ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2007 г. N 02-18/08-2250
О ФОРМАТЕ ЭЛЕКТРОННОГО ВИДА РЕЕСТРА ЛИЦ,
ФАКТИЧЕСКИ ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ УХОД ЗА РЕБЕНКОМ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ
ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И ПОЛУЧАЮЩИХ
ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
В соответствии с пунктом 7 Порядка представления Отчета об использовании средств на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному социальному страхованию, в соответствии с Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" органами социальной защиты населения субъекта Российской Федерации в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.01.2007 N 2 (зарегистрировано в Минюсте России 14 февраля 2007 г., N 8946), Отчет составляется органом социальной защиты населения субъекта Российской Федерации, осуществляющим расходование средств на выплату пособий по уходу за ребенком, ежеквартально и представляется в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации до 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, с обязательным приложением Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее - Реестр). Реестр представляется в электронном виде в формате, определяемом Фондом социального страхования Российской Федерации.
В связи с этим Фонд социального страхования Российской Федерации направляет Формат электронного вида Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Прошу своевременно довести указанный Формат электронного вида Реестра до органов социальной защиты населения субъектов Российской Федерации и обеспечить сбор необходимых данных в сроки, установленные Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.01.2007 N 2.
Импорт Реестров , представленных в электронном виде в соответствии с настоящим Форматом , осуществляется средствами подсистемы "Медицинские услуги" ЕИИС "Соцстрах".
Председатель
Г.Н.КАРЕЛОВА
Приложение
ФОРМАТ ЭЛЕКТРОННОГО ВИДА РЕЕСТРА ЛИЦ, ФАКТИЧЕСКИ
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ УХОД ЗА РЕБЕНКОМ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ
ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И ПОЛУЧАЮЩИХ
ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
Настоящий Формат разработан в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 N 866 "О порядке финансового обеспечения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному социальному страхованию, в соответствии с Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и определяет формат электронного вида реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее - реестр), органами социальной защиты населения субъекта Российской Федерации (далее - орган социальной защиты) в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - региональное отделение).
Реестр представляется органом социальной защиты в региональное отделение в виде файла dbf-формата (dBase III). Расширение файла - dbf. Имя файла соответствует шаблону sobesYYK, где:
YY - 2 последние цифры года;
К - номер квартала формирования данных.
Для представления данных используется код ASCII, кодовая страница 866. Файл не должен содержать записей, помеченных как "удаленные". Передаваемый файл архивируется архиватором Rar, метод архивации - нормальный. Имя архивного файла совпадает с именем файла данных, расширение "rar".
Записи в файле имеют структуру, приведенную в Таблице 1. Заполнение всех полей в записи является обязательным, если иное не оговорено в описании структуры.
Таблица 1
┌───┬───────┬────┬──────┬──────────────────────────┬──────┬──────┐ │ N │ Имя │Тип │Размер│ Содержание │Запол-│Ссылка│ │ │ поля │ │ │ │нение │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │1 │LNAME │C │40 │Фамилия получателя пособия│O │ < 1 > │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │2 │FNAME │C │40 │Имя получателя пособия │O │ < 1 > │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │3 │MNAME │C │40 │Отчество получателя │H │ < 1 > │ │ │ │ │ │пособия │ │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │4 │ADDRESS│C │128 │Адрес места жительства │O │ < 2 > │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │5 │TDOC │N │2 │Тип удостоверения личности│O │ < 3 > │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │6 │NDOC │C │10 │Номер удостоверения │O │ │ │ │ │ │ │личности │ │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │7 │SDOC │C │10 │Серия удостоверения │O │ │ │ │ │ │ │личности │ │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │8 │CHLNAME│C │40 │Фамилия ребенка │O │ < 1 > │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │9 │CHFNAME│C │40 │Имя ребенка │O │ < 1 > │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │10 │CHMNAME│C │40 │Отчество ребенка │H │ < 1 > │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │11 │BDATE │D │8 │Дата рождения ребенка │O │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │12 │CHNDOC │C │10 │Серия свидетельства о │O │ │ │ │ │ │ │рождении ребенка │ │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │13 │CHSDOC │C │10 │Номер свидетельства о │O │ │ │ │ │ │ │рождении │ │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │14 │CHNUM │N │2 │Ребенок по числу │O │ │ │ │ │ │ │рожденных матерью детей │ │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │15 │DBEG │D │8 │Начало периода выплаты │O │ │ │ │ │ │ │пособия │ │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │16 │DEND │D │8 │Окончание периода выплаты │O │ │ │ │ │ │ │пособия │ │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │17 │NPAY │N │2 │Количество выплат │O │ │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │18 │SUM │N │18,2 │Сумма, всего (руб., коп.) │O │ < 4 > │ ├───┼───────┼────┼──────┼──────────────────────────┼──────┼──────┤ │19 │RSUM │N │18,2 │Сумма, в т.ч. сверх │O │ < 4 > │ │ │ │ │ │установленных норм (руб., │ │ │ │ │ │ │ │коп.) │ │ │ └───┴───────┴────┴──────┴──────────────────────────┴──────┴──────┘< 1 > Фамилия, имя и отчество ( поля 1 , 2 , 3 , 8 , 9 и 10 в таблице 1) записываются прописными и строчными буквами русского алфавита. Допускается использование знака "-" (минус). Отчество не указывается только в случае его отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
< 2 > Адрес места регистрации гражданина ( поле 4 таблицы 1) заполняется по документу, удостоверяющему место регистрации постоянного проживания гражданина.
< 3 > Поле N 10 (TDOC) заполняется кодом типа удостоверения личности:
1 - Паспорт гражданина СССР;
2 - Загранпаспорт гражданина СССР;
3 - Свидетельство о рождении;
4 - Удостоверение личности офицера;
5 - Справка об освобождении из места лишения свободы;
6 - Паспорт Минморфлота;
7 - Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);
8 - Дипломатический паспорт гражданина РФ;
9 - Иностранный паспорт;
10 - Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем;
11 - Вид на жительство;
12 - Удостоверение беженца в РФ;
13 - Временное удостоверение личности гражданина РФ;
14 - Паспорт гражданина России;
15 - Загранпаспорт гражданина РФ;
16 - Паспорт моряка;
17 - Военный билет офицера запаса;
18 - Иные документы, удостоверяющие личность, выдаваемые органами МВД;
19 - Удостоверение личности военнослужащего.
< 4 > Сумма значений поля по всем принятым записям в файле должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком.
Региональные отделения при приеме файла осуществляют < ... > содержащейся в файле, на соответствие описанным правилам заполнения. В случае выявления несоответствия формата (структуры) файла утвержденному Формату файл считается непринятым. При проведении логического контроля сведений не проходящие контроль отдельные записи отвергаются и в дальнейшем не рассматриваются.
По завершении проверки файла оформляется акт, подписываемый представителями органа социальной защиты и региональных отделений. В акте отражаются имя, размер, контрольная сумма и дата создания файла, общее количество записей в файле, количество записей, прошедших логический контроль. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для органа социальной защиты и регионального отделения.
Передача информации осуществляется на внешних носителях в опечатанном конверте уполномоченными сотрудниками органа социальной защиты или регионального отделения.