МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 декабря 1994 г. N 1-4758-18
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ИНОСТРАННЫХ
ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ЦЕЛЯХ
ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
При представлении в органы социальной защиты населения Российской Федерации иностранных официальных документов в целях пенсионного обеспечения предлагаем иметь в виду следующее.
Органы социальной защиты населения Российской Федерации принимают к рассмотрению иностранные документы, легализованные в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или положениями международных договоров, отменяющих или упрощающих процедуру легализации, участницей которых является Российская Федерация.
Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой, как правило, засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати, уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.
Функции по консульской легализации за границей выполняют дипломатические или консульские учреждения Российской Федерации.
Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров (соглашений), участницей которых является Российская Федерация.
В соответствии с Гаагской Конвенцией, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, к которой Российская Федерация присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств - участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке (Приложение N 1 - перечень государств - участников Конвенции).
В соответствии с указанной Конвенцией компетентным органом государства, в котором документ был совершен, проставляется "апостиль" - удостоверительная надпись (Приложение N 2 - образец "апостиля").
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.
Легализация и проставление апостиля не требуется, если договоренности между двумя или несколькими государствами отменяют или упрощают данную процедуру.
Двусторонние договоры об оказании правовой помощи, участницей которых является Российская Федерация, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами СНГ (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина), определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одного государства - участника договора (конвенции), рассматриваются как официальные и пользуются на территории другого государства - участника договора (конвенции) доказательственной силой официальных документов без какого-либо удостоверения (Приложение N 3 - перечень государств, с которыми Российская Федерация имеет договоры об отказе от легализации документов).
После легализации или удостоверения посредством "апостиля", а также в случаях, когда легализация не требуется, производится перевод документов и верность перевода свидетельствуется нотариусами, занимающимися частной практикой, нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, а также консульскими учреждениями Российской Федерации.
Заместитель Министра
социальной защиты
населения РФ
П.Л.КАМИНСКИЙ
Приложение N 1
ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВ - УЧАСТНИКОВ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ, ОТМЕНЯЮЩЕЙ
ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА
(по состоянию на 1 ноября 1994 года)
1. Австрия 25. Македония 2. Антигуа и Барбуда 26. Малави 3. Аргентина 27. Мальта 4. Армения 28. Маршалловы острова 5. Багамские острова 29. Нидерланды 6. Беларусь 30. Норвегия 7. Белиз 31. Панама 8. Бельгия 32. Португалия 9. Босния и Герцеговина 33. Российская Федерация 10. Ботсвана 34. Свазиленд 11. Бруней 35. Сейшельские острова 12. Великобритания 36. Словения 13. Венгрия 37. Суринам 14. Германия 38. США 15. Греция 39. Тонга 16. Израиль 40. Турция 17. Испания 41. Фиджи 18. Италия 42. Финляндия 19. Кипр 43. Франция 20. Лесото 44. Хорватия 21. Ливан 45. Швейцария 22. Лихтенштейн 46. Югославия 23. Люксембург 47. Япония 24. МаврикийПриложение N 2
ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ
Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Страна .................................................... Настоящий официальный документ 2. был подписан (фамилия) .................................... 3. выступающим в качестве .................................... 4. скреплен печатью / штампом (название учреждения) ........................................................... Удостоверено 5. в ............................ 6. (дата) ................. 7. (название удостоверяющего органа) ......................... 8. за N ...................................................... 9. печать / штамп ............... 10. подпись ................ANNEXE A LA CONVENTION
Modele d'apostille
L'apostille aura la forme d'un carre
de 9 centimetres de cote au minimum
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays: ..................................................... Le present acte public 2. a ete signe par ........................................... 3. agissant en qualite de .................................... 4. est revetu du sceau / timbre de ........................... ...........................................................Atteste
5. a ........................... 6. le ....................... 7. par ....................................................... ........................................................... 8. sous N .................................................... 9. Sceau / timbre: 10. Signature: ............................. .........................ANNEX TO THE CONVENTION
Model of certificate
The certificate will be in the form of a square
with sides at least 9 centimetres long
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country: .................................................. This public document 2. has been signed by ........................................ 3. acting in the capacity of ................................. 4. bears the seal / stamp of ................................. ...........................................................Certified
5. at ........................... 6. the ..................... 7. by ........................................................ 8. N ......................................................... 9. Seal / stamp: 10. Signature: .............................. ........................Приложение N 3
ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВ, С КОТОРЫМИ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИМЕЕТ ДОГОВОРЫ О ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИЕ
ОТКАЗ ОТ ЛЕГАЛИЗАЦИИ
1. Республика Албания
2. Алжирская Народная Демократическая Республика
3. Республика Болгария
4. Венгерская Республика
5. Социалистическая Республика Вьетнам
6. Китайская Народная Республика
7. Корейская Народно-Демократическая Республика
8. Монголия
9. Республика Польша
10. Румыния
11. Словацкая Республика
12. Чешская Республика
13. Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ
14. Азербайджанская Республика
15. Кыргызская Республика
16. Латвийская Республика
17. Литовская Республика
18. Республика Молдова
19. Эстонская Республика