ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 декабря 2000 г. N 1206
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗЫ ГТК РОССИИ
ОТ 10.03.98 N 128, 12.07.99 N 425
В соответствии с Приказами ГТК России от 26.05.2000 N 433 "Об утверждении Положения о пенсионной службе ГТК России", от 03.04.2000 N 265 "О проведении организационно-штатных мероприятий в таможенных органах" приказываю:
1. Утратил силу. - Приказ ФТС РФ от 21.09.2007 N 1179.
2. Внести в Инструкцию о порядке хранения пенсионных дел и учета бланков строгой отчетности, утвержденную Приказом ГТК России от 12.07.99 N 425 (далее - Инструкция), следующие изменения:
слова "отдел пенсионного обеспечения РТУ ТО" заменить словами "пенсионная служба ГФЭУ ГТК России" в соответствующих падежах;
текст пункта 3.3 после второго предложения "По каждому виду карточек картотеки ведутся отдельно." и до предложения "На учетные карточки пенсионных дел, имеющих..." изложить в следующей редакции:
"3.3.1. Алфавитные карточки заполняются на все поступившие действующие и прекращенные дела и хранятся в специальной картотеке по алфавиту по фамилиям пенсионеров таможенных органов.
Если члены семьи, обратившиеся за пенсией или получающие пенсию по случаю потери кормильца, имеют фамилию, отличающуюся от фамилии умершего сотрудника таможенных органов, за которого назначается (назначена) пенсия, то кроме основной алфавитной карточки заполняется вторая карточка - "дублер" на члена семьи - получателя пенсии, в которой указывают также фамилию, имя и отчество умершего сотрудника таможенного органа.
В алфавитной карточке, заполняемой на поступившие пенсионные документы, указывается учетный номер, под которым они зарегистрированы в книге учета пенсионных документов. При назначении пенсии и оформлении пенсионного дела рядом указывается номер, присвоенный пенсионному делу.
Если пенсионному делу присваивается новый номер, его указывают в алфавитной карточке, а старый номер зачеркивают.
В алфавитной карточке производят отметки о прекращении и возобновлении выплаты пенсии, о приобщении прекращенного пенсионного дела пенсионера таможенных органов к пенсионному делу членов его семьи, о высылке пенсионного дела в подразделение пенсионной службы, о возвращении и уничтожении пенсионного дела.
3.3.2. Учетные карточки заполняются на все пенсионные дела - вновь заведенные, восстановленные и поступившие из подразделений пенсионной службы, а также перерегистрированные в связи с назначением другого вида пенсии.
Учетные карточки разделяются по видам пенсий (за выслугу лет, по инвалидности, по случаю потери кормильца) и отдельно от них на получателей компенсаций" (далее по тексту);
в четвертом абзаце пункта 3.4 в первой строке после знака двоеточия читать "- пенсионных дел и учетных карточек";
пункт 3.4 дополнить абзацем:
"При реорганизации подразделений пенсионной службы:
- производится полная инвентаризация документов ликвидируемых подразделений пенсионной службы;
- составляется акт приема-передачи пенсионных дел, книги учета пенсионных дел, книги учета бланков строгой отчетности, учетных карточек, ведомости на выдачу бланков строгой отчетности (приложение 9), который подписывают сдающие и принимающие лица реорганизуемых подразделений пенсионной службы и копия которого высылается в пенсионную службу ГФЭУ ГТК России;
- составляется Справка о передаче пенсионного дела (приложение 10)";
в первом абзаце пункта 3.7 после слов "проверяет правильность" внести "выплаты пенсий, пособий и компенсаций";
пункт 3.8 дополнить абзацем:
"При реорганизации региональных таможенных управлений подразделение пенсионной службы, получившее пенсионное дело из другого регионального таможенного управления, присваивает этому пенсионному делу новый номер, в учетной карточке изменяет номер пенсионного дела, наименование таможенного органа, п. 15, п. 16, при необходимости п. 18 учетной карточки, о чем своевременно сообщает в пенсионную службу ГФЭУ ГТК России";
в пункте 3.9 в восьмой строке после слов "составляется сообщение о" читать "дате и причинах прекращения...";
в пункте 3.14 в первой строке после слов "прекращенных пенсионных дел" читать "и испорченных бланков строгой отчетности";
текст пункта 3.14 после первого предложения изложить в следующей редакции: "Комиссия отбирает дела, сроки хранения которых истекли, и просматривает их для определения возможности уничтожения. При этом в зависимости от конкретных обстоятельств (причины прекращения выплаты пенсии, возраст лиц, могущих претендовать на пенсию, и т.д.) комиссия при необходимости принимает решение о продлении установленных сроков хранения. Определенный комиссией срок хранения указывается на обложке каждого пенсионного дела, где проставляются подписи всех членов комиссии.
Дела, отобранные для уничтожения, вносятся в алфавитном порядке в акт (приложение 11). Акт составляется отдельно на пенсионные дела и дела с документами, по которым отказано в назначении пенсии, и утверждается начальником таможенного органа, после чего комиссия уничтожает дела согласно установленному порядку, что удостоверяется соответствующей записью в акте.
Акт, подписанный членами комиссии, передается на хранение в архив подразделения пенсионной службы таможенного органа вместе с подлинниками документов пенсионного дела, не подлежащих уничтожению.
Об уничтожении дел делаются соответствующие записи в книге учета пенсионных дел.
При уничтожении пенсионных дел или дел с документами, по которым отказано в назначении пенсии, производится отметка об уничтожении со ссылкой на номер и дату акта в учетной или алфавитной карточке соответственно. Отметки об уничтожении подписывает начальник регионального таможенного органа, после чего их заверяют гербовой печатью.
При уничтожении бланков строгой отчетности составляется акт, подписанный членами комиссии, с указанием серии и номера бланков, подлежащих уничтожению. В книге учета бланков строгой отчетности производится отметка об уничтожении со ссылкой на номер и дату акта, подписанная начальником регионального таможенного управления и заверенная гербовой печатью.
Учетные карточки на уничтоженные пенсионные дела, алфавитные карточки дела с документами, по которым отказано в назначении пенсии, хранятся в пенсионной службе таможенного органа в алфавитном порядке либо по порядку номеров, присвоенных делам по книге учета пенсионных дел.";
в пункте 4.1 вместо слов "Бланки пенсионных удостоверений, а также документов о праве на соответствующие льготы" читать "Бланки разрешений на выплату пенсии, бланки поручений на единовременную выплату пенсии, пенсионные удостоверения, другие удостоверения и свидетельства о праве на соответствующие льготы, листы талонов на право получения билета на бесплатный проезд либо с 50-процентной скидкой";
пункт 4.2 дополнить предложением "Бланки строгой отчетности выдаются подразделениям пенсионной службы региональных таможенных органов при наличии доверенности.";
дополнить раздел 4 пунктами 4.5 и 4.6:
"4.5. Корешки разрешений на выплату пенсий, поручений на единовременную выплату пенсии и листов талонов на бесплатный или льготный проезд с приложением всех испорченных бланков хранятся в течение 3 лет со дня их выписки. По истечении этого срока корешки и испорченные бланки уничтожаются согласно установленному порядку по акту.
4.6. В связи с реорганизацией региональных таможенных управлений и для упрощения работы по пенсионному обеспечению вводится кодификация региональных таможенных управлений (приложение 12), а также нумерация пенсионных дел по мере возрастания с указанием предшествующих им кодов соответствующих таможенных органов (например, "ВС-21").";
в приложении 5 к Инструкции о порядке хранения пенсионных дел и учета бланков строгой отчетности после заголовка второй строкой добавить "Пенсионное дело N ___ ________________________________"; (наименование таможенного органа)добавить приложения 9 - 12 (приложения 1 - 4 к настоящему Приказу).
3. Главному финансово-экономическому управлению ГТК России (А.В. Авдонин) осуществлять контроль за хранением пенсионных дел и учетом бланков строгой отчетности в соответствии с Инструкцией.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять первому заместителю председателя ГТК России В.И. Мещерякову.
Председатель Комитета
генерал-полковник
таможенной службы
М.В.ВАНИН
Приложение 1
к Приказу ГТК России
от 25 декабря 2000 г. N 1206
Приложение 9
к Инструкции о порядке хранения
пенсионных дел и учета бланков
строгой отчетности
УТВЕРЖДАЮ Начальник _________________________ (наименование таможенного управления) ___________________________________ (звание) ___________________________________ (фамилия, имя, отчество) ___________________________________ (подпись) АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ N Комиссия в составе: председателя _____________________________________________________ членов комиссии __________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ действуя на основании приказа ГТК России от "__" _________ 200_ г. N _______ составила настоящий акт в том, что при реорганизации __________________________________________________________________ (наименование регионального таможенного управления) в ________________________________________________________________ (наименование регионального таможенного управления) передано: ┌──────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ Документы │ ├──────┼────────────────────────────────┬────────────┬───────────┤ │N п/п │ Наименование │ Номер │ Число │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 1. │Пенсионные дела: │ │ │ │ │действующие │ │ │ │ │прекращенные │ │ │ │ │отказные документы │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 2. │Книга учета пенсионных дел │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 3. │Книга учета бланков строгой │ │ │ │ │отчетности │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 4. │Учетная карточка: │ │ │ │ │по выслуге лет │ │ │ │ │по инвалидности │ │ │ │ │по случаю потери кормильца │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 5. │Алфавитная карточка │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 6. │Контрольно-учетная карточка │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 7. │Сообщение о прекращении выплаты │ │ │ │ │пенсии │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 8. │Карточка на уничтоженное │ │ │ │ │пенсионное дело │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 9. │Ведомость на выдачу бланков │ │ │ │ │строгой отчетности │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤ │ 10. │Бланки строгой отчетности │ │ │ └──────┴────────────────────────────────┴────────────┴───────────┘ Сдающие: Председатель комиссии ____________________________________________ (Фамилия, инициалы, должность, подпись) Члены комиссии: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ (Фамилия, инициалы, должность, подпись) Принимающие: Председатель комиссии ____________________________________________ (Фамилия, инициалы, должность, подпись) Члены комиссии: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ (Фамилия, инициалы, должность, подпись)Приложение 2
к Приказу ГТК России
от 25 декабря 2000 г. N 1206
Приложение 10
к Инструкции о порядке хранения
пенсионных дел и учета бланков
строгой отчетности
СПРАВКА О ПЕРЕДАЧЕ ПЕНСИОННОГО ДЕЛА
N ________________________
При реорганизации подразделения пенсионной службы ________________ (наименование _______________________________________ в подразделение пенсионной регионального таможенного управления) службы ___________________________________________________________ (наименование регионального таможенного управления) пенсионное дело N ___________ передается под N ___________________ 1. Фамилия, имя, отчество пенсионера _____________________________ __________________________________________________________________ 2. Вид пенсии ____________________________________________________ 3. Сумма пенсии в месяц __________________________________________ (цифрами и прописью) 4. Пенсия выплачена с ___________________ по _____________________ 5. Опись документов, имеющихся в пенсионном деле: ┌───┬───────────────────────────────────────────────┬────────────┐ │ N │ Наименование документа │ Число │ │п/п│ │ листов │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴───────────────────────────────────────────────┴────────────┘ Сдающие: Принимающие: Председатель комиссии Председатель комиссии Члены комиссии Члены комиссииПриложение 3
к Приказу ГТК России
от 25 декабря 2000 г. N 1206
Приложение 11
к Инструкции о порядке хранения
пенсионных дел и учета бланков
строгой отчетности
УТВЕРЖДАЮ Начальник _______________________ (наименование _________________________________ регионального таможенного управления) _________________________________ (звание) _________________________________ (фамилия, имя, отчество) _________________________________ (подпись) "__" ____________________ 200_ г. Гербовая печать АКТ N Комиссия в составе: председателя _____________________________________________________ членов комиссии __________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ действуя на основании приказа ____________________________________ __________________________________________________________________ (наименование регионального таможенного управления) от "__" _________________ 200_ г. N _____ произвела отбор для уничтожения пенсионных дел (дел с документами, по которым отказано в назначении пенсии) в связи с истечением установленных для них сроков хранения. ┌───┬────────┬────────┬────────┬──────────┬─────────────┬────────┐ │ N │Номер │Фамилия,│Установ-│Дата прек-│Число листов │Число │ │п/п│пенси- │звание, │ленный │ращения │личных доку- │листов, │ │ │онного │ вид │срок │выплаты │ментов, изъя-│подлежа-│ │ │дела │ пенсии │хранения│пенсии │тых для рас- │щих │ │ │(дела с │ │ │(последне-│сылки по при-│уничто- │ │ │доку- │ │ │го обраще-│надлежности │жению │ │ │ментами,│ │ │ния за │ │ │ │ │по ко- │ │ │пенсией) │ │ │ │ │торым │ │ │ │ │ │ │ │отказано│ │ │ │ │ │ │ │в назна-│ │ │ │ │ │ │ │чении │ │ │ │ │ │ │ │пенсии) │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼────────┼────────┼──────────┼─────────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───┼────────┼────────┼────────┼──────────┼─────────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────┴────────┴────────┴──────────┴─────────────┴────────┘ Всего отобрано для уничтожения ___________________________________ __________________________________________________________________ (прописью и цифрами) пенсионных дел пенсионеров таможенных органов (дел с документами, по которым отказано в назначении пенсии).1. Все дела, отобранные для уничтожения, комиссия просмотрела полистно и установила, что документов, имеющих научную и практическую ценность, в них не имеется.
Из дел, отобранных для уничтожения, изъяты подлинные личные документы на _____ листах.
2. На все отобранные для уничтожения дела произведены соответствующие отметки в учетных карточках.
Председатель комиссии ____________________________________________ (Фамилия, инициалы, должность, подпись) Члены комиссии: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ (Фамилия, инициалы, должность, подпись) Перечисленные в акте дела ________________________________________ (указывается - переработаны __________________________________________________________________ на предприятии или уничтожены путем сожжения) Председатель комиссии ____________________________________________ (Фамилия, инициалы, должность, подпись) Члены комиссии: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ (Фамилия, инициалы, должность, подпись)Приложение 4
к Приказу ГТК России
от 25 декабря 2000 г. N 1206
Приложение 12
к Инструкции о порядке хранения
пенсионных дел и учета бланков
строгой отчетности
КОДИФИКАЦИЯ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПЕНСИОННОЙ СЛУЖБЫ ГТК РОССИИ
┌───┬───────────────────────────────────────────────┬────────────┐ │ N │ Наименование │ Код │ │п/п│ │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │1 │Пенсионная служба Главного финансово-│ ЦА │ │ │экономического управления ГТК России │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │2 │Отдел пенсионного обеспечения Дальневосточного│ ДВ │ │ │таможенного управления │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │3 │Отдел пенсионного обеспечения Приволжского│ ПВ │ │ │таможенного управления │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │4 │Отдел пенсионного обеспечения Северо-│ СЗ │ │ │Западного таможенного управления │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │5 │Отделение пенсионного обеспечения│ СЗ/КЛ │ │ │территориально обособленной части│ │ │ │(Калининградское направление) Северо-│ │ │ │Западного таможенного управления │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │6 │Отдел пенсионного обеспечения Сибирского│ СБ │ │ │таможенного управления │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │7 │Отделение пенсионного обеспечения│ СБ/ВС │ │ │территориально обособленной части (Восточно-│ │ │ │Сибирское направление) Сибирского таможенного│ │ │ │управления │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │8 │Отдел пенсионного обеспечения Уральского│ УР │ │ │таможенного управления │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │9 │Отдел пенсионного обеспечения Центрального│ ЦТ │ │ │таможенного управления │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │10 │Отдел пенсионного обеспечения Южного│ ЮЖ │ │ │таможенного управления │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │11 │Отделение пенсионного обеспечения│ ДГ │ │ │Дагестанского таможенного управления │ │ └───┴───────────────────────────────────────────────┴────────────┘