ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 19 августа 1998 г. N 04-22/17482
О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ СОТРУДНИКАМ ТАМОЖЕННЫХ
ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В 1998 ГОДУ
В связи с поступающими запросами о порядке применения в 1998 году в условиях перехода на контрактную систему службы в таможенных органах Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам таможенных органов Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 01.06.98 N 357, Государственный таможенный комитет Российской Федерации разъясняет:
1. Сотруднику, состоявшему до подписания контракта в трудовых отношениях с таможенными органами Российской Федерации, в 1998 году предоставляются следующие основные и дополнительные ежегодные отпуска: не использованный полностью или частично основной ежегодный отпуск за предыдущий год и частично за 1998 год, положенный за отработанные месяцы до заключения контракта, неиспользованный дополнительный отпуск за предыдущий год, основной отпуск за оставшиеся 8 месяцев 1998 года после заключения контракта и при наличии права - дополнительный отпуск за 1998 год.
В случае если сотрудник имеет неиспользованные ежегодные отпуска более чем за один год, то в 1998 году ему предоставляются неиспользованные отпуска общей продолжительностью не более 60 календарных дней. Не предоставленные в 1998 году неиспользованные отпуска должны быть предоставлены в следующем году.
2. Если у сотрудника, заключившего контракт, впервые возникло право на дополнительный отпуск по основаниям, предусмотренным Федеральным законом "О службе в таможенных органах Российской Федерации", ему предоставляется указанный отпуск за 1998 год в этом году.
3. Неиспользованный дополнительный отпуск за предыдущий год (если было такое право) предоставляется за период до 01.01.98. Дополнительный отпуск за 1998 год предоставляется в целом за текущий год, то есть с 01.01.98 по 31.12.98.
4. Если по уважительным причинам (служебная необходимость, болезнь сотрудника, отпуск по беременности и родам и пр.) сотрудник в 1998 году не использовал ежегодный основной или дополнительный отпуск за 1998 год, то данный отпуск присоединяется к отпуску за следующий год.
Порядок расчета продолжительности отпусков
и денежных выплат
5. Не использованный сотрудником или использованный не полностью основной ежегодный отпуск за предыдущий год, а также основной отпуск, положенный сотруднику за период до мая 1998 года, рассчитывается продолжительностью в соответствии со статьей 433 Таможенного кодекса, КЗоТ России и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и ГТК России.
6. В отношении сотрудников, работавших в предконтрактный период в организациях, подведомственных ГТК России, но не относящихся к таможенным органам, которым согласно трудовому законодательству полагались основной и дополнительный ежегодные отпуска, рассчитанные в рабочих днях (исходя из 6-дневной недели), а не в календарных, то при предоставлении в 1998 году неиспользованных ежегодных отпусков за предконтрактный период следует руководствоваться следующим порядком расчета их продолжительности:
- суммируются рассчитанные в рабочих днях продолжительности неиспользованных основного и дополнительного отпусков (основного - до 01.05.98, дополнительного - до 01.01.98);
- общая продолжительность неиспользованных отпусков из рабочих дней переводится в календарные по следующему алгоритму:
Продолжительность Продолжительность Целое число от деления отпуска в кален- = отпуска в рабочих + на 6 продолжительности дарных днях днях отпуска в рабочих дняхПример 1. У сотрудника до заключения контракта остались неиспользованными основной и дополнительный отпуска, которые ему должны быть предоставлены в 1998 году. Продолжительность не использованного им основного отпуска, рассчитанного за период до 01.05.98 в соответствии с его личным рабочим годом, составляет 10 рабочих дней (с декабря 1997 года по апрель 1998 года включительно); продолжительность не использованного дополнительного отпуска, рассчитанного за период до 01.01.98, составляет по каким-либо основаниям 6 рабочих дней. В этом случае общая продолжительность неиспользованных отпусков составляет 16 рабочих дней. При переводе рабочих дней в календарные получаем в результате 18 календарных дней не использованного до заключения контракта ежегодного отпуска.
16 : 6 = 2,7. Целая часть от деления равна 2.
16 + 2 = 18.
7. Основной ежегодный отпуск за 1998 год рассчитывается за период, начиная с месяца заключения контракта, т.е. за восемь месяцев (май - декабрь), исходя из 2,5 дней за месяц, то есть продолжительностью 20 календарных дней.
Если сотрудник заключил контракт в более поздний срок, то продолжительность основного ежегодного отпуска за 1998 год рассчитывается соответственно, исходя из оставшегося количества полных месяцев.
8. Сотруднику при предоставлении основного ежегодного и дополнительного отпусков за 1998 год выплачивается денежное довольствие в установленном для него размере, а также один раз в год - материальная помощь в размере двух окладов денежного содержания и денежная компенсация - шесть минимальных размеров оплаты труда.
9. Материальная помощь к предоставленному неиспользованному отпуску за предыдущий год не выплачивается.
10. В случае если сотрудник использовал основной ежегодный отпуск за 1998 год до заключения контракта (частично или полностью) или находился в основном ежегодном отпуске в период заключения контракта, ему перерасчет полученных к отпуску денежных выплат и продолжительности отпуска не производится. Неиспользованная часть основного ежегодного отпуска за 1998 год предоставляется продолжительностью, рассчитанной в соответствии с Инструкцией.
Пример 2. Сотруднику полагался основной отпуск за сентябрь 1997 г. - август 1998 г., который он использовал в апреле 1998 года. Следовательно, он уже отгулял основной отпуск за май - август месяцы 1998 года. Перерасчет продолжительности использованного отпуска за эти месяцы не производится. Оставшийся отпуск за 1998 год, положенный за период с сентября по декабрь включительно, будет составлять 10 календарных дней (2,5 дня за каждый месяц с сентября по декабрь).
Пример 3. Сотрудник в марте использовал отпуск за период с февраля 1997 года по январь 1998 года. В этом случае в 1998 году ему должен быть предоставлен основной отпуск за февраль - апрель 1998 года продолжительностью:
а) при 30 календарных днях - 7,5 дней;
б) при 24 рабочих днях - 7 календарных дней (смотри пункт 8).
Основной отпуск за май - декабрь 1998 года - 20 календарных дней.
11. Если сотрудник в году поступления на службу в таможенные органы Российской Федерации имеет право на отпуск продолжительностью 10 календарных дней и более, ему предоставляется сверх отпуска время на проезд и возмещается стоимость проезда, выдается денежная компенсация в размере шести минимальных размеров оплаты труда, а также выплачивается материальная помощь в размере согласно пункту 6.3 Положения о денежном довольствии сотрудников таможенных органов Российской Федерации и выплате им компенсаций.
Данное письмо довести до сведения всех подчиненных таможен.
Начальник Финансового
управления
П.Г.ГОРОДЕЦКИЙ
Начальник Управления
кадровой службы
В.Г.ШИПКОВ
Начальник Правового
управления
М.М.РАССОЛОВ