ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 февраля 1999 г. N 08-14/3225
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ КОНТРАКТОВ
С сотрудниками, заключившими контракты сроком действия на один год (до 05.05.99), предлагается организовать индивидуальную работу в соответствии с требованиями Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Приказа ГТК России от 26.11.97 N 701 "Об утверждении Положения о порядке заключения контракта о службе в таможенных органах РФ", других нормативных правовых актов ГТК России с учетом следующих рекомендаций:
1. Начальникам таможенных органов, их заместителям по кадровой службе провести индивидуальные беседы с сотрудниками, заключившими в 1998 году контракт на 1 год, в ходе которых:
1) выяснить намерения сотрудника относительно дальнейшего прохождения службы;
2) довести решение начальника таможенного органа о заключении с сотрудником нового контракта либо его увольнении со службы в связи с окончанием срока службы, предусмотренного контрактом;
3) разъяснить сотруднику порядок и сроки увольнения из таможенных органов или порядок заключения нового контракта, а также обсудить его условия в соответствии с предлагаемой сотруднику должностью.
Результаты беседы оформляются в форме листа беседы (Приложение 1).
Решение о заключении нового контракта с сотрудником или его увольнении со службы по основаниям, предусмотренным статьей 48 Федерального закона, принимается начальником таможенного органа с учетом личных и деловых качеств сотрудника, соответствия его квалификационным требованиям по должности, результатов служебной деятельности, состояния здоровья, желания сотрудника и других обстоятельств.
2. По результатам проведенных бесед оформляется список сотрудников (Приложение 2).
На сотрудников номенклатуры назначения региональных таможенных управлений и ГТК России в вышестоящий таможенный орган представляются списки сотрудников по указанной форме, а также проекты контрактов, оформленные в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 26.11.97 N 701 и подписанные сотрудниками.
Срок действия нового контракта, его условия и дата заключения определяются по соглашению сторон, причем этот контракт может быть подписан сторонами до 05.05.99, то есть до истечения срока действия предыдущего контракта.
3. Сотрудник, с которым планируется заключить контракт о службе на вышестоящую должность, может быть аттестован в порядке, определяемом статьей 47 Федерального закона и Приказом ГТК России от 30.04.98 N 281.
Замещение вакантных должностей от главного инспектора и выше производить перемещением по службе сотрудников из числа состоящих в резерве. Назначение на эти должности граждан, впервые принимаемых на службу в таможенные органы, производить в исключительных случаях по согласованию с ГТК России при наличии опыта работы по соответствующей специальности.
Начальникам таможенных органов и подразделений кадровой службы предусмотреть резерв кандидатов для выдвижения на должности, высвобождаемые в связи с предстоящим увольнением сотрудников, у которых истекает срок действия контракта.
4. Сотрудники, достигшие предельного возраста пребывания на службе, установленного статьей 49 Федерального закона, по решению начальника таможенного органа могут быть представлены к продлению срока пребывания на службе при условии, что указанный предельный возраст превышен ими не более чем на 4 года.
Необходимые документы к продлению срока пребывания на службе сверх предельного возраста должны быть в установленном порядке представлены в Управление кадровой службы не позднее 05.04.99 для доклада председателю ГТК России.
Контракт с указанными сотрудниками заключается в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 27.11.97 N 701 при наличии решения о продлении срока пребывания на службе сверх предельного возраста.
Сотрудники, превысившие установленный статьей 49 Федерального закона предельный возраст пребывания на службе более чем на 4 года, к продлению срока пребывания на службе не представляются и подлежат увольнению из таможенных органов по основаниям, предусмотренным статьей 48 Федерального закона.
5. Сотрудники, выразившие желание уволиться из таможенных органов в связи с окончанием срока службы, предусмотренного контрактом, а также сотрудники, желающие продолжать службу, но имеющие заключение ВВК о состоянии здоровья с формулировкой "В" - ограниченно годен к военной службе (службе в таможенных органах); "Г" - временно не годен к военной службе (службе в таможенных органах) и "Д" - не годен к военной службе (службе в таможенных органах), подлежат увольнению из таможенных органов по основаниям, предусмотренным статьей 48 Федерального закона.
Заключение ВВК действительно в течение года с момента освидетельствования, если иное не оговорено в этом заключении (статья 7 Положения о военно - врачебной экспертизе, утвержденного Постановлением Правительства РФ 1995 г. N 390).
Сотрудники, достигшие предельного возраста пребывания на службе, или у которых с момента последнего освидетельствования прошло более 1 года перед заключением нового контракта, направляются на ВВК в обязательном порядке.
6. Приказы об увольнении сотрудников со службы в связи с истечением срока действия контракта издаются начальниками таможенных органов в установленном порядке в соответствии с номенклатурой назначения на соответствующие должности.
В трудовой книжке уволенного сотрудника делается запись "Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации на основании (далее указывается конкретный подпункт пункта 2 статьи 48 Федерального закона, по которому уволен данный сотрудник)".
7. Очередные ежегодные, дополнительные и другие отпуска сотрудникам, увольняемым из таможенных органов, предоставляются в соответствии с Приказами ГТК России от 01.06.98 N 357 "Об утверждении Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам таможенных органов" и от 30.04.98 N 296 "Об утверждении Положения о денежном довольствии сотрудников таможенных органов и выплате им компенсаций", причем очередной ежегодный отпуск полной продолжительности предоставляется только сотрудникам, увольняемым в связи с достижением предельного возраста или по болезни, остальным сотрудникам такой отпуск предоставляется пропорционально времени службы до увольнения.
Отпуска должны быть использованы до окончания срока действия контракта.
В тех случаях, когда в связи со служебной необходимостью или по иным причинам отпуск до увольнения из таможенных органов не был использован, сотруднику при увольнении может быть выплачена денежная компенсация.
8. О проделанной работе, имеющихся проблемах и предложениях по совершенствованию организации прохождения службы, а также сведения о количестве сотрудников, заключивших новые контракты, с указанием срока их действия и количестве уволенных сотрудников с указанием оснований увольнения представить в Управление кадровой службы к 01.06.99 в установленном порядке.
Зам. Начальника Управления
кадровой службы,
генерал - майор
таможенной службы
Ю.А.КОЖАНКОВ
9 февраля 1999 года
Начальник Правового
управления, полковник
таможенной службы
А.А.ЖИНКИН
9 февраля 1999 года
Приложение 1
к письму ГТК России
от 9 февраля 1999 г. N 08-14/3225
Образец заполнения
ЛИСТ БЕСЕДЫ с майором таможенной службы Ивановым Петром Сидоровичем, ведущим __________________________________________________________________ (специальное звание; фамилия, имя, отчество; занимаемая должность) инспектором отдела таможенных платежей с 18.08.96 __________________________________________________________________ Тема беседы: о продлении срока пребывания на службе в связи с _____________________________________________________ (указывается тема беседы - о переводе по службе, достижением предельного возраста __________________________________________________________________ о зачислении в распоряжение, о продлении срока пребывания на службе, об увольнении со службы и др.) Дата рождения 13.06.44 Образование высшее; в 1966 МВТУ им. ________ _______________________________ Н.Э. Баумана ____________ Общий трудовой стаж 37 л. 11 м. Выслуга лет для назначения ____________ пенсии 10 л. 6 м. __________ Контракт N 00000/000/98 от 04.05.98 - до 13.06.99 - до достижения _________________________________________________________ (номер, дата заключения и срок действия) предельного возраста __________________________________________________________________ Вывод по последней аттестации от 10.04.98. Занимаемой должности ____________________________________ соответствует __________________________________________________________________ Содержание беседы (Дается краткое содержание вопросов и ответов, постановочные проблемы или вопросы, требующие уточнения, предлагаемые условия и сроки продления, в том числе на других должностях.) Выводы и предложения: Иванов П.С. опытный сотрудник, занимаемой ____________________________________________ должности соответствует. Целесообразно продлить срок пребывания на __________________________________________________________________ службе сверх предельного возраста на 5 лет - до 13.06.2004. __________________________________________________________________ Беседу провел "3" марта 1999 г. ___ _____________ Заместитель Начальника Ивановской таможни по кадровой службе, полковник таможенной службы _______________ П.Г.КОРОЛЕВ Подпись сотрудника в ознакомлении ________________________________ "__" __________ 1999 г.Приложение 2
к письму ГТК России
от 9 февраля 1999 г. N 08-14/3225
Образец
СПИСОК
СОТРУДНИКОВ ________________ ТАМОЖНИ,
У КОТОРЫХ ИСТЕКАЕТ СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА О СЛУЖБЕ
В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ
┌───┬───────┬───────┬────┬─────────┬───────┬─────┬────────┬──────┐ │ N │Специ- │Дата │Же- │Заключе- │Предло-│Зак- │Решение │Отмет-│ │п/п│альное │рожде- │ла- │ние ат- │жение │лю- │началь- │ка о │ │ │звание,│ния, │ние │тестаци- │началь-│че- │ника │заклю-│ │ │Ф.И.О.,│образо-│сот-│онной │ника │ние │тамо- │чении │ │ │занима-│вание, │руд-│комиссии │струк- │кад- │женного │нового│ │ │емая │год- │ника│или крат-│турного│ро- │органа │конт- │ │ │долж- │ность к│ │кая оцен-│подраз-│вой │ │ракта │ │ │ность, │службе │ │ка слу- │деления│служ-│ │или │ │ │с како-│ │ │жебной │ │бы │ │уволь-│ │ │го вре-│ │ │деятель- │ │ │ │нении │ │ │мени │ │ │ности │ │ │ │сот- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │рудни-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ка │ ├───┼───────┼───────┼────┼─────────┼───────┼─────┼────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├───┼───────┼───────┼────┼─────────┼───────┼─────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼───────┼────┼─────────┼───────┼─────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼───────┼────┼─────────┼───────┼─────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼───────┼────┼─────────┼───────┼─────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼───────┼────┼─────────┼───────┼─────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴───────┴───────┴────┴─────────┴───────┴─────┴────────┴──────┘Заместитель Начальника
___________________ таможни
по кадровой службе
_____________________________________
(специальное звание, Ф.И.О., подпись)