Указанные решения оформляются приказом о внесении изменений в приказ о командировании сотрудника либо его отмене.
18. В соответствии с приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - приказ N 52н) необходимо оформить в электронном виде решение работодателя о направлении сотрудника (подотчетного лица) в служебную командировку (Решение о командировании на территории Российской Федерации, на территорию иностранного государства, формы 0504512, 0504515 соответственно) для расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой.
Решение о командировании заполняется сотрудником (подотчетным лицом) или лицом, уполномоченным на его заполнение, в электронном виде с использованием сервиса "Управления командированием - ГИИС "Электронный бюджет".
В случае внесения изменений в приказ по командированию необходимо сформировать в сервисе "Управления командированием - ГИИС "Электронный бюджет" Изменение Решения о командировании (Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации, на территорию иностранного государства, формы 0504513, 0504516 соответственно).
Изменение Решения о командировании имеет три типа: корректирующий - формируется в связи с изменениями условий командирования (изменение срока, маршрута командирования), финансовый - формируется в связи с изменениями размера финансового обеспечения расходов, связанных со служебной командировкой без изменения условий командирования, аннулирующий - формируется в связи с отменой командировки.
19. На основании приказа о командировании, Решения о командировании и в соответствии с заявлением на получение аванса на командировочные расходы осуществляется выдача денежных средств подотчет или их перечисление на лицевой счет командируемому сотруднику для осуществления следующих целей:
а) на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно, а также по проезду из одного населенного пункта в другой в случае командирования сотрудника в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;
б) на выплату дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) в случае командирования по территории Российской Федерации - в рублях, при командировании за пределы территории Российской Федерации - в иностранной валюте;
в) на оплату расходов по найму жилого помещения в случае командирования по территории Российской Федерации - в рублях, при командировании за пределы территории Российской Федерации - в иностранной валюте.
Сотруднику, выехавшему в служебную командировку за свой счет, расходы по командированию возмещаются по возвращении из командировки при условии наличия приказа по командированию, Решения о командировании, оформленного в электронном виде с использованием сервиса "Управления командированием - ГИИС "Электронный бюджет" (далее - Решение о командировании), и документов, подтверждающих командировочные расходы.
Возмещение расходов на служебные командировки производится в пределах годовых лимитов бюджетных средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание центрального аппарата Министерства.
20. Сотруднику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный сотрудник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
21. При направлении сотрудника в служебную командировку в пределах Российской Федерации ему возмещаются:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно в Министерство;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если сотрудник командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).
22. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются сотрудникам за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных Правительством Российской Федерации, если иное не установлено федеральными законами или указами Президента Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
23. В случае командирования сотрудника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае определяется с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания сотруднику условий для отдыха.
24. Расходы по проезду сотрудников к месту командирования и обратно возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
а) сотрудникам, замещающим должности категории "руководители" высшей группы должностей государственной гражданской службы:
- Министр, первый заместитель Министра, статс-секретарь - заместитель Министра, заместитель Министра:
воздушным транспортом - по тарифу бизнес-класса;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
- директор департамента, начальник управления, заместитель директора департамента:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса (бизнес-класса - в случае сопровождения Министра);
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
б) сотрудникам, замещающим должности категории "помощники (советники)" высшей группы должностей государственной гражданской службы:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса (бизнес-класса - в случае сопровождения Министра);
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
в) сотрудникам, замещающим должности главной, ведущей, старшей и младшей групп должностей государственной гражданской службы:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров.
Командированному сотруднику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта, вокзала или места отправления другого транспортного средства при наличии документов (билетов с указанием маршрута следования), подтверждающих эти расходы.
Сотрудникам, замещающим должности категорий "руководители", "помощники (советники)" высшей группы должностей государственной гражданской службы, возмещаются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта, вокзала или места отправления другого транспортного средства в вагонах повышенной комфортности, отнесенных к вагонам бизнес-класса.
Сотрудникам, замещающим должности главной, ведущей, старшей и младшей групп должностей государственной гражданской службы, возмещаются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта, вокзала в вагонах экономического класса.
Возмещение иных расходов (в том числе услуг такси до аэропорта, вокзала и обратно), связанных со служебной командировкой, осуществляется по решению заместителя Министра в соответствии с распределением обязанностей, принятому на основании служебной записки командированного сотрудника с приложением документов, подтверждающих эти расходы.
В случае если проездные документы, прилагаемые к отчету о расходах, подтверждают расходы по проезду к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы с превышением установленных настоящим Порядком норм, по решению заместителя Министра в соответствии с распределением обязанностей сотруднику могут быть возмещены расходы в пределах норм при условии представления справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной соответствующей транспортной организацией, на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки возмещению не подлежат.
25. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным сотрудникам по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:
а) сотрудникам, замещающим категории "руководители" высшей группы должностей государственной гражданской службы, - не более стоимости двухкомнатного номера;
б) иным категориям сотрудников - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
В случае если размеры фактических расходов по найму жилого помещения превышают размеры, установленные пунктом 26 настоящего Порядка, возмещение расходов сотруднику производится с письменного разрешения заместителя Министра в соответствии с распределением обязанностей.
Сотрудникам, направляемым в командировку, возмещаются документально подтвержденные услуги по проживанию в гостинице за пределами единого расчетного часа (12 часов текущих суток по местному времени), поименованные в расчетных документах как "ранний заезд" и (или) "поздний выезд", в соответствии с тарифами исполнителя (гостиницы) и обоснованием сотрудника, направляемого в командировку, в необходимости "раннего заезда" и (или) "позднего выезда" в виде проездных документов со временем прибытия в место командирования и временем отправления из места командирования или иных документов.
Если в населенном пункте отсутствует гостиница, сотрудникам оплачивается иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командировки и обратно (транспортным средством общего пользования, кроме такси).
Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется при обязательном представлении гостиничного счета, квитанции (талона) или иного документа, подтверждающего заключение договора на оказание услуг, и чека контрольно-кассовой машины в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853.
В случаях бронирования и оплаты проживания через организации, не осуществляющие непосредственно услуги по предоставлению в наем жилых помещений, возмещение расходов, в том числе по командировкам сотрудников на территории Российской Федерации, осуществляется при представлении ваучера о проживании, электронного кассового чека по оплате данных услуг.
26. При направлении сотрудника в служебную командировку за пределы Российской Федерации ему возмещаются:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно к Министерству;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения в размерах, установленных Правительством Российской Федерации;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).
27. Дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
г) иные обязательные платежи и сборы < 1 > .
< 1 > К иным обязательным платежам и сборам, подлежащим возмещению, также относится комиссия банка по операциям обмена/покупки иностранной валюты.
При направлении сотрудника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации.
За время нахождения сотрудника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств Правительством Российской Федерации.
28. При следовании сотрудника с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения сотрудником государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте сотрудника. Документы, подтверждающие факт пересечения государственной границы Российской Федерации, прикладываются к отчету о расходах.
При направлении сотрудника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).
29. При направлении сотрудника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется сотрудник.
Сотруднику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы суточных, установленной Правительством Российской Федерации.
30. Расходы по найму жилого помещения при направлении сотрудников в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств.
31. Отдельным сотрудникам, замещающим должности государственной гражданской службы, включенные в Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы, замещение которых дает право пользования залами для официальных лиц и делегаций, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 2009 г. N 244, оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных вокзалов, аэропортов для международных сообщений (международных полетов) и мест отправления других транспортных средств.
32. Сотрудникам, отнесенным к государственным гражданским служащим, замещающим должности, определенные пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 763 "О расходовании федеральными органами исполнительной власти средств в иностранной валюте на мероприятия протокольного характера", в период их пребывания в краткосрочных служебных командировках на территориях иностранных государств выплачиваются безотчетные средства в иностранной валюте на расходы протокольного характера в размерах, установленных указанным постановлением.
33. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:
а) представить в Финансовый департамент документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), для составления отчета о расходах подотчетного лица по установленной приказом N 52н форме (ф. 0504520) и осуществления окончательного расчета по выданному подотчетному лицу или перечисленному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу. Формирование отчета о расходах осуществляется в электронном виде с использованием сервиса "Управления командированием - ГИИС "Электронный бюджет" сотрудником (подотчетным лицом) или лицом, уполномоченным на его заполнение;
б) представить должностному лицу, направившему сотрудника в командировку, отчет о результатах служебной командировки за период пребывания в служебной командировке, если таковой был предусмотрен ( форма приведена в приложении N 8 к настоящему Порядку).
В случае невозможности представления документов, необходимых для составления отчета о расходах в течение трех служебных дней после прибытия из служебной командировки по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника (временная нетрудоспособность, отсутствие необходимых документов и другие случаи), указанные документы представляются в течение 10 календарных дней при наличии документарного подтверждения факта возникновения данных обстоятельств.
Расходы по командированию сотрудников на территории иностранных государств при отсутствии документа, подтверждающего проведение операций с наличной иностранной валютой (справка об обмене/покупке валюты), подлежат пересчету в пределах суммы выданного аванса в рублях или долларах США с применением курса на дату его выдачи под отчет.
Расходы, произведенные сверх сумм выданного аванса, подлежат пересчету на дату формирования отчетов о расходах подотчетного лица.
34. Финансовый департамент проверяет правильность оформления документов, прилагаемых к отчету о расходах, и соответствие расходования средств их назначению.
Документы, представленные в Финансовый департамент в соответствии с пунктом 33 настоящего Порядка, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык.
В случае утраты проездных документов сотрудником представляется справка из транспортной организации с указанием фамилии, имени и отчества (последнее при наличии) физического лица, маршрута его проезда, стоимости билета и даты поездки.
При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится.
35. Сотрудникам, направляемым в командировку на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются в размере 8480 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на указанных территориях. Расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 7210 рублей в сутки.
Приложение N 1
к Порядку командирования
государственных гражданских служащих
Министерства экономического развития
Российской Федерации
ПЛАН КОМАНДИРОВОК
сотрудников _____________________________________ на 20__ г.
(наименование структурного
подразделения Министерства)
| Период проведения | Место проведения | Цель командировки | Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) и должность работника Министерства | Количество дней | Примечание < 1 > |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| I. На территории Российской Федерации | |||||
| II. За пределами территории Российской Федерации | |||||
| Подпись | И.О. Фамилия | ||||
| (Руководитель структурного подразделения Министерства) | |||||
| "__" ____________ 20__ г. | Согласовано: | ||||
| Заместитель Министра | И.О. Фамилия | ||||
< 1 > Указывается источник финансирования расходов (центральный аппарат, принимающая сторона и др.).
Приложение N 2
к Порядку командирования
государственных гражданских служащих
Министерства экономического развития
Российской Федерации
О командировании Ф.И.О.
в (пункт назначения)
Командировать (Ф.И.О.), заместителя Министра, в (пункт назначения) с
(дата начала командировки) сроком на (количество дней командировки) дней, в
том числе (количество дней пребывания за рубежом) дней, для (цель
командировки).
Выдать (Ф.И.О.) на расходы протокольного характера 200 долларов США
согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 14 декабря
2005 г. N 763.
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата
Министерства.
Маршрут поездки: (маршрут поездки).
Основание: (основание командировки).
Министр И.О. Фамилия
Приложение N 3
к Порядку командирования
государственных гражданских служащих
Министерства экономического развития
Российской Федерации
О командировании Ф.И.О.
в (пункт назначения)
Командировать (Ф.И.О.), руководителя структурного подразделения
(наименование), в (пункт назначения) с (дата начала командировки) сроком на
(количество дней командировки) дней, в том числе (количество дней
пребывания за рубежом) дней, для (цель командировки).
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата
Министерства.
Маршрут поездки: (маршрут поездки).
На период отсутствия (Ф.И.О.) в связи с командировкой возложить
исполнение его полномочий и обязанностей по руководству департаментом на
(Ф.И.О., должность).
Основание: (основание командировки).
Министр И.О. Фамилия
Приложение N 4
к Порядку командирования
государственных гражданских служащих
Министерства экономического развития
Российской Федерации
О командировании
работников Министерства
в (пункт назначения)
Командировать в (пункт назначения) с (дата начала командировки) сроком
на (количество дней командировки) дня, в том числе (количество дней
пребывания за рубежом) для (цель командировки):
Ф.И.О. - должность, отдел, департамент;
Ф.И.О. - должность, отдел, департамент.
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата
Министерства.
Маршрут поездки: (маршрут поездки).
Основание: (основание командировки).
Заместитель Министра И.О. Фамилия
Приложение N 5
к Порядку командирования
государственных гражданских служащих
Министерства экономического развития
Российской Федерации
О командировании Ф.И.О.
в (пункт назначения)
Командировать (Ф.И.О.), заместителя Министра, в (пункт назначения) с
(дата начала командировки) сроком на (количество дней командировки) дня для
(цель командировки).
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата
Министерства.
Маршрут поездки: (маршрут поездки).
Основание: (основание командировки).
Министр И.О. Фамилия
Приложение N 6
к Порядку командирования
государственных гражданских служащих
Министерства экономического развития
Российской Федерации
О командировании Ф.И.О.
в (пункт назначения)
Командировать (Ф.И.О.), руководителя структурного подразделения
(наименование), в (пункт назначения) с (дата начала командировки) сроком на
(количество дней командировки) дня для (цель командировки).
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата
Министерства.
Маршрут поездки: (маршрут поездки).
На период отсутствия (Ф.И.О.) в связи с командировкой возложить
исполнение его полномочий и должностных обязанностей по руководству
департаментом на (Ф.И.О., должность).
Основание: (основание командировки).
Министр И.О. Фамилия
Приложение N 7
к Порядку командирования
государственных гражданских служащих
Министерства экономического развития
Российской Федерации
О командировании
работников Министерства
в (пункт назначения)
Командировать в (пункт назначения) с (дата начала командировки) сроком
на (количество дней командировки) дня для (цель командировки):
Ф.И.О. - должность, отдел, департамент;
Ф.И.О. - должность, отдел, департамент.
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата
Министерства.
Маршрут поездки: (маршрут поездки).
Основание: (основание командировки).
Заместитель Министра И.О. Фамилия
Приложение N 8
к Порядку командирования
государственных гражданских служащих
Министерства экономического развития
Российской Федерации
Утверждаю < 1 >
Заместитель Министра
(руководитель структурного подразделения
Министерства)
___________________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"__" ____________ 20__ г.
ОТЧЕТ
о результатах служебной командировки
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) и должность
командированного сотрудника Министерства)
в _________________________________________________________________________
(город, страна командирования)
Приказ о командировании _______________________________________________
(дата и номер)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(информация о результатах выполнения заданий на командировку)
___________________________________________________________________________
Должность командированного
сотрудника Министерства И.О. Фамилия
Подпись
"__" ____________ 20__ г.
< 1 > Утверждение отчета означает подтверждение руководителем факта выполнения данным сотрудником Министерства задания на командировку.
Приложение N 9
к Порядку командирования
государственных гражданских служащих
Министерства экономического развития
Российской Федерации
ОТЧЕТ
о результатах служебной командировки за пределы территории
Российской Федерации
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии)
и должность командированного)
в _________________________________________________________________________
(город, страна командирования)
Приказ о командировании _______________________________________________
(дата и номер)
___________________________________________________________________________
(информация о результатах командировки)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Должность И.О. Фамилия
Подпись
"__" ____________ 20__ г.