ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
ПРИКАЗ
от 15 сентября 2015 г. N 45
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И РАБОТЫ
КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
ПО РАССМОТРЕНИЮ ВОПРОСОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ
СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
В целях определения порядка предоставления федеральным государственным гражданским служащим Федерального агентства по делам национальностей единовременной субсидии на приобретение жилого помещения с учетом положений Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 N 63 (Собрание законодательства, 2009, N 6, ст. 739, N 51, ст. 6328; 2010, N 9, ст. 963, N 52, ст. 7104; 2013, N 13, ст. 1559, N 39, ст. 4985; 2014, N 14, ст. 1627) и Порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.03.2009 N 143н (зарегистрирован Минюстом России 23 апреля 2009, регистрационный N 13815), приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке формирования и работы комиссии Федерального агентства по делам национальностей по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения согласно приложению к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
И.В.БАРИНОВ
Утверждено
приказом
Федерального агентства
по делам национальностей
от 15 сентября 2015 г. N 45
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И РАБОТЫ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ ПО РАССМОТРЕНИЮ ВОПРОСОВ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ
СЛУЖАЩИМ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ
ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регулирует вопросы формирования и работы комиссии Федерального агентства по делам национальностей по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - комиссия, единовременная субсидия), а также определяет функции и полномочия комиссии.
2. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом.
3. В своей деятельности комиссия руководствуется Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 N 63 (далее - Правила), Порядком формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.03.2009 N 143н (зарегистрирован Минюстом России 23 апреля 2009, регистрационный N 13815), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.
4. Материально-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии осуществляется за счет средств федерального бюджета, выделяемых Федеральному агентству по делам национальностей на соответствующий финансовый год.
II. Порядок формирования комиссии
5. Комиссия образуется на основании приказа Федерального агентства по делам национальностей.
6. Комиссия состоит из председателя, заместителя (заместителей) председателя, секретаря и членов комиссии.
Число членов комиссии, включая председателя, заместителя (заместителей) председателя и секретаря, должно быть нечетным и не менее 7 человек.
7. Председателем комиссии является руководитель Федерального агентства по делам национальностей либо его заместитель.
8. В целях исключения возможности возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые комиссией решения, состав комиссии формируется из числа федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) различных структурных подразделений Федерального агентства по делам национальностей, не состоящих на учете (снятых с учета) для получения единовременной выплаты.
В случае постановки гражданского служащего, являющегося членом комиссии, на учет для предоставления единовременной выплаты он исключается из состава комиссии.
Член комиссии, находящийся в непосредственной подчиненности или подконтрольности у гражданского служащего, в отношении которого на заседании комиссии принимается решение, а также состоящий с данным гражданским служащим в родственных отношениях, не участвует в проводимом на заседании комиссии голосовании.
III. Деятельность комиссии
9. Комиссия осуществляет следующие функции:
а) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии;
б) направляет в случае необходимости запрос в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной субсидии по прежним местам государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной субсидии. Запрос готовится секретарем комиссии и подписывается ее председателем;
в) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;
г) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной субсидии (далее - книга учета);
д) на основании представления непосредственного руководителя гражданского служащего вносит предложение руководителю Федерального агентства по делам национальностей об увеличении размера единовременной субсидии гражданскому служащему (персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу.
10. Комиссия осуществляет следующие полномочия:
а) вносит руководителю Федерального агентства по делам национальностей предложения о предоставлении единовременной субсидии гражданским служащим, состоящим на учете в федеральном государственном органе;
б) направляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации копии приказов Федерального агентства по делам национальностей о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной субсидии или снятии с учета в недельный срок с даты их принятия, а также направляет выписку из приказа гражданскому служащему, в отношении которого принято соответствующее решение.
11. При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема документов отражается в регистрационном журнале комиссии (приложение N 1 к настоящему Положению), соответствующая отметка ставится на заявлении.
Гражданскому служащему Федерального агентства по делам национальностей выдается справка о дате приема заявления и документов.
12. Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарь комиссии готовит проект запроса в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы. Запрос подписывается председателем комиссии.
13. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.
14. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной субсидии, комиссией заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим, в соответствии с пунктом 6 Правил, копии протоколов заседаний комиссии, содержащих решения, касающиеся гражданского служащего (выписки из них), и копии приказов Федерального агентства по делам национальностей о постановке на учет или снятии с соответствующего учета.
В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной субсидии, а также содержащие сведения, необходимые для расчета размера единовременной субсидии. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменение семейного положения гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной субсидии.
Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета.
15. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем комиссии, а также при подготовке предложений руководителю Федерального агентства по делам национальностей о предоставлении единовременной субсидии гражданским служащим из числа состоящих на учете комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.
Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета, форма которой предусмотрена приложением N 2 к настоящему Положению, и учетные дела гражданских служащих.
16. Председатель комиссии:
а) осуществляет общее руководство комиссией;
б) определяет дату и время проведения заседания комиссии;
в) дает поручения членам комиссии, связанные с ее деятельностью;
г) председательствует на заседаниях комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в установленном порядке;
д) подписывает протокол заседания комиссии, запросы в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в другие государственные органы и организации по проверке сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной субсидии.
Мнение председателя комиссии при равном исходе голосования является решающим.
17. Секретарь комиссии:
а) осуществляет прием заявлений и прилагаемых к ним документов;
б) обеспечивает участие членов комиссии в заседании;
в) ведет протокол заседания комиссии;
г) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний комиссии;
д) доводит принятые комиссией решения до сведения гражданских служащих;
е) ведет делопроизводство комиссии.
18. Регистрационный журнал комиссии ведется секретарем комиссии, является документом строгой отчетности и хранится вместе с книгой учета.
Изменения, вносимые в регистрационный журнал комиссии, заверяются печатью и подписью секретаря комиссии.
19. Структурным подразделением, ответственным за подготовку правовых актов Федерального агентства по делам национальностей по вопросам, связанным с реализацией Правил , Порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.03.2009 N 143н, и настоящего Положения, является Управление делами.
IV. Заседание комиссии и порядок принятия решений
20. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.
21. Решение комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.
Мнение председателя комиссии при равенстве голосов членов комиссии является решающим.
22. Решение комиссии оформляется протоколом и утверждается приказом Федерального агентства по делам национальностей.
23. При решении вопроса о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии комиссия на основании документов, представленных гражданским служащим Федерального агентства по делам национальностей, проверяет наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет, наличие стажа гражданской службы и отсутствие в справке Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации информации о том, что гражданский служащий получал единовременную субсидию.
24. Комиссия рассматривает заявление и документы на заседании комиссии и принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии, об отказе в постановке на учет или о снятии с учета с указанием в протоколе заседания комиссии оснований принятых решений.
25. В случае принятия решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии сведения о нем заносятся в книгу учета в порядке очередности подачи заявлений.
26. Отказ в постановке гражданского служащего на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной комиссией проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии.
27. Комиссия при подготовке проекта приказа Федерального агентства по делам национальностей о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии указывает в нем:
а) фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;
б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, деревня, поселок, город, район);
в) замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);
г) стаж гражданской службы;
д) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы;
е) количество членов семьи, учитываемых при расчете единовременной субсидии;
ж) условия, в соответствии с которыми гражданский служащий поставлен на учет (указывается соответствующий подпункт пункта 2 , пункты 3 или 18 Правил);
з) сведения об увеличении размера единовременной субсидии (при их наличии).
28. Комиссия при подготовке проекта приказа Федерального агентства по делам национальностей об отказе в постановке гражданского служащего на учет указывает в нем:
а) фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;
б) замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);
в) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы;
г) основания отказа в постановке на учет.
29. Комиссия при подготовке проекта приказа Федерального агентства по делам национальностей о снятии гражданского служащего с учета указывает в нем:
а) фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;
б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, деревня, поселок, город, район);
в) замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);
г) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы;
д) основания снятия с учета (указывается соответствующий подпункт пункта 19 Правил).
30. Решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии или об отказе в постановке на учет для ее получения принимается комиссией не позднее чем через 2 месяца после подачи гражданским служащим заявления и необходимых документов.
Выписка из приказа в недельный срок направляется или выдается гражданскому служащему Федерального агентства по делам национальностей, в отношении которого принято решение.
31. В случае несогласия с принятым комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в установленном порядке.
V. Порядок направления сведений и запросов в Министерство
труда и социальной защиты Российской Федерации
32. Письмо о направлении в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации копий приказов о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии или снятии с учета, содержащих сведения, предусмотренные пунктами 27 , 29 настоящего Положения, подписывается председателем комиссии. Копии приказов должны быть заверены председателем комиссии и гербовой печатью Федерального агентства по делам национальностей. Копии указанных приказов направляются в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в недельный срок с даты их принятия.
33. В запросе, направляемом председателем Комиссии в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы в целях проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты, должны содержаться следующие сведения:
а) фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего (в случае, если изменялись фамилия, имя или отчество, то они указываются, а также когда, где и по какой причине изменялись);
б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, деревня, поселок, город, район);
в) замещаемая должность (с указанием категории и группы должностей);
г) стаж гражданской службы в государственном органе, направившем запрос;
д) наименования должностей и государственных органов, в которых гражданский служащий проходил службу ранее (указывается информация, содержащаяся в трудовой книжке, в том числе периоды ранее замещаемых должностей).
Приложение N 1
к Положению о порядке
формирования и работы комиссии
Федерального агентства по делам
национальностей по рассмотрению
вопросов предоставления
федеральным государственным
гражданским служащим
единовременной субсидии
на приобретение жилого помещения,
утвержденному приказом
Федерального агентства
по делам национальностей
от 15 сентября 2015 г. N 45
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ
Комиссии Федерального агентства по делам национальностей
по рассмотрению вопросов предоставления федеральным
государственным гражданским служащим единовременной
субсидии на приобретение жилого помещения
Начат "__" ________ 20__ г.
Окончен "__" ________ 20__ г.
| N п/п | Дата подачи заявления и документов | Фамилия, имя, отчество федерального государственного гражданского служащего, замещаемая должность | Опись документов | Подпись федерального государственного гражданского служащего |
Приложение N 2
к Положению о порядке
формирования и работы комиссии
Федерального агентства по делам
национальностей по рассмотрению
вопросов предоставления
федеральным государственным
гражданским служащим
единовременной субсидии
на приобретение жилого помещения,
утвержденному приказом
Федерального агентства
по делам национальностей
от 15 сентября 2015 г. N 45
Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим _____________________________________________________________ (наименование федерального государственного органа) Начата ______________ 20__ г. Окончена ____________ 20__ г.| Ф.И.О. федерального государственного гражданского служащего | Члены семьи, проживающие совместно с федеральным государственным гражданским служащим (Ф.И.О., степень родства) | Стаж государственной гражданской службы Российской Федерации, в том числе в данном государстве ином органе | Год, месяц, число постановки на учет (номер, дата правового акта, утверждающего решение о постановке на учет) | Жилищные условия | Решение о предоставлении единовременной выплаты (номер, дата правового акта) | Размер единовременной субсидии (тыс. рублей) | Отметка о перечислении единовременной выплаты (номер, дата выписки из лицевого счета, выданной территориальным органом Федерального казначейства федеральному государственному органу) | Дата снятия с учета (номер и дата правового акта) | ||
| обеспеченность общей площадью по месту регистрации (всего) | на одного члена семьи | наличие в собственности других жилых помещений, кроме тех, где зарегистрирован | ||||||||