МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 июля 2022 г. N 396
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КАДРОВОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАГРАНАППАРАТА МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, А ТАКЖЕ ШТАТНЫХ ЕДИНИЦ
В ЗАГРАНАППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОДБОР КАНДИДАТУР НА КОТОРЫЕ
ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях осуществления эффективного кадрового обеспечения деятельности загранаппарата Министерства экономического развития Российской Федерации, а также штатных единиц в загранаппарате Министерства иностранных дел Российской Федерации, подбор кандидатур на которые осуществляется Министерством экономического развития Российской Федерации, приказываю:
1. Утвердить Положение о кадровом обеспечении деятельности загранаппарата Министерства экономического развития Российской Федерации, а также штатных единиц в загранаппарате Министерства иностранных дел Российской Федерации, подбор кандидатур на которые осуществляется Министерством экономического развития Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
М.Г.РЕШЕТНИКОВ
Утверждено
приказом
Минэкономразвития России
от 25 июля 2022 г. N 396
ПОЛОЖЕНИЕ
О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЗАГРАНАППАРАТА МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, А ТАКЖЕ ШТАТНЫХ
ЕДИНИЦ В ЗАГРАНАППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОДБОР КАНДИДАТУР НА КОТОРЫЕ
ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок кадрового обеспечения деятельности загранаппарата Минэкономразвития России (далее - Министерство), а также штатных единиц в загранаппарате Министерства иностранных дел Российской Федерации, подбор кандидатур на которые осуществляется Минэкономразвития России (далее - загранаппарат МИДа России по квоте Министерства).
2. Для целей настоящего Положения:
под "загранаппаратом Министерства" понимаются Постоянное представительство Российской Федерации при Всемирной торговой организации (далее - Постпредство России при ВТО), специалисты Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представители Министерства за рубежом;
под "загранаппаратом МИДа России по квоте Министерства" понимаются штатные единицы в загранаппарате МИДа России, подбор кандидатур на которые осуществляется Министерством в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2004 г. N 612 "О мерах по обеспечению взаимодействия Российской Федерации с Европейскими сообществами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 46, ст. 4532) и пунктом 6 постановления Правительства Российской Федерации от 27 июня 2005 г. N 401 "Об оптимизации системы торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 27, ст. 2761; 2020, N 46, ст. 7297);
под "кандидатом" понимается гражданин, состоящий в реестре высококвалифицированных руководителей и специалистов, кандидатуры которых могут быть рассмотрены для замещения должностей в загранаппарате Министерства, а также штатных единиц в загранаппарате Министерства иностранных дел Российской Федерации, подбор кандидатур на которые осуществляется Министерством, и рекомендованный Комиссии по кадровому обеспечению загранаппарата Министерства экономического развития Российской Федерации, а также штатных единиц в загранаппарате Министерства иностранных дел Российской Федерации, подбор кандидатур на которые осуществляется Министерством экономического развития Российской Федерации (далее - Кадровая комиссия), для замещения должности в загранаппарате Министерства или загранаппарате МИДа России по квоте Министерства. Кадровая комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным Министерством;
под "кадровым обеспечением" понимаются кадровые процедуры по назначению кандидатов, кадровому сопровождению работников загранаппарата Министерства и загранаппарата МИДа России по квоте Министерства, а также освобождению их от замещаемой должности;
под "Кадровым департаментом" понимается структурное подразделение Министерства, реализующее кадровую политику в Министерстве;
под "Курирующим департаментом" понимается:
а) Кадровый департамент - в отношении работников загранаппарата Министерства, выполняющих функции по обеспечению специальной документальной связи и административно-хозяйственные функции;
б) структурное подразделение Министерства, осуществляющее в рамках своей компетенции общее руководство деятельностью работников загранаппарата Министерства или работников загранаппарата МИДа России по квоте Министерства, за исключением указанных в подпункте "а" настоящего пункта, и уполномоченное рассматривать вопросы, которые должны входить в профессиональные компетенции кандидата.
3. Кадровое обеспечение деятельности загранаппарата Министерства и загранаппарата МИДа России по квоте Министерства осуществляется Кадровым департаментом.
4. По предложению Курирующего департамента Кадровый департамент осуществляет:
а) проверку соблюдения кандидатом ограничений и запретов, связанных с гражданской службой (в отношении кандидатов, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Российской Федерации);
б) подготовку и направление документов, необходимых для оформления кандидату допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну (при необходимости, с его согласия);
в) направление кандидата на медицинское обследование для получения следующих заключений:
об отсутствии заболеваний, препятствующих работе в представительстве Российской Федерации за границей;
об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (предоставляется кандидатами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы);
об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
г) направление кандидата на проверку уровня владения иностранными языками (за исключением кандидатов, претендующих на замещение должностей в загранаппарате Министерства, в функциональные обязанности которых входит обеспечение специальной документальной связи или выполнение административно-хозяйственных функций: заведующий хозяйством, дежурный комендант, водитель автомобиля);
д) подготовку и направление документов в МВД России, необходимых для проверки наличия у кандидата российского гражданства, двойного (второго) гражданства.
5. При установлении по результатам проведения мероприятий, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения, сведений (обстоятельств), препятствующих поступлению на гражданскую службу (работу) в загранаппарат Министерства или загранаппарат МИДа России по квоте Министерства, в том числе если кандидат не соответствует установленным законодательством требованиям, дальнейшие кадровые процедуры в отношении него прекращаются.
6. После завершения мероприятий, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения, Кадровый департамент подготавливает заключение по кандидату в Кадровую комиссию. К заключению прилагается предложение Курирующего департамента, указанное в пункте 4 настоящего Положения, кадровая справка на кандидата и иная справочная информация.
7. Кадровая комиссия принимает решение рекомендовать кандидата к назначению на должность в загранаппарат Министерства или загранаппарат МИДа России по квоте Министерства либо отказать в продолжении дальнейших кадровых процедур в отношении кандидата.
8. В случае принятия Кадровой комиссией решения рекомендовать кандидата к назначению на должность в загранаппарат Министерства или в загранаппарат МИДа России по квоте Министерства Кадровый департамент осуществляет:
а) подготовку и направление документов, необходимых для согласования выдачи кандидату и совместно выезжающим с ним членам семьи (при их наличии) дипломатических или служебных паспортов и их изготовления;
б) в случаях, предусмотренных настоящим Положением, направление документов кандидата в МИД России для согласования его кандидатуры.
9. По итогам мероприятий, предусмотренных пунктом 8 настоящего Положения, предложения по кадровому обеспечению представляются Кадровым департаментом Министру экономического развития Российской Федерации (далее - Министр) по кандидатурам Постоянного представителя Российской Федерации при Всемирной торговой организации (далее - Постоянный представитель) и заместителя Постоянного представителя, а в отношении кандидатов на иные должности в загранаппарате Министерства и загранаппарате МИДа России по квоте Министерства - заместителю Министра, координирующему и контролирующему работу Курирующего департамента.
10. К предложению, указанному в пункте 9 настоящего Положения, прилагаются следующие документы:
представление с кратким описанием деловых качеств кандидата, подтверждением его соответствия установленным квалификационным требованиям, указанием оснований для назначения кандидата (заключение срочного служебного контракта (срочного трудового договора), наличие допуска к сведениям, составляющим государственную тайну);
кадровая справка кандидата;
заявление кандидата на имя Министра о рассмотрении его кандидатуры на должность Постоянного представителя либо заместителя Постоянного представителя или на имя заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Курирующего департамента, в случае рассмотрения на иную должность в загранаппарате Министерства или загранаппарате МИДа России по квоте Министерства;
решение Кадровой комиссии.
11. После одобрения предложения Кадрового департамента, указанного в пункте 10 настоящего Положения, Кадровым департаментом осуществляется:
внесение информации о кандидате в автоматизированную информационную систему "Кадры", а также в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";
направление кандидата для прохождения стажировки в структурных подразделениях центрального аппарата Министерства, иных органах государственной власти Российской Федерации, организациях и учреждениях с учетом предполагаемых направлений и плана деятельности, подготовленных Курирующим департаментом.
Обеспечение стажировки кандидатов осуществляется Курирующим департаментом.
12. Кадровый департамент также осуществляет:
направление членов семьи кандидата, совместно выезжающих с ним (при наличии), на медицинское обследование для получения заключения об отсутствии заболеваний, препятствующих работе в представительстве Российской Федерации за границей (по форме N 082/у, утвержденной приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 г. N 1030);
подготовку и направление в МИД России документов, необходимых для оформления кандидату и совместно выезжающим с ним членам семьи (при наличии) въездных виз в страну командирования (при необходимости).
13. При возникновении обстоятельств, препятствующих выезду кандидата в страну командирования в виде отказа компетентных органов страны командирования в оформлении и выдаче въездной визы, дальнейшие кадровые процедуры в отношении кандидата прекращаются. В случае возникновения аналогичных обстоятельств в отношении какого-либо из членов семьи кандидата дальнейшие кадровые процедуры в отношении такого члена семьи прекращаются. В этом случае кадровые процедуры в отношении кандидата продолжаются при наличии его согласия на командирование без члена семьи, в отношении которого возникли указанные обстоятельства.
14. После завершения мероприятий, предусмотренных пунктами 11 и 12 Положения, и если иное не предусмотрено настоящим Положением, Кадровым департаментом по согласованию с заинтересованными структурными подразделениями Министерства подготавливаются проекты приказа Министерства о назначении кандидата на должность в загранаппарате Министерства и его срочного служебного контракта (срочного трудового договора).
15. Проекты приказа и срочного служебного контракта (срочного трудового договора) согласовываются заинтересованными структурными подразделениями Министерства, а в отношении Постоянного представителя - заместителями Министра, координирующими и контролирующими работу Кадрового департамента и Курирующего департамента.
16. Проект должностного регламента Постоянного представителя подготавливает Курирующий департамент и направляет в Кадровый департамент. Должностной регламент, согласованный руководителями Кадрового департамента, Курирующего департамента и заместителями Министра, координирующими и контролирующими работу Кадрового департамента и Курирующего департамента, утверждается Министром.
Проекты должностных регламентов работников Постпредства России при ВТО подготавливаются Постпредством России при ВТО и после согласования руководителями Кадрового департамента, Курирующего департамента и заместителем Министра, координирующим и контролирующим работу Курирующего департамента, утверждаются Постоянным представителем.
Должностные регламенты (должностные инструкции) иных работников загранаппарата Министерства, подготовленные Курирующим департаментом, после согласования руководителем Кадрового департамента утверждаются заместителем Министра, координирующим и контролирующим работу Курирующего департамента.
17. С кандидатом заключается срочный служебный контракт (срочный трудовой договор) на срок один год, который может ежегодно на основании его заявления продлеваться на срок до одного года, но не свыше пяти лет. В случае заключения с работником загранаппарата Министерства нового срочного служебного контракта (срочного трудового договора) в связи с назначением на другую должность в загранаппарате Министерства или загранаппарате МИДа России по квоте Министерства непрерывный срок его трудовой либо иной оплачиваемой деятельности за рубежом должен составлять не более пяти лет.
Срочный служебный контракт с Постоянным представителем заключается Министром. Срочные служебные контракты (срочные трудовые договоры) с иными работниками загранаппарата Министерства заключаются заместителем Министра, координирующим и контролирующим работу Курирующего департамента.
18. Решение о продлении срока срочного служебного контракта Постоянного представителя или заместителя Постоянного представителя принимается Министром. Решение о продлении срока срочного служебного контракта (срочного трудового договора) иных работников загранаппарата Министерства принимается заместителем Министра, координирующим и контролирующим работу Курирующего департамента. Указанные решения принимаются не ранее шести месяцев и не позднее двух месяцев до окончания сроков срочных служебных контрактов (срочных трудовых договоров) работников загранаппарата Министерства и с учетом позиции Кадровой комиссии по данному вопросу. Предложения о продлении сроков срочных служебных контрактов (срочных трудовых договоров) вносятся Кадровым департаментом на рассмотрение Кадровой комиссии по представлению Курирующего департамента.
По истечении пяти лет действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), заключенного с работником загранаппарата Министерства, в исключительных случаях по решению Министра с Постоянным представителем или заместителем Постоянного представителя, а в отношении иных работников загранаппарата Министерства по решению заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Курирующего департамента, может быть заключен новый срочный служебный контракт (срочный трудовой договор) или продлены его сроки до завершения оформления и прибытия замены.
19. Кандидат может быть назначен на должность в загранаппарате Министерства по истечении не менее одного года со дня окончания срока его трудовой либо иной оплачиваемой деятельности за рубежом. В исключительных случаях по решению Министра кандидат на замещение должности Постоянного представителя или заместителя Постоянного представителя, а в отношении кандидата на замещение иной должности в загранаппарате Министерства - по решению заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Курирующего департамента, с учетом решения, принятого по результатам рассмотрения указанного вопроса на Кадровой комиссии, кандидат может быть назначен на должность в загранаппарате Министерства до истечения указанного срока. Соответствующее предложение вносится на рассмотрение Кадровой комиссии Кадровым департаментом по представлению Курирующего департамента.
20. Кадровый департамент осуществляет:
ознакомление работника загранаппарата Министерства с приказом о назначении на должность (или вступлении в должность) и представление ему экземпляра срочного служебного контракта (срочного трудового договора), копии должностного регламента (должностной инструкции);
выдачу направлений в военный комиссариат о снятии с воинского учета работника загранаппарата Министерства и совместно выезжающих с ним военнообязанных членов его семьи (при наличии);
выдачу направлений в Финансовый департамент для получения работником загранаппарата Министерства денежного аттестата, а также проездных билетов и разрешительных документов на провоз багажа, в том числе для членов его семьи (при наличии);
выдачу работнику загранаппарата Министерства и членам его семьи (при наличии) дипломатических или служебных паспортов;
информирование соответствующего загранучреждения в стране командирования о дате выезда работника загранаппарата Министерства и членов его семьи (при наличии);
направление кандидата для прохождения инструктажа в Отделе защиты государственной тайны после издания приказа о назначении кандидата до его выезда в страну командирования.
Проведение инструктажа кандидатов осуществляется Отделом защиты государственной тайны.
21. Предложения об освобождении Постоянного представителя от замещаемой должности, а также заместителя Постоянного представителя вносятся на имя Министра Кадровым департаментом с приложением соответствующего решения Кадровой комиссии.
Предложения об освобождении иных работников загранаппарата Министерства от замещаемой должности вносятся Кадровым департаментом на имя заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Курирующего департамента, с приложением соответствующего решения Кадровой комиссии.
Указанные в настоящем пункте предложения об освобождении работников загранаппарата Министерства от замещаемой должности вносятся на рассмотрение Кадровой комиссии Кадровым департаментом по представлению Курирующего департамента.
22. Если иное не предусмотрено настоящим Положением, после согласования предложения, указанного в пункте 21 настоящего Положения, Министром или заместителем Министра, координирующим и контролирующим работу Курирующего департамента, соответственно Кадровым департаментом подготавливаются соответствующие проекты приказов Министерства и проекты дополнительного соглашения к срочному служебному контракту (срочному трудовому договору) при его досрочном прекращении.
23. Кадровым департаментом осуществляется:
ознакомление работника загранаппарата Министерства с приказом о его освобождении от замещаемой должности и выдача ему трудовой книжки в связи с освобождением от замещаемой должности, увольнением с гражданской службы и (или) сведений о трудовой деятельности за период работы в Министерстве, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации трудовая книжка на него не велась ( статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации);
информирование соответствующего загранучреждения в стране командирования об освобождении работника загранаппарата Министерства от замещаемой должности, датах выезда из страны командирования и прибытия в Российскую Федерацию.
24. Работник загранаппарата Министерства по прибытии в Российскую Федерацию в связи с освобождением от замещаемой должности:
представляет в Финансовый департамент денежный аттестат, проездные билеты и разрешительные документы на провоз багажа в связи с окончательным отъездом из страны командирования;
сдает в Кадровый департамент свой дипломатический или служебный паспорт, а также дипломатические или служебные паспорта членов своей семьи (при наличии).
25. Информация об освобождении работника загранаппарата Министерства от замещаемой должности вносится Кадровым департаментом в автоматизированную информационную систему "Кадры", а также в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
26. В случае изменения сведений, которые содержатся в документах, представленных кандидатами, работниками загранаппарата Министерства и загранаппарата МИДа России по квоте Министерства, в 15-дневный срок с даты, когда произошли соответствующие изменения, кандидаты, работники загранаппарата Министерства и загранаппарата МИДа России по квоте Министерства информируют об этом Кадровый департамент и в течение 30 рабочих дней представляют обновленные документы, подтверждающие произошедшие изменения.
II. Особенности кадрового обеспечения должности
Постоянного представителя Российской Федерации
при Всемирной торговой организации
27. Постоянный представитель назначается на должность и освобождается от должности Президентом Российской Федерации по представлению Председателя Правительства Российской Федерации.
Министерство по согласованию с МИДом России представляет Председателю Правительства Российской Федерации предложение о кандидатуре Постоянного представителя.
28. Одновременно с проведением мероприятий, предусмотренных пунктом 11 настоящего Положения, Кадровым департаментом осуществляется:
подготовка и направление в Правительство Российской Федерации комплекта следующих документов:
а) проект указа Президента Российской Федерации о назначении кандидата на должность Постоянного представителя;
б) согласование кандидата МИДом России;
в) заключение МВД России о наличии (отсутствии) у кандидата российского гражданства, двойного (второго) гражданства;
г) собственноручно написанное личное заявление кандидата на имя Президента Российской Федерации о назначении на должность Постоянного представителя;
д) кадровая справка на кандидата, подписанная руководителем Кадрового департамента и заверенная гербовой печатью Министерства;
е) анкета кандидата по форме , утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. N 870 об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации, подписанная руководителем Кадрового департамента и заверенная гербовой печатью Министерства;
ж) копия паспорта кандидата, заверенная в установленном порядке (все разделы и все страницы с записями/отметками);
з) копия трудовой книжки кандидата, заверенная нотариально кадровой службой по месту его работы (службы) или руководителем Кадрового департамента в установленном порядке, иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность кандидата, и (или) сведения о его трудовой деятельности ( статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации);
и) копия документа, подтверждающего регистрацию кандидата в системе индивидуального (персонифицированного) учета, заверенная в установленном порядке, в том числе в форме электронного документа;
к) копия свидетельства о постановке кандидата на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации, заверенная в установленном порядке, в том числе в форме электронного документа;
л) копии документов воинского учета - для кандидата, пребывающего в запасе и подлежащего призыву на военную службу (все разделы и все страницы с записями/отметками);
м) копии документов об образовании и квалификации кандидата, заверенные в установленном порядке;
н) копия полиса обязательного медицинского страхования кандидата, заверенная в установленном порядке;
о) копия справки о регистрации по месту жительства кандидата, заверенная в установленном порядке;
п) копии удостоверений о награждении кандидата государственными наградами (при наличии), заверенные в установленном порядке;
р) копии свидетельств о заключении брака и (или) расторжении брака кандидата (при наличии), заверенные в установленном порядке;
с) копии свидетельств о рождении детей кандидата (при наличии), заверенные в установленном порядке;
т) копии свидетельств о перемене кандидатом имени (при наличии), заверенные в установленном порядке;
у) сведения о доходах кандидата, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов его семьи (заполняются с помощью версии программного обеспечения Справки БК, версия 2.5.0 или более поздние версии) < 1 > , а также данные сведения на электронном носителе (CD-диск, флеш-карта);
< 1 > Также направляются в Управление Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции.
ф) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых кандидат, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, за отчетный период - три календарных года, предшествующих поступлению на должность гражданской службы;
х) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
ц) фотографии кандидата - размер 30 x 40 мм (6 шт., цветные на сером фоне).
29. После издания Указа Президента Российской Федерации о назначении кандидата Постоянным представителем Кадровым департаментом подготавливаются проекты приказа Министерства о вступлении Постоянного представителя в должность и его срочного служебного контракта, указанные в пункте 14 настоящего Положения, и проект должностного регламента, указанного в пункте 16 настоящего Положения.
30. Постпредство России при ВТО незамедлительно информирует Кадровый департамент о прибытии (неприбытии) Постоянного представителя в страну командирования.
31. После одобрения предложения об освобождении Постоянного представителя от должности, указанного в пункте 21 настоящего Положения, Кадровым департаментом обеспечивается направление в Правительство Российской Федерации комплекта следующих документов:
а) проект указа Президента Российской Федерации об освобождении Постоянного представителя от замещаемой должности;
б) письмо МИДа России с позицией по вопросу освобождения Постоянного представителя от замещаемой должности;
в) личное заявление Постоянного представителя на имя Президента Российской Федерации об освобождении от замещаемой должности (при необходимости пишется собственноручно);
г) предупреждение Постоянного представителя об истечении срока действия его срочного служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы, в соответствии с частью 1 статьи 35 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (при необходимости);
д) копия срочного служебного контракта Постоянного представителя и дополнительных соглашений к срочному служебному контракту (при наличии), заверенные в установленном порядке;
е) кадровая справка на Постоянного представителя, подписанная руководителем Кадрового департамента и заверенная гербовой печатью Министерства.
32. Проект приказа Министерства и проект дополнительного соглашения к срочному служебному контракту при его досрочном прекращении, указанные в пункте 22 настоящего Положения, подготавливаются Кадровым департаментом после издания Указа Президента Российской Федерации об освобождении Постоянного представителя от замещаемой должности.
III. Особенности кадрового обеспечения иных должностей
загранаппарата Министерства
33. Заместитель Постоянного представителя назначается на должность и освобождается от должности Министром.
34. Иные работники загранаппарата Министерства назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Министра, координирующим и контролирующим работу Курирующего департамента.
35. Кандидаты на замещение должностей заместителя Постоянного представителя и специалистов Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях, за исключением работников Постоянного представительства России при ВТО, подлежат согласованию с МИДом России.
Направление представителей Министерства за рубежом в иностранные государства подлежит согласованию с МИДом России и Минпромторгом России.
IV. Особенности кадрового обеспечения загранаппарата
МИДа России по квоте Министерства
36. После завершения мероприятий, предусмотренных пунктом 7 настоящего Положения, Кадровый департамент направляет документы кандидата для согласования его кандидатуры в МИД России.
37. После согласования кандидата МИДом России Кадровым департаментом обеспечивается:
внесение информации о кандидате в автоматизированную информационную систему "Кадры";
направление кандидата для прохождения стажировки в структурных подразделениях центрального аппарата Министерства, иных органах государственной власти Российской Федерации, организациях и учреждениях с учетом предполагаемых направлений его деятельности и плана деятельности, подготовленных Курирующим департаментом.
38. После завершения стажировки Кадровый департамент направляет документы кандидата в МИД России с предложением о его назначении на должность в загранаппарате МИДа России по квоте Министерства и заключении с ним срочного служебного контракта сроком на один год, который может ежегодно продлеваться на срок до одного года, но не свыше пяти лет.
Решение о направлении в МИД России предложений о продлении срока служебного контракта работника загранаппарата МИДа России по квоте Министерства принимается по результатам рассмотрения указанного вопроса на Кадровой комиссии.
В случае заключения срочного служебного контракта в связи с назначением на другую должность в загранаппарате МИДа России по квоте Министерства непрерывный срок трудовой либо иной оплачиваемой деятельности работника должен составлять не более пяти лет.
Кандидат может быть предложен для назначения на должность в загранаппарате МИДа России по квоте Министерства по истечении не менее одного года со дня окончания срока его трудовой либо иной оплачиваемой деятельности за рубежом. В исключительных случаях по решению заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Курирующего департамента, кандидат может быть предложен для оформления на должность в загранаппарате МИДа России по квоте Министерства до истечения указанного срока.
39. После направления в МИД России документов кандидата Кадровый департамент осуществляет взаимодействие с Департаментом кадров МИДа России по вопросам:
назначения кандидата и прохождения им медицинского обследования, проверки уровня владения иностранным языком (языками);
оформления кандидату по линии МИДа России допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну (при необходимости);
согласования выдачи кандидату и совместно выезжающим с ним членам его семьи (при наличии) дипломатического (служебного) паспорта, оформления въездных виз кандидату и совместно выезжающим с ним членам его семьи (при наличии).
40. После завершения мероприятий, предусмотренных пунктом 39 настоящего Положения, Кадровым департаментом обеспечивается внесение в автоматизированную информационную систему "Кадры" информации о сроках заключенного с работником загранаппарата МИДа России по квоте Министерства срочного служебного контракта.
41. Решение о направлении Кадровым департаментом в МИД России предложений об освобождении работника загранаппарата МИДа России по квоте Министерства от замещаемой должности принимается по результатам рассмотрения указанного вопроса на Кадровой комиссии.
42. Внесение в МИД России предложения по кандидату на замену работника загранаппарата МИДа России по квоте Министерства происходит по правилам, установленным пунктами 36 - 38 настоящего Положения.
43. Информация об освобождении работника загранаппарата МИДа России по квоте Министерства от замещаемой должности вносится Кадровым департаментом в автоматизированную информационную систему "Кадры".