Постановление Минтруда РФ от 07.12.1992 N 50

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 декабря 1992 г. N 50

О СОГЛАСОВАНИИ РАЗРЯДОВ ОПЛАТЫ ТРУДА И

ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПО ДОЛЖНОСТЯМ

РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 1992 г. N 785 "О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки" Министерство труда Российской Федерации постановляет:

Согласовать разряды оплаты труда Единой тарифной сетки и тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников бюджетной сферы системы Государственной архивной службы Российской Федерации, представленные Комитетом по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, согласно Приложениям N 1 и 2.

Заместитель Министра труда

Российской Федерации

Р.БАТКАЕВ

Приложение N 1

к Постановлению Министерства

труда Российской Федерации

от 7 декабря 1992 г. N 50

РАЗРЯДЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ЕДИНОЙ ТАРИФНОЙ

СЕТКИ ПО ДОЛЖНОСТЯМ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ

СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

┌─────────────────────────────────────────────────────┬──────────┐ │ Наименование должностей работников │ Диапазон │ │ │ разрядов │ ├─────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ ├─────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │Директор (заведующий) архивного учреждения │ 13 - 18 │ │Главный хранитель фондов │ 12 - 17 │ │Главный бухгалтер │ 13 - 17 │ │Главный инженер │ 16 - 17 │ │Заведующий (начальник) отделом по основной │ 11 - 16 │ │деятельности │ │ │Главный архивист │ 11 - 14 │ │Главный палеограф │ 11 - 14 │ │Главный археограф │ 11 - 14 │ │Заведующий лабораторией в составе архивного │ 11 - 16 │ │учреждения │ │ │Заведующий (начальник) сектором по основной │ 11 - 14 │ │деятельности │ │ │Заведующий архивохранилищем │ 11 - 16 │ │Ведущий архивист │ 11 │ │Ведущий методист │ 12 │ │Ведущий археограф │ 11 │ │Ведущий палеограф │ 11 │ │Методист │ 8 - 10 │ │Архивист │ 6 - 10 │ │Археограф │ 6 - 10 │ │Палеограф │ 6 - 10 │ │Хранитель фондов │ 5 - 9 │ │Художник - реставратор │ 9 - 15 │ └─────────────────────────────────────────────────────┴──────────┘

Приложение N 2

к Постановлению Министерства

труда Российской Федерации

от 7 декабря 1992 г. N 50

ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ПО ДОЛЖНОСТЯМ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ СИСТЕМЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Общие положения

1. Тарифно-квалификационные характеристики подготовлены для учреждений системы Государственной архивной службы (ГАС) - государственных архивов, центров хранения документации, филиалов государственных архивов, лабораторий микрофотокопирования, реставрации и обеспечения сохранности документов (архив, лаборатория).

2. Цель тарифно-квалификационных характеристик - создание необходимой нормативно-методической базы для правильного решения вопросов подбора и расстановки кадров архивной службы, разграничения обязанностей между руководителями и специалистами, обеспечения единства в предъявлении требований к квалификации по разрядам оплаты труда.

Они служат основой при разработке должностных инструкций исполнителей, закрепляющих их обязанности, права и ответственность, при составлении положений о структурных подразделениях, определяющих их роль и место в системе управления архивом, осуществлении контроля за правильностью использования кадров в соответствии со специальностью и квалификацией, а также при проведении аттестации руководителей и специалистов.

3. Тарифно-квалификационные характеристики объединены в 2 группы: 1. Руководители архивных учреждений и функциональных структурных подразделений. 2. Специалисты в области документоведения, архивоведения, археографии.

4. Должностные обязанности заместителей директора архива определяются на основе Положения об архиве, заместителей руководителей структурных подразделений - должностных инструкций, составленных на основе тарифно-квалификационных характеристик руководителей соответствующих подразделений.

5. Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности содержат три раздела: "Должностные обязанности", "Должен знать", и "Требования к квалификации по разрядам оплаты".

В разделе "Должностные обязанности" перечислены работы, которые могут быть поручены для выполнения полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

В разделе "Требования к квалификации по разрядам оплаты" определены уровень специальной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных обязанностей, и требования к стажу работы. Профильное образование по каждой должности определяется на основании Типовой номенклатуры должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием.

6. Круг работ по каждой должности определялся по Основным правилам работы государственных архивов, Правилам работы государственных районных и городских архивов, Основным правилам работы ведомственных архивов, Правилам издания исторических документов, Основным правилам работы государственных архивов с кинофотофонодокументами, Основным правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах, Основным правилам работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. Классификационным перечням работ, выполняемых в государственных архивах, в том числе в архивах, хранящих кинофотофонодокументы и научно-техническую документацию.

7. Тарифно-квалификационные характеристики разработаны с учетом сложившегося в архивах разделения и кооперации труда. В них включены группы основных работ, присущие соответствующей должности.

8. Должностные обязанности, предусмотренные характеристикой той или иной должности, при необходимости могут быть распределены между несколькими работниками, численность работников при этом не устанавливается выше нормативной. Одновременно допускается расширение круга обязанностей работников по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях работнику поручается выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками для других должностей, близких по характеру работы.

9. В государственных архивах, не имеющих в структуре отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов, главный хранитель фондов выполняет функции по руководству и организации работы архивохранилищ и работников, ведущих работы по хранению. Главным специалистам могут быть переданы руководящие и организационные функции заведующего (заместителя заведующего) профильных отделов.

10. Должностные тарифно-квалификационные характеристики, вошедшие в данный справочник, распространяются на работников архивов министерств, ведомств, предприятий, учреждений, организаций независимо от их отраслевой и ведомственной подчиненности.

В тарифно-квалификационных характеристиках отражен полный перечень работ, выполняемых руководителями и специалистами, поэтому при разработке должностных инструкций допускается исключение некоторых видов работ, несвойственных соответствующей должности, в конкретных организационно-технических условиях.

11. Соответствие фактически выполняемых работ, уровня знаний и квалификации работников требованиям должностных тарифно - квалификационных характеристик определяется аттестационной комиссией. При этом особое внимание уделяется качественному и эффективному выполнению работ.

12. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации по разрядам оплаты, но обладающие достаточным практическим опытом работы и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

13. Группы по оплате труда руководителей архивных учреждений устанавливаются на основании Показателей и порядка отнесения архивных учреждений к группам по оплате труда руководителей и Дополнительных показателей и порядка отнесения государственных архивов, центров хранения документации к группам по оплате труда руководителей, утверждаемых Росархивом.

14. Аттестация работников архивных учреждений производится в соответствии с Положением о внеочередной аттестации и тарификации работников архивных учреждений, находящихся на бюджетном финансировании и Положением о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий системы Государственной архивной службы России, находящихся на бюджетном финансировании.

1. Руководители архивных учреждений и функциональных

структурных подразделений

Директор (заведующий) архивного учреждения

13 - 18 разряды

Должностные обязанности. Руководит на основе Положения об архивном учреждении всеми направлениями его деятельности, обеспечивающими комплектование, сохранность, учет и создание научно-справочного аппарата, использование документов. Определяет основные направления развития архивного учреждения, организует и координирует работу его подразделений. Обеспечивает сохранность документов. Руководит разработкой перспективных и годовых планов работы и организует их выполнение. Обеспечивает выполнение плана социально-экономического развития коллектива. Осуществляет контроль за внедрением в практику научных и методических разработок, а также передового опыта по всем направлениям деятельности учреждения. Распоряжается финансовыми ресурсами, обеспечивая целевое использование государственных средств. Санкционирует заключение договоров с предприятиями и учреждениями, частными лицами на научно-техническую обработку и другие виды работ с документами. Обеспечивает рациональное расходование фондов заработной платы, научно-производственного развития и экономического стимулирования, своевременные расчеты с работниками. Осуществляет подбор и расстановку кадров, использует существующие формы материального и морального поощрения работников. Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями.

Должен знать: законодательные акты, постановления правительства; решения местных органов власти по вопросам архивного дела; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива, перспективы развития архивного дела; основные правила работы государственных и ведомственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно-технической документацией; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения, археографии, документной информации; основы трудового и гражданского законодательства; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; вспомогательные исторические дисциплины; методы проведения научных исследований; порядок планирования и финансирования осуществляемых работ; основы экономики, организации труда и управления; систему контроля и оценки качества работ; нормативы по труду; основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД); государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; архивоведческую терминологию; порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

13 разряд: в архивах 4 группы по оплате труда руководителей < * > - высшее профессиональное образование и стаж работы в области архивного дела или документоведения не менее 3 лет;

< * > Далее - группа.

14 разряд: в архивах 3 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в области архивного дела или документоведения не менее 7 лет;

15 разряд: в архивах 2 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений или главных специалистов в учреждениях архивной службы не менее 5 лет;

16 разряд: в архивах 1 группы - ученая степень кандидата наук и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений или главных специалистов не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений или главных специалистов не менее 7 лет;

17 разряд: в федеральных архивах и центрах - ученая степень кандидата наук и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений не менее 10 лет;

18 разряд: в архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния - ученая степень доктора или кандидата наук и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений не менее 7 лет.

Главный хранитель фондов

12 - 17 разряды

Должностные обязанности. Определяет основные направления научно-исследовательской, методической и практической работы архива в области обеспечения сохранности и государственного учета документов. Координирует работы по обеспечению сохранности и государственному учету документов архива. Обеспечивает представление сведений о составе и объеме фондов архива для Центрального фондового каталога государственной архивной службы (ГАС) России, органов управления архивным делом республик в составе Российской Федерации, краев и областей, автономных образований. Решает вопросы фондирования документов архива. Осуществляет методическое руководство отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов. Контролирует технологию проведения работ по обеспечению сохранности, рациональному размещению и государственному учету документов. Организует работу по составлению отчета об организации хранения документов в архиве. Руководит разработкой научно - исследовательских тем и подготовкой нормативно-методических документов по вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов. Оказывает методическую помощь работникам архива по вопросам фондирования, государственного учета, обеспечения сохранности документов. Осуществляет контроль за соблюдением во всех подразделениях архива требований действующих нормативов и правил в области обеспечения сохранности документов. Разрабатывает разделы к перспективным и годовым планам развития архивного дела в архиве. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов, организует внедрение его в практику работы архива. Выступает с научными докладами, обзорами и сообщениями. Осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам обеспечения сохранности и учета документов. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, дирекции, методической и экспертно - проверочной комиссий.

Должен знать: законодательство по архивному делу; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; перспективы развития архивного дела; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно-технической документацией; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения, документной информации, технического оснащения архивов; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; методы проведения научных исследований; вспомогательные исторические дисциплины; основы научной организации труда; нормативы по труду; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; основные положения ГСДОУ и УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; архивоведческую терминологию; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

12 разряд: в архивах 4 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

13 разряд: в архивах 3 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений или главных специалистов не менее 3 лет;

14 разряд: в архивах 2 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений или главных специалистов не менее 5 лет;

15 разряд: в архивах 1 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений или главных специалистов не менее 7 лет;

16 разряд: в федеральных архивах, центрах - ученая степень кандидата наук и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений или главных специалистов не менее 3 лет;

17 разряд: в архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - ученая степень кандидата наук и стаж работы в должностях руководителей структурных подразделений или главных специалистов не менее 5 лет.

Главный бухгалтер

13 - 17 разряды

Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансовой деятельности архива, лаборатории. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности финансовых средств бюджетного финансирования и средств, поступающих от выполнения договорных и платных работ и услуг, материальных ценностей и основных фондов, контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления и исполнения сметы расходов. Составляет калькуляции договорных и платных работ и услуг. Следит за экономным расходованием средств, поступающих за выполнение этих работ. Организует учет материальных ценностей. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фондов заработной платы, научно-производственного и социального развития, фонда материального поощрения. Руководит проведением инвентаризации денежных средств и материальных ценностей. Участвует в проведении экономического анализа работы архива, лаборатории. Оказывает методическую помощь работникам отдела комплектования и экспертизы ценности документов на договорных началах по вопросам установления свободных цен, бухгалтерского учета, контроля за выполнением договорных обязательств заказчиков, отчетности и экономического анализа. Консультирует работников отделов, ведущих платные и договорные работы и услуги. Обеспечивает разработку и внедрение средств автоматизации бухгалтерских работ.

Должен знать: законодательные акты, постановления правительства, решения местных органов власти по вопросам финансирования налогообложения, руководящие и нормативные документы, документы вышестоящих органов архивного управления по вопросам финансирования; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в архиве, лаборатории, правила его ведения; журнально-ордерную форму счетоводства, формы и порядок финансовых расчетов; приемы и методы финансового анализа в условиях рынка; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных ценностей; правила проведения инвентаризации денежных средств и материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; организацию выполнения договорных и платных работ и услуг; средства автоматизации бухгалтерских работ и их применение для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

13 - 14 разряды: в архивах 2 и 3 групп - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

15 разряд: в архивах 1 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 5 лет;

16 - 17 разряды: в федеральных архивах, центрах, лабораториях, архивах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 7 лет.

Главный инженер

16 - 17 разряды

Должностные обязанности. Руководит работами по оснащению архивов, лабораторий высокопроизводительной техникой и аппаратурой, обеспечивающей оптимальные условия хранения документов, их консервацию, реставрацию, переплет, создание страхового фонда и фонда пользования. Осуществляет разработку программы автоматизации управления архивом. Выступает в качестве главного конструктора автоматизированной системы поиска и создания базы данных в архивах. Обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Организует рассмотрение и внедрение проектов автоматизации архивных работ, разработанных сторонними организациями. Принимает меры по совершенствованию организации труда, внедрению средств вычислительной техники. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой технологии, работу в области научно-технической информации. Руководит работой технических служб архива, лаборатории.

Должен знать: законодательные акты, постановления правительства, решения местных органов власти по вопросам архивного дела; руководящие и нормативные документы вышестоящих органов архивного управления, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофоно- и научно-технической документацией; перспективы технического и экономического развития архивного дела; порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; передовые достижения науки и техники в области архивного дела; основы экономики, организации труда и управления; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

16 - 17 разряды: (при исполнении должностных обязанностей главного инженера федерального архива, центра хранения, лаборатории) - высшее профессиональное образование и стаж работы в инженерно-технических должностях в учреждениях государственной архивной службы не менее 5 лет.

Заведующий (начальник) отделом по основной деятельности

11 - 16 разряды

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой отдела. Подготавливает предложения по развитию архивного дела по профильным отделу вопросам. Определяет перспективы работы отдела. Осуществляет разработку научно-исследовательских тем и подготовку нормативно-методических документов по профильным отделу вопросам. Организует и ведет работу в отделе по совершенствованию нормирования труда. Составляет планы и отчеты о работе отдела, а также разделы к перспективным и годовым планам работы архива. Устанавливает плановые задания работникам и контролирует их выполнение. Организует работу по повышению квалификации работников отдела. Изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу вопросам. Внедряет его в практику работы архива и отдела. Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями. Осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности отдела. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, дирекции, методической и экспертно-проверочной комиссий. Контролирует соблюдение в отделе правил по охране труда и техники безопасности.

Должен знать: законодательные акты по вопросам архивного дела; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; перспективы развития архивного дела; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно - технической документацией; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения и документной информации; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве; нормативы по труду; основы экономики, организации труда и управления; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; основные положения ГСДОУ и УСОРД; архивоведческую терминологию; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд: в архивах 4 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в архивных учреждениях не менее 3 лет;

12 разряд: в архивах 3 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в архивных учреждениях не менее 5 лет;

13 разряд: в архивах 2 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных сотрудников или ведущих специалистов не менее 3 лет;

14 разряд: в архивах 1 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных сотрудников или ведущих специалистов не менее 5 лет;

15 разряд: в федеральных архивах, центрах - ученая степень кандидата наук и стаж работы в должностях научных сотрудников или ведущих специалистов не менее 3 лет;

16 разряд: в архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - ученая степень кандидата наук и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 5 лет.

Главный архивист

11 - 14 разряды

Должностные обязанности. Осуществляет научное и методическое руководство группой специалистов, выполняющих работы по определенной теме научного исследования. Разрабатывает концептуальные вопросы архивоведения и документоведения, готовит предложения о перспективах развития комплектования, экспертизы ценности документов, совершенствования системы научно-справочного аппарата. Ведет научные исследования в области архивоведения и документоведения, организует внедрение их результатов в практику работы архива. Консультирует работников по вопросам архивоведения и документоведения. Обеспечивает реализацию комплексных программ по развитию архивного дела. Совместно с другими специалистами определяет направления автоматизации рабочих процессов и внедрения персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ). Организует рекламирование разработок архива и архивных документов. Ведет переговоры с заинтересованными учреждениями о заключении договоров, формирует временные творческие коллективы по выполнению договорных работ. Организует работу по исследованию интенсивности и эффективности использования документов архива (центра). Изучает отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения, внедряет его в практику работы подразделений архива. Выступает с научными докладами и сообщениями, осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ. Принимает участие в планировании научной тематики архивов. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, методической и экспертно-проверочной комиссии, дирекции, читательских конференций.

Должен знать: законодательство по архивному делу; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архивов; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно-технической документацией; методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве; научно-исследовательские и методические разработки в области архивного дела; перспективы развития архивоведения, документоведения, отечественный и зарубежный опыт в этой области; системы хранения и классификации документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве, систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; средства реализации информационно-поисковых систем; основные положения ГСДОУ и УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; архивоведческую терминологию; систему стандартов по информации, нормативы по труду; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд: в архивах 3 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях ведущих специалистов не менее 1 года;

12 разряд: в архивах 3 и 2 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 3 лет;

13 разряд: в архивах 2 и 1 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 5 лет;

14 разряд: в архивах 2 и 1 группы, в федеральных архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - ученая степень кандидата наук и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 7 лет.

Главный палеограф

11 - 14 разряды

Должностные обязанности. Осуществляет научное и методическое руководство группой специалистов, выполняющих работы с древними документами. Разрабатывает концептуальные вопросы выявления, чтения и описания древних документов. Готовит методические материалы по работе с древними документами. Организует работу (совместно с отделом использования и публикации) по подготовке к изданию древних документов. Ведет научные исследования в области палеографии и организует внедрение их результатов в практику работы архива. Консультирует работников по теории и методике палеографии. Организует рекламирование документов архива и документальных публикаций. Ведет переговоры с заинтересованными учреждениями о заключении договоров, формирует временные творческие коллективы по выполнению договорных работ. Организует и контролирует работу по отбору особо ценных документов XII - XIX веков, выявлению документов с угасающими текстами для фотокопирования и микрофильмирования. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области палеографии, внедряет его в практику работы архива. Выступает с научными докладами и сообщениями, осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий. Принимает участие в планировании научной тематики архива. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, методической и экспертно-проверочной комиссий, дирекции.

Должен знать: законодательство по архивному делу; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архивов; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно-технической документацией; правила издания исторических документов; методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве; научно-исследовательские и методические разработки в области палеографии и других вспомогательных исторических дисциплин; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и работы с документами, относящимися к ранним историческим эпохам; системы и классификации документов; состав и содержание хранения комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно - информационный фонд архива; средства реализации информационно - поисковых систем; основные положения ГСДОУ и УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу; архивоведческую терминологию; нормативы по труду; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

13 разряд: в архивах 2 и 1 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных или ведущих специалистов не менее 5 лет;

14 разряд: в архивах 2 и 1 группы, в федеральных архивах, центрах, в архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - ученая степень кандидата наук и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 7 лет.

Главный археограф

11 - 14 разряды

Должностные обязанности. Осуществляет научное и методическое руководство группой специалистов, выполняющих работы по публикации архивных документов. Разрабатывает концептуальные вопросы археографии. Готовит предложения о перспективах развития публикационной деятельности архива. Ведет научные исследования в области археографии и организует внедрение их результатов в практику работы архива. Организует обсуждение документальных публикаций и принимает в них непосредственное участие. Обеспечивает реализацию комплексных программ по археографии. Консультирует работников по теории и методике археографии. Организует рекламирование документов архива и документальных публикаций. Ведет переговоры с заинтересованными учреждениями о заключении договоров, формирует временные творческие коллективы по выполнению договорных работ. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области археографии, внедряет его в практику работы архива. Выступает с научными докладами и сообщениями, осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ. Принимает участие в планировании научной тематики архива. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, методической комиссии, дирекции, читательских конференций.

Должен знать: законодательство по архивному делу; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архивов; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно-технической документацией; правила издания исторических документов; методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве; научно-исследовательские и методические разработки в области археографии; перспективы развития археографии, документной информации, отечественный и зарубежный опыт в этой области; системы хранения и классификации документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно - информационный фонд архива; средства реализации информационно - поисковых систем; основные положения ГСДОУ и УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; архивоведческую терминологию; систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу; нормативы по труду; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд: в архивах 3 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности ведущего специалиста не менее 1 года;

12 разряд: в архивах 3 и 2 группы - высшее профессиональное образование и стаж работ в должности научного работника или ведущего специалиста не менее 3 лет;

13 разряд: в архивах 2 и 1 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности научного работника или ведущего специалиста не менее 5 лет;

14 разряд: в архивах 2 и 1 группы, в федеральных архивах, в архивах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - ученая степень кандидата наук и стаж работы в должности научного работника или ведущего специалиста не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы в должности научного работника или ведущего специалиста не менее 7 лет.

Заведующий лабораторией в составе архивного учреждения

11 - 16 разряды

Должностные обязанности. Руководит на основе положения о лаборатории ее деятельностью, направленной на обеспечение физико - химической сохранности документов, создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования. Организует своевременное и качественное выполнение всех работ, осуществляемых в лаборатории. Определяет перспективы работы лаборатории. Обеспечивает сохранность принятых для работы в лабораторию единиц хранения. Проверяет правильность оформления единиц хранения, заказов. Определяет потребность лаборатории в оборудовании и материалах, составляет заявки на их получение. Проводит работу по проверке технического состояния и правильности использования оборудования и аппаратуры в лаборатории. Организует своевременный ремонт оборудования и аппаратуры. Разрабатывает инструкции, правила, технические условия и другие нормативные документы, обеспечивающие проведение работ по специальной технической обработке (обеспыливание, физико-химическая реставрация, дезинфекция, дезинсекция, фотореставрация и т.д.). Внедряет научную организацию труда и новые прогрессивные методы выполнения работ. Возглавляет работу по совершенствованию нормирования труда, контроля и оценке качества работ в лаборатории. Составляет планы и отчеты о работе лаборатории, а также разделы к перспективным и годовым планам развития архивного дела в архиве. Организует работу по составлению плана организационно-технических мероприятий в лаборатории. Изучает отечественный и зарубежный опыт копирования, реставрации, переплета документов, внедряет его в практику работы лаборатории. Организует работу по повышению квалификации работников лаборатории. Устанавливает плановые задания работникам и контролирует их выполнение. Осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности лаборатории. Участвует в работе дирекции. Контролирует соблюдение в лаборатории технологической дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Должен знать: законодательство по архивному делу; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; перспективы развития вопросов обеспечения сохранности документов; отечественный и зарубежный опыт выполнения реставрационных, дезинфекционных, дезинсекционных и переплетных работ, микрофильмирования документов; методы, средства и технологию работ, выполняемых в лаборатории; конструкции, технические условия и правила монтажа и эксплуатации оборудования и аппаратуры, их технические характеристики; основы экономики и научной организации труда; нормативы по труду; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; основные положения ГСДОУ и УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; архивоведческую терминологию; порядок заключения договоров и заказов на работы, выполняемые лабораторией, правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд: в архивах 4 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в инженерно-технических должностях не менее 3 лет;

12 разряд: в архивах 3 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в инженерно-технических должностях не менее 5 лет;

13 разряд: в архивах 2 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в инженерно-технических должностях не менее 7 лет;

14 разряд: в архивах 1 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в инженерно-технических должностях не менее 10 лет;

15 разряд: в федеральных архивах, центрах хранения документации - ученая степень кандидата наук и стаж работы в инженерно-технических должностях не менее 1 года;

16 разряд: в архивах (центрах), отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - ученая степень кандидата наук и стаж работы не менее 3 лет.

Заведующий (начальник) сектором

по основной деятельности

11 - 14 разряды

Должностные обязанности. Организует работу сектора. Разрабатывает предложения по развитию архивного дела по профильным сектору направлениям развития архивного дела, консультирует работников архива по вопросам, относящимся к деятельности сектора. Изучает и внедряет в работу отечественный и зарубежный опыт по профильным сектору вопросам. Участвует в разработке нормативно - методических документов, касающихся работы сектора. Составляет планы и отчеты о работе сектора. Устанавливает плановые задания работникам и контролирует их выполнение. Выступает с лекциями и сообщениями. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, дирекции.

Должен знать: законодательные акты по вопросам архивного дела; руководящие и нормативные документы органов архивного управления, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения и документной информации; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно - справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; нормативы по труду; основы организации труда и управления; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; основные положения ГСДОУ и УСОРД; архивоведческую терминологию; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд: в архивах 4 и 3 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях ведущих специалистов не менее 1 года;

12 разряд: в архивах 2 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях ведущих специалистов не менее 3 лет;

13 разряд: в архивах 1 группы, в федеральных архивах, центрах, в архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях ведущих специалистов не менее 5 лет;

14 разряд: в федеральных архивах, центрах, в архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях ведущих специалистов не менее 7 лет.

Заведующий архивохранилищем

11 - 16 разряды

Должностные обязанности. Руководит работой по обеспечению сохранности, учету и рациональному размещению документов в архивохранилище. Ведет работу по учету, целевой экспертизе ценности, приему документов на государственное и ответственное хранение в архивохранилище. Организует и контролирует работу по размещению, розыску, типографированию, выдаче документов из архивохранилища. Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке их к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету и картонированию. Контролирует температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения документов в архивохранилище. Участвует в разработке научно-исследовательских тем и подготовке нормативно - методических документов. Организует и ведет работу по совершенствованию нормирования труда в архивохранилище. Составляет планы и отчеты о работе архивохранилища, паспорт архивохранилища. Устанавливает плановые задания работникам и контролирует качество их выполнения. Выступает с научными докладами, статьями, лекциями и сообщениями. Осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности архивохранилища. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, дирекции, методической и экспертно-проверочной комиссий. Контролирует соблюдение в архивохранилище правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Должен знать: законодательные акты по вопросам архивного дела; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; перспективы развития архивного дела; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно-технической документацией; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения и документной информации; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве; нормативы по труду; основы экономики, организации труда и управления; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; основные положения ГСДОУ и УСОРД; архивоведческую терминологию; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд: заведующий архивохранилищем 2 группы в архивах 2 и 3 групп - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности старшего хранителя фондов не менее 1 года;

12 разряд: заведующий архивохранилищем 2 группы в архивах 1 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности старшего хранителя фондов не менее 3 лет;

13 разряд: заведующий архивохранилищем 2 группы в федеральных архивах, центрах - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности старшего хранителя фондов не менее 5 лет;

14 разряд: заведующий архивохранилищем 2 группы в архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 3 лет или в должности старшего хранителя фондов не менее 7 лет;

12 разряд: заведующий архивохранилищем 1 группы в архивах 2 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности старшего хранителя фондов не менее 3 лет;

13 разряд: заведующий архивохранилищем 1 группы в архивах 1 и 2 группы - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности старшего хранителя фондов не менее 5 лет;

14 разряд: заведующий архивохранилищем 1 группы в архивах 1 групп, федеральных архивах, центрах - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 3 лет или в должности старшего хранителя фондов не менее 7 лет;

15 разряд: заведующий архивохранилищем 1 группы в федеральных архивах, центрах; в архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 5 лет или в должности старшего хранителя фондов не менее 8 лет;

16 разряд: заведующий архивохранилищем 1 группы в архивах, центрах, отнесенных к особо ценным объектам национального достояния, - высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 5 лет или в должности старшего хранителя фондов не менее 10 лет.

2. Специалисты в области документоведения,

архивоведения, археографии

Ведущий архивист

11 разряд

Должностные обязанности. Осуществляет методическое руководство группой специалистов, занятых определенными направлениями деятельности в архиве (обеспечением сохранности, учетом, комплектованием, экспертизой ценности, использованием документов, созданием и совершенствованием системы научно-справочного аппарата). Участвует в разработке концептуальных вопросов архивоведения. Готовит предложения о перспективах развития комплектования, экспертизы ценности, использования документов, совершенствования системы научно-справочного аппарата. Ведет научные исследования в области архивоведения и документоведения. Консультирует работников по вопросам архивоведения и документоведения. Участвует в реализации комплексных программ по развитию архивного дела. Совместно с другими специалистами участвует в определении направлений автоматизации рабочих процессов и внедрения ПЭВМ. Проводит работы по проверке наличия и состояния документов. Осуществляет анализ качественного состояния фондов и документов, определяет круг фондов для создания страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования. Проводит работу по совершенствованию и уточнению схемы учета документов архивов. Готовит сведения для отчета об организации хранения документов в архиве. Осуществляет анализ и учет состояния архивных справочников, в том числе на базе АСНТИ. Составляет описи на наиболее сложные или ранее не обрабатываемые фонды. Составляет списки учреждений (лиц) - источников комплектования. Ведет переговоры с владельцами документов, имеющих научное, историческое и социально-культурное значение. Контролирует работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводственных службах учреждений, документы которых подлежат передаче на государственное хранение. Оказывает методическую помощь учреждениям в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, ЦЭК и ЭК, в создании межведомственных архивов, в разработке нормативно - методических документов, регламентирующих работу ведомственных архивов и служб документационного обеспечения управления. Участвует в разработке методических вопросов комплектования и отбора документов на государственное хранение. Информирует государственные и общественные организации о наличии в архиве документов по актуальной тематике, исполняет наиболее сложные запросы. Проводит экскурсии по архиву, организует выставки, радио-и телепередачи. Анализирует формы использования документов и разрабатывает предложения по их совершенствованию. Участвует в проведении работы по исследованию интенсивности и эффективности использования документов архива. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения, внедряет его в практику работы архива. Выступает с лекциями и сообщениями. Рецензирует научные работы, пособия, программы. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, методической и экспертно-проверочной комиссий, читательских конференций, в общественных смотрах работы архивов предприятий и организаций.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста I категории не менее 3 лет.

Ведущий методист

12 разряд

Должностные обязанности. Организует и координирует научно - исследовательскую и методическую работу в архиве. Оказывает методическую помощь подразделениям в проведении научных исследований. Контролирует подготовку соответствующей документации для государственной регистрации научных исследований, осуществляемых архивом. Осуществляет разработку методических пособий с целью совершенствования технологии работ с документами, контролирует их внедрение в практику работы архива. Принимает участие в составлении планов и отчетов о деятельности архива. Принимает участие в разработке тематики научных исследований, осуществляемых в архиве. Организует обеспечение специалистов архива оперативной научно-технической информацией. Участвует в составлении и реализации годового плана внедрения нормативных и научно-методических разработок. Участвует в организации работы методической комиссии. Ведет научные исследования. Проводит работу по пропаганде передового опыта работы архива, выступает с лекциями, сообщениями. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области методики работы с документами, внедряет его в практику работы архива. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, дирекции, методической и экспертно-проверочной комиссии.

Должен знать: законодательные акты по вопросам архивного дела; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; перспективы развития архивного дела; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно - технической документацией; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения и документной информации; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве; нормативы по труду; экономику, организацию труда и управления; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; основные положения ГСДОУ и УСОРД; архивоведческую терминологию; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

12 разряд: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности методиста I категории не менее 3 лет.

Ведущий археограф

11 разряд

Должностные обязанности. Осуществляет методическое руководство группой специалистов, выполняющих работы по публикации архивных документов. Участвует в разработке концептуальных вопросов археографии, готовит предложения о перспективах развития публикационной деятельности архива. Ведет научные исследования в области археографии. Принимает участие в обсуждении документальных публикаций. Консультирует работников по методическим вопросам археографии. Участвует в реализации комплексных программ по развитию археографии. Ведет переговоры с заинтересованными учреждениями о заключении договоров на выполнение работ. Участвует в работе по внедрению средств автоматизации (на базе ПЭВМ) при подготовке к изданию сборников документов. Подготавливает документальные публикации и ведет работу по изданию архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, каталогов). Изучает отечественный и зарубежный опыт в области археографии, внедряет его в практику работы архива. Выступает с лекциями, сообщениями. Рецензирует научные работы, пособия, программы. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, читательских конференций, методической комиссии.

Должен знать: законодательство по архивному делу; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных архивов; правила издания исторических документов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно - технической документацией; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и археографии; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; текстологию; источниковедение, вспомогательные исторические дисциплины; методы проведения научных исследований; нормативы по труду; основные положения ГСДОУ и УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; терминологию по архивоведению и информатике; систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности археографа I категории не менее 3 лет.

Ведущий палеограф

11 разряд

Должностные обязанности. Осуществляет методическое руководство группой специалистов, выполняющих работы с древними документами. Участвует в разработке концептуальных вопросов выявления, чтения и описания древних документов. Ведет научные исследования в области палеографии. Готовит методические материалы по работе с древними документами. Участвует в работе по подготовке к изданию древних документов. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности. Проводит выявление, экспертизу ценности и отбор особо ценных документов, а также документов с угасающими текстами для микрофильмирования. Оказывает методическую помощь сотрудникам при работе с древними документами. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы с документами, относящимися к ранним историческим эпохам, в том числе ведущиеся совместно с другими архивами и научными учреждениями. Выступает с лекциями, сообщениями. Рецензирует научные работы, пособия, программы. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, методической и экспертно - проверочной комиссий.

Должен знать: законодательство по архивному делу, руководящие и нормативные документы органов архивного управления, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных архивов; правила издания исторических документов; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и работы с документами, относящимися к ранним историческим эпохам, системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; источниковедение, вспомогательные исторические дисциплины; текстологию; местные особенности говоров и написаний слов; методы научных исследований; основные положения ГСДОУ и УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; архивоведческую терминологию; грамматику и стилистику современного и древних языков; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; нормативы по труду; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности палеографа I категории не менее 3 лет.

Методист

8 - 11 разряды

Должностные обязанности. Участвует в разработке концептуальных вопросов методического обеспечения работ в архиве, перспективных планов научных исследований и подготовки методических пособий. Оказывает методическую помощь подразделениям в проведении научных исследований. Осуществляет разработку методических пособий с целью совершенствования технологии работ с документами, контролирует их внедрение в практику работы архива. Принимает участие в составлении планов и отчетов о деятельности архива. Контролирует выполнение планов подразделениями. Принимает участие в разработке тематики научных исследований, осуществляемых в архиве. Организует обеспечение специалистов архива оперативной научно-технической информацией. Участвует в составлении и реализации годового плана внедрения нормативных и научно-методических разработок. Организует работу методической комиссии, контролирует выполнение ее решений. Проводит работу по пропаганде передового опыта работы, выступая с лекциями и сообщениями. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области методики работы с документами, внедряет его в практику работы архива. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, дирекции, методической и экспертно-проверочной комиссий.

Должен знать: законодательные акты по вопросам архивного дела; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; перспективы развития архивного дела; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно-технической документацией; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения и документной информации; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве; нормативы по труду; основы экономики, организации труда и управления; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; основные положения ГСДОУ и УСОРД; архивоведческую терминологию; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

8 разряд (методист II категории): высшее профессиональное образование и стаж работы в архиве не менее 3 лет;

9 разряд (методист II категории): высшее профессиональное образование и стаж работы в архиве не менее 5 лет;

10 - 11 разряд (методист I категории): высшее профессиональное образование и стаж работы в должности методиста II категории не менее 5 лет.

Архивист

6 - 10 разряды

Должностные обязанности. Участвует в проведении работ по проверке наличия и состояния документов, а также их дезинфекции и реставрации. Осуществляет анализ качественного состояния фондов и документов и определяет круг фондов для создания страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования. Ведет и контролирует ведение книг учета поступлений документов, страхового фонда и фонда пользования, своевременность и правильность внесения изменений в учетные документы. Возглавляет работу по совершенствованию и уточнению схему учета документов архива. Контролирует своевременность и правильность внесения изменений в учетные документы. Осуществляет учет особо ценных документов и копий страхового фонда. Готовит сведения для отчета об организации хранения документов в архиве. Проводит работу по подготовке архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, каталогов), а также осуществляет анализ и учет состояния архивных справочников, в том числе на базе АСНТИ. Составляет и перерабатывает описи на документы, в том числе на наиболее сложные или ранее не обрабатываемые фонды. Проводит описание единиц хранения и редактирование заголовков в описях. Составляет списки учреждений (лиц) - источников комплектования. Ведет переговоры с владельцами документов, имеющих научное, историческое и социально-культурное значение. Отбирает документы на государственное хранение, ведет наблюдательные дела на архивы закрепленных за ним учреждений. Контролирует работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводственных службах учреждений, документы которых подлежат передаче на государственное хранение. Оказывает методическую помощь учреждениям в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, ЦЭК и ЭК, в создании центральных и объединенных ведомственных и межведомственных архивов, в разработке нормативно-методических документов, регламентирующих работу ведомственных архивов и служб документационного обеспечения управления. Принимает участие в разработке вопросов методики комплектования и отбора документов на государственное хранение. Готовит план утверждения описей на ЭПК. Разрабатывает предложения и рекомендации по улучшению деятельности ведомственных архивов. Контролирует выполнение учреждениями требований, предложений и рекомендаций государственного архива по проведению экспертизы ценности и оформлению документов, подлежащих передаче на государственное хранение. Информирует государственные и общественные организации о наличии в архиве документов по актуальной тематике, исполнении их запросов, проведении выставок, экскурсий, лекций, радио- и телепередач. Составляет тематические и экспозиционные планы выставок. Выявляет и отбирает документы для выставок, тематических подборок, радио- и телепередач. Проводит экскурсии по архиву. Ведет работу по подготовке информационных документов, исполнению запросов учреждений, организаций и частных лиц. Участвует в работе по исследованию интенсивности и эффективности использования документов архива. Пропагандирует документы и разработки архива, выступая с лекциями, обзорами и статьями. Рецензирует научные работы, пособия и программы. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, методической и экспертно-проверочной комиссий, читательских конференций, в общественных смотрах работы архивов предприятий и учреждений.

Должен знать: законодательные акты по вопросам архивного дела; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; перспективы развития архивного дела; основные правила работы государственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно - технической документацией; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения и документной информации; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве (центре); нормативы по труду; основы экономики, организации труда и управления; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; основные положения ГСДОУ и УСОРД; архивоведческую терминологию; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

6 разряд (архивист): среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

7 разряд (архивист): среднее профессиональное образование и стаж работы в архиве не менее 1 года;

8 разряд (архивист II категории): высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

9 разряд (архивист II категории): высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста не менее 1 года;

10 разряд (архивист I категории); высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста II категории не менее 1 года.

Археограф

6 - 10 разряды

Должностные обязанности. Подготавливает документальные публикации и ведет работу по изданию архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, каталогов). Выявляет и отбирает документы, осуществляет археографическое оформление, комментирование документов, выносит содержание выявленных документов на карточки, подготавливает научно-справочный аппарат и макет публикации, осуществляет сверку текста с оригиналами. Принимает участие в обсуждении документальных публикаций. Участвует в разработке научно-исследовательских тем и подготовке нормативно-методических документов по археографии. Участвует в работе по внедрению средств автоматизации (на базе ПЭВМ) при подготовке к изданию документальных сборников. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области археографии, внедряет его в практику работы отдела. Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями, пропагандируя публикации архива, опыт его работы в области археографии. Рецензирует научные работы, статьи, учебные пособия, программы. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, методической комиссии.

Должен знать: законодательство по архивному делу; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных архивов; правила издания исторических документов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно-технической документацией; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и археографии; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящегося в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; текстологию; источниковедение, вспомогательные исторические дисциплины; методы проведения научных исследований; нормативы по труду; основные положения ГСДОУ, УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; терминологию по архивоведению и информатике; систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; нормативы по труду; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

6 разряд (археограф): - среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

7 разряд (археограф): - среднее профессиональное образование и стаж работы в архиве не менее 1 года;

8 разряд (археограф II категории): - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

9 разряд (археограф II категории): - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности археографа не менее 1 года;

10 разряд (археографа I категории): - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности археографа II категории не менее 1 года.

Палеограф

6 - 10 разряды

Должностные обязанности. Участвует в работе по подготовке к изданию древних документов. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности. Осуществляет выявление, чтение, датировку и описание документов XII - XIX веков, в том числе для документальных публикаций, учебных пособий. Участвует в выявлении, экспертизе ценности и отборе особо ценных документов, а также документов с угасающими текстами для микрофильмирования. Принимает участие в работе по созданию научно-справочного аппарата к документам XII - XIX веков. Изучает и систематизирует печати, имеющиеся на документах, выносит сведения о печатях на карточки. Участвует в разработке научно-исследовательских тем, в том числе ведущихся совместно с другими архивами и научными учреждениями. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области работы с документами, относящимися к ранним историческим эпохам, внедряет его в практику работы архива, пропагандирует документы архива, выступая с научными докладами, лекциями, сообщениями. Рецензирует научные работы, учебные пособия, программы. Участвует в работе научного (научно-технического) совета, методической и экспертно-проверочной комиссий.

Должен знать: законодательство по архивному делу, руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных архивов, правила издания исторических документов; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и работы с документами, относящимися к ранним историческим эпохам, системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; источниковедение, вспомогательные исторические дисциплины; текстологию; местные особенности говоров и написаний слов; методы научных исследований; основные положения ГСДОУ и УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; архивоведческую терминологию; грамматику и стилистику современного и древних языков; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; нормативы по труду; правила по охране труда и технике безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

6 разряд (палеограф): - среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

7 разряд (палеограф): - среднее профессиональное образование и стаж работы в архиве не менее 1 года;

8 разряд (палеограф II категории): - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

9 разряд (палеограф II категории): - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности палеографа не менее 1 года;

10 разряд (палеограф I категории): - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности палеографа II категории не менее 1 года;

Хранитель фондов

5 - 9 разряды

Должностные обязанности. Принимает документы на государственное и ответственное хранение. Обеспечивает сохранность документов и рациональное размещение их в архивохранилище. Проводит работу по передаче непрофильных фондов в другие архивы. Осуществляет проверку наличия и физико-химического состояния документов, анализирует и оформляет ее результаты. Выдает единицы хранения (микрофильмы) в читальный зал, отделы архива и во временное пользование, контролирует своевременное их возвращение. Осуществляет размещение документов (микрофильмов) на места хранения. Ведет работу по учету движения фондов, подготовке документов к реставрации, страховому копированию, переплету, дезинфекции и дезинсекции. Осуществляет розыск документов и оформляет его результаты. Составляет топографические указатели на фонды архивохранилища, осуществляет топографирование документов. Вносит изменение на основании соответствующих актов в учетные документы архива. Контролирует температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения, противопожарную безопасность документов в архивохранилище. Принимает участие в разработке методических документов в области обеспечения сохранности, экспертизы ценности документов. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, обеспечения сохранности документов и технического оснащения архивов. Выступает с сообщениями. Консультирует по вопросам обеспечения сохранности документов. Участвует в работе методической и экспертно - проверочной комиссий.

Должен знать: законодательство по архивному делу; руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных архивов; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и технического оснащения архивов; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива; основы вспомогательных исторических дисциплин; основные положения ГСДОУ и УСОРД; государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; архивоведческую терминологию; нормативы по труду; основные положения системы контроля и оценки качества работ в архивах; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

5 разряд (хранитель фондов): среднее (полное) общее образование и подготовка по специальной программе;

6 разряд (хранитель фондов): среднее (полное) общее образование и стаж работы в архиве, центре не менее 1 года;

7 разряд (хранитель фондов): среднее профессиональное образование и стаж работы в архиве, центре не менее 3 лет;

8 разряд (старший хранитель): высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

9 разряд (старший хранитель): высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Художник - реставратор

9 - 15 разряды

Должностные обязанности. Выполняет особо сложные, наиболее сложные, средней сложности реставрационные и консервационные работы произведений высокой художественной и исторической ценности, а также уникальных архивных документов согласно заданию реставрационной комиссии (Совета). Разрабатывает методику проведения реставрационных работ, подбирает материалы для их ведения, обеспечивает документирование хода реставрационных работ, составление описи повреждений объекта, результатов его исследований, примененных методов и материалов, а также фотографирование до начала работ, в процессе и после окончания реставрации. Производит осмотр и описание состояния реставрируемого объекта, выясняет первоначальный его вид, определяет историю изменения, устанавливает на основании результатов химических, физических и биологических исследований причины и характер разрушений. При реставрации произведений живописи и графики осуществляет укрепление основы, грунта и красочного слоя, а также удаление позднейших наслоений, скрывающих или искажающих авторскую работу. Инструктирует фотографов по документальной фотофиксации отдельных процессов реставрационных работ. Проводит обследование архивных фондов и выставочных экспозиций. Консультирует хранителей архивов по вопросам хранения документов. Руководит работой стажеров, оказывает помощь научным сотрудникам, изучающим объекты, подлежащие реставрации.

Должен знать: технику и технологию изготовления основы документов; стилистические особенности документальных памятников, материалы и способы их применения для ведения реставрационных работ с учетом особенностей архивных документов; основные методы реставрации архивных документов, в том числе выполненных с элементами живописи, графики, прикладного искусства и т.п., принятые в отечественной и зарубежной практике; принципы датировки и атрибуции; физические и химические свойства материалов и способы их применения; результаты старения материалов, применяемых в реставрации; причины, вызывающие разрушение документов; основные виды лабораторных исследований при определении причины и характера разрушений.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

9 разряд (художник - реставратор III категории): - высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности реставратора не менее 2 лет;

10 - 11 разряд (художник - реставратор II категории): - высшее профессиональное образование и стаж работы художником - реставратором III категории не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности художника - реставратора III категории не менее 3 лет;

12 - 13 разряд (художник - реставратор I категории): - высшее профессиональное образование и стаж работы художником - реставратором II категории не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности художника - реставратора II категории не менее 3 лет;

14 - 15 разряд (художник - реставратор высшей категории): - высшее профессиональное образование и стаж работы художником - реставратором I категории не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности художника - реставратора I категории не менее 3 лет.