ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 21 марта 2011 г. N 14-03-18/05-2442
Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) направляет для сведения и использования в практической работе следующие Приказы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, принятые в целях реализации Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в редакции Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).
1. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17.01.2011 N 4н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год" (зарегистрирован в Минюсте России от 01.03.2011 N 19974).
Данным Приказом утверждены:
- форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год (далее - справка). Данная справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 Закона N 255-ФЗ.
Справка выдается застрахованным лицам страхователем и содержит сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Обращаем внимание, что за период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в Фонд в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" и которые не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд, установленную в 2010 году (415 000 рублей).
- порядок выдачи указанной справки (далее - порядок).
В соответствии с порядком справка выдается страхователем застрахованному лицу:
в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя;
после прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица), не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления. При этом заявление застрахованное лицо вправе подать лично (либо через его законного представителя, доверенное лицо) либо по почте.
Следует отметить, что справка может заполняться как от руки, так и с использованием технических средств, сведения в справку заносятся на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
2. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2011 N 20н "Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" (зарегистрирован в Минюсте России от 01.03.2011 N 19975).
Указанным Приказом утверждены:
- форма запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - запрос);
- порядок направления запроса в территориальный орган страховщика.
Указанный запрос направляется страхователем в территориальный орган Фонда в случаях возникновения у страхователя, назначающего пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком сомнений в подлинности справки и (или) достоверности содержащихся в ней сведений.
Запрос направляется страхователем, назначающим застрахованному лицу названные пособия, в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя (страхователей), сведения о котором проверяются.
Необходимо учесть, что указанный запрос может быть направлен страхователем в территориальный орган Фонда тремя способами: по почте, в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, либо представлен непосредственно в территориальный орган Фонда.
3. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2011 N 21н "Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного Фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного Фонда Российской Федерации" (зарегистрирован в Минюсте России от 24.02.2011 N 19932).
Данным Приказом утверждены:
- форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях (далее - заявление).
Заявление подается застрахованным лицом страхователю либо в территориальный орган Фонда (в случаях, указанных в части 4 статьи 13 Закона N 255-ФЗ), назначающим и выплачивающим данному лицу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Закона N 255-ФЗ.
Следует отметить, что форма заявления предусматривает наличие согласия застрахованного лица на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - Пенсионный фонд) его персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях (далее - персональные данные) для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и представление их страхователю либо территориальному органу Фонда, назначающему и выплачивающему пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
- форма запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица (далее - запрос в территориальный орган Пенсионного фонда) составляется на основании заявления застрахованного лица и, как и данное заявление, содержит сведения о согласии застрахованного лица на использование и обработку его персональных данных для последующего представления их страхователю либо территориальному органу Фонда, назначающему и выплачивающему вышеуказанные пособия.
- Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда.
Данный запрос направляется в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо по месту нахождения территориального органа Фонда, не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления застрахованного лица.
Необходимо учитывать, что при необходимости запроса сведений по нескольким страхователям на основании соответствующих заявлений застрахованного лица запросы направляются отдельно по каждому страхователю.
Обращаем внимание, что территориальный орган Фонда направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
- форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица и Порядок представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.
Сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица представляются страхователю или территориальному органу Фонда, направившему запрос в территориальный орган Пенсионного фонда не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.
Если запрос получен территориальным органом Пенсионного фонда в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, сведения представляются страхователю (территориальному органу Фонда), направившему запрос в территориальный орган Пенсионного фонда, в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Следует отметить, что территориальному органу Фонда сведения направляются в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Прошу довести указанные Приказы до работников региональных отделений Фонда и филиалов, а также страхователей.
Л.Н.РАУ