Письмо ФСС РФ от 15.01.2008 N 02-18/06-236

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 января 2008 г. N 02-18/06-236

Во исполнение статьи 16 Федерального закона от 21.07.2007 N 183-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов", Постановления Правительства Российской Федерации от 06.11.2007 N 760 "О порядке финансирования в 2008 - 2010 годах проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" и Приказа Минздравсоцразвития России от 28.12.2007 N 813 "Об утверждении Правил финансирования в 2008 - 2010 годах проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" (зарегистрирован в Минюсте России 10.01.2008, N 10877) (далее - Правила) направляем Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 14.01.2008 N 4 "Об организации работы Фонда социального страхования Российской Федерации по финансированию в 2008 - 2010 годах проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами".

Одновременно обращаем внимание, что финансированию подлежат расходы на проведение углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее - углубленные медицинские осмотры работников), в медицинских организациях, в том числе обособленных или структурных подразделениях страхователей, оказывающих медицинскую помощь, и имеющих лицензию на соответствующую медицинскую деятельность, осуществляемых страхователями ежегодно в период 2008 - 2010 годов.

В соответствии с пунктом 5 Правил решение о направлении страхователем средств в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование проведения углубленных медицинских осмотров работников принимается ежегодно региональным отделением Фонда в 10-дневный срок со дня подачи страхователем заявления о финансировании (Приложение 1 к настоящему письму) и списков работников, подлежащих в соответствующем календарном году периодическим медицинским осмотрам, согласованных с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей. Рекомендуемая форма приказа о финансировании проведения углубленных медицинских осмотров работников прилагается (Приложение 2 к настоящему письму).

При этом следует обратить внимание страхователей, что договор с медицинской организацией на проведение углубленных медицинских осмотров работников заключается страхователем ежегодно после получения разрешения об использовании средств на финансирование углубленных медицинских осмотров.

В договоре отражаются:

- количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих углубленным медицинским осмотрам;

- сумма финансирования углубленных медицинских осмотров работников;

- обязанность медицинской организации представлять страхователю счета на оплату углубленных медицинских осмотров работников и реестры;

- срок окончания договора - не позднее 31 декабря текущего года.

Финансирование углубленных медицинских осмотров работников осуществляется в пределах выделяемых региональному отделению Фонда ежегодных ассигнований, рассчитанных с учетом численности работников страхователя, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежащих периодическим медицинским осмотрам в соответствующем календарном году, и исходя из суммы затрат на проведение углубленного медицинского осмотра одного работника в размере 620 рублей в 2008 году, 660 рублей - в 2009 году, 700 рублей - в 2010 году.

В целях равномерного планирования проведения финансирования указанных расходов в течение года рекомендуем также запрашивать у страхователей план-график проведения углубленных медицинских осмотров. Рекомендуемая форма плана-графика прилагается (Приложение 3 к настоящему письму).

Оплата расходов, произведенных страхователем на проведение углубленных медицинских осмотров работников, отражается в расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации ( форма 4-ФСС РФ , утверждена Постановлением Фонда от 22 декабря 2004 г. N 111, в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 13 января 2005 г. N 01/80-ВЯ).

В соответствии с пунктом 9 Правил страхователем одновременно с расчетной ведомостью в региональное отделение Фонда представляется копия договора на проведение углубленных медицинских осмотров или приказа на проведение указанных осмотров, а также копии платежных документов на оплату углубленных медицинских осмотров и реестр, содержащий сведения о работниках, прошедших указанные медицинские осмотры, в электронном виде. Форма реестра будет доведена до региональных отделений Фонда после внесения соответствующих изменений в Приказ Фонда от 27.02.2007 N 63.

Если расходы, произведенные страхователем на проведение указанных медицинских осмотров и выплату обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, превышают сумму начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, региональное отделение Фонда вправе возместить страхователю в установленном порядке недостающую сумму в пределах ассигнований, выделенных региональному отделению Фонда в текущем календарном году.

Региональные отделения Фонда могут перераспределять в течение года ассигнования на финансирование проведения углубленных медицинских осмотров работников страхователей между страхователями соответствующего субъекта Российской Федерации с учетом фактического освоения средств на эти цели.

Одновременно сообщаем, что в целях унифицированной обработки данных по оценке состояния здоровья работников, прошедших углубленные медицинские осмотры, рекомендуется использовать в работе учетную форму N 131/у-ДД-07 и распределять по группам здоровья работников, прошедших углубленные медицинские осмотры, в соответствии с нормативными документами Минздравсоцразвития России.

Временно исполняющий обязанности

Председателя Фонда

А.Н.АБРАМОВ

Приложение 1

к письму Фонда социального

страхования Российской Федерации

от 15 января 2008 г. N 02-18/06-236

Руководителю _____________________________ (наименование исполнительного органа Фонда) ЗАЯВЛЕНИЕ Сведения о страхователе: ___________________________________________________________________________ (полное наименование страхователя в соответствии с учредительными документами) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Регистрационный номер │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ В соответствии с " Правилами финансирования в 2008 - 2010 годах проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами", утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 28.12.2007 N 813, прошу разрешить в счет начисленных в 200_ году страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний финансирование проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, в количестве _____ человек. Поименный список работников, подлежащих в 200_ году периодическим медицинским осмотрам, согласованный с территориальным органом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, прилагается. Обязуюсь: - обеспечить целевое использование средств; - представить план-график проведения углубленных медицинских осмотров в 15-дневный срок с момента получения приказа на финансирование проведения углубленных медицинских осмотров. В случае возникновения обстоятельств, препятствующих полному освоению заявленных средств на проведение углубленных медицинских осмотров согласно представленному плану-графику, обязуюсь проинформировать исполнительный орган Фонда для последующей их корректировки. Руководитель: ___________________________________________________________________________ _______________________________ __________________ ________________________ (наименование страхователя) (подпись) (Ф.И.О.) "__" __________ 200_ года М.П. Заявление принял ______________ _______________ __________________________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата приема заявления) Штамп исполнительного органа Фонда, который принял заявление

Приложение 2

к письму Фонда социального

страхования Российской Федерации

от 15 января 2008 г. N 02-18/06-236

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ______________________________________________________________ (полное наименование исполнительного органа Фонда) ПРИКАЗ _______________________ ________________________ _______________________ (дата) (город) (номер) О финансировании в 200_ году проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами Во исполнение Приказа Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2007 г. N 813 "Об утверждении Правил финансирования проведения в 2008 - 2010 годах углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" приказываю: 1. Разрешить страхователю ___________________________________________________________________________ (наименование страхователя, регистрационный номер) ___________________________________________________________________________ направить средства на финансирование проведения углубленных медицинских осмотров (численность работников, направляемых на углубленные медицинские осмотры) работников в счет начисляемых в 200_ году страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере ___ рублей. 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на ___________________________________________________________________________ Управляющий отделением (Директор филиала) __________________ (подпись)

Приложение 3

к письму Фонда социального

страхования Российской Федерации

от 15 января 2008 г. N 02-18/06-236

Наименование страхователя ____________________ Рег. номер ___________________________________ ИНН __________________________________________ КПП __________________________________________

"Рекомендуемая форма плана-графика по финансированию

проведения углубленных медицинских осмотров, составленная

в соответствии с приказом исполнительного органа

Фонда от ____ N _____"

┌───┬──────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐ │ N │ Количество │ Разрешенная сумма финансирования (руб.) │ │п/п│ работников, ├─────┬─────────┬──────────┬────────────┬──────────┤ │ │ подлежащих УМО │Всего│I квартал│II квартал│III квартал │IV квартал│ ├───┼──────────────────┼─────┼─────────┼──────────┼────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───┼──────────────────┼─────┼─────────┼──────────┼────────────┼──────────┤ └───┴──────────────────┴─────┴─────────┴──────────┴────────────┴──────────┘