ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 17 марта 1998 г. N 150
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТОВ
О СЛУЖБЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ
Для создания единой системы регистрации контрактов, заключаемых с сотрудниками таможенных органов и организаций ГТК России, а также с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации, и во исполнение пункта 44 Положения о порядке заключения контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации, утвержденного Приказом ГТК России от 26.11.97 N 701, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке регистрации контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации.
2. Начальникам таможенных органов Российской Федерации и руководителям организаций ГТК России принять необходимые организационные меры по исполнению настоящего Приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России В.И. Мещерякову.
Председатель Комитета
А.С.КРУГЛОВ
Приложение
к Приказу ГТК России
от 17.03.98 N 150
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТОВ
С СОТРУДНИКАМИ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНИЗАЦИЙ
ГТК РОССИИ И С ГРАЖДАНАМИ, ПРИНЯТЫМИ НА СЛУЖБУ
В ТАМОЖЕННЫЕ ОРГАНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Инструкция о порядке регистрации контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее - Инструкция), разработана для создания в таможенных органах Российской Федерации и организациях ГТК России (далее - таможенные органы) единой системы регистрации контрактов в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и Положения о порядке заключения контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации, утвержденного Приказом ГТК России от 26.11.97 N 701.
2. Регистрация контрактов, заключаемых с сотрудниками таможенных органов и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее - сотрудники), осуществляется кадровой службой соответствующего таможенного органа в течение трех дней с момента подписания контракта в Книге регистрации контрактов по установленной форме (Приложение).
3. Записи в Книге регистрации контрактов ведет сотрудник кадровой службы таможенного органа последовательно по мере подписания контрактов.
4. Контракту присваивается регистрационный номер по следующей схеме:
99999999/9999/99 Элемент N -------- ---- --, 1 2 3где элемент 1 - цифровой код таможенного органа (в соответствии с Классификатором таможенных органов Российской Федерации, а для организаций ГТК России - с функциональной подсистемой "Кадры");
элемент 2 - порядковый номер контракта по Книге регистрации контрактов (нарастающим итогом в текущем году, по окончании года нумерация возобновляется);
элемент 3 - две последние цифры текущего года.
(п. 4 в ред. Приказа ГТК РФ от 28.05.2001 N 483)
5. После регистрации один экземпляр контракта выдают на руки сотруднику, о чем он расписывается в соответствующей графе названной книги, а другой экземпляр включают в личное дело сотрудника.
6. При заключении с сотрудником нового контракта последний регистрируется в соответствии с Инструкцией.
7. В графе "Примечание" Книги регистрации контрактов указывают причины прекращения действия контракта (окончание срока действия контракта, заключение нового контракта, увольнение из таможенных органов и др.).
8. Законченная Книга регистрации контрактов хранится в кадровой службе таможенного органа и в соответствии с установленным порядком сдается в архив.
9. При ведении переписки по вопросам прохождения службы сотрудников таможенных органов ссылка на регистрационный номер контракта является обязательной.
Приложение
к Инструкции о порядке
регистрации контрактов
Образец
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТОВ
_________________________________
(наименование таможенного органа)
┌────────────┬────────┬────────┬────────┬─────────┬────────┬──────┐ │Регистра- │Фамилия,│Долж- │Дата │Подпись │Дата и │При- │ │ционный │ имя, │ность │заключе-│сотрудни-│номер │меча- │ │номер │отчество│ │ния кон-│ка и дата│приказа │ние │ │контракта │ │ │тракта, │получения│о назна-│ │ │ │ │ │срок его│контракта│чении на│ │ │ │ │ │действия│ │долж- │ │ │ │ │ │ │ │ность │ │ ├────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼──────┤ │0000/0001/98│Иванов │Началь- │16.03.98│19.03.98 │N 000 │Уволен│ │ │Сергей │ник от- │три года│подпись │19.03.98│по │ │ │Никола- │дела │ │ │ │п/п 1 │ │ │евич │контро- │ │ │ │п. 1 │ │ │ │ля за │ │ │ │ст. 48│ │ │ │достав- │ │ │ │Фед. │ │ │ │кой то- │ │ │ │закона│ │ │ │варов │ │ │ │20.05.│ │ │ │ │ │ │ │99 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │0000/0002/98│Волков │Зам. на-│16.03.98│19.03.98 │N 000 │Зак- │ │ │Иван │чальника│пять лет│подпись │20.03.98│лючен │ │ │Сергее- │отдела │ │ │ │конт- │ │ │вич │контроля│ │ │ │ракт │ │ │ │за дос- │ │ │ │N │ │ │ │тавкой │ │ │ │00000/│ │ │ │товаров │ │ │ │000/99│ └────────────┴────────┴────────┴────────┴─────────┴────────┴──────┘